Responsable de Administración y Finanzas
13 hours ago
Madrid
Desde Claire Joster buscamos incorporar a un/a Responsable de Administración y Finanzas que pueda asumir progresivamente las funciones de la persona que actualmente ocupa el puesto y que se prejubilará el próximo año. La posición será de confianza para la dirección, siendo muy relevante el trabajo en un entorno de confianza, discreción y continuidad. La persona seleccionada asumirá la gestión global del ámbito administrativo, financiero, contable, societario y contractual de la compañía, incluyendo también la coordinación del pequeño equipo administrativo. Entre sus responsabilidades principales: Planificar, coordinar y supervisar la contabilidad general y analítica de la empresa y su filial internacional. Elaborar y realizar el seguimiento del presupuesto anual, informes económicos y financieros. Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, mercantiles, societarias (con soporte de asesoría externa). Supervisar y optimizar los procesos administrativos y logísticos, especialmente en operaciones de exportación internacional. Revisar, negociar y supervisar contratos con clientes, ingenierías y grandes cuentas, incluyendo condiciones, garantías y avales. Gestionar documentación societaria: libro de actas, libro de socios, escrituras, poderes, renovaciones y relación con despachos legales. Coordinar y desarrollar al equipo de administración (4 personas): facturación, contabilidad y logística. Realizar los cierres mensuales, presentación de impuestos, seguimiento de SII i revisión de balances. Asegurar el seguimiento de seguros, riesgos, compliance contractual y comunicación con brokers. Apoyar a gerencia en proyectos estratégicos. Dar soporte en la gestión de la empresa vinculada y la filial internacional. Formación universitaria en administración, economía, ADE, finanzas, contabilidad o similar. Experiencia consolidada en entornos industriales, empresas familiares o pymes con elevada complejidad administrativa. Sólidos conocimientos en contabilidad, fiscalidad, finanzas, tesorería y análisis económico. Experiencia en revisión contractual, gestión documental societaria y relación con asesorías. Conocimiento de operaciones de exportación, logística internacional e implicaciones fiscales (valor añadido). Nivel de inglés suficiente para revisar contratos y documentación internacional. Persona metódica, rigurosa, organizada, discreta, con capacidad para liderar equipos pequeños y aportar estabilidad. Excelente capacidad de comunicación, diplomacia y “mano izquierda” para gestionar relaciones internas en un entorno familiar. Residencia en el Maresme o localidades muy próximas (requisito imprescindible). Perfil con madurez profesional, orientado a proyectos de estabilidad y continuidad. Jornada intensiva de 7:00 a 15:00h todo el año. Empresa de trato cercano, valores familiares y fuerte estabilidad laboral. Proceso de solapamiento y formación junto a la actual responsable hasta su prejubilación. Participación en proyectos estratégicos, reorganización de procesos e implantación futura de nuevo sistema informático. Ubicación: Maresme, con vistas al mar desde la oficina. Si tienes ganas de aportar tu experiencia, estabilidad y visión a un proyecto sólido, humano y con futuro, ¡esta es tu oportunidad! #J-18808-Ljbffr