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Somos TST (Torres Servicios Técnicos SL ), una empresa de más de 40 años líder en el sector de alquiler de maquinaria realizando instalaciones temporales de electricidad, iluminación, grupos electrógenos, ventilación y climatización que da servicio a clientes de industrias, empresas constructoras, Administraciones públicas, empresas de eventos, etc... Precisamos para nuestras oficinas situadas en Quart de Poblet un/a Administrativo/a con experiencia en gestión administrativa de diferentes departamentos y venta de servicios, concretamente alquiler de maquinaria industrial ofreciendo soluciones de energía y clima a todo tipo de sectores a nivel nacional: eventos, construcción, industria, administración pública, etc... No es necesario tener experiencia en el sector. Funciones: -Diseño de rutas y modificaciones. -Control de gastos, dietas y kilometrajes de los operarios -Gestión y control de albaranes. -Control Revisiones médicas. -control horas extra. -Control bolsa de horas. -Control vacaciones. -Control ropa de trabajo. -Control equipos electrónicos (ordenadores, terminales móviles, tablets, material ofimático) -Control flota de vehículos ( ITV’s, llaves, documentación, equipos de seguridad) -Control de EPIS -Control de herramientas. - Atención telefónica de entrada de llamadas, entrada de emails y chat de la web y su posterior registro en el CRM - Atención de la mensajería y visitas a la oficina - Gestión y control del espacio de la oficina, seguridad y accesos - Gestión de compras para la oficina y servicios: papelería, utensilios, etc - Comunicación interna entre el personal de la empresa - Filtrar base de datos de clientes existente - Tareas de estadística de datos del CRM de la empresa. - Apoyo en la planificación de eventos de la empresa contratación de hoteles, vuelos, etc. - Gestión de la alarma de seguridad - Apoyo al Dpto. Comercial: registro de venta cruzada, buscar clientes y sus delegaciones, seguimiento de presupuestos, crear base de datos de eventos, enviar la presentación de la empresa a clientes, gestión de clientes particulares o de poca cuantía, apoyo en presupuestos, tareas encomendadas por la Dirección Comercial, etc. - Apoyo al Dpto. de RRHH-Laboral en tareas de Prevención de Riesgos, acoso laboral, calendario de vacaciones, digitalización de archivo de datos, gestión de datos del personal en el CRM, presentación de la empresa a nuevas personas contratadas, etc - Apoyo al Dpto. de Facturación en tareas de recopilación de datos, gestión de expedientes, etc - Apoyo al Dpto. de Montajes en tareas de gestión de gastos, horas de empleados, turnos de trabajo, etc Responsabilidades: · Atención telefónica y presencial de la empresa · Control y seguimiento del trabajo diario en la oficina · Mantener un buen clima de trabajo y las relaciones entre el personal · Reportar las tareas encomendadas a cada Responsable de Departamento. Requisitos mínimos/formación necesaria: · Formación en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección · Castellano hablado y escrito correctamente. · Conocimientos de inglés nivel mínimo un B2 certificado o demostrable en una conversación práctica · Carnet de conducir B1 · Conocimientos de Word, Excel, Internet, informática a nivel usuario. · Nivel medio de Excel · Valorable experiencia en administración de oficinas · Valorable experiencia 2 años en puesto. Nuestros personal dispone de un plan de carrera ajustado a sus capacidades y aptitudes, todo depende de la actitud y las ganas que tengas.