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illusion Custom Home Automation Solutions

Project Manager

2 days ago

Marbella

At Illusion, we don’t just create installations, we transform lives. Since 2006, our passion has been turning technology into experiences that inspire and move people. We design intelligent environments where light doesn’t just illuminate, it creates moments; where sound isn’t only heard, it’s felt; and where control is not just functional, but intuitive and elegant. Every project we deliver is unique — a reflection of each client’s essence and dreams. From consulting and design to execution and maintenance, we bring a personalized approach that ensures every detail meets the highest standards. At Illusion, we believe innovation and excellence are the path to distinction. Our highly skilled and committed team works with leading global brands to deliver cutting-edge solutions that elevate wellbeing, serenity, and luxury. Because we don’t sell technology — we create spaces where life is elevated. The Role Are you organized, detail-oriented, and passionate about turning projects into personalized and meaningful experiences? We’re looking for a Project Manager with a global vision, strong technical expertise, and aesthetic sensitivity — someone capable of leading complex, high-end projects from start to finish. Your mission will be to ensure that every project not only achieves its technical objectives but also reflects the essence and values of Illusion, creating experiences that inspire and move our clients. What You’ll Do • Review approved budgets, technical drawings, and design specifications., • Coordinate and plan on-site work, ensuring coherence across disciplines (electrical, HVAC, carpentry, plumbing, etc.)., • Manage orders, logistics, and materials, optimizing time and cost efficiency., • Supervise on-site execution, ensuring work stays within quality and budget parameters., • Serve as the link between clients, construction teams, subcontractors, and the internal Illusion team, fostering collaboration and alignment through regular coordination meetings., • Anticipate risks and challenges, propose creative solutions, and act as a trusted reference for all parties involved., • Provide periodic reports on progress, incidents, and changes proactively and transparently., • Identify improvement opportunities and potential upselling during project execution., • Ensure all technicians and installers have up-to-date and complete documentation., • Deliver final handovers to clients with updated documentation and maintenance proposals, ensuring that every delivery not only meets technical goals but also creates a lasting emotional impact., • Contribute to innovation and operational excellence by promoting the continuous improvement of processes, standards, and methodologies. What We’re Looking For • Proven experience managing high-level projects in architecture, design, technology, or construction, coordinating multiple teams and collaborators., • Technical knowledge to interpret drawings, budgets, and multidisciplinary specifications., • Strong organizational, planning, and leadership skills that inspire trust and engagement., • Ability to make strategic decisions and solve complex problems with creativity and practical judgment., • Aesthetic sensitivity and passion for technological innovation., • Strong command in Microsoft 365 collaborative and management tools, and ability to adapt to internal ERP-based planning and control systems., • Advanced level of English. What We Offer • The opportunity to lead unique projects where technology, design, and emotion come together., • A collaborative and professional environment where innovation and excellence define everyday work., • Professional development opportunities with national and international projection., • The chance to leave a mark on every project, transforming spaces and experiences., • Being part of a team that embodies our core values: innovation, excellence, personalization, and teamwork. At Illusion, we believe a project is more than an outcome — it’s a shared journey. From the Project Management area, your work will directly contribute to fulfilling Illusion’s mission: transforming technology into experiences that elevate people’s lives. En Illusion no solo creamos instalaciones, transformamos vidas. Desde 2006, nuestra pasión ha sido convertir la tecnología en experiencias que emocionen e inspiren. Diseñamos ambientes inteligentes donde la luz no solo ilumina, sino que crea momentos; el sonido no solo se escucha, sino que se siente; y el control no es solo funcional, sino intuitivo y elegante. Trabajamos para que cada proyecto sea único, reflejando la esencia y los sueños de nuestros clientes. Ofrecemos consultoría, diseño, ejecución y mantenimiento con un enfoque personalizado, asegurándonos de que cada detalle esté a la altura de sus expectativas. En Illusion creemos que la innovación y la excelencia son el camino hacia la distinción. Nuestro equipo, altamente capacitado y comprometido, trabaja con marcas líderes para garantizar soluciones vanguardistas que generan bienestar, serenidad y lujo. Porque no vendemos tecnología, creamos espacios donde la vida se eleva. Descripción del Puesto ¿Eres una persona organizada, meticulosa y apasionada por transformar cada proyecto en una experiencia personalizada y significativa? En Illusion buscamos un/a Project Manager, que aporte visión global, criterio técnico y sensibilidad estética, capaz de liderar proyectos complejos de principio a fin. Tu misión será garantizar que cada proyecto no solo cumpla con los objetivos técnicos, sino que también refleje la esencia y los valores de Illusion, creando experiencias que inspiren y emocionen a nuestros clientes. Lo que harás • Revisar presupuestos aprobados, planos técnicos y especificaciones de diseño., • Coordinar y planificar los trabajos en obra, asegurando coherencia entre disciplinas (electricidad, climatización, carpintería, fontanería, etc.)., • Gestionar pedidos, logística y materiales, optimizando tiempos y costes., • Supervisar la correcta ejecución de los trabajos en obra, asegurando que se mantengan dentro de los márgenes presupuestados., • Ser el enlace entre cliente, constructora, instaladoras y equipo interno de Illusion, fomentando el trabajo en equipo mediante reuniones de coordinación y alineación de objetivos., • Anticipar riesgos o puntos críticos, proponer soluciones creativas y ser referente de confianza para todas las partes implicadas., • Reportar periódicamente avances, incidencias y cambios., • Comunicar de forma periódica el avance del proyecto al cliente, con transparencia y proactividad., • Identificar oportunidades de mejora y posibles ventas adicionales durante la ejecución del proyecto., • Asegurar que técnicos e instaladores cuenten siempre con documentación actualizada y completa., • Presentar la entrega final al cliente con la documentación actualizada y propuestas de mantenimiento, garantizando que cada entrega no solo cumpla con los objetivos técnicos, sino que también emocione a nuestros clientes., • Contribuir a la innovación y a la excelencia operativa dentro de la empresa, impulsando la mejora continua de procesos, estándares y metodologías de trabajo. Lo que buscamos • Experiencia sólida en gestión de proyectos de alto nivel (arquitectura, diseño, tecnología o construcción) coordinando a distintos equipos y colaboradores externos., • Conocimiento técnico para interpretar planos, presupuestos y especificaciones multidisciplinares., • Excelentes habilidades de organización, planificación, liderazgo y gestión de equipos, que inspiren confianza y compromiso., • Capacidad para tomar decisiones estratégicas y resolver problemas complejos con creatividad y enfoque práctico., • Sensibilidad estética y pasión por la innovación tecnológica., • Sólido manejo de herramientas colaborativas y de gestión en el entorno Microsoft 365 y capacidad para adaptarse a sistemas ERP de planificación y control internos., • Inglés avanzado. Lo que ofrecemos • La oportunidad de liderar proyectos únicos donde tecnología, diseño y emoción se unen., • Un entorno colaborativo y profesional, donde la innovación y la excelencia son la norma., • Oportunidades de desarrollo profesional con proyección nacional e internacional., • La posibilidad de dejar huella en cada proyecto, transformando espacios y experiencias., • Formar parte de un equipo que comparte valores de la innovación, excelencia, personalización y trabajo en equipo. En Illusion creemos que un proyecto no es solo un resultado: es un viaje compartido. Desde el área de gestión de proyectos, tu trabajo contribuirá directamente a que Illusion siga cumpliendo su misión de transformar la tecnología en experiencias que eleven la vida de las personas.

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