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Secretario/ahace 1 mesJornada completaMarbellaResponsabilidades: Gestión Administrativa: - Organizar y mantener documentos, archivos y registros relacionados con las diversas sociedades y negocios del empleador. - Coordinar la creación, revisión y presentación de informes financieros, facturas y otros documentos relevantes. - Gestionar la correspondencia, incluidos correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas, en nombre del empleador. - Gestionar reservas de los clientes del gimnasio utilizando el software MINDBODY al igual que seo emote prestar una excelente atención al cliente. Asistencia Personal: - Planificar y coordinar los viajes del empleador, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento, transporte y actividades. - Gestionar la agenda del empleador, programando reuniones, citas y eventos según sea necesario. Coordinación de Personal: - Servir como punto de contacto principal entre el empleador y su equipo, facilitando la comunicación efectiva y asegurándose de que se cumplan los plazos y objetivos. - Organizar reuniones y conferencias, asegurando la disponibilidad de recursos y la asistencia necesaria. Requisitos: - Experiencia previa en roles de asistencia personal o administrativa, preferiblemente en un entorno empresarial o ejecutivo. - Excelentes habilidades de organización y atención al detalle, con la capacidad de gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva. - Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, tanto en español como en inglés. - Experiencia con trabajos de cara al público demostrando excelente atención al cliente. - Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office o Google Workspace. - Actitud proactiva y orientada al servicio, con la capacidad de trabajar de manera autónoma y tomar decisiones informadas cuando sea necesario. Beneficios: - Salario competitivo y beneficios adicionales según experiencia y desempeño. - Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo personal en un entorno dinámico y estimulante. - Exposición a un amplio rango de actividades y responsabilidades, ofreciendo una experiencia diversa y enriquecedora. - Si cumples con los requisitos y estás interesado en esta emocionante oportunidad, ¡esperamos recibir tu solicitud!
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Administrativo/ahace 2 mesesJornada completaMarbellaAdministrativo/a para bufete de abogados Descripción del puesto Buscamos un Asistente/a Administrativo/a polivalente. Este rol implica tareas administrativas generales, recepción de clientes y asistencia a su equipo legal. El candidato/a de ideal será competente en español, neerlandés e inglés, y prosperará en un entorno acelerado y estresante típico de una oficina legal. ** Responsabilidades clave:** - Tareas administrativas generales. - Recibir y asistir a los clientes de manera profesional. - Brindar apoyo administrativo al equipo legal. - Gestión de horarios y citas. - Manejo de llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Asegurar un funcionamiento eficiente de la oficina. Requisitos Dominio de español, neerlandés e inglés. Mínimo 3 años de experiencia en un entorno de oficina legal. Capacidad para manejar el estrés y la carga de trabajo típicos de un bufete de abogados. Excelentes habilidades organizativas y multitarea. Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales. Competencia en Microsoft Office y software de gestión de oficinas legales. Beneficios Un entorno de trabajo dinámico y de apoyo. Horarios de trabajo flexibles. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Salario competitivo acorde a la experiencia. 📍Ubicación Marbella
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