Oficina y Administración jobs in Can PastillaCreate job alerts

Spa receptionists mostly work in resorts, hotels and private spas. They have to answer all the queries put forward by customers and guide them about the spa treatment available ESSENTIAL FUNCTIONS · Maximizes revenue and cash flow by promoting resort services, special hotel and Spa programs, pack

Te apasiona la hospitalidad y sueñas con formar parte de un hotel de lujo? En el hotel Hesperia Mallorca buscamos un/a. Experiencia práctica en un hotel de 4 estrellas. Dar la bienvenida a los huéspedes, realizar check-ins y check-outs siguiendo los estándares de calidad del hotel.

Grupo Loxam, multinacional líder en alquiler y venta de maquinaria, selecciona un “Administrativo/a de base” para su delegación de Palma de Mallorca. Funciones principales: ·Atención al cliente presencial y telefónica: asesoramiento en la elección de equipos, gestión de pedidos, incidencias… ·Elaboración y seguimiento de propuestas comerciales, contratos, facturación… ·Seguimiento de cotizaciones y pagos, incluyendo reclamaciones de impagos ·Planificación logística de entregas y recogidas de maquinaria, coordinación con conductores, etc. Requisitos mínimos: ·Formación de grado medio o superior en gestión administrativa o similares ·Experiencia previa en atención al cliente, gestión administrativa o comercial en sectores de maquinaria, construcción, industrial o afines. ·Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión (preferiblemente Dynamics). ·Capacidad de resolución de incidencias y trato con clientes en entornos dinámicos con altos volúmenes de operaciones. Ofrecemos: ·Contrato de 6 meses con conversión a indefinido. ·Salario competitivo acorde a la experiencia aportada ·Plan de carrera y formación continua ·Beneficios de retribución flexible (tickets restaurante, transporte, guardería...) tras conversión a indefinido ·Tarde libre el día de tu cumpleaños. ·Jornada de 40 horas semanales, de lunes a viernes, con fines de semana libres. En Loxam valoramos la diversidad y fomentamos un entorno laboral inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual o discapacidad. Animamos especialmente a postular a personas con discapacidad o en situación de vulnerabilidad para que encuentren un trabajo adaptado a sus intereses, motivaciones y necesidades

Estamos buscando un/a Office Manager & Quality para una empresa del sector marítimo con ubicación en Palma. La persona seleccionada dará soporte directo a Dirección y será responsable de la gestión de la oficina, el seguimiento de los sistemas de calidad y compliance y el apoyo en la coordinación de procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización. Entre sus funciones se encuentran: Asistencia y apoyo a Dirección en la gestión del día a día. Elaboración de documentación, informes, presentaciones y comunicaciones internas y externas. Gestión de la agenda de Dirección y coordinación de reuniones, viajes y eventos. Revisión y control de contratos, acuerdos de confidencialidad, seguros y flota. Gestión y seguimiento del sistema de Compliance, las certificaciones ISO de Calidad y Medio Ambiente, el Plan de Igualdad y las acciones derivadas de auditorías e incidencias. Supervisión y seguimiento de incidencias relacionadas con el ERP, así como apoyo en nuevos desarrollos e implantaciones. Control y archivo de la documentación corporativa, societaria y contractual. Coordinación con abogados, notaría y otros organismos o proveedores externos. Soporte en la preparación de actas, escrituras y documentación para el Registro Mercantil. Coordinación de proveedores, servicios generales y material de oficina. Colaboración con el departamento de RR. HH. en las necesidades administrativas y organizativas del área. Participación en proyectos transversales e identificación de oportunidades de mejora de procesos. Requisitos: Formación en Administración, Secretariado, ADE, Derecho o similar. Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Office Manager, Executive Assistant o similares. Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades. Perfil proactivo, resolutivo y con gran atención al detalle. Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint). Nivel avanzado de inglés. Valorable: Conocimientos o experiencia en el sector marítimo o náutico. Experiencia con ERP. Conocimientos de sistemas de gestión de calidad, Compliance o normativa ISO. Experiencia dando soporte a Dirección en entornos corporativos.

Empresas: Barceló Hotel Group Misión del puesto Liderar, desarrollar e implementar las iniciativas de sostenibilidad vinculadas al ámbito de Recursos Humanos en Barceló, asegurando el cumplimiento normativo, la alineación con la estrategia corporativa de sostenibilidad y la integración de criterios ESG en la gestión de personas. Requisitos : Principales responsabilidades Gestión de sostenibilidad en RRHH Diseñar e implantar políticas y planes de sostenibilidad en el ámbito de personas (ESG social). Integrar criterios de sostenibilidad en los procesos de RRHH: selección, desarrollo, compensación y cultura. Definir e implementar indicadores de sostenibilidad vinculados al área de talento. Plan de Igualdad y Diversidad Liderar la elaboración, actualización e implementación del Plan de Igualdad. Garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de igualdad y no discriminación. Impulsar iniciativas de diversidad, equidad e inclusión (DEI). Coordinar auditorías retributivas y análisis de brecha salarial. Movilidad sostenible Diseñar e impulsar planes de movilidad sostenible para empleados. Fomentar prácticas responsables en desplazamientos laborales. Coordinar iniciativas vinculadas a reducción de huella de carbono en el ámbito de personas. Cumplimiento legal y asesoramiento Aportar criterio técnico-legal en materia laboral y de sostenibilidad social. Asegurar el cumplimiento de normativa vigente en igualdad, sostenibilidad y reporte ESG. Colaborar con áreas legales y de cumplimiento en la interpretación y aplicación normativa. Coordinación con Sostenibilidad Corporativa Actuar como enlace entre RRHH y el área de Sostenibilidad Corporativa. Alinear iniciativas de personas con la estrategia global ESG de la compañía. Participar en reportes de sostenibilidad (memorias, informes ESG, etc.) aportando datos del área de RRHH. Reporting e indicadores Elaborar informes y métricas de sostenibilidad social. Contribuir a auditorías internas y externas en materia ESG. Definir KPIs y garantizar su seguimiento. Requisitos Formación : Grado en Derecho, Relaciones Laborales, ADE o similar. Valorable formación de posgrado en sostenibilidad, ESG o igualdad. Conocimiento sólido del marco normativo laboral y de sostenibilidad. Experiencia : Experiencia previa en RRHH con foco en sostenibilidad, igualdad o cumplimiento. Experiencia en diseño e implementación de planes de igualdad y políticas ESG. Valorable experiencia en entorno corporativo o multinacional. Competencias claves - Alto conocimiento legal aplicado a RRHH. - Visión estratégica y capacidad de alineación con negocio. - Capacidad analítica y orientación a datos. - Habilidades de coordinación transversal. - Sensibilidad hacia sostenibilidad y cultura corporativa. - Comunicación efectiva e influencia.

La persona seleccionada dará soporte directo a Dirección y será responsable de la gestión de la oficina, el seguimiento de los sistemas de calidad y compliance y el apoyo en la coordinación de procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.Entre sus funciones se enc

Proven experience in legal translation, legal documentation, or legal publishing. Ensuring legal terminology and contextual accuracy. Strong understanding of legal terminology and contextual nuances.

La persona seleccionada dará soporte administrativo a diferentes áreas de la empresa, con especial dedicación al seguimiento y reclamación de facturas pendientes de pago de clientes nacionales e internacionales. Requisitos * Experiencia previa en puestos administrativos. Descripción del puesto

Está pensando en solicitar este empleo? No se demore, desplácese hacia abajo y envíe su solicitud lo antes posible para no perder la oportunidad.CONVERTIMOS VIAJES EN AVENTURAS, ENCUENTROS EN EXPERIENCIAS Y TRABAJOS EN CARRERAS.Forma parte del equipo de Inclusive Collection by Hyatt y ayúdanos a

Quieres formar parte del equipo? ¡Queremos conocerte! Perfil seleccionado Técnico o Técnica Intermedio de Prevención de Riesgos Laborales para trabajar en una de nuestras delegaciones ubicada en Palma de Mallorca. Requisitos * Formación como Técnico/a Intermedio en Prevención de Riesgos Labor

Auxiliar Administrativo/a /h3pDescripción del puesto: Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo en Palma de Mallorca.

Nos encantaría que te unieras a nosotros como RECEPCIONISTA/ GUEST RELATIONS, que te encargarás de ofrecer a los huéspedes la información de los servicios del departamento, del hotel en general y áreas de alrededor o de interés turístico.

Únete a nuestro equipo! En Estel, buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a Documental para incorporarse a nuestro equipo de administración de personal.

Se busca personal administrativo para el área de logística en una empresa de alquiler de maquinaria en Marratxí, Palma de Mallorca.

With over 25 years of experience, Birgit Müller Cocina y Vida SL is a highly regarded kitchen design studio specializing in bespoke kitchens and high-end interior projects.We work with an international clientele and are known for combining exceptional design, functionality, and craftsmanship.Role D

Una empresa de ingeniería busca un/a Administrativo/a y RRHH para su sede en Palma, Islas Baleares.

Se busca Auxiliar Administrativo/a Buscamos incorporar una Auxiliar Administrativo/a con un mínimo de 5 años de experiencia, preferiblemente con conocimientos contables y dominio avanzado o nativo de los idiomas español e inglés. Conocimientos contables y administrativos.

Grupo Loxam, multinacional líder en alquiler y venta de maquinaria, selecciona un “Administrativo/a de base” para su delegación de Palma de Mallorca. Capacidad de resolución de incidencias y trato con clientes en entornos dinámicos con altos volúmenes de operaciones. Atención al cliente pr

Grupo Loxam, multinacional líder en alquiler y venta de maquinaria, selecciona un “Administrativo/a de base” para su delegación de Palma de Mallorca.

Grupo Loxam, multinacional líder en alquiler y venta de maquinaria, selecciona un “Administrativo/a de base” para su delegación de Palma de Mallorca. Funciones principales: ·Atención al cliente presencial y telefónica: asesoramiento en la elección de equipos, gestión de pedidos, incidencias… ·Elaboración y seguimiento de propuestas comerciales, contratos, facturación… ·Seguimiento de cotizaciones y pagos, incluyendo reclamaciones de impagos ·Planificación logística de entregas y recogidas de maquinaria, coordinación con conductores, etc. Requisitos mínimos: ·Formación de grado medio o superior en gestión administrativa o similares ·Experiencia previa en atención al cliente, gestión administrativa o comercial en sectores de maquinaria, construcción, industrial o afines. ·Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión (preferiblemente Dynamics). ·Capacidad de resolución de incidencias y trato con clientes en entornos dinámicos con altos volúmenes de operaciones. Ofrecemos: ·Contrato de 6 meses con conversión a indefinido. ·Salario competitivo acorde a la experiencia aportada ·Plan de carrera y formación continua ·Beneficios de retribución flexible (tickets restaurante, transporte, guardería...) tras conversión a indefinido ·Tarde libre el día de tu cumpleaños. ·Jornada de 40 horas semanales, de lunes a viernes, con fines de semana libres. En Loxam valoramos la diversidad y fomentamos un entorno laboral inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual o discapacidad. Animamos especialmente a postular a personas con discapacidad o en situación de vulnerabilidad para que encuentren un trabajo adaptado a sus intereses, motivaciones y necesidades

Store Manager / Retail & Operations Coordinator Full-time | Ibiza La información a continuación detalla los requisitos del puesto, la experiencia esperada del candidato y las cualificaciones correspondientes. About the role We're looking for someone who loves eyewear, enjoys working with people and likes being part of a small team where no two days are the same. During the summer, you'll be the face of our Ibiza flagship store, creating an exceptional customer experience while ensuring everything behind the scenes runs smoothly. During the winter, when the store is closed, you'll support the team with inventory, logistics and operational projects as we prepare for the next season. This isn't just a seasonal retail position. We're looking for someone who wants to grow with the brand and become an important part of the Capote team as we continue to expand internationally. What you'll be doing Summer (May - September) Running the Ibiza flagship store Welcoming and assisting customers Creating a memorable shopping experience Processing sales through Shopify Keeping the store beautifully presented Managing stock and inventory Preparing and shipping online orders Receiving deliveries Supporting events and pop-ups when needed Winter (October - April) With the store closed, you'll work closely with the operations team on a variety of projects, including: Customer support Organising inventory and stock Preparing wholesale and online orders Coordinating logistics and shipments Preparing sample sets for agents and distributors Organising products and materials for international trade fairs such as MIDO and SILMO Supporting new collection launches/marketing materials Assisting with operational projects and improving internal processes We're looking for someone who... Speaks fluent English Speaks profound Spanish (or is happy to learn) Has experience in retail, luxury goods, or fashion Enjoys delivering excellent customer service Is organised, reliable and proactive Loves working with people while also enjoying operational tasks behind the scenes Has experience with Shopify or similar POS systems Is confident using Excel or Google Sheets Has worked with Slack or similar communication tools Understands inventory management and stock control Has an eye for detail and presentation Fits naturally with the Capote brand and enjoys being part of a creative, international and dynamic team A plus if you know how to use Photoshop/Canvas, and set up social media campaigns You'll love this role if... You enjoy variety and learning new things. You like taking ownership and finding solutions. You're equally happy helping a customer find the perfect sunglasses and organising inventory in the stockroom. You enjoy working in a small team where everyone contributes. You're looking for a long-term opportunity to grow with an independent brand rather than just a seasonal job. After your first year... The Ibiza store runs smoothly and confidently under your management. Inventory is accurate and well organised. Customers leave with an exceptional experience. Trade fairs and sample sets are prepared on time. Logistics run efficiently throughout the year. xcskxlj You've become a trusted member of the Capote team and are ready to take on more responsibility as the brand grows.

pRigPro, part of NTG Mast Group, is seeking a Running Rigging Administrator. You will support the day-to-day operations of the department, managing projects, stock, and customer information, and collaborate with the running rigging specialist, project managers, and workshop team. /ppResponsibilities include administration of records, shipments, stock control, and process improvements, with data maintained in Salesforce, WorkflowMax, and Excel. /p #J-18808-Ljbffr

Técnico/a de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) Asegúrese de leer la descripción completa a continuación y, si confía en que cumple todos los requisitos, envíe su solicitud de inmediato. Ubicación: Palma de Mallorca Salario: 30-36k€ Buscamos incorporar un/a Técnico/a de PRL con experiencia en entornos de mantenimiento y participación en licitaciones, con sede en Palma, para una importante empresa contructora. La persona seleccionada se integrará en un equipo técnico consolidado, participando activamente en la gestión preventiva de distintos proyectos. Responsabilidades • Impartir acciones formativas en materia de Prevención de Riesgos Laborales., • Organizar y coordinar la actividad preventiva de los trabajos de mantenimiento., • Realizar evaluaciones de riesgos, así como la elaboración de planes de seguridad y salud., • Vigilar y asegurar el cumplimiento de la normativa preventiva en obras y en actividades de mantenimiento industrial., • Dar soporte al Servicio de Prevención Mancomunado (SPM) en otras tareas propias del área. Requisitos • Formación como Técnico/a en Prevención de Riesgos Laborales (nivel intermedio). Valorable Titulación universitaria en Ingeniería Industrial, Eléctrica o Mecánica y Máster en PRL., • Carnet de conducir en vigor. xcskxlj, • Experiencia mínima de 4 años desempeñando funciones similares, preferiblemente en entornos industriales o de mantenimiento. #J-18808-Ljbffr

Oferta de Técnico/a de Prevención de Riesgos Laborales con contrato indefinido, jornada completa y teletrabajo. Es posible que un gran número de candidatos se presenten a este puesto, así que asegúrese de enviar su CV y su solicitud lo antes posible. Al menos 1 año de experiencia en el sector.

Interlocutor con el Técnico de PRL del Servicio de Prevención Ajeno: gestionar la evaluación de riesgos, planificación PRL, investigación de incidentes y accidentes de trabajo y de medio ambiente, simulacros, etc. Gestión y actualización documental, en materia de PRL: evaluaciones de riesgos,

Empresas: Único Hotels ÚNICO: IRREPETIBLE, EXTRAORDINARIO, EXCELENTE. Nuestro propósito es brindar un servicio excelente a nuestros clientes en hoteles excepcionales en destinos como Madrid, Mallorca, Costa Brava y Andalucía. Nos ocupamos de nuestros clientes, de nuestro equipo, de nuestros hoteles, de la comunidad y del planeta. Esta visión merece que sea real, cada día y en todos los casos. Creemos que, el lujo debe entenderse como una combinación de nuevas experiencias, el valor de lo auténtico y el placer de la sencillez. Todo ello potenciado por la sofisticación, el estilo, la seducción y la calidez. ÚNICO significa irrepetible; por eso ponemos al alcance de nuestros clientes una experiencia incomparable, la entrada a un mundo hecho a medida y en el que cada individuo es diferente y especial. Porque éste es el auténtico significado del lujo en la hospitalidad contemporánea. NUESTRA GENTE Nos apasiona lo que hacemos, y somos conscientes de que los resultados se obtienen a través de las acciones que repetimos a diario. Es por ello, que cada persona en nuestro equipo se compromete a cultivar una actitud de cuidado y dedicación. Animamos a nuestros equipos a que cosechen esta actitud, y la siembren en todos los aspectos de su día a día. Proporcionando un entorno equitativo, justo, sostenible, ético y seguro donde puedan desarrollar sus habilidades y crecer. Un esfuerzo continuo por mantener la igualdad de oportunidades en todos sus aspectos, y la libertad para y entre todos los miembros de nuestro equipo. Descubre más en unicohotels.com Requisitos :

pabcMallorca, a leading luxury lifestyle publication based in Palma, is seeking a dedicated Bookkeeper/Administrator. This part-time role involves bookkeeping, invoicing, and administrative tasks, ensuring compliance with accounting regulations. /ppThe ideal candidate will possess excellent organisational skills, fluency in English and Spanish, and have a professional approach towards accounting and administration. Join our team and contribute to the continued growth of our exciting publication. /p #J-18808-Ljbffr

pI2M en Palma busca un/a Responsable de Administración para liderar y coordinar el área administrativa y financiera, asegurando el correcto funcionamiento de procesos y acompañando el crecimiento de la organización. /ppLa persona ideal debe poseer visión global, capacidad de liderazgo y experiencia en supervisión contable, financiera y de tesorería, en entornos dinámicos. Se ofrece contrato indefinido y desarrollo dentro de un grupo en expansión. /p #J-18808-Ljbffr

Job Overview We are looking for an Administration Manager with strong expertise in financial reporting, accounting and internal controls to oversee the financial strategy, planning and management of the organization. You will lead the administration and finance function, ensuring accurate reporting, sound internal controls and efficient day‑to‑day operations that support the company’s growth. Si desea conocer los requisitos para este puesto, siga leyendo para obtener toda la información relevante. Your Mission Reporting directly to the CFO and providing financial support to the CEO, your mission is to safeguard the financial health of the company by delivering reliable reporting and forecasting, maintaining robust internal controls and driving continuous improvement across accounting, treasury and administrative processes, so that management can make sound, well‑informed decisions. Key Responsibilities • Lead the administration and finance function, ensuring the integrity of the company’s financial information and the efficiency of its administrative operations., • Prepare and oversee financial reporting, monthly closings and KPI dashboards, ensuring accuracy and continuity of figures., • Lead budgeting, forecasting and cash‑flow planning, and design and maintain robust internal controls and processes., • Manage accounting, tax matters, accounts receivable and accounts payable, ensuring timely and compliant processing., • Oversee stock and logistics control, ensuring accurate records and alignment with operational needs. xcskxlj, • Provide financial analysis and insights to support management’s strategic and operational decision‑making. #J-18808-Ljbffr

pp¿Estás preparado/a para emprender el vuelo en un sector de la aviación dinámico y de ritmo vertiginoso? Como líder mundial en servicios de aviación, Swissport presta servicios de asistencia en tierra, de carga y de pasajeros a más de 300 millones de pasajeros al año. Nuestra misión es sencilla: "Proporcionar al sector de la aviación soluciones coherentes y a medida en todo el mundo, para una mejor experiencia del cliente". /p pCreemos que nuestra gente es lo que nos diferencia de la competencia. En Swissport, nos guían nuestros valores fundamentales de Demuestra que te importa, Haz lo correcto y Gana como equipo, y actualmente estamos buscando personas dedicadas, que se alineen con estos valores, para unirse a nuestro equipo en varios lugares de todo el mundo. /p h3Resumen de trabajo /h3 pGestión, coordinación y supervisión de uno o varios centros de trabajo en materia de PRL; se integrará en el Servicio de Prevención Propio y organizará y asistirá a los Comités de Seguridad y Salud. /p h3Sus Funciones Serán /h3 ul liActualización de las Evaluaciones de Riesgos valorando nuevos riesgos por cambios de tareas, maquinaria y accidentes. /li liActualización de la Planificación de actividades preventivas con actividades programadas y las nuevas que se detecten. /li liControl de los informes de cada centro de trabajo: iluminación, temperatura, ruido, ergonomía y psicosocial, y seguimiento de medidas correctoras. /li liImpartir formación en PRL, participar en campañas específicas. /li liVigilancia de la salud: organización de citas para reconocimientos iniciales y periódicos. En caso de limitaciones, adaptación del puesto de trabajo. /li liAccidentes: colaborar en el informe de investigación, control de accidentalidad, análisis de impacto en evaluación de riesgos o procedimientos. /li liInspecciones periódicas de las condiciones de trabajo (señalización, maquinaria, instalaciones, etc.). /li liCAE con los proveedores y AENA. /li liContacto con los Delegados de Prevención. /li liApoyo y participación en Auditorías, Certificaciones e Inspecciones de Trabajo. /li liComprobación de facturas del SPA. /li /ul h3Requisitos /h3 ul liProfesionales con estudios universitarios superiores. Imprescindible Máster en Prevención de Riesgos Laborales en las 3 especialidades. /li li+2 años de experiencia en puesto similar, muy valorable si además es en el sector aeroportuario. /li liBuen nivel de inglés tanto hablado como escrito (Advanced). /li liValorable conocimientos ISO, auditorías IATA. /li /ul h3Que Ofrecemos /h3 ul liContrato fijo discontinuo (marzo-noviembre aproximadamente) a jornada completa. /li liFlexibilidad horaria. /li liPosibilidad de crecimiento según desempeño. /li /ul pEn Swissport, creemos en la diversidad, la igualdad de oportunidades y el poder de nuestros valores para impulsar nuestro éxito. Nos comprometemos a ofrecer un lugar de trabajo que fomente la inclusión y en el que todos los solicitantes cualificados serán tenidos en cuenta para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano. /p pVisite nuestro sitio web en para obtener más información sobre la vida en Swissport. /p pÚnase a Swissport hoy mismo y forme parte de un equipo que conecta el mundo de la aviación. /p /p #J-18808-Ljbffr

Ejecutar y hacer seguimiento del calendario operativo de RRHH, asegurando calidad y cumplimiento.

ppAre you passionate about aviation and helping people? Join our bJet2.com /bb Jet2Holidays /b team in bPalma de Mallorca /b as a bDispatcher. /b /p h3What We Offer: /h3 ul li21,094.00 € full time annual (pro-rated) + b55 euros monthly supplement and additional pay /b for transport, early shifts, weekends holidays /li liThis is a b20-hour /b (part-time) bpermanent intermittent contract /b with the potential to increase the hours depending on the operational requirements /li lib45 days /b holiday (pro-rated) /li libFree uniform /b, paid training, life assurance retail discounts /li libDiscounts /b on bJet2.com /bb Jet2holidays /b flights /li liRecommend a Friend bonus /li /ul h3Qualifications: /h3 ul liAbility to bcoordinate and collaborate with multiple teams simultaneously /b, whilst also bbeing capable of working independently /b when required /li libFluent /b Spanish bintermediate/fluent /b English /li liAbility to bwork to deadlines /b and bachieve targets /b /li liExcellent battention to detail /b /li liA full and valid bEU driving licence /b /li /ul h3Responsibilities: /h3 ul libTake Responsibility - /bSupervision of our aircraft turnaround and ensure a safe, efficient process that meets our on-time performance targets /li libBe Present /b– Perform pre-flight check requirements, prepare accurate loading documentation and operate all equipment in a safe manner, maintaining a clear and safe working environment /li libCreate Memories /b - Ensuring the delivery of an effective and friendly service that meets the needs of our customers and promotes our brand values /li libWork as One Team /b- Work in partnership with internal colleagues and internal partners including Ground Operations colleagues, third party providers and our Flight Deck and Cabin Crew Teams /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

pSweet Carolina Travel is seeking a Remote Travel Advisor to support clients from trip ideas to their return home. You will be responsible for ensuring clients have a seamless travel experience, handling inquiries, bookings, and providing destination insights. /ppThe ideal candidate should have excellent communication skills and experience in customer service within the travel industry. Enjoy the flexibility of working remotely while being part of a community-driven culture. /p #J-18808-Ljbffr

Four Seasons Resort Mallorca at Formentor seeks an In‑Room Dining Order Taker to provide a seamless, personalized ordering experience and reflect Four Seasons' exceptional standards of service. Todas las habilidades, cualificaciones y experiencia relevantes que necesitará un candidato seleccionado se enumeran en la siguiente descripción. You will answer calls, take and enter orders with menu knowledge, upsell, coordinate with kitchen and service teams, handle guest requests, and xcskxlj maintain allergen awareness, while staying flexible for evenings, weekends and holidays. #J-18808-Ljbffr

PREVENX3 BALEARES SL busca un/a técnico/a intermedio/a y superior en prevención de riesgos laborales para su oficina de Palma de Mallorca.La persona seleccionada gestionará la Prevención de Riesgos Laborales de clientes, incluyendo la evaluación de riesgos y formación en el sector metal y cons

ppAs part of NTG Mast Group’s service division, RigPro is the only truly global rigging service provider, with an unparalleled ability to deliver engineered solutions on any type of rig and rigging. /p pThanks to our global presence and rapid response, RigPro can reach our customers wherever they are, whenever they need us, and we are committed to the top standards of customer care and service. /p h3Your Mission /h3 pThe RigPro Running Rigging department is a rapidly growing part of the NTG Group, and the aim is to become the go‑to supplier for all group cordage needs and beyond. As a Running Rigging Administrator, you will play a key role in supporting the day‑to‑day operations of the department, ensuring that projects, materials, stock, and customer information are accurately managed and efficiently processed. /p pWorking closely with our running rigging specialist, project managers, and workshop team, you will learn all aspects of the department´s operations, from administration and logistics to product tracking and process improvement. Through your attention to detail, organizational skills, and willingness to learn, you will become an integral part of the RigPro Running Rigging team, helping us deliver outstanding service and innovative solutions to our customers worldwide. /p h3Main Responsibilities /h3 ul liSupport the day‑to‑day administration of the Running Rigging department, ensuring accurate project, customer, and product records /li liCoordinate incoming and outgoing shipments, maintaining high standards of packaging, labeling and product tracking /li liAssist with stock control, purchasing, cost allocation and inventory management to support efficient workshop operations /li liSupport marketing, product development and continuous improvement initiatives across the department /li liAssist with the development of procedures, documentation and Health Safety processes /li liMaintain and update data within Salesforce, WorkflowMax, Excel and other business systems /li /ul h3What we need from you /h3 h3Technical skills /h3 ul liPrevious experience in an administrative, logistics, or operational support role is preferred /li liProficiency level of English /li liGood IT skills and confidence working with business software and database /li liProficiency in Microsoft Excel and other Microsoft Office applications /li /ul h3Personal skills /h3 ul liYou have good communications and interpersonal skills /li liYou have good attitude towards learning and developing skills /li liYou are a highly motivated person and ethically performance driven /li liYou are highly organised with strong attention to detail /li liYou are able to manage multiple tasks and priorities in a fast‑paced environment /li liYou are proactive, solution‑oriented and committed to delivering high standards of work /li /ul h3What we offer /h3 ul liThe opportunity to learn a trade and grow with the company. /li liPermanent full‑time contract. /li liMapfre Private Medical insurance. /li liAn extra day off to celebrate your birthday. /li liHaving the opportunity to work in a nautical environment. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

Four Seasons Hotels Ltd in Palma, Spain, is looking for a Finance Clerk to support the operations of the Finance Department. ¿Quiere presentar una candidatura? Asegúrese de que su CV está actualizado y luego lea atentamente las siguientes especificaciones del puesto antes de solicitar. The successful candidate will handle financial transactions, maintain accurate records, and assist with reporting and audits. This full-time role demands strong attention to detail and proficiency in Microsoft Excel. Candidates should have a degree in a relevant field and be fluent in English and Spanish. xcskxlj A collaborative environment and competitive benefits are promised. #J-18808-Ljbffr

pJet2.com Limited is seeking a Dispatcher in Palma de Mallorca to ensure efficient aircraft turnaround and provide excellent customer service. The role requires coordination with multiple teams and attention to detail while maintaining safety standards. /ppApplicants should be fluent in Spanish and have intermediate English skills, with a valid EU driving licence. This part-time position offers competitive pay and several perks like free uniform and paid training. /p #J-18808-Ljbffr

Corporate & Company Secretary ParalegalApplylocations: Home Based ¿Le gusta esta oportunidad? Asegúrese de inscribirse rápido, ya que se espera un gran volumen de solicitudes. Desplácese hacia abajo para leer la descripción completa del puesto. • United Kingdomtime type: Full timeposted on: Posted Yesterdayjob requisition id: R-00023562HBX Group is the world’s leading technology partner, connecting and empowering the world of travel. We’re game-changers, disruptors, the people who bring together local and global brands in accommodation, transport, activities and payments through our network of 300,000 hotels worldwide, 60,000 hard to reach high value clients such as tour operators, travel agents and loyalty schemes across 140 source markets. We are tech-driven, with a customer-first philosophy, and commercial teams whose knowledge and relationships on the ground are second to none. And of course we have an amazing team! Our people, Team HBX Group, are the beating heart of the company who we encourage to ‘move fast, dream big and make the difference’ every day. In fact, we believe that it is tech + data + people that truly sets us apart in the market, alongside our ‘global approach, local touch’ mentality. We’re headquartered in Palma, Mallorca and employ around 3,500 people worldwide.## **JOB DESCRIPTION: **The Corporate & Company Secretary Paralegal will support the Group Company Secretarial function in maintaining robust governance across a global, multi-entity structure, ensuring compliance with: • UK Companies Act 2006 (for UK entities), • Spanish Listing Rules / CNMV requirements (for the parent company), • EU Market Abuse Regulation (MAR), • Internal governance frameworks, • Other identified regulations.The role is focused on operational delivery, accuracy, and efficiency, enabling the senior CoSec team to deliver board excellence, regulatory compliance and scalable global governance. **Key Responsibilities **1. Board & Committee Support2. Global Entity Management & Subsidiary Governance3. Statutory Compliance (UK + International)4. Corporate Reporting & Market Disclosure Support5. Shareholder & Stakeholder Coordination6. Technology, Data & Process Excellence7. Team & Functional Support **Experience & Qualifications Essential * 1–4 years’ experience in: Company secretarial, Corporate legal support and Governance administration • Understanding of basic company law and governance principles., • Experience supporting multi-entity environments or professional services firms., • Experience with governance systems (e.g. Diligent) • Detail-driven: Strong accuracy in handling governance records and filings, • Organised & delivery-focused: Able to manage multiple deadlines across jurisdictions, • Confidential & trustworthy: Handles sensitive, market-related information appropriately, • Tech-enabled mindset: Comfortable with digital tools and data systems including Microsoft office, • AI-curious: Keen interest in exploring how AI tools can improve processes, increase efficiency and achieve time savings., • Collaborative: Works effectively in a global, cross-functional environment, • Adaptable: Able to operate in a fast-moving, scaling travel-tech business **Desirable * Exposure to: Listed company environment and international entity management • Studying towards ICSA/CGI or a CILEX qualification or similarYou will have the opportunity to work for a company that is going through significant change in becoming the world ́s leading travel services provider. We are looking for people that are ready to ride the wave in this exciting journey.As well as an attractive benefits package you will be able to work: • Within an innovative, engaging and multicultural environment., • Have the opportunity to build strong and lasting business relationships and friendships from around the world. xcskxlj, • Have the opportunity in developing your career locally or within one of our beautiful working locations across the globe. #J-18808-Ljbffr

Una empresa de ingeniería en Palma busca un/a Técnico/a de PRL y Sistemas de Gestión (ISO) para garantizar cumplimiento normativo y supervisar la seguridad en proyectos de alto nivel.Si está considerando enviar una solicitud, asegúrese de pulsar el botón de solicitar de abajo después de leer

apm sucht für das Büro in Santa Ponsa eine Personalmanager ¿Le gusta esta oportunidad? Asegúrese de inscribirse rápido, ya que se espera un gran volumen de solicitudes. Desplácese hacia abajo para leer la descripción completa del puesto. *in in Teil- oder Vollzeit. Das Team bietet ein kreatives Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Zu den Aufgaben gehören Recruiting, Verwaltung der HR-Software, Prüfung von Gehaltsabrechnungen und umfassende Mitarbeiterbetreuung. xcskxlj Vor Ort in Palma, mit Fokus auf deutsch, spanisch und englisch. Sie koordinieren Interviews, erstellen Mitarbeiterbefragungen und arbeiten eng mit externem Lohnbüro #J-18808-Ljbffr

pOmniAccess S.L. in Palma de Mallorca is seeking an Administration Manager to oversee financial strategy and management. You will lead the administration and finance function, ensuring accurate reporting and internal controls, thereby supporting company growth. /ppThe ideal candidate will have strong analytical skills and experience in accounting and financial reporting, ideally with a background in the telecommunications industry. /ppThis role offers a hybrid work model with competitive salary and numerous benefits including private health insurance and continuous training opportunities. /p #J-18808-Ljbffr

ppWith over 25 years of experience, Birgit Müller Cocina y Vida SL is a highly regarded kitchen design studio specializing in bespoke kitchens and high-end interior projects. We work with an international clientele and are known for combining exceptional design, functionality, and craftsmanship. /p h3Role Description /h3 pWe are seeking a full-time Administrative Customer Care Coordinator to join our team on-site in Palma de Mallorca. /p pThis is a dynamic role combining office administration, financial coordination, supplier management, and customer service. You will play a key role in ensuring the smooth day-to-day operation of the business while providing excellent support to our clients before and after installation. /p h3Key Responsibilities /h3 ul liPrepare and send client invoices /li liProcess and organize supplier invoices /li liSchedule and monitor supplier payments /li liMaintain records of receipts, expenses, and important documentation /li liTrack payment deadlines and key administrative datesPrepare and organize quarterly documentation for our external accounting firm /li liMaintain accurate filing systems and project records /li liCoordinate customer service requests and after‑sales support /li liContact appliance manufacturers, suppliers, and technical service providers on behalf of clients /li liArrange service appointments and follow up on warranty claims /li liResolve minor customer issues and ensure a positive customer experience /li liCommunicate with suppliers, installers, and external partners /li liSupport project coordination and general office administration /li /ul h3Qualifications /h3 ul liProfessional fluency in German and Spanish (spoken and written) – required /li liStrong organizational and administrative skills /li liExperience in office administration, customer service, operations, or bookkeeping support /li liExcellent communication and interpersonal skills /li liAbility to manage multiple tasks and priorities independently /li liProficiency in Microsoft Office and digital administration tools /li liCustomer-focused, proactive, and solution-oriented mindset /li liEnglish language skills are a plus /li /ul h3What We Offer /h3 ul liFull-time position based in Palma de Mallorca /li liFriendly and international working environment /li liOpportunity to work on high-end kitchen and interior design projects /li liLong-term growth opportunities within the company /li liCompetitive salary based on experience /li /ul pIf you are highly organized, enjoy working with people, and thrive in a fast-paced environment, we would love to hear from you. Please apply with your CV and a short introduction about yourself. /p pSend us an email to /p /p #J-18808-Ljbffr

ppbBuscamos talento que se una a nuestro equipo de trabajo para la posición Office Manager, una persona proactiva y con ganas de aprender , para dar soporte dirección general y a recursos humanos. /b /p h3Principales funciones /h3 ul liSoporte al CEO como Executive Assistant: Gestiones administrativas, preparación de documentos y presentaciones, gestión de agenda y viajes, atención de visitas… /li liSoporte al área de RRHH: Mantenimiento de BBDD de personal, gestiones administrativas de los procesos de selección tales como la coordinación de entrevistas, gestión de las nuevas incorporaciones (tarjeta ID, pases, fotografía, parking…), gestión del archivo digital, aprobación de facturas… /li liOffice Manager /li liResponsable de los suministros y mobiliario de oficina (inventario y reposición). /li liResponsable de los proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, servicios técnicos…) /li liGestión de la correspondencia (digital y en papel). /li liCoordinación y mantenimiento de espacios y eventos (recepción, offices, salas de reuniones, eventos, reservas…). /li liGestión de llamadas telefónicas /li /ul h3Requisitos del Puesto: /h3 ul liEducación mínima bachiller superior /li liExcelentes habilidades de comunicación y atención al cliente. /li liConocimiento básico de software de oficina (Microsoft Office). /li liHabilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión. /li liBuena presentación y actitud profesional. /li liAdaptabilidad y flexibilidad /li liDiscreción /li liIngles fluido. /li liSe valorarán otros idiomas. /li /ul h3Ofrecemos /h3 ul liJornada Completa /li liSalario competitivo en función del perfil del candidato/a /li liEntorno de trabajo agradable y dinámico /li liDesarrollo profesional /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

ph3Job Description /h3pWe are looking for a Booking Agent to join our company in Palma to reinforce our team for the season. As a Booking Agent, you will be the main point of contact for customers, offering assistance before, during and after their holidays. You will handle a wide variety of requests and incidents, ensuring quick, effective and customer-oriented solutions that contribute to a smooth and enjoyable travel experience. /ppIf you enjoy managing customers requests and ensuring a high quality of service, we are waiting to meet you! /ph3Main responsibilities /h3ulliAct as primary contact point for customers providing support via phone, email and digital channels. /liliManage pre-in and post-trip assistance ensuring a seamless customer journey /liliHandle and coordinate requests related to:ulliBookings in the destination /liliRoom changes, upgrades and special requests /liliLast minute modifications and cancellations /liliActivities, excursions and destination services /liliLost, damaged or stolen belongings /liliIncidents, complaints and service disruptions /li /ul /liliLiaise with hotels, suppliers, tour operators and internal teams to resolve incidents efficiently. /liliMonitor and follow up on open cases, ensuring proper service quality and timely resolution. /liliProvide clear, professional and empathetic communication to customers all times. /liliEscalate complex cases when required, following internal procedures. /liliEnsure accurate data entry and case tracking in internal systems. /liliContribute to continuous improvement by identifying recurring issues and best practices. /li /ulh3Requirements /h3ulliExperience of 1 year in similar position (customer service, travel assistance, booking or similar) /liliExcellent communication skills, both written and verbal. /liliAvailability to work on rotating shifts. /liliHigh level of English, other languages will be a plus /liliTourism studies or related fields /liliGood knowledge of Excel and Outlook /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

Garantizar la correcta implantación y cumplimiento de estándares de calidad, servicio y presentación, supervisando las elaboraciones de cocina y de barra en todas sus fases de modo que se eviten y corrijan posibles desviaciones respecto a la definición y coste del producto, sus normas básicas d

Mandarin Oriental Punta Negra Mallorca is seeking a Receptionist to join the Front Office team, welcoming guests, managing check-in and check-out efficiently, and delivering exceptional service throughout the guest stay.The role requires strong English and Spanish communication, flexible shifts (mor

Teis Servicios De Consultoría busca un/a Técnico/a Oficina Técnica para la sección de agua y clima en Palma, Mallorca. Se requiere un grado en Ingeniería y conocimientos sobre Autocad, además de más de tres años de experiencia en Oficina Técnica.