Executive Assistant Inglés C1
hace 2 días
León
Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa líder en su sector y ubicada en la zona de la A6, un/a Executive Assistant para dar soporte al CEO. Por favor, asegúrese de leer atentamente los siguientes detalles antes de enviar cualquier solicitud. Se trata de una posición estratégica y de máxima confianza, clave para acompañar al CEO en la gestión diaria y en la ejecución de las prioridades del negocio. La persona seleccionada actuará como partner del CEO, asegurando una organización eficiente, anticipándose a necesidades y facilitando la toma de decisiones en un entorno dinámico y exigente. Funciones principales: • Gestión integral de agenda del CEO (reuniones, viajes, reservas, eventos etc.), • Preparación y supervisión de presentaciones corporativas., • Uso de la IA para sintetizar informes y elevar la calidad de las presentaciones., • Seguimiento de la ejecución de tareas clave de los miembros del Comité de Dirección y proyectos principales., • Colaborar con el consejo de administración en la preparación del orden del día y coordinación de reuniones., • Consolidación de documentación con los equipos implicados., • Redacción de actas y seguimiento de temas pendientes., • Clasificación y custodia de la documentación generada por la Dirección., • Mantenimiento del archivo bajo los niveles de acceso y seguridad establecidos por la compañía., • Control y reporte de gastos de representación mediante herramientas corporativas (SAP/Concur) conforme a normativa interna., • Otras tareas relativas al puesto. Imprescindible: • Inglés C1, • Dominio avanzado de herramientas de Inteligencia Artificial para automatizar el 80% de la carga operativa y capacidad para sintetizar información compleja en insights ejecutivos., • Dominio avanzado en el diseño de presentaciones corporativas., • Al menos 5 años de experiencia como Executive Assistant, dando soporte a CEO /Comités de Dirección., • Experiencia en el manejo de agendas complejas, en la realización de informes y presentaciones corporativas de alto impacto., • Manejo de información confidencial con el máximo rigor y discreción., • Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples prioridades., • Alta proactividad, autonomía y capacidad de anticipación. Se ofrece: • Contrato indefinido, • Horario de 8h - 17.30h de L-J, V de 8-15h, necesaria cierta flexibilidad, • Jornada intensiva en verano, Semana Santa y Navidad. xcskxlj, • Modelo de trabajo híbrido, 3 oficina, 2 en casa., • Salario fijo + variable y retribución flexible