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Oficina y Administración jobs in Arganzuela - Page 3Crear alertasJornada completa

  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    hace 1 mes
    €20000–€25000 anual
    Jornada completa
    Chamartín, Madrid

    Objetivo del puesto Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y laboral de la empresa, actuando como enlace operativo entre Grupo Valte y sus gestorías externas. Su función es recopilar, organizar y transmitir la información económica y de personal de forma precisa y a tiempo, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y el apoyo a la dirección en la toma de decisiones. Responsabilidades principales 🧮 Área Administrativa y Financiera • Gestionar la documentación contable: facturas recibidas, emitidas, albaranes y justificantes de pago., • Revisar y clasificar facturas por obra, proveedor o tipo de gasto antes de enviarlas a la gestoría financiera., • Controlar los pagos y cobros, preparar remesas bancarias y conciliar movimientos con extractos., • Coordinar con la gestoría financiera el envío periódico de documentación contable y bancaria., • Mantener actualizado el archivo digital y físico de facturas, presupuestos, contratos y justificantes., • Apoyar al área de compras internas, verificando que las facturas subidas estén completas antes de pasar a aprobación., • Elaborar informes básicos de tesorería, control de gastos y previsión de pagos, en coordinación con Finanzas., • Supervisar los vencimientos de proveedores y clientes, evitando retrasos o duplicidades., • Preparar la documentación necesaria para auditorías internas o externas, así como declaraciones fiscales gestionadas por la gestoría., • 👥 Área Laboral y de Recursos Humanos, • Actuar como enlace directo con la gestoría laboral, enviando mensualmente la información necesaria para la confección de nóminas (fichajes, horas extra, bajas, vacaciones, etc.)., • Revisar las nóminas y seguros sociales antes de su aprobación por la dirección., • Gestionar la documentación laboral de cada empleado, incluyendo contratos, renovaciones, finiquitos y justificantes., • Mantener actualizada la base de datos de empleados en la app interna de fichaje (altas, bajas, bloqueos, accesos)., • Registrar y comunicar a la gestoría las altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social., • Apoyar en la gestión de prevención de riesgos laborales (PRL), asegurando que toda la documentación de obras y trabajadores esté al día., • Coordinar con los jefes de obra la recepción de partes de trabajo, ausencias y bajas médicas, para su comunicación oportuna., • Supervisar el control horario y de presencia mediante la app de fichaje, detectando incidencias y notificándolas a la dirección., • Colaborar con la gestoría laboral en el cumplimiento de normativas laborales, fiscales y de protección de datos., • 📁 Gestión documental y coordinación, • Mantener actualizado el sistema de almacenamiento (Dropbox) de la empresa, asegurando que cada empleado y obra tenga su carpeta organizada., • Coordinar con las gestorías para subir y clasificar nóminas, contratos, seguros sociales y otros documentos oficiales., • Garantizar que toda la documentación requerida por clientes, obras o inspecciones esté disponible y correctamente archivada., • 🗓️ Apoyo a la Dirección, • Preparar informes administrativos y cuadros resumen de personal, costes laborales por obra o evolución de gastos., • Asistir a reuniones de coordinación interna con Patricia y Javier para transmitir el estado financiero y laboral., • Sugerir mejoras en los procesos administrativos y de comunicación con las gestorías., • Perfil requerido, • Formación: Ciclo Formativo Superior o Grado en Administración, Contabilidad o Recursos Humanos., • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector construcción o con empresas con obras., • Conocimientos técnicos:, • Paquete Office / Google Workspace., • Gestión documental digital (Dropbox u otros)., • Comunicación con gestorías contables y laborales., • Nociones básicas de contabilidad, facturación y normativa laboral., • Competencias:, • Organización y atención al detalle., • Responsabilidad y confidencialidad., • Capacidad de coordinación y comunicación con terceros., • Agilidad para priorizar tareas y resolver incidencias.

    ¡Incorporación inmediata!
    Inscripción fácil
  • GESTOR/A DE PERSONAL EN OFICINA CON EXPERIENCIA EN EVENTOS
    GESTOR/A DE PERSONAL EN OFICINA CON EXPERIENCIA EN EVENTOS
    hace 1 mes
    €1350–€1600 mensual
    Jornada completa
    San Blas-Canillejas, Madrid

    ¿Tienes experiencia de campo en el sector eventos y quieres dar el siguiente paso y trabajar en oficina con nosotros? Desde HANDS FOR EVENTS, empresa referente en servicios técnicos y de personal para eventos, buscamos un perfil experimentado en el montaje y producción de festivales, ferias, congresos... para coordinar y gestionar equipos de trabajo desde nuestra sede en Madrid. Si has vivido de primera mano la dinámica y las labores de producción para la organización de eventos in situ, queremos ofrecerte la oportunidad de dirigir y supervisar todos los procesos operativos dentro de un equipo líder en el outsourcing masivo. Tus manos ya han impulsado la creación de cientos de historias, conviértete ahora en la mente que coordine los procesos. Funciones principales: Planificar, coordinar y supervisar al personal durante montajes y desmontajes de eventos. Controlar horarios, asistencia y rendimiento de los equipos. Asegurar el cumplimiento de los plazos, normas de seguridad y estándares de calidad. Coordinarse con el departamento de producción y responsables técnicos. Resolver incidencias durante el desarrollo de los trabajos. Requisitos: Experiencia en gestión o coordinación de personal en el sector eventos (montaje, producción o técnico/a de escenario). Conocimientos prácticos del entorno de montaje: estructuras, iluminación, sonido, etc. Experiencia en producción técnica, logística o montaje de escenarios. Capacidad para liderar y motivar equipos. Disponibilidad completa. Ofrecemos: Incorporación a un equipo profesional y dinámico en una empresa referente del sector. Trabajo en eventos de gran envergadura a nivel nacional e internacional. Jornada completa (40 horas semanales) + Guardias Contrato indefinido, salario ajustado al nivel de experiencia en el sector contando la aplicación de remuneración por guardias. (20.000 - 24.000 € Brutos anuales). Buen ambiente laboral y oportunidades de crecimiento

    ¡Incorporación inmediata!
    Sin experiencia
    Inscripción fácil
  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    hace 1 mes
    €16000–€26000 anual
    Jornada completa
    Tetuán, Madrid

    Descripción del empleo En Atila Legal salvamos vidas quitando deudas. Esto es a lo que vienes. Buscamos a una persona proactiva y empática, comprometida con transmitir los valores de la empresa desde el primer momento. Como primer eslabón en la experiencia del cliente, tu rol será fundamental para: Brindar una atención cálida y profesional, generando confianza y seguridad desde el primer contacto. Orientar y resolver dudas, proporcionando información clara y detallada sobre nuestros servicios/procesos. Gestionar agendas para derivar casos al equipo comercial especializado, asegurando una transición fluida y organizada de nuestros clientes. Somos una empresa en plena expansión dentro del mundo del derecho y estamos ampliando el equipo comercial. Buscamos una persona con ganas de crecer, que le guste el trato con las personas y trabajar en equipo. ¿Qué ofrecemos? Jornada completa: 10 a 19h. Posibilidades reales de crecimiento profesional en la empresa. Formación continua 16.000 € brutos + comisiones de hasta 10.000€ netos más Incorporación estable en empresa líder en su sector Ubicación del puesto de trabajo: Madrid Funciones Principales Venta telefónica Gestión de clientes Eres tú si... Tienes capacidad de negociación Tienes actitud resolutiva y orientada al servicio Si tienes una forma de trabajar organizada y metódica Quieres ayudar a cambiar el mundo Quieres crecer dentro de una empresa en pleno crecimiento Te gusta trabajar en equipo Sabes aportar al cliente una clara orientación. Idiomas Idiomas español – Avanzado/nativo

    Inscripción fácil
  • RECEPCIONISTA CON CONOCIMIENTO SAP O LEAN
    RECEPCIONISTA CON CONOCIMIENTO SAP O LEAN
    hace 1 mes
    Jornada completa
    Madrid

    Únete a nuestro equipo! Somos una empresa especializada en Recursos Humanos y estamos aquí para acompañarte en tu trayectoria laboral. Estamos buscando RECEPCIONISTA para trabajar en MADRID. 🔹 Tus responsabilidades principales serán • Atender y gestionar las llamadas telefónicas y la recepción de clientes y proveedores., • Atender y dar la bienvenida a los huéspedes al hotel, • Registrar la entrada y salida de los huéspedes de manera eficiente, • Atender consultas telefónicas y correos electrónicos, • Proporcionar información sobre servicios del hotel y recomendaciones locales, • Gestionar reservas y coordinaciones de habitaciones, • Resolver quejas y garantizar la satisfacción del cliente, • Realizar tareas administrativas como manejo de caja y facturación, • Colaborar con otros departamentos para asegurar un excelente servicio al cliente, • Registrar entradas y salidas en el sistema, así como la facturación y documentación asociada., • Apoyar en tareas administrativas y de gestión interna utilizando herramientas SAP o m LEAN., • Coordinar con otros departamentos para garantizar un servicio ágil y eficiente., • Mantener el área de recepción en perfecto estado, transmitiendo una imagen profesional de la empresa. 🔹 ¿Qué necesitamos de ti? • Experiencia mínima de un año como recepcionista en hoteles., • Conocimientos demostrables de SAP o LEAN, • Buen manejo de herramientas informáticas (paquete Office, correo electrónico, etc.)., • Disponibilidad inmediata y actitud proactiva. 🔹 ¿Qué podemos ofrecerte? • Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento., • Contrato fijo discontinuo con posibilidad de continuidad., • Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo. ¿Quieres formar parte de nuestro equipo? 📩 ¡Envíanos tu candidatura y da el siguiente paso en tu carrera profesional!

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  • Recepcionista de Hotel
    Recepcionista de Hotel
    hace 2 meses
    €25640 anual
    Jornada completa
    Tetuán, Madrid

    Se Precisa una persona para cubrir vacante en el grupo Hotelero Far Home Group ¿Eres un crack de la organización y te encanta hacer que la gente se sienta como en casa? ✨ ¡Entonces esta oportunidad en el Far Home Group te va a encantar! En nuestro grupo ubicado en Madrid , buscamos un/a Recepcionista con chispa para unirse a nuestro equipo de Madrid. Si tienes al menos 2 años de experiencia en puestos similares y te apasiona la atención al cliente, ¡queremos conocerte! Far Home Group te ofrece crecer y adquirir mas experiencia con nosotros en varias ramas del sector (Hotelero, Coliving y Aparthoteles). ¿Qué harás en tu día a día? Serás la primera cara amable que vean nuestros huéspedes al llegar. ¡Tu misión es que se lleven la mejor impresión! Gestionar las reservas, check-in y check-out con una sonrisa y eficiencia. Resolverás dudas, ofrecerás información sobre la ciudad y te asegurarás de que la estancia de nuestros huéspedes sea inolvidable. 🗺️ Coordinarás con otros departamentos para que todo fluya como la seda. 🎗️ Manejar el teléfono y el correo electrónico con profesionalidad y calidez. 📞📧 Te encargarás de mantener la zona de recepción impecable y acogedora. 🌟 Adquirir habilidades en manejo de programas Revenue Management. ¿Qué necesitas para triunfar en este puesto? Experiencia previa de al menos 2 años en la recepción de hoteles, ¡sabemos que lo harás genial! 👍 Un nivel alto de inglés es IMPRESCINDIBLE (¡hablado y escrito!). Si además controlas otros idiomas, ¡nos pones un extra de caramelos! 🍬 Excelentes habilidades de comunicación y un trato súper cercano y amigable. 🤗 Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas con calma y creatividad. 🧘‍♀️ Proactividad, ganas de aprender y una actitud súper positiva. 🚀 Conocimientos de software de Revenue Management hotelera (RMS) serán un plus. 💻 Ganas de aprender y escalar en nuestro Grupo. ¿Por qué unirte a Far Home Group? Porque somos una familia que cree en el talento, el buen rollo y en hacer las cosas de maravilla. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, oportunidades de crecimiento y la posibilidad de formar parte de una cadena hotelera con muchos proyectos aún en desarrollo. ¡Ven a crear experiencias increíbles con nosotros! 💖 Requisitos mínimos: Experiencia de 2 años en un puesto similar Experiencia usando programas de gestión hotelera Experiencia resolviendo incidencias Habilidades en comunicación y organización Nivel alto de Inglés Capacidad para trabajar en equipo Habilidades para adaptarse a diferentes situaciones.

    Inscripción fácil
  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    hace 2 meses
    €1400–€1500 mensual
    Jornada completa
    Retiro, Madrid

    ¡Únete a nuestro equipo! Buscamos Administrativa Coordinadora para inmobiliaria en el Barrio del Retiro. ASRHOME está buscando una persona dinámica, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo como Administrativa Coordinadora. ¿Qué buscamos? Persona proactiva y resolutiva, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente. Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente. Experiencia en gestión administrativa y coordinación de equipos (preferiblemente en el sector inmobiliario). Dominio de herramientas informáticas (paquete Office, CRM inmobiliario, etc.). Capacidad de trabajo en equipo y orientación a resultados. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Gestión y coordinación de la agenda de los agentes inmobiliarios. Atención telefónica y presencial de clientes. Gestión documental y archivo de expedientes. Elaboración de contratos y otros documentos administrativos. Coordinación de visitas y eventos. Apoyo en la gestión de la cartera de inmuebles. Tareas administrativas generales. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido con incorporación inmediata. Jornada completa de lunes a viernes: 9:30 a 14:00 y de 16:30 a 20:00. Excelente ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo profesional. Formación continua en el sector inmobiliario. ¿Te identificas con este perfil? Si eres una persona organizada, con iniciativa y pasión por el sector inmobiliario, ¡queremos conocerte!

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