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Trabajos Oficina y Administración en AlmeríaCrear alertasJornada parcial

  • Asistente Personal
    Asistente Personal
    hace 6 horas
    Jornada parcial
    Almería

    En Neptuno Mojácar buscamos Asistente Personal para apoyar a la Dirección en la gestión diaria del negocio, la administración y los asuntos personales derivados de la actividad de Gerencia. Es un puesto con variedad real y alto nivel de exigencia. Quien ocupe este rol deberá moverse con igual soltura entre una gestión bancaria, la organización del archivo o el mantenimiento del orden en las oficinas. Buscamos a alguien resolutivo, de total confianza y con la madurez suficiente para gestionar prioridades sin necesidad de supervisión constante. ¿Qué harás? — Gestión de agenda, citas, correos y llamadas — Coordinación con bancos, seguros y administraciones públicas — Seguimiento de tareas y compromisos con el equipo, con reporte directo a Dirección — Gestión de facturas, proveedores y documentación administrativa — Gestión documental: contratos, formularios, archivo físico y digital — Gestiones personales y logísticas para la Gerencia: trámites, encargos y diligencias varias — Mantenimiento del orden en oficinas y espacios de trabajo — Apoyo en herramientas digitales y organización de la información Lo que buscamos: ✔ Organización impecable y atención al detalle ✔ Capacidad de seguimiento: no cierra un asunto hasta que está resuelto ✔ Discreción y fiabilidad absolutas ✔ Iniciativa y criterio propio para gestionar prioridades ✔ Polivalencia y disposición para asumir tareas de distinta naturaleza ✔ Buena presencia, trato exquisito y don de gentes ✔ Manejo fluido de herramientas ofimáticas y correo electrónico ✔ Carné de conducir imprescindible ✔ Inglés u otros idiomas, muy valorados Se valorará especialmente: ✔ Buena redacción escrita: parte del trabajo consiste en comunicarse con bancos, seguros y proveedores, y un email bien redactado marca la diferencia ✔ Soltura con los números: no es necesario ser contable, pero sí tener criterio para revisar una factura, cuadrar un Excel o detectar cuando algo no encaja ✔ Capacidad de priorizar de forma autónoma: saber ordenar la agenda y los asuntos sin necesidad de consultarlo todo ✔ Comodidad con herramientas de inteligencia artificial: quien ya trabaja con IA en su día a día tendrá una ventaja real en este puesto Ofrecemos: contrato indefinido tras período de prueba · 6 horas diarias de lunes a viernes · incorporación inmediata

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