Auxiliar Administrativo/a
3 days ago
Palos de la Frontera
Descripción:
Se precisa incorporar personal administrativo para empresa agrícola ubicada en Palos de la Frontera para realizar las siguientes funciones:
· Gestión administrativa del personal: Tramitar gestiones relacionadas con el personal de la empresa (altas, contratos, nóminas, bajas, etc.), siguiendo la normativa vigente y la política interna de la organización.
· Gestión documental: Organización, clasificación y archivo de documentos (facturación, albaranes, etc.), tanto físicos como digitales, asegurando su correcta custodia y fácil acceso.
· Gestión de correo electrónico: Recepción, clasificación y distribución de la correspondencia entrante y saliente.
· Atención telefónica: Contestar y realizar llamadas, canalizando las mismas de manera eficiente.
· Atención al cliente, proveedores y empleados: Ofrecer una comunicación clara y amigable con todos los interlocutores.
· Control de facturación: Registro y control de facturas, pagos y cobros.
· Elaboración de informes: Preparación de informes y documentos administrativos requeridos por la dirección.
· Generación de etiquetas y CRM
· Apoyo a la contabilidad y facturación: Colaboración en tareas contables y de facturación. Requisitos:
Buscamos a una persona organizada y metódica, con capacidad para trabajar en equipo y muchas ganas de aprender y colaborar.
Además, se valorará lo siguiente:
Flexibilidad para adaptarse a las necesidades del sector y disponibilidad para trabajar en temporadas de alta demanda.
Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades para gestionar tareas de forma ordenada y eficiente.
Formación en administración, contabilidad o gestión empresarial.
Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en el sector agrícola o citrícola.
Conocimientos en gestión de inventarios, logística y exportación de productos agrícolas.
Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Excel principalmente, asi como Word, PowerPoint).
Conocimiento en sistemas de gestión empresarial (ERP) y software de contabilidad.
Habilidades de comunicación y atención al cliente.
Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Conocimientos de inglés u otros idiomas serán un plus, especialmente para la gestión de exportaciones y relaciones internacionales.
Valorada experiencia en almacenes de fruta y/o sector agrícola.
Se valorará la experiencia en trabajos de larga duración. Otros requisitos:
Residencia en la zona y medio de transporte propio.
Incorporación inmediata (o lo antes posible). Se ofrece:
Contrato a tiempo completo.
Horario de jornada partida en campaña y jornada intensiva en verano.
Salario según convenio agrícola. IMPORTANTE: Abstenerse personas sin ganas de trabajar.
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