Trabajos relaciones internacionales en AlcàsserCrear alertas

Ubicación: Beniparrell, Valencia Modalidad: Trabajo híbrido, combinado con presencia en oficina, taller, montajes y eventos Tipo de contrato: Indefinido Jornada: Completa Salario: 23.000–28.000 € brutos anuales, en función de la experiencia, conocimientos y adecuación al puesto, más posibilidad de retribución variable por objetivos Sobre nosotros Somos una empresa valenciana especializada en la producción integral de eventos, construcción efímera y comunicación visual, con taller propio y capacidad para desarrollar proyectos desde la fase inicial de planificación hasta su fabricación, montaje, ejecución y desmontaje. Trabajamos en proyectos de ámbito nacional e internacional para agencias, empresas y marcas, desarrollando stands de feria, congresos, convenciones, activaciones de marca, street marketing, retail, campañas en punto de venta, samplings, degustaciones y otras acciones de comunicación y marketing experiencial. Actualmente nos encontramos en una etapa de crecimiento y buscamos incorporar a un/a productor/a de eventos que quiera integrarse en nuestro equipo, asumir progresivamente responsabilidades y desarrollar su trayectoria profesional dentro de la empresa. Misión del puesto La persona seleccionada participará en la producción integral de los eventos y proyectos asignados, desde la recepción del briefing hasta su ejecución, desmontaje y cierre. Trabajará de forma coordinada con clientes, proveedores, equipos internos, personal técnico y equipos de montaje, asegurando que cada proyecto se desarrolle conforme a los plazos, estándares de calidad y condiciones económicas establecidos. Funciones principales Analizar los briefings y las necesidades de cada cliente. Participar en la preparación, elaboración y seguimiento de presupuestos. Solicitar, comparar y negociar ofertas con proveedores. Participar en la gestión de compras y contratación de servicios externos. Controlar costes y realizar el seguimiento económico de los proyectos. Planificar calendarios de producción, fabricación, transporte, montaje, evento y desmontaje. Coordinar proveedores, colaboradores externos y equipos internos. Supervisar montajes y desmontajes. Realizar el seguimiento de los trabajos durante todas las fases del proyecto. Comprobar que los materiales, acabados y soluciones técnicas se ajusten a lo previsto. Mantener una comunicación fluida con clientes, proveedores y departamentos internos. Detectar posibles desviaciones de costes, plazos o calidad y colaborar en su resolución. Gestionar simultáneamente varios proyectos, estableciendo prioridades y anticipándose a posibles incidencias. Participar en el cierre económico y valoración final de cada evento. Velar por la satisfacción del cliente y por la correcta ejecución de los trabajos. Colaborar en la optimización de compras, mejora de márgenes y reducción de desviaciones presupuestarias, manteniendo siempre los niveles de calidad y servicio acordados. Experiencia requerida Buscamos una persona con experiencia mínima demostrable de tres años en producción de eventos, preferiblemente adquirida en: Agencias de eventos. Agencias de publicidad. Empresas de producción. Empresas de construcción efímera. Empresas de stands, retail o comunicación visual. Se valorará especialmente la experiencia trabajando con agencias de publicidad nacionales o internacionales, así como la participación en proyectos para marcas nacionales e internacionales. También será muy valorable haber trabajado en eventos y acciones como: Stands y ferias profesionales. Congresos y convenciones. Eventos corporativos. Activaciones de marca. Street marketing. Samplings y degustaciones. Retail y espacios comerciales. Implantaciones en punto de venta. PLV y comunicación visual. Rotulación y comunicación exterior. Producciones especiales y construcción efímera. Conocimientos técnicos La persona deberá disponer de conocimientos generales sobre los materiales, procesos y oficios que intervienen habitualmente en la producción de eventos: Comunicación visual y rotulación. Impresión digital y gran formato. Carpintería y fabricación de mobiliario. Cerrajería y estructuras metálicas. Pintura, lacado y acabados. Electricidad e iluminación. Materiales gráficos, textiles, plásticos, madera y metal. Sistemas expositivos y construcción efímera. Artes finales y preparación de archivos para producción. Diseño gráfico aplicado a eventos, stands, retail y punto de venta. Será necesario saber leer e interpretar planos técnicos, medidas, despieces y documentación básica de producción. No será imprescindible manejar programas de diseño técnico, aunque se valorará positivamente. Competencias profesionales Buscamos una persona con: Capacidad de planificación y organización. Proactividad y autonomía. Capacidad de toma de decisiones. Orientación a la resolución de problemas. Visión analítica y atención al detalle. Capacidad para negociar y gestionar proveedores. Orientación al cliente. Interés por los acabados y la calidad final. Capacidad para trabajar con plazos exigentes. Facilidad para coordinar distintos equipos y oficios. Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente. Sensibilidad hacia el control de costes y la rentabilidad de los proyectos. Interés por crecer y asumir progresivamente mayores responsabilidades. Requisitos Experiencia mínima de tres años en producción de eventos. Experiencia preferiblemente desarrollada en agencia de eventos, publicidad o empresa de producción. Inglés fluido, hablado y escrito. Disponibilidad para viajar por España y, cuando sea necesario, al extranjero. Disponibilidad para trabajar puntualmente durante fines de semana en función del calendario de eventos. Carné de conducir. Vehículo propio. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas. Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel. Manejo habitual de correo electrónico. Conocimientos de PowerPoint. Capacidad para leer e interpretar planos técnicos. Se valorará el conocimiento de programas adicionales de gestión, presupuestación, planificación, diseño o producción. Qué ofrecemos Contrato indefinido. Jornada completa. Salario fijo de 23.000 a 28.000 € brutos anuales, según experiencia, conocimientos y adecuación al puesto. Posibilidad de retribución variable por objetivos, vinculada al rendimiento de los proyectos gestionados. Incentivos asociados a indicadores como: Cumplimiento de los objetivos de facturación asignados. Mejora del margen económico previsto y real de los proyectos. Control y reducción de desviaciones presupuestarias. Optimización de compras y negociación con proveedores. Reducción de costes sin afectar a la calidad, los plazos ni la satisfacción del cliente. Correcta ejecución y cierre económico de los eventos. Trabajo híbrido, combinando oficina, teletrabajo y presencia en producciones o eventos. Incorporación a una empresa en crecimiento. Participación en proyectos nacionales e internacionales. Contacto con agencias, empresas y marcas de distintos sectores. Integración en un equipo multidisciplinar. Producción y taller propios. Posibilidades reales de aprendizaje, desarrollo y crecimiento profesional. Oficinas y centro de producción ubicados en Beniparrell, Valencia. Presentación de candidaturas Las personas interesadas deberán enviar su currículum actualizado. Se valorará especialmente la presentación de un portafolio, dossier o relación de eventos y proyectos realizados, indicando brevemente las funciones y responsabilidades asumidas en cada uno de ellos. Buscamos una persona que conozca el funcionamiento real de la producción de eventos, que se desenvuelva con soltura entre clientes, proveedores, presupuestos, fabricación y montajes, y que quiera crecer profesionalmente dentro de una empresa en plena expansión.

Descripción completa del empleo Como Auxiliar Administrativa Comercial, formarás parte del motor operativo de nuestra oficina y el primer punto de contacto con nuestros clientes. Tu misión es crucial: transformar el flujo diario de solicitudes, llamadas y gestiones internas en una maquinaria engrasada que potencie la actividad comercial. Si te motiva un entorno donde el día pasa volando y tu capacidad organizativa impacta directamente en los resultados del equipo, este es tu lugar. ¿Cuáles serán tus funciones principales?: • Canalizar y filtrar las comunicaciones de entrada (llamadas, correos y visitas), asegurando una atención al cliente excelente y detectando de forma ágil nuevas oportunidades de negocio., • Garantizar el control documental riguroso de la actividad comercial, desde la actualización del CRM hasta el archivo y preparación de presupuestos, pedidos o expedientes., • Coordinar la agenda operativa del equipo de ventas, gestionando citas, resolviendo incidencias logísticas de última hora y optimizando los tiempos de servicio., • Dar soporte directo al departamento de ventas, sirviendo de enlace entre la administración interna y los clientes., • Supervisar el stock de materiales de oficina y almacén Perfil requerido (Lo que necesitas para brillar en el puesto): • Experiencia previa demostrable (mínimo 2-3 años) en funciones de soporte administrativo-comercial o atención al cliente en entornos de ritmo rápido., • Fluidez comunicativa en inglés (nivel B2/C1 mínimo, hablado y escrito) para la atención a clientes internacionales., • Vehículo propio, requerido para desplazamientos a nuestro almacén con el fin de realizar el testeo de productos y la resolución directa de incidencias en el inventario. Competencias Clave (El ADN del candidato): • Resiliencia cognitiva y agilidad mental: Capacidad para alternar de forma eficiente entre tareas diversas (atender una llamada, retomar un informe, recibir a un cliente) sin perder el hilo conductor ni disminuir el ritmo., • Organización sistemática y atención al detalle: Orientación al rigor metodológico. Gestionas la información de manera ordenada para que ningún dato se quede en el tintero, incluso en momentos de alto volumen de trabajo., • Habilidades de relación interprofesional y empatía: Don de gentes natural, asertividad y una actitud resolutiva que inspire confianza tanto al equipo interno como a los clientes externos. ¿Qué te ofrecemos?: • Contrato: Indefinido desde el primer día, apostando por la estabilidad y el crecimiento a largo plazo., • Jornada y Modalidad: Completa y 100% presencial, para garantizar el contacto directo y el dinamismo que el puesto requiere., • Horario: Jornada intensiva de 09:30h a 17:30h. Si de forma opcional deseas realizar una pausa de una hora para comer, dispones de total flexibilidad para hacerlo, recuperando ese tiempo al final de la jornada., • Ambiente laboral: Te incorporarás a un equipo transparente, directo y de alto rendimiento, donde se valora la autonomía, el trabajo bien hecho y el apoyo mutuo en el día a día. Proceso de selección rápido: Nuestro proceso consta de solo dos fases: una primera entrevista online/vía telefónica de 20 minutos para conocernos y validar encaje técnico, seguida de una entrevista presencial con los responsables del departamento para conocer el espacio de trabajo. Resolvemos y comunicamos la decisión final en un plazo máximo de dos semanas. Sueldo: 18.000,00€-19.000,00€ al año Beneficios: • Flexibilidad horaria, • Parking gratuito Ubicación del trabajo: Empleo presencial