Secretaria administrativa jobs in BenidormCreate job alerts

Se necesita profesional cualificado para ocupar el puesto de Secretaría de Presidencia. La persona seleccionada será el apoyo directo de la dirección, encargándose tanto de las funciones asistenciales clásicas como de la gestión operativa de compras, viajes y proveedores locales e internacionales. Funciones principales: • Apoyo ejecutivo: Gestión de agenda, filtro de comunicaciones, organización de reuniones., • Gestión integral de viajes: Planificación, reserva y compra de vuelos, alojamiento y transporte a través de plataformas digitales, optimizando costes y tiempos., • Tramitación de visados: Gestión y seguimiento de visados, pasaportes y documentación necesaria para los desplazamientos internacionales de presidencia., • Compras corporativas: Realización de compras de productos y suministros a través de internet, asegurando el abastecimiento de los correspondientes departamentos., • Búsqueda y gestión de proveedores: Identificación, evaluación y negociación con proveedores de servicios y productos, comparando presupuestos para garantizar la mejor relación calidad-precio. Requisitos mínimos: • Experiencia demostrable de al menos 5 años en puestos de secretariado de alta dirección o asistencia ejecutiva., • Dominio avanzado de herramientas digitales, plataformas de reserva de viajes en línea y comercio electrónico., • Experiencia previa en la gestión documental de visados y requisitos migratorios internacionales., • Capacidad de negociación, proactividad y habilidades organizativas excepcionales., • Nivel alto de inglés (hablado y escrito), valorándose positivamente otros idiomas., • Absoluta discreción y confidencialidad., • Disponibilidad horaria total (24/7) para atender llamadas, cambios de itinerario o emergencias de gestión., • Dominio del programa de contabilidad SAGE., • Experiencia demostrable en conciliación bancaria (punteo) y gestión/cuadre de liquidaciones de tarjetas VISA., • Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o secretariado de dirección.

Funciones principales • Gestión, registro y archivo de documentación administrativa., • Gestión y control de facturas de la empresa, tanto de clientes como de proveedores., • Apoyo en facturación, pagos, cobros y seguimiento de vencimientos., • Control y registro de la jornada laboral de los empleados, incluyendo horarios, entradas, salidas e incidencias., • Gestión y seguimiento de vacaciones, permisos y ausencias del personal., • Organización y actualización de calendarios y cuadrantes de trabajo., • Atención telefónica y gestión de correos electrónicos., • Coordinación con clientes, proveedores y otros departamentos., • Seguimiento de incidencias y apoyo en las tareas administrativas generales.

Administrativo/a contable – Gestión de cobros · Electrobombas Levante (Benidorm) En Electrobombas Levante nos encargamos de que el agua funcione en comunidades de propietarios, hoteles, clínicas e instalaciones públicas de la Marina Baixa. Estamos creciendo y buscamos a una persona que tome el control de la parte económica de la empresa: que lo facturado se cobre y que las cuentas estén al día. Qué harás • Gestionar los cobros: seguimiento de facturas pendientes, reclamación a clientes y administradores de fincas, y control de vencimientos., • Llevar la contabilidad diaria: registro de facturas emitidas y recibidas, conciliación bancaria y asientos contables., • Emitir las facturas a partir de albaranes y contratos de mantenimiento., • Controlar la tesorería y los pagos a proveedores., • Coordinarte con la gestoría en los cierres, impuestos trimestrales y cuentas anuales., • Preparar informes periódicos de facturación, cobros pendientes y morosidad para la dirección., • Como apoyo puntual, atender a clientes y dar soporte a la oficina. Qué buscamos • Experiencia demostrable en contabilidad y gestión de cobros., • Formación en administración y finanzas, contabilidad o similar.

En Such Asesores, despacho de asesoría fiscal, laboral y contable en Benidorm, buscamos una persona para incorporarse como recepcionista-administrativa. Serás la primera cara y voz del despacho y el apoyo administrativo del equipo, para que los asesores puedan dedicarse a lo que mejor saben hacer. Funciones: • Atención presencial, telefónica y por WhatsApp/email a clientes, • Gestión de la agenda y de las citas con clientes, • Recepción, registro y archivo de documentación (digital y en papel), • Solicitud y seguimiento de documentación a clientes, • Apoyo administrativo al equipo: preparación de escritos, notificaciones, presentación de documentos en sedes electrónicas básicas, • Gestión de correo, mensajería y avisos del despacho, • Apoyo en tareas de facturación y cobros básicos Requisitos: • Experiencia previa en recepción, secretaría o atención al cliente (valorable en gestoría o asesoría), • Nivel alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico), • Castellano nativo o nivel alto, • Inglés necesario (muchos de nuestros clientes son extranjeros); otros idiomas (neerlandés, alemán, francés) suman, • Persona organizada, resolutiva, discreta y con buen trato al cliente Se valorará: • Conocimientos de ERP o software de gestión de despachos (Cegid Diez, A3, etc.), • Conocimientos básicos de fiscal, laboral o trámites administrativos, • Residir en Benidorm o alrededores Ofrecemos: • Incorporación a un despacho consolidado, • Formación continua y entorno de trabajo digitalizado, • Buen ambiente y trato directo con la dirección