Customer Service Specialist Pharma | Portuguese required
2 days ago
Badalona
Customer Service Specialist Pharma | Portugués B2+ Ubicación: Badalona, Barcelona Jornada: Completa Modalidad: Presencial durante la formación. Posteriormente, 1 día de teletrabajo semanal Incorporación: A corto plazo En Euromed Pharma Spain buscamos incorporar un/a Customer Service Specialist Pharma para reforzar nuestro equipo y acompañar el crecimiento de nuestra actividad y nuevos proyectos en el sector farmacéutico. Buscamos una persona fiable, organizada, rigurosa y orientada al cliente, acostumbrada a trabajar con pedidos, incidencias, documentación y sistemas de gestión, y capaz de coordinarse eficazmente con clientes, almacén, transporte y diferentes departamentos internos. La posición dará soporte a la actividad de España y Portugal, trabajando principalmente con hospitales, mayoristas farmacéuticos, farmacias y laboratorios titulares. ¿Cuáles serán tus principales funciones? • Introducción y gestión end to end de pedidos en el ERP., • Seguimiento de pedidos, expediciones, entregas e incidencias., • Atención y resolución de consultas y solicitudes de clientes., • Alta y actualización de datos maestros de clientes., • Coordinación diaria con almacén y operadores logísticos., • Gestión y seguimiento de expediciones de producto termolábil en rango 2-8 ºC, incluyendo envíos en embalaje validado., • Gestión administrativa y documental de medicamentos sujetos a control especial, incluidos medicamentos estupefacientes y sus vales., • Emisión de facturas, abonos y soporte en procesos de facturación., • Gestión de facturación a hospitales públicos y soporte en plataformas como FACe., • Registro y seguimiento de cobros y soporte en reclamación de facturas pendientes., • Coordinación con Regulatory Affairs, Quality y Dirección Técnica., • Seguimiento y control de stocks., • Elaboración y revisión de reporting diario, semanal y mensual., • Interlocución y seguimiento operativo con laboratorios titulares, MAH., • Participación en reuniones periódicas de seguimiento., • Análisis de información operativa mediante Excel y otras herramientas de reporting., • Participación activa en la identificación de incidencias y mejora continua de procesos. ¿Qué buscamos? Requisitos imprescindibles • Mínimo 3 años de experiencia en funciones de Customer Service, Back Office, Order Management o Administración Comercial B2B., • Experiencia profesional previa en sector farmacéutico, distribución farmacéutica, medical devices o healthcare, realizando funciones relacionadas con pedidos, customer service o back office., • Castellano fluido., • Portugués B2 o superior, con capacidad para atender llamadas, gestionar incidencias y comunicarse por escrito con clientes de Portugal., • Inglés B2 o superior, con capacidad para desenvolverse profesionalmente por email, teléfono y reuniones., • Experiencia práctica trabajando con ERP para gestión de pedidos, entregas, facturas u operaciones similares., • Buen manejo de Excel, incluyendo trabajo con bases de datos, filtros, fórmulas y tablas dinámicas., • Residencia suficientemente próxima a Badalona para poder mantener de forma estable la presencialidad requerida. Se valorará especialmente • Experiencia con SAGE, SAP, Dynamics, Navision u otros ERP., • Experiencia con hospitales, mayoristas y farmacias., • Experiencia con FACe o facturación a Administraciones Públicas., • Experiencia en cadena de frío farmacéutica 2-8 ºC., • Experiencia con medicamentos estupefacientes, vales o productos sujetos a control especial., • Experiencia en Order-to-Cash, cobros, reclamación de impagados o credit management., • Experiencia en licitaciones públicas., • Experiencia preparando reporting., • Conocimientos administrativos o contables de España y/o Portugal. ¿Qué competencias buscamos? Más allá de la experiencia técnica, buscamos una persona: • Organizada y rigurosa., • Con alta atención al detalle., • Fiable en la ejecución y seguimiento de tareas., • Capaz de gestionar varias prioridades simultáneamente sin perder el control., • Con buena comunicación y orientación al cliente., • Colaborativa y acostumbrada a trabajar con diferentes departamentos., • Receptiva al feedback y con interés por seguir aprendiendo., • Proactiva, respetando procedimientos, responsabilidades y circuitos de decisión., • Con capacidad para asumir progresivamente autonomía y responsabilidades dentro del equipo. Condiciones • Jornada completa., • Centro de trabajo en Badalona., • Presencial durante el periodo inicial de formación, mínimo 2 meses., • Posteriormente, 1 día de teletrabajo por semana., • Horario de entrada y salida flexible, orientativo: De lunes a jueves, de 8:30 a 17:45. Viernes, de 8:30 a 14:30. • Incorporación a corto plazo., • Retribución acorde con experiencia y adecuación al puesto: entre 23.000 y 26.000 fijo + 12% variable.