Trabajos solicitud correos en CabrilsCrear alertas

🌟 ¿Quiénes somos? En Grupo Torres (Torres Servicios Técnicos S.L. y Mator S.L.), llevamos más de 50 años liderando el mercado en el alquiler y venta de maquinaria para instalaciones temporales de electricidad, climatización, ventilación, grupos electrógenos e iluminación. Damos servicio a clientes de sectores tan variados como la industria, la construcción, la administración pública y los grandes eventos. ** 📌 Tu rol: Administrativo/a de Proyectos** Serás una pieza clave en el soporte a nuestro equipo comercial y técnico, gestionando presupuestos, colaborando con proveedores y participando activamente en la mejora continua de procesos. ** 💼 Tus funciones principales:** - Elaboración y envío de presupuestos a nivel nacional. -Atención directa a clientes por teléfono o e-mail. -Solicitud de estudios y ofertas a proveedores (especialmente en proyectos de iluminación). -Registro de incidencias de tarifas y descripción técnica de equipos en nuestro ERP (Prologic). -Actualización de tarifas y bases de datos en Excel. -Soporte en la gestión del correo de clientes. -Realización de informes y listados periódicos para los departamentos Comercial y de Calidad. -Búsqueda activa de licitaciones públicas y privadas. -Seguimiento y análisis de presupuestos realizados. 🧠 Lo que valoramos de ti: ** ✅ Requisitos imprescindibles:** Castellano hablado y escrito correctamente. Buen manejo de herramientas informáticas: Word, Excel, Internet. ** ➕ Se valorará positivamente:** Formación profesional en Administración o similar. ** Experiencia previa** en atención al cliente o en puestos administrativos similares. Conocimiento de programas ERP (SAP, Navision, Prologic o similares). Nivel básico de inglés. ** 🚀 ¿Qué te ofrecemos?** Estabilidad laboral con contrato indefinido. Salario competitivo acorde a tu experiencia. Formación continua a cargo de la empresa. Plan de carrera real y personalizado, según tus ganas y actitud. Unirte a una empresa líder en el sector, dinámica y en constante evolución.

*Gestión administrativa general** * Organización y archivo de documentos físicos y digitales. - Redacción y revisión de contratos, presupuestos y otros documentos administrativos. - Mantenimiento actualizado de bases de datos de clientes, proveedores y proyectos. - Elaboración y actualización de documentos empresariales como: políticas internas, manuales operativos, cumplimiento normativo, etc. - Custodia y control de documentación confidencial o sensible.2. Atención al cliente * Recepción de llamadas, correos electrónicos y visitas. - Coordinación de citas y seguimiento con clientes potenciales y actuales. - Transmisión de información entre el equipo de diseño y los clientes de forma clara y oportuna.3. Contabilidad básica y control financiero * Emisión y control de facturas, albaranes y justificantes de pago. - Registro y seguimiento de cobros, pagos y vencimientos. - Apoyo en la elaboración de presupuestos y control de gastos. - Coordinación con la gestoría para la presentación de impuestos, cierres contables y reportes financieros.4. Gestión laboral y coordinación con gestoría * Coordinación con la gestoría para la gestión de nóminas, contratos laborales, altas y bajas en Seguridad Social. - Control de calendarios laborales, vacaciones, ausencias y bajas médicas. - Actualización de la documentación interna en materia laboral. - Soporte en la elaboración de protocolos y procedimientos internos conforme a la legislación vigente.5. Cumplimiento normativo y documentación legal * Actualización y seguimiento de la documentación legal de la empresa: seguros, licencias, certificados y contratos. - Mantenimiento y revisión periódica de documentación relativa a la LOPD / RGPD (protección de datos), incluyendo cláusulas informativas, consentimientos y registro de actividades. - Coordinación con asesores externos para garantizar el cumplimiento de normativas legales, fiscales y laborales. - Supervisión de seguros obligatorios y voluntarios (RC, accidentes, salud, etc.).6. Gestión de proveedores y compras * Solicitud, comparación y seguimiento de presupuestos. - Realización y control de pedidos. - Coordinación de entregas y control de inventario.7. Prevención de Riesgos Laborales (PRL) – BásicoCoordinación con el servicio de prevención ajeno para el cumplimiento de la normativa PRL.Control de documentación obligatoria en materia de prevención (evaluaciones de riesgo, formaciones, reconocimientos médicos).Gestión de citas médicas y formación básica obligatoria en PRL para el personal.Archivo y seguimiento de certificados de formación en prevención, EPIs y manuales de seguridad.8. Organización de reuniones internas y externas.Coordinación de la agenda de dirección y del equipo de diseño.Recordatorio y confirmación de citas, eventos y presentaciones. - Gestión básica de logística para reuniones externas o visitas a obra (transporte, horarios, documentación necesaria).* Redacción y gestión de comunicaciones * Redacción de correos formales, presupuestos, cartas y otros documentos de representación. * Seguimiento de tareas o compromisos acordados en reuniones. * Preparación del espacio de reuniones y materiales necesarios.* Organización documental * Tareas polivalentes * Coordinación de pequeños encargos de oficina (compras, material, envíos). * Apoyo en la gestión diaria de aspectos informáticos o coordinar con el técnico informático externo. * Flexibilidad para colaborar en distintas áreas del estudio según las necesidades del momento.