Tareas administrativa jobs in BormujosCreate job alerts

1. Responsabilidades principales • Apoyo al área comercial: Gestionar la documentación, ofertas y contratos de clientes y proveedores., • Coordinación administrativa: Garantizar la correcta gestión de presupuestos, pedidos y seguimiento de proyectos., • Atención al cliente y postventa: Ser el primer punto de contacto con clientes, resolviendo dudas y canalizando solicitudes., • Gestión documental: Control de planos, licencias, seguros, contratos y certificaciones., • Apoyo a dirección y jefes de obra: Facilitar informes y reportes actualizados del estado de cada proyecto. 2. Funciones clave • Gestión de ofertas: Preparar presupuestos y propuestas comerciales en colaboración con el equipo técnico. Enviar y hacer seguimiento de ofertas y licitaciones. • Control de proyectos: Recopilar la documentación técnica (planos, mediciones, certificaciones). Mantener actualizada la base de datos de obras y clientes. • Atención a clientes y proveedores: Responder consultas sobre plazos, precios y condiciones. Coordinar la logística de materiales con proveedores. • Administración financiera básica: Preparar facturas, albaranes y certificaciones mensuales de obra. Controlar los pagos y cobros, y gestionar la documentación de licitaciones. • Soporte a licitaciones: Reunir y enviar la documentación necesaria para concursos. Preparar los pliegos y formatos exigidos. 3. Tareas diarias • Elaborar y actualizar presupuestos en programas como HOLDED ó PRESTO, • Archivar y digitalizar planos, contratos y documentación técnica., • Realizar llamadas de seguimiento comercial (clientes y proveedores)., • Coordinar reuniones con clientes, arquitectos y técnicos., • Revisar y actualizar el calendario de entregas y obras en ejecución., • Redactar informes de seguimiento para gerencia., • Gestionar pedidos de materiales y controlar albaranes de entrada y salida., • Preparar presentaciones de proyectos y reportes de avance

La persona que ocupe esta posición será responsable de apoyar las tareas administrativas de la organización, con especial énfasis en la gestión de facturas, seguimiento de pedidos y órdenes de compra, así como en la preparación y gestión de licitaciones públicas. Funciones • Gestión, registro y archivo de facturas y documentación contable., • Control y seguimiento de números de pedidos y órdenes de compra., • Coordinación con proveedores y departamentos internos para la correcta tramitación administrativa., • Preparación y presentación de documentación para licitaciones públicas., • Mantenimiento actualizado de la base de datos de licitaciones y seguimiento de plazos., • Apoyo administrativo general en las tareas del departamento. Requisitos • Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar., • Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar., • Experiencia demostrable en gestión de licitaciones públicas., • Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente Excel) y software de gestión administrativa., • Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de múltiples tareas de forma simultánea.

Auxiliar Administrativo/a para prestar apoyo específico al Departamento Técnico-Farmacéutico, desarrollando tareas de gestión documental, coordinación de comunicaciones y soporte en procesos administrativos vinculados al ámbito técnico y profesional del sector farmacéutico. Entidad: Del ámbito Farmacéutico Ubicación: Sevilla Tipo de contrato: Jornada completa – Contrato indefinido (tras periodo de prueba) Fecha de incorporación: A convenir Requisitos: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o similar. Experiencia: Se valorará experiencia en funciones administrativas en entornos colegiales, sanitarios y/o técnicos Conocimientos técnicos: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente Word, Excel y Outlook). Capacidad de redacción y revisión de documentos con lenguaje técnico-administrativo. Se valorará familiaridad con terminología farmacéutica y sanitaria.

Se precisa persona responsable, comprometida e implicada con el trabajo para la realización de las siguientes tareas en una escuela de música: • Atención al cliente, cobros y reclamación de impagados., • Gestión de documentación (archivo, clasificación, redacción de escritos y envío de documentación a clientes y proveedores) Persona con capacidad de trabajar de forma eficiente, ordenada con habilidades comunicativas de atención al cliente tanto verbal como escrita. Manejo del paquete Office. Puesto de trabajo en ambiente colaborativo, amigable y estable.

JCP Call2 Business empresa referente del sector del Contact Center y en plena expansión, precisa incorporar Agentes Telefónicos en su centro de trabajo ubicado en Sevilla. Si eres una persona activa, te gustan los retos y te apasiona la relación con las personas, en JCP Call2 Business te estamos esperando, únete! ¿Cuáles serán tus funciones? • Emisión de llamadas a clientes potenciales, • Trato directo con el cliente vía telefónica, • Grabación de datos de clientes, • Tareas administrativas propias del puesto ¿Qué necesitamos de ti? • Experiencia previa en puesto similar: teleoperador/a y/o comercial, • Persona con don de gentes y acostumbrada a trabajar por objetivos, • Nivel ofimática medio, • Ganas de aprender y motivación ¿Qué te ofrecemos? • Proyecto estable: Eventual + Indefinido., • Salario FIJO de 1239,66 €/Bruto mensual + Comisiones e incentivos., • Jornada 35 horas/semanales de LUNES A VIERNES., • (Posibilidad de tener una jornada de menos horas)., • Incorporación en turno de MAÑANA o TARDE(podrás elegir)., • Formación inicial y continua, • Estabilidad laboral y planes de carrera, • Buen ambiente laboral, • Responsabilidad Social Corporativa (Compromiso con el medio ambiente, políticas de igualdad, valores de equipo, etc.), • Buena ubicación del centro de trabajo ¡Si te interesa nuestra oferta inscríbete y te llamaremos!

SE OFRECE PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVA. TURNO DE TARDE, 12 HORAS SEMANALES. REPARTIDAS EN 3 HORAS AL DÍA DE LUNES A JUEVES DE 17:00 A 20:00. TAREAS PRINCIPALES, MANEJO DE EXCEL PARA REGISTRO DE PARTES DE TRABAJO, REALIZACIÓN DE PRESUPUESTOS, ATENCIÓN TELEFONICA Y MANEJO DE EMAIL DE EMPRESA, ETC. IDEAL PARA ESTUDIANTES QUE ESTEN DISPONIBLE EN TURNO DE TARDE O PARA PERSONAS QUE BUSQUEN UN COMPLEMENTO LABORAL. SALARIO SEGÚN CONVENIO.

Eurofirms busca un/a teleoperador/a ventas y back office para empresas del sector energía y banca, ubicada en Sevilla. La persona seleccionada se encargará de realizar las siguientes tareas: • Venta producto de sostenibilidad end to end., • Tareas administrativas back office., • Financiación producto sostenibilidad. Se ofrece: Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 09:00h y 18:00h con los descansos establecidos por ley. Requisitos: • ESO finalizada., • GS en Adminsitración o similar., • Experiencia mínima de 1 año realizando tareas similares a las descritas., • Buscamos a una persona con empatía, motivación, capacidad de aprendizaje y proactiva., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo., • Conocimiento en Office, uso de SAP ISU y Salesforce., • Se valora conocimientos en el uso de SAP ISU y Salesforce en el ámbito del sector energético. ¡Si estás interesado/a no dudes en inscribirte!

Buscamos una auxiliar administrativa con perfil analítico para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada dará soporte en tareas administrativas, contables y de análisis de datos. 🛠️ Responsabilidades: • Gestión de documentación y archivo., • Introducción y control de datos contables., • Apoyo en la elaboración de informes y análisis de datos., • Manejo diario de Excel (tablas, filtros, fórmulas)., • Formación en Administración, Contabilidad o similar., • Experiencia previa en puesto similar (mínimo 1 año)., • Buen manejo de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, filtros)., • Conocimientos básicos en contabilidad., • Perfil ordenado, responsable y con capacidad de análisis., • Residencia en Sevilla capital o cercanías (no se valoran perfiles de pueblos lejanos).