Responsable de Administración y Control
3 days ago
Granada
Betancourt selecciona: Responsable de Administración y Control (Granada). La empresa Asociación sin ánimo de lucro. El puesto Asegurar una gestión económico-administrativa rigurosa, ordenada y eficiente, así como la disponibilidad de información fiable para la toma de decisiones por parte de Gerencia y Junta Directiva. La posición tendrá inicialmente un importante componente de organización, revisión y puesta en orden de los procesos administrativos y contables, definiendo procedimientos, sistemas de control y herramientas de seguimiento que permitan evolucionar hacia un modelo de gestión profesionalizado, homogéneo y transparente. Será asimismo responsable de desarrollar un sistema de información económica que permita analizar individualmente cada área de actividad y disponer, al mismo tiempo, de una visión consolidada del conjunto de la organización. La responsabilidad • Definir, estructurar y desarrollar la función de Administración, estableciendo procedimientos, circuitos de trabajo, responsabilidades, controles y herramientas que garanticen una gestión administrativa eficiente., • Revisar y auditar internamente la situación administrativa y contable existente, incluyendo la estructura contable, el plan de cuentas, los criterios de imputación y el funcionamiento del programa de contabilidad., • Revisar, conciliar y, cuando proceda, regularizar los saldos contables históricos., • Diseñar e implantar un sistema de gestión administrativa, económica y contable que permita generar información periódica, fiable y comprensible para Gerencia y Junta Directiva., • Control, registro y conciliación de la facturación cruzada y flujos financieros entre las distintas empresas, definiendo los criterios de imputación de forma transparente para el reparto de costes estructurales compartidos., • Elaborar sistemas de reporting económico para cada centro de actividad y del grupo., • Apoyar en la elaboración, el seguimiento y analizar los presupuestos anuales, identificando desviaciones y proponiendo medidas correctoras cuando resulte necesario., • Diseñar y gestionar la planificación de tesorería, realizando previsiones de cobros y pagos, necesidades financieras y disponibilidad de recursos., • Dar soporte en la negociación con entidades bancarias, búsqueda y optimización de financiación., • Supervisar los procesos de facturación, cobros, pagos, conciliaciones bancarias y seguimiento de saldos de clientes y proveedores., • Coordinar la gestión administrativa de compras y proveedores, participando en la definición de procedimientos de autorización, contratación, seguimiento y control del gasto., • Implantar y mantener actualizado el inventario físico y contable de bienes y activos, garantizando la adecuada correspondencia entre la realidad física y los registros económicos de la entidad., • Participar en la planificación y seguimiento económico-administrativo del personal, coordinando la información necesaria para la gestión laboral, presupuestación de costes de personal y control de desviaciones., • Dar soporte económico a la solicitud, gestión, seguimiento y justificación de subvenciones y ayudas públicas., • Velar por el adecuado cumplimiento de las obligaciones contables, fiscales, laborales, administrativas y regulatorias que afecten a la entidad, coordinándose cuando sea necesario con asesorías, auditorías, Administraciones Públicas u otros colaboradores externos., • Facilitar la información económica y documental necesaria para auditorías, inspecciones, justificaciones de subvenciones y procesos de control externo., • Analizar los procesos administrativos existentes e identificar oportunidades de mejora, digitalización, automatización y simplificación, proponiendo soluciones que incrementen la calidad y eficiencia de la gestión., • Colaborar transversalmente con Gerencia, aportando una visión económica y administrativa orientada a facilitar la toma de decisiones. Lo que ofrecemos • Puesto con importantes retos y desafíos, reportando directamente a la Gerencia., • Oferta económica competitiva acorde al perfil y bagaje profesional aportado. Lo que buscamos • Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Contabilidad o titulaciones equivalentes., • Experiencia sólida en posiciones de Administración, Contabilidad, Finanzas o Control de Gestión, con capacidad para asumir de manera integral la gestión económico-administrativa de una organización., • Experiencia en elaboración y seguimiento de presupuestos, contabilidad, tesorería, facturación, cobros y pagos, conciliaciones, proveedores y reporting económico., • Capacidad para revisar estructuras contables existentes, detectar incidencias y establecer criterios, procedimientos y mecanismos de control., • Se valorará especialmente la experiencia en entidades sin ánimo de lucro, fundaciones, asociaciones, Centros Especiales de Empleo o entidades vinculadas al ámbito social., • Conocimiento de la gestión económica y justificación de subvenciones y ayudas públicas., • Se valorarán conocimientos de carácter jurídico y normativo, especialmente aquellos relacionados con entidades sin ánimo de lucro., • Buen dominio de herramientas tecnológicas de gestión, programas de contabilidad, hojas de cálculo y sistemas de información económica., • Capacidad analítica y de organización, capaz de comprender una situación administrativa existente, ordenarla y construir a partir de ella procedimientos de trabajo sólidos y sostenibles., • Deberá combinar el rigor económico y contable con una clara orientación a la mejora, siendo capaz de cuestionar procesos, plantear alternativas y proponer soluciones prácticas e innovadoras., • Será especialmente importante su capacidad para trabajar de manera transversal y colaborativa., • Se requiere asimismo autonomía, criterio profesional, capacidad de planificación y seguimiento, atención al detalle, orientación a resultados y una buena competencia tecnológica y capacidad de adaptación., • Será fundamental mostrar sensibilidad hacia la realidad de las entidades sin ánimo de lucro y hacia su finalidad social, entendiendo que el rigor económico y administrativo debe estar siempre al servicio de la sostenibilidad y del cumplimiento de la misión de la entidad.
