ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/F
hace 5 días
Courbevoie
Qui sommes-nous ? Scaprim Property Management, acteur de référence de la gestion de patrimoines immobiliers est une société du Groupe TwentyTwo Real Estate, investisseur-opérateur européen indépendant qui combine une expertise financière et une excellence opérationnelle afin d’offrir à ses partenaires, clients institutionnels et privés, une gamme de solutions d’investissement et de services immobiliers à forte valeur ajouté sur toutes les classes d’actifs. TwentyTwo Real Estate est structuré en 3 pôles d’activités aux fortes synergies : • Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 5,2 Mds € d’actifs sous gestion,, • Pôle Services - Scaprim : Property Management, Project Management,, • Pôle Transactions résidentielles - Allowa : marketplace digitale., • 204 collaborateurs, répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg. En combinant innovation et expertise, la société SCAPRIM Property Management s’impose comme un acteur clé dans l’univers de la gestion immobilière, répondant aussi bien aux attentes des investisseurs qu’aux enjeux du marché. • Pour plus d’informations, visitez notre site internet : ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/F LA DEFENSE (92) Rattaché(e) au Directeur de Patrimoine, vous assurez différentes missions administratives de gestion locative, en étroite collaboration avec les Property Manager et en relation avec le service technique et le service comptabilité mandant. Vous effectuerez ces missions dans le respect de la législation, des délais et des procédures fixés par votre responsable hiérarchique et les mandats. Sans que cette liste soit exhaustive, vos activités seront : Suivi des congés et entrées locataires : • Enregistrement et suivi des congés locataires ;, • Récupération des informations relatives au logement à relouer en lien avec les Property Manager ;, • Ouverture/résiliation des contrats des compteurs EDF des logements libérés/reloués ;, • Suivi du retour des baux signés et enregistrement ;, • Rédaction si besoin des baux et des avenants de location ;, • Traitement et suivi des décomptes de fin de location ;, • Commande des états des lieux d’entrée et de sortie ;, • Enregistrement des clés reçues suite aux états des lieux sortants ou confiées aux commerciaux ;, • Mise à jour quotidienne des tableaux de bord ;, • Commande et suivi des diagnostics obligatoires pour la mise en location. Traitement des factures : • Codifications des factures et envoi quotidien à la comptabilité mandant pour les factures liées à la relocation ou la mise en vente d’un bien. Relation locataires : • Traitement des réclamations locataires via l’outil « Call Center » ;, • Rédaction et envoi de courriers ou attestations diverses, après validation préalable par le Property Manager. Gestion du courrier : • Réception et tri du courrier, transmission aux destinataires concernés ;, • Enregistrement des courriers recommandés, mise sous pli, suivi de l’envoi des chèques en comptabilité. Profil recherché : • Formation Bac+2/3 en gestion immobilière ;, • Vous êtes jeune diplômé(e) avec une alternance significative en Property Management ? Votre candidature est la bienvenue !, • Ou vous disposez d’une première expérience réussie (2-3 ans) en gestion d’actifs résidentiels, auprès d’une clientèle institutionnelle ? Parfait également., • Vous avez de bonnes connaissances en gestion et en droit immobilier ;, • Organisation, rigueur, réactivité et sens du collectif ;, • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;, • La connaissance d’ALTAIX est un vrai plus. Ce que nous offrons • Contrat : CDI – Statut Agent de Maîtrise avec des RTT., • Rémunération : Salaire annuel Brut de 28 000€ à 32 000€ sur 13 mois selon expérience, • Avantages : Des locaux agréables et bien situés, des Titres restaurants avec la carte SWILE, une Mutuelle offrant une très bonne couverture santé, une prime participation aux résultats de l’entreprise, la prise en charge à 50% de votre titre de transport, un ordinateur portable et un téléphone mobile pour tous, les chèques cadeaux et réductions du Comité d’entreprise (CSE). Notre engagement Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une organisation responsable et engagée. Nous favorisons la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances, en offrant un environnement de travail respectueux et bienveillant. Sensibles aux enjeux environnementaux et sociétaux, nous œuvrons chaque jour pour un développement durable, en réduisant notre empreinte écologique et en soutenant des initiatives locales et solidaires. Rejoignez-nous ! Implantés au cœur de La Défense, dans un environnement moderne et inspirant, nous vous attendons pour relever ensemble les défis de la gestion immobilière. Postulez dès maintenant et devenez acteur(trice) de notre succès collectif !
