Trabajos office manager en Boulogne-Billancourt - Page 2Crear alertas

QUI SOMMES NOUS Weber Shandwick Paris est une agence de communication intégrée parmi les leaders du marché. Filiale d’un groupe international, notre réseau est présent dans plus de 80 pays. En forte croissance, Weber Shandwick Paris est également l’agence RP la plus primée dans les festivals internationaux (Cannes Lions, Clio, Pencils, liias, Eurobest, Andy) grâce à sa culture d’excellence créative et stratégique. Nos métiers : relations media, influence, affaires publiques, communication de crise. De culture internationale forte, nous plaçons inclusion, diversité et égalité au cœur de notre politique RH. Chez Weber Shandwick, vous pouvez être vous-même, grandir et avoir un réel impact. Nous encourageons un environnement de travail où l'entraide et l'esprit entrepreneurial font partie de nos valeurs fondamentales. Nous sommes fiers de travailler avec des entreprises et institutions, en France comme à l’international, référentes dans leurs secteurs respectifs. Au sein du pôle Corporate, vos principales missions seront : • Les relations avec les médias et les journalistes, • Mise en place d’opérations d’influence,, • La participation à la mise en place d’événements RP,, • Réalisation des revues de presse et des rapports d'activités,, • Analyse du marché des clients et prospects (SWOT), Vous pourrez être amené à travailler avec les bureaux de Weber Shandwick en Europe et dans le monde dans le cadre de programmes de relations publiques pour nos clients internationaux. Profil recherché : • Vous suivez un cursus en communication (Bac +3/5),, • Vous êtes doté(e) de très bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles,, • Vous maîtrisez les outils informatiques (Internet, Pack Office),, • Vous avez un fort intérêt pour les plateformes sociales (Instagram, Twitter, Facebook, LinkedIn),, • Vous avez le sens de l’organisation, de l’initiative, êtes dynamique, volontaire et polyvalent,, • Etant amené à travailler avec le réseau Weber Shandwick au niveau mondial, vous avez un niveau d’anglais professionnel. Le processus de recrutement : • Entretien visio avec la recruteuse (+/- 45 min), • Entretien visio avec le manager et éventuellement un.e membre de l'équipe, • Réalisation d’un court exercice de rédaction, • Une réponse ! Modalités du poste : • Stage de 4 à 6 mois, à pourvoir dès juin 2026., • Gratification : 693€/mois, • Remboursement 50% titre de transport ; tickets restaurants, • Agence basée à Neuilly (92) sur l’Ile de la Jatte, • Télétravail possible 2à 3 jours / semaine Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous : nous luttons activement contre toutes formes de discrimination et basons nos critères de sélection sur les compétences professionnelles des candidats.es. Pour plus d’informations sur l’agence :

Bienvenue chez Alliance Automotive Group Acteur majeur de la Distribution de pièces de rechange et services pour l'automobile et le poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche, pour renforcer le Département Communication, un(e) Chargé(e) Back-Office H/F en alternance (contrat de 12 mois) à partir de septembre 2026. Opportunité basée au Siège d'Alliance Automotive Group à Levallois-Perret (92). Les missions du poste Vous souhaitez développer vos compétences afin de construire votre avenir ? Nous vous proposons un poste au sein d’un groupe dynamique, qui vous permettra de mettre en application vos connaissances et de les élargir ! Le back-office réseau assure le suivi administratif et opérationnel de distributeurs et réparateurs affiliés à notre groupement. Le service veille à la fiabilité des données, à l'application des processus, ainsi qu'à la fluidité des échanges. De ce fait, en tant que Chargé back-office H/F en alternance, vos missions sont les suivantes : Gestion des demandes entrantes • Suivi de la boîte mail Back Office et traitement des appels., • Gestion des codes console : ouverture / fermeture des accès., • Suivi et mise à jour des dossiers de candidature distributeur / réparteur jusqu'à signature du contrat., • Ouverture des accès et enregistrement des données dans le CRM., • Mise à jour des fiches contrats, options, informations société., • Ajout de photos, lien web, etc., • Vérification et enregistrement des factures., • Emission des factures adhérents (distributeurs/réparateurs)., • Mise à jour des fiches de cotisation, gestion des avoirs. Le profil recherché Vous préparez un diplôme de bac +3 à bac +5 en gestion, support administratif, assistant manager avec idéalement une première expérience en entreprise, sur un poste similaire. Travail en équipe, organisation, rigueur, autonomie et dynamisme vous caractérise ! Vous maitrisez la suite office et une connaissance de Power BI serait un plus. Votre rythme d’alternance : 1 jour/semaine à l’école ou 2 semaines entreprise / 1 semaine école.

Qui sommes-nous ? Constructeur de la mobilité et des territoires, OXIAM innove et met son savoir-faire au service de projets territoriaux collectifs et privés. Notre objectif ? Bâtir le monde de demain ! Partenaire de confiance envers nos clients grands comptes, nous les accompagnons sur tous leurs projets de grande envergure. Notre Engagement ? Bâtir l'entreprise de demain ! Nous portons les valeurs de l'expérience collective, de l'innovation constante et de l'évolution. Pour plus d'informations, rendez-vous sur notre page LinkedIn. Oxiam est une société de conseil spécialisée en management de grands projets et implantée dans 7 secteurs d'activités liés au monde industriel. Rejoindre notre société c’est participer activement à une phase clé de notre développement. Dans un contexte de forte croissance et d’ouverture vers de nouveaux secteurs stratégiques, nous recherchons activement un(e) Chief of Staff en stage à partir de mai 2026 pour un poste basé(e) à Paris (13e). Votre rôle et vos missions : Intégrer Oxiam en tant que stagiaire Chief of Staff, c’est intégrer une position stratégique au cœur des décisions de l’entreprise. Aux côtés de la direction, vous contribuerez directement à l’identification de nouvelles opportunités de croissance, au développement de la stratégie commerciale et au renforcement de la marque. Vous interviendrez sur des sujets variés (analyses de marché, pilotage commercial, appels d’offres, communication) avec un impact concret et visible. Ce stage offre une exposition unique, une forte courbe d’apprentissage et une immersion complète dans les enjeux d’une entreprise en développement. Votre quotidien : Identifier de nouvelles opportunités de développement : • Réaliser des études de marché et des analyses concurrentielles, • Analyser les tendances du secteur afin d’identifier des axes de croissance, • Participer au pilotage de la performance commerciale (suivi des KPI, coordination des actions), • Accompagner la segmentation des clients et la structuration des comptes (stratégie de compte, suivi), • Participer aux actions de communication corporate, • Concevoir et développer des supports et outils commerciaux Profil recherché : • Futur(e) diplômé(e) d’une grande école de commerce avec une spécialisation en stratégie d’entreprise, • Vous êtes doté d’une aisance relationnelle, • Vous avez un forte capacité d’analyse et un véritable esprit de synthèse, • Vous maîtrisez le pack office et PowerBI L’expérience Oxiam : • Un parcours d’intégration dédié avec un cycle de formation personnalisé, • Un suivi collaborateur individualisé et des points réguliers avec votre manager et l’équipe RH, • Une communauté OXIAM dédiée à l’entraide et au partage entre collaborateurs (mentorat, déjeuners, afterworks...), • Les avantages : tickets restaurants, forfait mobilité durable, abonnement WellPass… Envie de rejoindre un projet d’avenir ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Les parfums MATIERE PREMIERE mettent en majesté un ingrédient naturel central, utilisé en grandes proportions. Aurélien Guichard, Co-Fondateur et Parfumeur Créateur, révèle la texture unique et les plus belles facettes de chaque matière dans une composition contemporaine, directe, au sillage inégalé. Plaçant l’excellence de la qualité au cœur de sa démarche, la Maison cultive ses propres roses et tubéreuses en agriculture biologique dans la région de Grasse. Dans le cadre de sa croissance, la Maison MATIERE PREMIERE recherche un(e) Export Executive . Votre mission : Au sein du département ADV Export et sous la supervision de l’Export Sales Administration Manager, vous serez un maillon essentiel dans la gestion opérationnelle de nos clients et distributeurs à l’international. Vos responsabilités : • Gérer un portefeuille clients à l’export (zone définie selon les besoins),, • Suivre l’ensemble du processus de vente : saisie des commandes, allocation des stocks, suivi des livraisons et gestion des retours,, • Enregistrer et référencer les produits dans nos outils internes,, • Gérer les litiges en lien avec les équipes concernées,, • Travailler en étroite collaboration avec les départements Marketing, PR, Sales et la logistique,, • Maintenir à jour les bases de données export et les tableaux de bord de reporting. Profil recherché : • Diplômé(e) d’une formation Bac +4/5 en commerce international, logistique ou équivalent,, • Une première expérience en ADV, service client export ou supply chain est un plus,, • Vous êtes rigoureux(se), orienté(e) client et doté(e) d’un excellent sens du relationnel,, • À l’aise dans un environnement exigeant et en constante évolution. Compétences clés : • Maîtrise des techniques de commerce international,, • Anglais courant indispensable, une autre langue est un plus,, • Maîtrise du Pack Office et des outils ERP (type SAP, Oracle, etc.),, • Esprit d’équipe, adaptabilité et sens de l’organisation. Prêt(e) à relever le défi avec nous ? Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise en pleine croissance à l’international !

🏢 Présentation de l’entreprise Troisième plus grand exportateur automobile chinois, Chery Automobile Co., Ltd. s’implante en France au printemps 2026 avec ses marques Omoda et Jaecoo, deux labels positionnés sur le segment des SUV électrifiés destinés au marché européen. Présent dans plus de 100 pays, le groupe a déjà vendu plus de 17 millions de véhicules depuis sa création et a atteint 2,6 millions d’unités en 2024, dont 1,14 million à l’export. Dans ce contexte d’expansion rapide, Omoda et Jaecoo Automobile France SAS met en place une structure opérationnelle solide pour réussir son déploiement en France. Lieu de travail : Courbevoie – Région Île-de-France 🎯 Poste : HR & Admin Assistant Intern (F/H) Responsabilités principales Ressources humaines : • Soutenir le/de la HR Manager dans diverses tâches RH liées à la gestion du personnel en France : paie, congés, médecine du travail, mutuelle, tickets restaurant, etc., • Assurer le suivi administratif des collaborateurs selon le droit du travail français (contrats, avenants, attestations, dossiers du personnel)., • Participer à l’organisation d’événements d’équipe avec le service RH (afterworks, réunions, séminaires, événements internes)., • Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien du bureau (courrier, accueil, fournitures, logistique)., • Gérer les factures, les paiements et les demandes liées à la comptabilité courante., • Participer à la coordination des voitures de société avec les services RH, Finance et les concessionnaires., • Suivre les dépenses quotidiennes et contribuer au reporting administratif. Profil recherché • Formation supérieure (Bac+3 minimum) en Ressources Humaines ou Gestion administrative, avec une expérience confirmée dans la gestion RH en France., • Première expérience réussie en tant qu’Assistant(e) RH et Administratif(ve) dans un environnement international ou multiculturel., • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)., • Très bonne connaissance du Code du travail français et des obligations légales RH (contrats, paie, congés, médecine du travail, etc.)., • Bonne maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)., • Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et bon relationnel., • La connaissance du chinois est un atout apprécié. 📩 Candidature Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : 👉 Vos données de candidature sont traitées uniquement à des fins de recrutement, de manière confidentielle et sécurisée. Elles sont conservées jusqu’à 24 mois après le dernier contact. Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en écrivant à :

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Office Manager / Services Généraux H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Vos missions : • Pilotage des services généraux : fournitures, prestataires, entretien des locaux, aménagement des bureaux, • Gestion des équipements : parc automobile, copieurs, cadeaux clients, • Suivi administratif : courrier + boîte mail Services Généraux, • Budgets & achats : imputation factures, gestion des contrats (relecture, mise à jour, suivi des échéances), suivi achats / comité achats, cartes cadeaux, • Sécurité bâtiment : procédures, badges & accès, registres, suivi prestataires de contrôle Profil recherché De formation Bac+3/5, vous avez une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire. Qualités : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, aisance relationnelle, discrétion. Ce que nous offrons : Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais. Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation

Qui sommes-nous ? Chez Odity, nous sommes experts de la relation client. Nous accompagnons les marques qui nous font confiance à prendre soin de leur plus grande richesse : leurs clients. Nous sommes une équipe multiculturelle de 1 500 collaborateurs basés dans 10 bureaux situés partout dans le monde : New York, Londres, Bruxelles, Paris, Milan, Antananarivo, Cape Town, Hong Kong, Shanghai, Tokyo. Aujourd’hui nous travaillons en synergie avec plus de 150 marques au plus près de leurs clients dans le secteur du luxe, du lifestyle, de la mode, de l’automobile, de l’assurance, de la banque et des médias. Le poste Dans le cadre de l’évolution de notre organisation, nous recherchons un(e) Office Manager afin de garantir le bon fonctionnement de nos bureaux et la qualité de l’environnement de travail. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous jouez un rôle central dans la coordination des services généraux, l’encadrement de l’accueil et la qualité de l’expérience collaborateurs. Vos missions Management de l’accueil • Encadrer et accompagner l’Hôte / Hôtesse d’accueil (temps partiel), • Organiser l’activité et veiller à la qualité de l’accueil (collaborateurs, clients, prestataires), • Garantir une expérience fluide et professionnelle dès l’arrivée sur site, • Assurer la continuité de service hors horaires d’accueil Gestion des bureaux & prestataires • Assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux, • Piloter les prestataires (ménage, maintenance, sécurité…), • Gérer les incidents et suivre les interventions, • Veiller à la qualité et à la tenue des espaces de travail Expérience collaborateurs & vie d’entreprise • Contribuer à un environnement de travail agréable et efficace, • Organiser les événements internes (afterworks, petits-déjeuners, temps forts), • Proposer des améliorations des services internes Communication interne (opérationnelle) • Rédiger et diffuser la newsletter interne mensuelle, • Relayer les informations clés de l’entreprise, • Contribuer à la fluidité de la communication interne Conditions proposées : • Contrat : CDD de 6 mois, • Temps de travail : 35h/semaine, • Rémunération : Entre 30 et 32k annuel, • Avantages : Mutuelle, CSE (chèques cadeaux), carte restaurant SWILE, prime de cooptation Profil recherché • 2 à 5 ans d’expérience en office management, coordination ou environnement similaire, • Première expérience de coordination ou de management appréciée, • Très bon sens de l’organisation et des priorités, • Aisance relationnelle et sens du service, • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément, • Bonne qualité rédactionnelle, • Maîtrise du français et anglais professionnel requis Ce que nous recherchons Une personne : • fiable et structurée, • proactive et orientée solutions, • avec un fort sens du service, • capable d’évoluer dans un environnement en structuration

Avec près de 7 600 collaborateurs à travers le monde, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation numérique. Nous imaginons et concrétisons leurs ambitions grâce aux possibilités infinies des plateformes digitales, pour faire évoluer leur culture et leur mode de travail, et créer de la valeur dans leurs organisations. Présent dans 18 pays d’Europe et du Moyen-Orient et fort de 25 ans d’expérience, nous mettons la “Technologie au service de l’Homme” afin de construire un monde plus humain et plus durable. Travailler chez Devoteam, c’est : • Travailler aux côtés de partenaires comme Google, Microsoft, AWS ou Salesforce dont nous implémentons les solutions chez nos clients ;, • Evoluer dans un groupe international qui vous accompagne dans le développement de votre carrière avec des parcours de formation et de certification adaptés., • Rejoindre une équipe spécialisée, accompagné par un manager de proximité qui saura vous guider dans vos choix et favoriser les échanges avec vos pairs, que ce soit lors d'événements techniques ou conviviaux., • Grandir dans une entreprise qui challenge ses équipes en étant agile et ambitieuse, s’adaptant pour permettre les succès individuels et collectifs. Job Description Envie de devenir une référence sur les architectures Microsoft dans une entreprise en forte croissance ? Vous souhaitez être acteur de la transformation digitale en menant des projets d'envergure pour accompagner les entreprises sur leurs projets relatifs à l'évolution des outils collaboratifs de Microsoft (Office 365, SharePoint, Teams etc.) pour répondre aux nouveaux usages en entreprise. Devoteam M Cloud n’attend que vous pour relever de nouveaux défis. Afin de répondre aux enjeux du monde digital, nous bâtissons des services de valeur, innovants et différenciateurs autour des solutions Microsoft. En tant qu'architecte de solutions Modern Workplace, vous vous concentrez sur les systèmes de communication et de collaboration, et les services sur le lieu de travail, y compris les solutions de bureau, les technologies de collaboration, les solutions vocales et l'activation d'environnements de travail à distance sécurisés. Votre mission : • Capacité à comprendre le processus et les problèmes des clients et à les communiquer, • Capacité à travailler en équipe et individuellement au besoin, • Excellentes capacités de communication verbales et écrites, • Expérience de travail avec des équipes mondiales sur des projets, • Expérience de travail avec des équipes offshore pour faciliter le travail de projet, • Excellence démontrée dans la communication et la présentation d'informations complexes aux parties prenantes techniques et non techniques, à la fois verbalement et par écrit, • Efficace pour recruter des personnes talentueuses, gérer et influencer des équipes virtuelles et développer des leaders, • Pensée stratégique sur les problèmes commerciaux dans les domaines de produits et les industries, • Capable de gérer plusieurs projets simultanément et de les mener à terme efficacement, • Surveiller, encadrer et diriger des équipes pour surmonter les obstacles et les défis et mettre en œuvre la coordination Ce que nous vous proposons : • Évoluer dans un environnement agile et ambitieux grâce au développement continu : 70% de nos collaborateurs formés et 465 certifiés en 2021., • Des coachs experts qui ont une expérience terrain et sauront répondre à vos attentes, vous accompagner et vous guider, • Déployer votre esprit intrapreneur et créatif en identifiant des projets de transformation digitale auprès de nos clients (avant vente, réponse à appel d’offres…). Quid de la rémunération ? Nous aborderons ouvertement le sujet lors de nos échanges ! Qualifications Vous êtes : • Passionné : vous vous impliquez dans les communautés, vous êtes ravis de partager votre expérience et vous vous positionnez naturellement en tant que mentor, • Ambitieux : vous participez à la performance de l’entreprise, • Courageux : vous repoussez les limites de votre champ d’action et êtes acteur de votre montée en comptétences Vous maîtrisez : • Microsoft 365, Windows 10 (y compris WVD / VDI), Intune et/ou SCCM, Office 365, Enterprise Mobility + Security (EMS), SharePoint, Teams, Skype for Business, • Azure AD, Azure AD PIM, • Sécurité Microsoft / Office 365 - Azure ATP, DLP, AIP, Windows Defender ATP, • PowerShell et autres langages de script Et qu’est ce que Devoteam vous offre en échange? • Un CDI, pour se projeter ensemble sur le long terme, • Un salaire attractif en lien avec votre expérience et les tendances du marché, • Une base de travail en Ile de France et un accord télétravail permettant une meilleure flexibilité, • Des avantages comprenant mutuelle, prévoyance santé, CSE, mais aussi des compensations de vos frais internet et installations relatives au télétravail, • Des challenges organisés tout au long de l’année avec de très jolis gains (voyages, matériels technologiques, accès à des événements….), • Un plan de carrière personnalisé avec des formations et certifications en lien avec votre trajectoire en bénéficiant des cursus, labs, formateurs du premier partenaire AWS en France, • De multiples possibilités de mobilité, géographique mais aussi inter communauté, vous permettant d’évoluer en fonction de vos appétences technologiques ou métier mais aussi selon des projets plus personnels, • Un esprit de communauté fort autour de vos technologies de prédilection, au travers d’événements internes vous permettant d’interagir, célébrer et continuer d’apprendre, • Une réelle possibilité de rayonner et partager vos connaissances et votre vision par le biais de conférences, meetups ou articles, • Plus de 30 clubs Happiness@Devoteam qui te permettent de partager et laisser libre cours à tes passions (running, art, football, musique, gastronomie, yoga, …) Additional Information Intéressé.e 🙋‍♀️🙋‍♂️? N’attendez plus et postulez à l’offre! Comment se déroule le processus de recrutement chez Devoteam ? Il comporte 2 à 3 entretiens : • Talent Acquisition Interview : l'objectif est de faire le point sur vos compétences, votre niveau d'anglais et de valider vos éléments de motivation, • Tech & Business Interview : cet entretien vise à approfondir vos compétences techniques et à vérifier leur adéquation avec nos besoins lors d'un échange avec un expert métier, • Leadership Interview : il permet d'évaluer votre potentiel, vos ambitions et d'envisager votre évolution au sein de Devoteam. Nous privilégions au moins un entretien en présentiel. Une prise de référence est demandée et, selon votre profil, des tests (techniques, anglais, personnalité...) peuvent vous être adressés. Si votre candidature est retenue, nous vous faisons parvenir une proposition présentant les conditions d'embauche. En cas d'acceptation, le contrat de travail est formalisé. Le Groupe Devoteam oeuvre pour l'égalité des chances, pour la promotion de ses collaboratrices et de ses collaborateurs au mérite et lutte activement contre toute forme de discrimination. Nous sommes convaincus que la diversité contribue à la créativité, au dynamisme et à l'excellence de notre organisation. Chaque candidature est donc considérée indépendamment de tout critère discriminatoire.

Junior Customer Operations / Lab Support Representative Location: Fully on-site in Paris (Vitry sur Seine) Company: A Global Medical Device Company Contract: A 3-month contract initially with the possibility of extension Purpose of the Role The Customer Operations Representative is responsible for managing a portfolio of instruments on behalf of clients. This includes planning, organizing, and coordinating required service interventions—both within and outside of contractual agreements—and ensuring accurate invoicing for non-contracted services. The role may be performed on-site at the customer’s location or remotely, with a strong emphasis on meeting quality, safety, and timeline objectives to ensure optimal equipment performance and high levels of customer satisfaction. Reporting Line Line Manager: Customer Operations Manager Internal Collaboration • Works closely with Service Technicians/Engineers, QHSE site contacts, Regional Managers, and Service Provider Managers as needed, • Coordinates with off-site or client-specific support teams, • Engages with Sales and Purchasing departments External Collaboration • Requests and manages quotes from service providers, • Organizes and oversees service interventions, • Maintains clear communication with clients Key Activities In alignment with client requests, contractual obligations, and QHSE standards: • Participate in gathering client requirements during contract renewal cycles, • Process service requests and coordinate appropriate responses, • Source supplier bids and place necessary orders, • Schedule preventive and corrective maintenance activities, • Plan and manage instrument validation services, • Host or remotely coordinate service provider visits to client sites, • Ensure invoicing for services outside contractual scope, • Document all interventions in accordance with quality standards and business practices, • Update internal databases and client records as agreed, • Provide necessary documentation for accurate service invoicing (e.g., work order closures, quote submissions), • Support clients through regular follow-ups and responsive communication via meetings, email, and phone Responsibilities and Scope • Adhere to all QHSE regulations, • Ensure services meet quality, cost, and timeline targets within contractual terms, • Maintain accurate administrative records for all services, • Keep clients informed of service progress, • Guide client requests when necessary, • Represent the company professionally on-site, • Recommend improvements to processes and procedures Required Knowledge ah • Need to have some previous experience or knowledge in a lab environment, ideally with a customer service focus, • Fluency in French, • Professional-level English (spoken and written), • Intermediate proficiency in Microsoft Office, especially Excel, • Experience in customer service roles, • Familiarity with ERP systems, • Have a full driving license, • Strong customer service and relationship management skills, • The ability to start within the next month

Talarian is a bootstrapped, growing and profitable software company that is building the future of lightweight spreadsheet-driven business applications. Our main products are ___, ___, ___, and ___ They are used and loved by millions and some of the most popular products in the Google Workspace and Microsoft marketplaces. Our company has its main office in Paris, France, with a number of people in other countries and continents. A global team that makes global products. Learn more about our products, who we are, what we value and how we work on ___ The Position With over 16 million installs on the Google Workspace Marketplace, YAMM has become the go-to mail merge solution for 20,000 daily active Gmail users worldwide that collectively send over 1 billion emails annually, praised for its simplicity and effectiveness. Don’t take our word for it, just read our reviews on the marketplace or Trustpilot!___ As a Senior Product Manager for YAMM, you will execute/orchestrate its roadmap. You'll join a cross-functional team: engineers, QA, designer, data analysts. Your mission: deeply understand the market, our users needs, translate their needs into impactful features, and help YAMM stay the #1 mail merge tool in the Google ecosystem. Enable the team to ship high-impact technical features at pace, on an agile journey. Your Responsibilities Drive user-centric product decisions • Translate market needs and group strategy into a focused, actionable roadmap. Maintain a clear, inspiring product roadmap that reflects both user needs and business growth objectives, from improving deliverability and tracking accuracy to expanding our plans and international reach., • User insight & feedback loops: Develop a deep understanding of YAMM's diverse user base. Users consistently praise ease of use, personalization, and email tracking; your job is to identify where we can go further and eliminate friction., • Backlog ownership: Define, prioritize, and manage the YAMM product backlog in collaboration with engineering and design. Balance quick wins (bug fixes, UX polish) against strategic bets (new features, pricing experiments, integrations)., • Collaboration with engineering: Work hand in hand with designers, developers, QAs to ensure smooth delivery. Define clear acceptance criteria, review builds, and maintain the rhythm of a fast-moving agile team., • Competitive intelligence: Monitor the mail merge and more generally the email sending landscape to ensure YAMM retains its edge over alternatives. Know our users' alternatives better than they do., • Monetization & growth: Contribute to pricing strategy, plan differentiation, and conversion optimization., • Internal enablement: Train support, sales, and success teams on new features and ensure our knowledge base stays sharp and up to date. About You • At least 5 years of experience as a Product Manager or Product Owner, ideally in a B2C or self-serve SaaS context. Bonus points for experience in an emailing company., • Strong empathy for end users and a track record of shipping products that people genuinely enjoy using., • Comfortable working with a technical team and translating user needs into clear, actionable specs., • Data-literate: you know how to define metrics and tell easy-to-understand stories with numbers, • Fluent with AI tools like Claude Code: you prototype fast., • Excellent communicator in both French and English: our team and user base are global., • Familiar with software engineering methodologies and modern product tooling (we use currently Github, Jira, Confluence, Slack, and Google Workspace), • An eye for UX: you care about the details that make a product feel effortless., • Bonus: Experience with the Google Workspace ecosystem (Sheets, Gmail, Marketplace) or email marketing tools. Why YAMM? You'd be working on a profitable product with genuine product-market fit, and still plenty of room to grow 100x. Great computer and all the AI tooling you need and want. An office in the heart of Paris (Le Marais).

A propos de RockFi RockFi est un Family Office moderne qui fait entrer la gestion privée dans la modernité. Nous combinons l'expérience d'anciens banquiers privés et la puissance des dernières technologies pour offrir un accompagnement sur mesure. Portée par trois fondateurs aux expertises complémentaires (Pierre, CEO ex-McKinsey ; Marie, COO ex-Artefact & Beanstock ; Maxime, CTO premier Founding Engineer de Qonto), RockFi a levé 18M€ en Série A menée par Partech avec la participation de Varsity. Nous adressons le segment affluent/affluent+ (250k-5M€), un marché de 1 500 milliards d'euros en France. Le poste Nous recherchons notre Office Manager pour assurer le bon fonctionnement du bureau et accompagner les équipes au quotidien dans un environnement exigeant et en forte croissance. Véritable point de repère organisationnel, vous veillez à la fluidité des opérations, de la gestion des prestataires à la coordination des sujets administratifs. Vous contribuez également à l’organisation d’événements internes et externes, tout en accompagnant l’équipe de direction dans la gestion de ses priorités et de ses plannings. Vos missions • Incarner un point de repère organisationnel pour l’équipe et assurer le bon fonctionnement du bureau au quotidien : gestion des prestataires, approvisionnements, incidents du quotidien., • Piloter le traitement opérationnel de la fonction Finance : paiement des factures, suivi fournisseurs, traitement des reçus et coordination comptable., • Contribuer à l’administratif RH : onboarding, contrats, suivi des absences et coordination avec la personne en charge des ressources humaines., • Coordonner l’organisation d’événements internes/externes : lieux, prestataires, budgets, expérience., • Appuyer l’équipe de direction et veiller à l’efficacité des plannings : gestion d’agenda, préparation des meetings, anticipation des besoins. Profil recherché • Expérience dans les opérations administratives, financières et RH., • Maîtrise des bases comptables et des outils collaboratifs (Notion, Slack, Google Workspace). Compétences • Forte rigueur opérationnelle et sens de la confidentialité ; capacité à mener de front plusieurs projets en parallèle sans perte de qualité., • Communication claire, calme et structurée ; capacité à interagir aussi bien avec des prestataires qu’avec l’équipe et les investisseurs., • Capacité à prioriser et à anticiper : savoir identifier ce qui crée ou détruit de la productivité pour l’équipe et agir en conséquence. Mindset • Exécution rapide et autonome, goût pour les environnements exigeants et en croissance., • Sens du service et de la fiabilité : repère stable pour l’équipe, capable de traiter les sujets « high-level » comme les frictions du quotidien. Déroulement des entretiens • Echange avec Julien Bignand, Head of Finance & Admin (45 min), • Rencontre avec Pierre Marin, CEO (30 min), • Case study (~1h), • Echange avec les Co-Founders (Marie, COO & Maxime, CTO) : ~1h, • Prises de référence Vous voulez construire et faire monter en puissance une équipe opérationnelle au coeur d'une fintech patrimoniale en forte croissance ? Contactez-nous !

Talents Unis, expert dans la recherche d’assistant(e)s de direction, d’office managers, et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, société de service de renommée internationale, un(e) Assistant Office parlant l’anglais couramment. Poste en CDI, situé à Paris. Rémunération : 36 / 39 K€ selon l’expérience. Au sein de cette structure à taille humaine où la convivialité et sens de l’excellence cohabitent au quotidien, vous formerez un binôme avec l’office manager senior afin de fluidifier le quotidien du bureau. Ainsi, vous veillerez à la parfaite tenue des locaux (relation avec les prestataires externes, commandes et gestion des fournitures, …) Vous serez également un soutien sur l’aspect comptable en assurant de manière autonome (après formation) le suivi de la facturation des fournisseurs, de la réception à l’enregistrement afin de faciliter le paiement et la gestion du budget. Vous serez responsable de l’onboarding des nouveaux collaborateurs, en assurant notamment la préparation des badges ainsi que la mise à jour des organigrammes, afin de garantir une intégration fluide et structurée. Enfin, vous contribuerez à la mise en place d’événements à destination de l’équipe et aussi de l’externe, pour une clientèle internationale et haut de gamme. Ce poste vous permettra d’être dans un rôle central, en lien avec tous les collaborateurs, et votre quotidien rythmé sera l’occasion de contacts internes comme externes, en français comme en anglais. Avec l’accompagnement de l’office manager expérimenté, vous aurez l’occasion de monter en compétences, tout en élargissement votre scope d’intervention au fil du temps. Récemment diplômé(e), vous avez idéalement acquis 2 à 3 années d’expérience en tant que fonction support dans un environnement qui vous a formé à l’exigence (secteur type finance, conseil, ou hôtellerie de luxe). D’un naturel avenant, vous aimez rendre service, trouver des solutions à chaque problème, et savez prioriser évitant ainsi le stress inutile ; votre rigueur, votre débrouillardise, et votre bonne humeur seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans l’équipe.

Présentation d'entreprise : Maison de renommée mondiale pour son prêt-à-porter de Luxe, la société Jeanne Lanvin poursuit son développement en offrant un univers de marque global, du Prêt-à-porter à l'Accessoires. Nouvelle Direction Artistique, si vous aimez les défis et souhaitez faire partie de la nouvelle histoire de la maison Lanvin, c’est le meilleur moment pour nous rejoindre. Description du poste : Au sein de l’équipe digitale, vous êtes rattaché(e) au Traffic & Data Manager de Lanvin. Votre rôle principal sera de suivre et d’analyser les performances du site Lanvin.com (Europe et US). Vous contribuerez au développement du trafic sur site et des ventes. Vos missions principales seront : Analyse de la performance e-commerce • Suivi et analyse des KPI clés (CA, taux de conversion, trafic, panier moyen, taux de rebond, etc.), • Analyse des performances par pays, canal d’acquisition et typologie de clients Reporting et tableaux de bord • Construction et mise à jour de reportings hebdomadaires et mensuels à destination des équipes e-commerce et management, • Contribution à l’amélioration des dashboards existants (Excel, BI, Google Analytics…) Analyse du parcours client et des comportements d’achat • Étude des funnels de conversion et identification des points de friction, • Analyses ad hoc sur les comportements clients (nouveaux vs fidèles, réachat, etc.) Veille et analyses ponctuelles • Réalisation d’analyses spécifiques à la demande des équipes (lancements produits, opérations commerciales, performances de campagnes), • Veille sur les tendances e-commerce et best practices du secteur du luxe Profil recherché : • De formation Bac +4/5, de type Ecole de commerce ou digital, vous êtes à la recherche d’un stage de fin d’études d’une durée minimale de 6 mois., • Idéalement, vous justifiez d’une première expérience dans un environnement digital / e-commerce., • Vous faites preuve d’une forte appétence pour le digital et la mode., • Rigoureux(se) et à l’aise avec les chiffres, vous maitrisez le Pack Office (Excel, Power Point) et connaissez les principaux outils du marketing digital : Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, Meta Business Manager, Google Merchant Center…, • Anglais courant écrit/parlé (échanges réguliers avec les équipes et partenaires au niveau international), • La maitrise d’un intégrateur de flux produits, de Magento et/ou Shopify est un plus. Stage de 6 mois à pourvoir dès juillet 2026. Convention de stage obligatoire.

A PROPOS DE NOUS Rejoignez Descartes et contribuez à notre mission : Building Resilience in a World at Risk. Descartes est un groupe d’assurance pour les grandes entreprises et institutionnels du monde entier. Nous sommes nés de la conviction que la complexité croissante des risques climatiques et émergents exige une nouvelle approche de l'assurance. À la pointe de l'intelligence artificielle et de l'analyse de données, Descartes utilise une technologie de pointe combinée à une nouvelle génération de sources de données pour modéliser, évaluer et gérer les risques. Depuis 2019, Descartes s'est imposé comme un leader de l'assurance paramétrique en combinant son expertise scientifique et technologique avec une nouvelle approche. L'assurance paramétrique indemnise les clients sur la base de structures de paiement prédéfinies lorsqu'un événement déclencheur spécifique se produit. Les montants d’indemnités sont connus à l’avance et les paiements très rapides. L’entreprise a été financée à hauteur de $141M par des investisseurs incluant Highland Europe, BlackFin, Serena, Cathay, Eurazeo et Battery Ventures. Notre équipe hautement diversifiée et spécialisée de plus de 250 personnes comprend la plus grande équipe de modélisation du secteur, composée de spécialistes en modélisation et en technologies, de scientifiques en physique et en climatologie, ainsi que de vétérans de l'assurance et de souscripteurs. Avec plus de 20 bureaux répartis en Europe, Asie-Pacifique, Amérique Latine et Amérique du Nord, et une forte présence aux Etats-Unis, Descartes assure un portefeuille diversifié de clients dans plus de 60 pays. En savoir plus ___ VOTRE ROLE ET MISSIONS Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) HR Information System & HR Data Assistant - Alternance (H/F) au sein de l’équipe People. Rattaché(e) à la People Project Lead, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe et, selon les sujets, des parties prenantes internes. Vos missions seront les suivantes : HRIS (HR Information System) - Accompagner le déploiement du SIRH Lucca en 2026 en remplacement de Factorial, et assurer l'adoption de l'outil au sein de l'entreprise dans le monde entier • Être le point de contact privilégié de premier niveau des utilisateurs sur leurs questions “techniques” et problématiques dans leur utilisation de l’outil, • Collecter les retours et besoins utilisateurs (équipe people, salariés, manager) sur les ajustements nécessaires et évolutions éventuelles de l’outil, • Participer au paramétrage et à la recette de la solution, en lien avec les utilisateurs, l’IT et Lucca au besoin, selon les ajustements et évolutions retenues, et documenter les changements, • Gérer l’administration des profils et des habilitations pour s’assurer que chaque utilisateur ait l’accès aux bonnes données, • Créer des supports (documents, vidéos) pour accompagner l’adoption de l’outil et faciliter sa prise en main, • Participer au pilotage et à la gouvernance de l’outil avec Lucca, en accompagnant notamment la migration de Factorial vers Lucca Data RH • Etre garant(e) de la qualité de la donnée dans le HRIS: mener régulièrement des audit de qualité de la donnée dans le HRIS, identifier les données incohérentes ou manquantes et coordonner des plans d’actions correctifs avec l’équipe RH, • Construire les reporting dans Lucca et/ou accompagner les parties prenantes dans la prise en main du reporting Lucca pour leur montée en compétence, • Participer à la construction des dashboard interactifs de suivi de nos indicateurs RH clés dans LookerStudio (notre outil de BI) pour nos parties prenantes clés, • Réaliser des analyses ad hoc pour éclairer la prise de décision selon les besoins de l’équipe et répondre aux sollicitations de données externes Selon l’actualité de l’équipe, vous pourrez également collaborer sur de la coordination de projets au sein de l’équipe People (par exemple, création d’assistants IA pour les besoins de l’équipe, documentation, communication interne). Ce rôle est une occasion unique de voir de plus près une entreprise internationale innovante en pleine croissance avec de grandes ambitions ! VOTRE PROFIL EXPERIENCE & QUALIFICATIONS • Etudiant(e) en formation supérieure de niveau bac+4 à bac+5 de type universitaire, Ecole de Commerce et/ou Ingénieur ;, • Bonne maîtrise du Pack Office ou des outils de la suite Google, notamment Excel / GoogleSheet (formules basiques, RechercheX, tableaux croisés dynamiques) ;, • Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse ;, • Aisance relationnelle ;, • Volonté d’en savoir plus sur le secteur de l’assurance;, • Grand intérêt pour la “HR Tech” et la façon dont les outils & la data peuvent fluidifier les processus People et augmenter l'expérience des collaborateurs ;, • Rigoureux(se), analytique et solution-oriented, vous avez le réflexe de vérifier la fiabilité de vos données et faites preuve de ténacité pour comprendre l'origine d'une anomalie afin de proposer des solutions correctives ;, • Adaptable et agile, vous démontrez d’excellentes capacités de gestion des priorités ;, • Autonome et curieux(se), vous êtes capable de travailler dans un environnement dynamique et multiculturel ;, • Excellent esprit d’équipe, vos qualités relationnelles, de communication et de synthèse vous permettent d’être force de proposition et d’interagir avec les interlocuteurs internes et externes. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? • Descartes est un projet ambitieux et une entreprise en forte croissance avec de belles opportunités professionnelles à saisir ;, • Descartes s’efforce à créer un environnement de travail collaboratif et valorise la diversité des profils et la multiculturalité (35 nationalités) ;, • Tickets restaurants, remboursement du transport à hauteur de 60% et possibilité de télétravail. Vous pouvez cocher plusieurs cases mais pas nécessairement toutes les cases attendues ? La motivation et le feeling sont des éléments clés pour nous ! Chez Descartes Underwriting, nous nous engageons à lutter contre toute forme de discrimination et pour l'égalité des chances. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. PROCESSUS RECRUTEMENT • Etape 1 : Entretien RH avec notre Recruteur, • Etape 2 : Entretien technique avec la manager dans nos locaux (mise en situation), • Etape 3 : Entretien d’équipe dans nos locaux

🦸🏻 Mais qui est-ce, ce Monsieur Guiz ? En résumé, un cabinet de conseil spécialisé en Product Management & Product Design depuis 10 ans ! Plus sincèrement, on est surtout une équipe de passionnés du produit, agilistes, au fort esprit d’équipe et animés par la curiosité. Ici, on te propose de réinventer ta manière de faire, apprendre de nouvelles choses, progresser et tester de nouvelles méthodes. On accompagne nos clients grands comptes (France Télévisions, Pierre & Vacances Center Parcs, Axa, Chanel…) et start-ups sur les différentes phases de leur stratégie de transformation digitale ou de phase produit, de la Discovery au Delivery. Côté agence, rejoindre la Guiz Team c’est comme rejoindre un hub. Un hub pour se former et former en retour ! Tu pourras participer ou animer des Rex, des bootcamps ou des ateliers. C’est aussi l’occasion d’accompagner des entrepreneurs ou des grands groupes dans la construction et la réflexion de leurs produits digitaux. Comment ? Grâce à plusieurs dispositifs : les Ateliers du Produit par exemple, ou nos formations. 💖 5 raisons de nous rejoindre (mais il y en a beaucoup plus) : • Une intégration aussi pointue que détendue ! Une semaine pour se former, rencontrer les équipes et découvrir ton nouvel environnement de travail., • De la formation continue en interne et en externe sur les sujets Product, • L’accès à une belle communauté, les Guiz, mais aussi à WeLoveProduct ! Une communauté d'entraide, de veille et de networking de plus de 1400 membres., • Une culture d’entreprise tournée vers l’intrapreunariat, la montée en compétence et la solidarité, • Monsieur Guiz fait partie du groupe Humanskills, groupe spécialisé dans les métiers du digital, élu BestWorkplace et GreatPlace to work 2024 Descriptif du poste En tant que Product Owner / Manager e-commerce, tu accompagneras nos clients (grands comptes et startup) dans la définition de leurs enjeux Produit, la conception et l’amélioration de leurs produits digitaux. Rien que ça ! 💪🏼Tes missions principales : • Définir la roadmap et les features des produits digitaux de nos clients, • Coordonner les objectifs métiers, marketing, IT et les enjeux business, • Aider tes clients à définir et prioriser leurs besoins, et tu les challengeras, • Mettre en place et améliorer les méthodes de Discovery et de Build, • Analyser les datas et insights du marché, • Analyser l’impact et rédiger des users stories, • Animer les cérémonies Agiles : Sprint Planning / Rétro / Review, • Assurer le suivi des sprints & participer à la recette, • Animer les différents comités, rapport d'avancement... Notre mission à nous, trouver le match parfait entre les clients et les Guiz. Tes missions dépendent donc de la recherche du client, c’est une liste non exhaustive ! En parallèle, tu participes également à la vie d’agence et à son développement : en animant des ateliers, des formations, en créant les tiennes peut-être ? Tu es aussi amené à produire du contenu pour diffuser notre passion du Produit, par exemple. Profil recherché On recherche un profil ayant une expérience significative en tant que Product Owner / Manager chez un grand compte, une startup ou un cabinet de conseil d'au moins 3 ans, avec au moins une expérience dans l’univers du e-commerce (refonte de parcours d'achat, SAV, Back-office...). En plus de tes compétences et de tes expériences en tant que PO/PM, on cherche un profil qui partage notre culture Guiz : quelqu’un qui aime l’esprit d’entraide, d’agilité, d’échange. 👀 On y arrive, mais niveau skills ? • Tu sais expliquer ce qu'est l'agilité, la Discovery, ou un taux de conversion, • Tu as déjà travaillé comme Product Owner / Manager sur des produits Web, mobile, SaaS, • Tu es passionné par l’univers du e-commerce, • Tu as eu un impact important dans la construction d’applications utilisées et appréciées par leurs utilisateurs, • Tu réalises une veille permanente sur les outils et les concepts produit émergeants, • Tu aimes travailler au sein d’une équipe, échanger autour de bonnes pratiques et partager tes recommandations avec tes collaborateurs, • La conduite du changement n’a aucun secret pour toi : tu sais identifier les axes d’amélioration dans l’organisation et les process pour gagner en performance, • Tu parles anglais couramment (et pas que franglish hein !) Avant d’être Guiz : 🫱🏽‍🫲🏼 Un échange pour accorder nos visions et voir si on peut collaborer ensemble (et tester ton anglais). L’équipe pour t’accompagner ? Tout ça avec Any ou Marine ! 🎉 Bonne nouvelle, première étape franchie : tu peux désormais rencontrer un manager pour discuter hard skills 🕺🏼Woo, 3ème phase. Félicitations, on passe à la rencontre avec Guillaume notre CEO ⭐️ Et bien, welcome Guiz!

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de LCL, la Direction des Relations Sociales intervient principalement sur les sujets de relations individuelles, de relations collectives, de contentieux, de précontentieux et de disciplinaire. Elle comprend une équipe de 15 personnes composée de juristes spécialisés. Vos missions au sein de cette équipe seront d'accompagner des projets de transformation et des ambitions stratégiques de LCL. Pour cela, vous : • Etes en appui, conseil et assistance à la ligne métier RH dans la gestion quotidienne de leurs instances représentatives, ainsi que sur toutes les questions relatives aux relations collectives de travail, • Accompagnez des managers opérationnels sur l’approche sociale de leurs dossiers ; sécurisation de la communication sociale des projets d'entreprise transverses (étude des aspects sociaux, rédaction de consultation, appui dans l’élaboration des supports), • Préparez et participez à des réunions de négociation, rédaction de projets d’accords d’entreprise, • Préparez et participez à des réunions du CSE Central et de la CSCCT centrale, • Suivez des dossiers de précontentieux/contentieux en lien avec les projets d'entreprise et/ou le dialogue social en relation avec des cabinets d'avocats. Ce poste est basé à Villejuif, et est éligible au télétravail. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap Profil recherché Niveau d'études minimum : Bac + 5 / M2 et plus Formation / Spécialisation : M2 en Droit Social Niveau d'expérience minimum : 6 - 10 ans Expérience d'au moins 6 ans dans une fonction similaire, acquise idéalement dans des environnements opérationnels multisites ou dans un contexte de Réseau. Compétences recherchées • Expertise dans la gestion des relations collectives en entreprise, • Esprit d'analyse et de synthèse, • Qualité rédactionnelle, • Aisance à l’oral, • Capacité à travailler en équipe et sens du service à l'égard des clients internes, • Autonomie LES + DE NOTRE ENTREPRISE : Package global de rémunération attractif : une Rémunération Fixe complétée par une Rémunération Variable de la Performance ainsi qu’un accès au Plan d’épargne Groupe, des primes d’intéressement et participation aux bénéfices de l’entreprise et un abondement Congés supplémentaires relatifs à la convention collective bancaire Tarifs préférentiels bancaires et avantages CSE Jusqu'à 84 jours de télétravail par an Un accès au Pass LCL (worklife) : aide frais de crèche et de garde, aide à l’équipement télétravail De nombreux services sur le campus de Villejuif (restaurants d'entreprise, salle de sport, crèche, centre médical, médiathèque...) Couverture santé et prévoyance avec garanties étendues Forfait et avantages pratiques « mobilité durable » pour les velotafeurs Notre processus de recrutement : Nous sommes un groupe engagé en faveur de la diversité et de l'inclusion, et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. C'est dans cette optique que nous avons construit un processus de recrutement transparent et équitable : • Premier échange téléphonique avec un recruteur (RH), • Entretien avec un manager métier, • Test de personnalité (assesfirts), • Entretien avec un recruteur (RH)

Missions & responsabilités Vous rejoignez un cabinet spécialisé en droit social, intervenant essentiellement côté employeurs. Dans le cadre du développement de l’activité du cabinet, l’associé recherche un nouveau collaborateur spécialisé en droit social, afin de renforcer une équipe composée de 3 collaboratrices expérimentées et d’une office manager. Le cabinet intervient sur tous les aspects du droit social, essentiellement en conseil : • Relations individuelles (ex : rédaction de contrats de travail, licenciements complexes, enquêtes internes, etc.), • Relations collectives (ex: rédaction et assistance à la négociation d’accords collectifs, notamment sur le temps de travail, la mobilité durable et autres, accompagnement de filiales de groupes étrangers qui s’installent en France dans le choix de leur convention collective et politiques de rémunération), • Projets de réorganisation (transferts d’entreprise, licenciements économiques, PSE, etc.). Une activité contentieuse est toutefois à prévoir en fonction des besoins des dossiers, occasionnant des déplacements ponctuels à raison de 1 à 2 fois par mois en moyenne (majoritairement à Paris et quelques fois en province). Le cabinet accompagne une clientèle variée et prestigieuse, nationale et internationale, composée de sociétés de toutes tailles intervenant dans tous secteurs d’activités (établissements bancaires et financiers, sociétés de conseil, groupes pharmaceutiques, entités dans le secteur de la santé, etc.). La convention Syntec, la convention collective nationale de la métallurgie et la convention collective des sociétés financières sont les conventions actuellement les plus utilisées par la clientèle du cabinet. Une partie de l’activité impliquant une clientèle internationale, la maîtrise de l’anglais serait un plus (un accompagnement est possible afin de monter en compétence en anglais). Vous n’avez pas d’objectifs de facturation mais devrez saisir quotidiennement vos temps dans zLawyer. Rétrocession d’honoraires • 5.700 à 6.500 € H. T. / mois, • Un bonus correspondant à un mois de rétrocession est versé, pour moitié en juin et en décembre. Compétences requises • Titulaire du CAPA, • Formation en droit social, • Expérience de 1 an minimum en qualité d’avocat en droit social, • Une expérience préalable dans l’accompagnement de projets de transformations d’entreprises (idéalement avec PSE) serait un plus, • Avoir une appétence pour le conseil et les dossiers côté employeur, • Rigueur et autonomie, • Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs (DRH, DJ, DG), • Qualités rédactionnelles, • Curiosité et volonté d’apprendre, • Un niveau professionnel en anglais serait un plus Pour plus d'informations (témoignages, environnement de travail, etc.) : ___

Filiale du groupe Babcock International (26 000 collaborateurs dans le monde), Babcock France est une entreprise spécialisée dans la défense, réunissant plus de 600 femmes et hommes engagés pour construire un monde fiable et sûr. Nos équipes assurent l’exploitation, la mise à disposition et la maintenance d’aéronefs et d’équipements, le soutien à la formation militaire, ainsi que la réalisation de missions critiques au service des clients défenses et civils : Armée de l’air et de l’espace, Marine nationale, Sécurité civile, Douanes, Gendarmerie nationale, et SAMU héliporté. Nous recrutons actuellement un Alternant Talent Acquisition (H/F) pour rejoindre notre équipe RH en septembre 2026 au sein de notre siège social basé à Paris 15ème arr. Rattaché(e) à la Talent Acquisition Manager et Responsable du Développement RH, l’alternant(e) participera au pilotage du recrutement sur un périmètre France aussi bien sur des profils techniques que sur des fonctions supports. Ce poste offre une vision transverse des activités de l’entreprise et une exposition concrète aux enjeux recrutements et RH au sein d’un environnement industriel exigeant et normé. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : Appui au Recrutement • Participer au recueil des besoins auprès de l’équipe Talent Acquisition, des Opérationnels Terrain, des Managers et des RHs ;, • Rédiger et publier les offres d’emploi sur les différents Job boards disponibles ;, • Trier, sélectionner les candidatures et envoyer les réponses négatives si nécessaire ;, • Contribuer à l’organisation des entretiens ;, • Suivre les candidatures dans l’ATS ; Sourcing et Attractivité • Rechercher activement des profils (parfois pénuriques sur les job boards, notamment sur LinkedIn), • Accompagner l’équipe recrutement dans sa stratégie de sourcing (propositions) ;, • Etablir une veille sur les pratiques et tendances en recrutement ;, • Participer au développement de viviers de candidats ; Suivi des KPIs recrutement • Participer au suivi des indicateurs recrutement et reporting (time to hire, taux de candidatures…), • Contribuer à la mise à jour de tableaux de bord recrutement Expérience Candidats & Coordination interne • Participer aux échanges candidats lors de la première sélection (téléphonique, Teams…) ;, • Suivre et relancer les candidats si nécessaire ;, • Contribuer à une communication claire et qualitative tout au long du processus ;, • Etablir une interface fluide avec les managers et les équipes RH ; Projets RH & Marque Employeur • Contribuer aux actions d’amélioration continue en termes de marque employeur (participation à certains salons, forums, publications LinkedIn, collaboration avec la communication en interne…) ;, • Soutenir certains projets transverses (onboarding, diversité & inclusion, graduate program avec le groupe…) … Des déplacements régionaux sont à prévoir potentiellement sur les salons et évènements. Profil requis pour occuper ce poste : • Diplômé(e) d’une Licence a minima, vous préparez un Master 1 ou 2 en Ressources Humaines, Management ou Ecole de Commerce, et vous recherchez une alternance en vue d’un contrat d’apprentissage (1 ou 2 ans)., • Vous avez déjà acquis une première expérience (stage ou alternance) sur une fonction RH et/ou recrutement., • Attiré(e) par les environnements industriels et techniques, vous êtes également sensible aux enjeux recrutements au sein d’une entreprise., • Doté(e) d’une certaine appétence pour les chiffres, vous saurez mettre en place des indicateurs cibles et les analyser., • A l’aise avec le Pack Office et les outils digitaux, vous avez développé un vif intérêt pour l’IA., • Reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et de synthèse, vous serez amené(e) à rédiger des annonces et des comptes rendus d’entretien., • Votre niveau d’anglais est professionnel voir courant, à l’écrit comme à l’oral., • Doté(e) d’une excellente expression orale, vous serez capable de vous adapter à un contexte multi-métiers et un environnement transverse au sein duquel vous aurez de nombreux interlocuteurs divers et variés., • Rigueur, organisation et sens des priorités seront de véritables valeurs ajoutées sur ce poste ;, • Aussi, votre capacité à structurer, à comprendre rapidement nos métiers et à travailler en toute confidentialité feront la différence sur cette fonction. Alors pourquoi rejoindre Babcock France ? Pour ses valeurs humaines et ses principes forts que sont : la curiosité, le courage, la bienveillance, le sens du résultat et la collaboration. En nous rejoignant, vous pourrez bénéficier des avantages suivants : • Une protection sociale complète et un accès gratuit au service Telus, plateforme d’accompagnement personnel., • Des titres restaurant d’une valeur faciale de 10 euros par jour de travail, • Une rémunération attractive selon profil sur 13 mois et jusqu’à 2 jours de télétravail selon les fonctions., • Un accompagnement personnalisé dans le cadre du développement de vos compétences et des perspectives de carrière en France et à l’international. « Nous valorisons la diversité et encourageons toutes les candidatures sans distinction, dont bien sûr, les personnes en situation de handicap. Rejoignez-nous dans un environnement de travail où l’on célèbre le potentiel de chacun. »

Offre de stage – Junior Strategic Project Manager / CEO Office 📍 Paris (présentiel) ⏳ Stage de fin d’études ou de césure 📅 Début : dès que possible 🎲 À propos d’ATM Gaming ATM Gaming est un éditeur de jeux de société en forte croissance, connu pour des titres tels que Juduku, Pigeon Pigeon, Osmooz ou Speed Bac, vendus à plusieurs millions d’exemplaires en France et à l’international. Dans un contexte d’accélération, nous recherchons un(e) Junior Strategic Project Manager pour accompagner directement les fondateurs sur des projets transverses, concrets et structurants. Le poste combine analyse, structuration, coordination et exécution. Exemples de missions : 📌 Gestion de projets : • Suivi et coordination de projets clés (produit, marketing, organisation, croissance), • Mise en place ou optimisation de process internes, • Interface quotidienne avec les équipes internes et les prestataires, • Priorisation, organisation, suivi des avancées et reporting 🃏 Produit et contenus : • Concevoir un pack de questions pour un nouveau jeu ou une extension, • Analyser les retours clients et proposer des améliorations simples, • Réaliser une veille inspirante : mécaniques de jeux, tendances, copywriting, packaging, innovations 🤝 Partenariats et développement externe : • Identifier des opportunités de collaboration (marques, médias, entertainment), • Préparer notes, benchmarks, analyses et supports de présentation, • Appuyer les premiers échanges et le suivi opérationnel 🔍 Analyse et structuration : • Analyser des données (concurrence, marché, performances), • Construire des tableaux de bord et des synthèses destinées aux fondateurs, • Préparer documents de cadrage ou d’aide à la décision ⚡ Sujets ad hoc : Selon l’actualité : audit interne, rédaction d’un document clé, cadrage d’un nouveau projet, résolution d’un blocage, structuration d’un process. Il s’agit de missions concrètes, avec un niveau d’autonomie croissant. 🧭 Profil recherché : • Parcours académique solide (étudiant(e) en grande école ou parcours académique exigeant, en stage de césure ou fin d’études), • Très bonnes capacités d’analyse, de structuration et de synthèse, • Rigueur, fiabilité, sens des priorités, • Curiosité, autonomie, sens pratique, proactivité, • Aisance avec les outils modernes d’organisation et de productivité (Notion, Google Workspace, tableurs, dashboards ou équivalents), • Excellent niveau d'anglais, • Intérêt pour les environnements dynamiques, rapides et créatifs 🚀 Ce que nous offrons : • Un rôle central aux côtés des fondateurs, avec une vision d’ensemble sur l’entreprise, • Impact direct sur des projets concrets : produit, organisation, croissance, partenariats, • Une entreprise rentable, agile, en expansion continue depuis 2018, • Une équipe jeune, dynamique, internationale, qui aime travailler vite et bien, • Bureaux premium chez WeWork : rooftop, barista, événements, espaces bien-être, • Une culture qui valorise la curiosité, l’autonomie, la prise d’initiative et la qualité du travail, • Un environnement stimulant où les idées peuvent devenir réalité rapidement, • La possibilité d’évoluer si la collaboration est concluante pour chacun

Groupe indépendant de conseil en transformation digitale de près de 1800 collaborateurs, Néosoft s’est construit, depuis 2005, sur un modèle qui place l’excellence, le dépassement de soi et la RSE au cœur de sa stratégie. En nous rejoignant, vous intégrez des communautés d’experts et de talents qui vous permettent de développer vos compétences et d’offrir à nos clients le meilleur accompagnement possible. Notre savoir-faire s’articule autour de nos 6 domaines d’expertise : • Conseil & Agilité, • Cybersécurité, • Data, • DevOps, • Infrastructures & Cloud, • Software Engineering Rejoignez Néosoft et participez à des projets d’impact pour nos clients dans les secteurs de la Banque, l’Assurance, la Protection Sociale, les Services Publics. 🎯 Votre mission En tant que Chef de projet, vous concevez, préparez et suivez la réalisation de projets informatiques ou métiers, en garantissant la qualité, les délais et les coûts. Vous êtes le point d’ancrage entre les clients, les équipes techniques et les parties prenantes métiers. Vos principales responsabilités : • Définir, planifier et piloter les phases de conception, de développement et de déploiement des projets., • Être garant.e de l’excellence du delivery de votre mission., • Être le.a dépositaire de l’image de Néosoft auprès des clients., • Collaborer étroitement avec les ingénieurs techniques, les experts et les équipes métiers pour analyser, recommander et valider des solutions adaptées., • Identifier les risques, saisir les opportunités et communiquer clairement aux parties prenantes., • Proposer et appliquer des solutions éprouvées dans des contextes nouveaux., • Fédérer les équipes autour d’une vision commune et partager votre vision avec les collaborateurs internes et externes. 💻 Stack technique • Outils de gestion de projet : SQL, Confluence, Jira, Office, CRM, API, • Compétences marchés : Solide compréhension des marchés de l’assurance, la protection sociale, la banque et finance., • Langues : Maîtrise du français et de l’anglais., • Méthodologie : Agile, Cycle en V, Scrum, ITIL 📝 Votre profil • Une expérience confirmée en tant que Chef de projet dans un environnement de conseil ou d’ingénierie., • Une forte orientation client, un excellent sens relationnel et une capacité à négocier et fédérer., • Une bonne compréhension des enjeux techniques et métiers, avec la capacité de traduire les besoins en solutions concrètes., • Un esprit d’initiative, un sens de l’organisation et une capacité à piloter plusieurs priorités., • Une certification PMP, PRINCE2 ou Agile serait un atout. 👉 Votre carrière chez Néosoft Depuis sa création, Néosoft place ses collaborateurs au cœur de sa stratégie. Notre culture pourrait se résumer en un mot : le collectif. Nos communautés vous donnent la possibilité d’apprendre, mais aussi de transmettre et de partager vos savoirs pour faire progresser les autres. Nous veillons à ce que chacun bénéficie d’un accompagnement de proximité et d’un suivi de carrière personnalisé auprès de votre manager dédié : • 1 bilan d’intégration, • 1 entretien d’évaluation qui a lieu chaque année pour évaluer votre performance et déterminer vos nouveaux objectifs, • 1 entretien annuel auprès de votre RH dans le but de cartographier vos nouvelles compétences pour échanger sur vos projets professionnels et souhaits de formation 👉 Vos avantages Formations et développement de l’expertise : • Vous disposez de temps alloué et rémunéré en contribuant au développement de votre expertise technique et de celle du groupe (participation à des Tech days, animation d’une conférence à l’interne ou à l’externe, rédaction d’articles, rencontres avec nos candidats en processus de recrutement…), • Un abonnement illimité LinkedIn Learning offert Bien-être au travail : • Un accord de télétravail en vigueur depuis 2014, • Un partenariat avec Gymlib qui favorise le sport en entreprise, • Des initiatives locales (afterworks, défis sportifs, team buildings, …) Et bien plus encore : • Parce que les meilleurs cooptent les meilleurs, une politique de cooptation attractive rémunérée dès l’arrivée du collaborateur, • En plus de votre salaire : participation, compte épargne temps, actionnariat... 👉 Votre parcours candidat • Un entretien RH, • Un entretien commerce, • Un entretien technique Nous avons hâte de vous rencontrer ! A bientôt, L’équipe Néosoft 🖐

Toujours en quête de nouveaux talents, le Groupe UGC est prêt à relever de nouveaux défis. Nous recrutons un Chargé de clientèle H/F en CDD temps plein d'une durée de 6 mois (évolutif en CDI), pour rejoindre l'équipe de la Direction de la Relation Client H/F. Retrouvez plus d’informations sur le Groupe UGC : ___ En qualité de Chargé de clientèle confirmé, vous assurez la gestion des contacts clients et abonnés des salles de cinéma (France en Belgique) relatifs à tous les produits UGC en Europe, ainsi que leur fidélisation. Vous assurez ainsi la gestion front et back office de manière simultanée. Conditions de travail : Amplitude du service : 9h-18h + 1/3 samedi 1 Télétravail/ semaine. A ce titre, vos principales missions consistent à : • Traiter les réclamations/ litiges clients par l’utilisation de gestes commerciaux: Gestion des flux financiers (demande de remboursement, autorisation de prélèvement, virements…), mise à jour des dossiers des abonnés, • Traiter tous les contacts clients / abonnés UGC et des salles de cinéma (appels téléphoniques, e-mails, courriers, réseaux sociaux) et enregistrer les demandes dans le CRM, • Traiter les impayés (réactivation des comptes, identifier les rejets, effectuer des appels sortants etc), • Mener des actions de fidélisation des abonnés afin de réduire le taux de résiliation et réaliser la vente additionnelle Vous possédez une expérience, minimum de 2 ans, au sein d’un service de la Relation Client, spécialisé dans la gestion des litiges et réclamations clients. Rigoureux, méthodique et à l'aise avec les outils informatiques (Pack office, Salesforce), vous aimez les challenges et mettez tout en œuvre pour atteindre vos objectifs. Force de proposition, vous possédez un fort tempérament commercial et de négociateur(trice). Votre aisance relationnelle vous permettra de créer un lien de confiance avec vos interlocuteurs et de travailler dans un esprit d'équipe. Vous possédez une bonne aisance orale et faites montre d'un bon sens de l'organisation et de gestion des priorités. Vous êtes motivé(e) et avez une appétence pour le secteur du divertissement, alors ce poste est fait pour vous. Vous êtes idéalement, bilingue anglais et possédez des connaissances linguistiques en Flamand et/ou Néerlandais. Nous croyons fermement en l'inclusivité et encourageons vivement les candidatures de personnes en situation de handicap. Nous favorisons un environnement de travail accueillant et accessible à tous. Vous souhaitez faire partie de l'aventure UGC, alors n'attendez plus et faites-nous parvenir votre candidature.

ENTREPRISE COSIVIA est une entreprise sociale pour l’habitat centenaire de 135 collaborateurs dont l'ensemble du patrimoine (8 000 logements sociaux et 1 000 logements intermédiaires) est situé en Ile-de-France. Le siège social de l’entreprise est situé à Paris 17e. L'actionnariat de référence est constitué de la société Erilia, l’Association Foncière Solidaire Jean Viollet et de la société Habitat en Région. La société est membre du groupe Habitat en Région, le réseau d'opérateurs de logement social des Caisses d'Epargne. POSTE ET MISSIONS Rattaché(e) à la Directrice Clients, vous aurez en charge de manager tous les sujets relatifs au recouvrement et contentieux. Vos missions principales seront : Mission d’encadrement, de management et de reporting • Encadrer et animer les Responsables contentieux, • Rendre compte à la Directrice Clients Pilotage du service contentieux • Superviser les dossiers en contentieux et procédures collectives (constitution, stratégie, relations avec les locataires) et assurer l'efficacité du traitement, • En cas de retard et d'impayé, mettre en place un service de relance et proposer de nouvelles conditions de paiement, • Réduire le nombre de litiges et de parvenir à des recouvrements plus rapides, • Produire les indicateurs de suivis quantitatifs et qualitatifs permettant de s'assurer de la récurrence et de la qualité́ des processus de recouvrement, • Elaborer et mettre à jour les procédures internes du service recouvrement, • Être garant de la régularité et de la qualité́ des processus de recouvrement avec les clients, • Être le référent sur la gestion de l’outil de recouvrement, • Participer à l'élaboration de la stratégie de recouvrement des créances en mettant en place des plans d'actions opérationnels, • Réaliser le suivi de l'activité et du reporting, • Gérer directement dossiers spécifiques contentieux (baux commerciaux, foyers, pénal…), • Traiter en soutien à son équipe des situations de locataires débiteurs, ou en trouble de voisinage ou de jouissance, • Organiser l’activité de son équipe pour une atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs Veille juridique et développement des compétences • Assurer une veille juridique sur les évolutions réglementaires ou jurisprudentielles en termes de gestion locative, • Animer des temps de formations de son équipe et celle du siège ou de la proximité dans son domaine d’activité PROFIL Vous êtes titulaire d’un BAC+5 « Droit des contentieux » et vous justifiez de 5 à 7 ans minimum d’expérience sur un poste similaire ? Vous maitrisez les techniques de recouvrement et les procédures civiles ? Vous avez des connaissances juridiques en droit immobilier et gestion locative ? Vous avez des compétences managériales et vous savez gérer les priorités ? Vous êtes fiable, autonome et tenace ? Vous possédez un excellent relationnel, vous êtes force de proposition et vous êtes proactif(ve) ? Vous êtes à l’aise avec le pack office ? La connaissance du logement social est un plus. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

STAGE Assistant(e) EN RELATIONS MÉDIAS ZONE UK H/F Le groupe Open2europe (___) est une agence de communication internationale basée à Paris | Ile-de-France. Notre mission : construire et développer la réputation de nos clients en France et en Europe, en proposant des stratégies 360°, combinant les relations médias, le marketing d’influence et la communication digitale. Open2europe est à la recherche de nouveaux talents pour soutenir sa croissance et renforcer ses équipes opérationnelles au sein de ses pôles d’expertises. Accompagné(e) d’un manager, vous participerez à la mise en œuvre opérationnelle des stratégies de communication et de relations presse menées pour les clients pour la zone UK 🎯 Vos missions : • Participer à la veille médiatique et sectorielle des clients et de leur environnement, • Aider à la rédaction des supports de communication en espagnol (communiqués et dossiers de presse, …), • Aider au suivi des opportunités rédactionnelles, • Participer à l’élaboration, la qualification et la mise à jour des listes de presse anglaise, • Aider au développement du réseau de journalistes et d’influenceurs, • Participer à l’organisation des événements presse (conférences et déjeuners de presse, …), • Suivre la couverture médiatique et réaliser les reportings 👉 Votre profil : • De formation supérieure en communication ou marketing, vous souhaitez orienter votre carrière vers les relations médias (presse et influenceurs), • De langue maternelle anglaise : obligatoire, • Vous êtes curieux.se, dynamique et proactif.ve avec un fort intérêt pour l’actualité., • Vous avez de l’intérêt et/ou une expérience dans la communication et les médias !Vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles, • Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), • Français : opérationnel (anglais natif obligatoire) Si vous êtes alignés avec les missions, recherchez un environnement international et aspirez à rejoindre une équipe professionnelle et solide, vous trouverez votre bonheur au sein d’Open2europe ! Le groupe Open2europe étant engagé dans la promotion de la diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d’handicap. Informations complémentaires : • Stage longue durée (3 mois minimum), impérativement conventionné, 5 jours / semaine en entreprise., • Rémunération légale, • Pass Navigo remboursé à 50%, • Disponibilité immédiate Pour postuler : Si vous pensez correspondre au profil de cette annonce et souhaitez rejoindre notre équipe, envoyez votre CV avec photo avec comme titre : Stage Assistante relations médias UK par e-mail à .

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise humaine et dynamique, alors vous avez trouvé vernis à votre ongle ! Chez KIKO MILANO, on travaille autour de 3 attitudes qui nous guident tous les jours dans notre quotidien, que ce soit envers nos clientes ou nos kikollaboratrices : Attentionné(e), Accessible, Audacieux(se). Ces attitudes font écho en vous ? Alors rejoignez-nous ! Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes un appui pour la Responsable Recrutement et 3 HRBP qui chapotent plus de 180 magasins de France. Vos principales missions : • Recruter nos futur(e)s Responsables de Magasin et Responsables Adjoint(e)s :, • Valider le besoin et le profil avec l’Area Manager et le HRBP, • Rédiger et publier des annonces, • Trier les CV et pré-qualifier les candidats, • Conduire les entretiens, • Préparer et rédiger des courriers et documents liés aux procédures disciplinaires (lettres de rappel, avertissements et présomption de démission) en lien avec les HRBP., • Participer à la mise en place de projets et procédures RH. Vous êtes la/le candidat(e) idéal(e) si : • Vous préparez un Master 2 en ressources humaines (université ou école de commerce)., • Reconnu(e) pour votre autonomie et votre dynamisme, vous souhaitez et savez travailler en mode agile., • Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et de communication orale et écrite., • Vous maîtrisez les outils du Pack Office et les outils digitaux., • Vous avez un niveau courant en anglais, principalement à l'écrit. Alternance d’un an à compter de septembre 2025. Rythme : 4 jours entreprise - 1 jour école Poste à Paris 8ème. Vous vous reconnaissez dans l'annonce, alors n'hésitez plus, postulez !

Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l’emploi et du travail en France. Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services. Notre équipe spécialisée en RH, paie, juridique, accompagne son client, une société financière (family office) spécialisée dans l'investissement immobilier et le private equity, située dans Paris à deux pas de l'Etoile, dans le recrutement de son futur RESPONSABLE JURIDIQUE F/H en CDI à TEMPS PARTIEL en 3/5 ème (3 jours par semaine au choix). VOTRE MISSION : Au sein d'une société financière (family office) spécialisée dans l'investissement immobilier et le private equity, vous serez responsable de l'ensemble des aspects juridiques et administratifs, de l'activité de la holding et des SPV dont une partie à prédominance immobilière. Vos missions principales : INVESTISSEMENTS PRODUITS FINANCIERS DIVERS (hors immobilier) En lien avec le CFO et la Directrice Générale, étude de la documentation juridique liées aux investissements dans tout type de produit (private equity, dette corporate ou immobilière, obligations etc) constitution des dossiers KYC pour les on-boarding, validation des bulletins de souscription. ACTIVITE IMMOBILIERE 1/ Les aspects juridiques des acquisitions et cessions en lien avec le CFO et la DG : • rédaction des offres, études de data rooms, relations notaires, relecture des actes, suivi des conditions suspensives, relecture des prêts, contrôle des cut-off en lien avec la comptabilité, mainlevées bancaires etc... 2/ Les aspects juridiques locatifs : • établissement et avenants des baux, autorisations de travaux des preneurs et suivi, courriers divers aux locataires, suivi des procédures, relance impayés, etc 3/ Les aspects juridiques liés aux travaux/développement : • contrats avec prestataires (architecte maitrise d’œuvre et AMO, entreprises générales de bâtiment, bureaux d’études, avocats, experts,), structuration juridique des opérations de promotions, 4/ Suivi des contentieux, référé préventif et autres procédures : Interface avec les avocats 5/Les aspects de gestion locative et asset management Relations avec les syndics, demande d’autorisation de travaux/enseigne, participation aux AG et suivi des budgets Elaboration des budgets de charges locatives et dépenses des actifs immobiliers avec le gestionnaire technique et la comptabilité, Suivi des déclarations Décret Tertiaire, suivi des assurances locataires et des contrôles techniques des locaux avec l’Assistante de Direction/Office Manager. Suivi des travaux et tout sujet technique/réglementaire avec le gestionnaire technique, architecte ou autre prestataire, validation des devis/factures, Interlocuteur des locataires pour toute demande, organisation des états des lieux, mise à jour des états locatifs avec la comptabilité. Rédaction des mandats de commercialisation et animation de la relation : lien avec les agents immobiliers, élaboration du dossier locatif (plans, surfaces, conditions financières) et suivi des relocations. CORPORATE SECRETARIAT GENERAL • AG, conseils et pouvoirs divers, • Préparation des dossiers KYC pour la Directrice des Investissements, • veille sur tous les sujets réglementaires,, • obligations juridiques et administratives (taxe 3% etc.), , réponses aux demandes de l’administration,, • secrétariat juridique (tenue des registres, approbation des comptes annuels, changements de formes sociale, TUP, création de nouvelles sociétés, lien avec le formaliste, etc.),, • suivi des assurances (locaux, véhicules, TRC/RC/DO) et des sinistres. RESSOURCES HUMAINES • Suivi des congés, arrêts, octroi des tickets restaurants, visites médicales..., • Interface avec le cabinet en charge des paies,, • Suivi des obligations sociales (DUERP, DUE etc) et réglementaires du siège social (visites obligatoires, affichage) avec l’Assistante de Direction/Office Manager, suivi Prévoyance Cadres et Mutuelle,- Gestion des arrivée/départ de collaborateurs (contrat de travail, organisme sociaux, déclaration préalable à l’embauche, rupture conventionnelle, gestion du matériel informatique/tel. mis à disposition) Management de l’Assistante de Direction/Office Manager Informations complémentaires : Rémunération cadre au forfait : 55 K€ pour 3 jours de travail hebdomadaire (salaire 80K€ sur la base temps plein) Le profil recherché Vous avez une formation supérieure juridique BAC+5, complétée d'une expérience professionnelle de 10/15 ans dans le domaine immobilier, idéalement chez un administrateur de biens. Vous avez un bon niveau d'anglais rédactionnel et une capacité à coordonner les missions. Votre polyvalence sera un atout pour réussir sur le poste qui comporte une part de secrétariat administratif et de gestion de sociétés de type holding ou à prépondérance immobilière.

Rattaché à la DAF, l'Office Manager Finance aura pour principales missions :. N/C De formation supérieure en finance/comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Le poste de Office Manager Finance H/F / EMBRC H/F. Rattaché à la DAF, l'Office Manager Finance aura pour principales missions :. De formation supérieure en finance/comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Office Manager & Business Manager pour. Paramétrage et utilisation des outils (Office2S, iPaidThat, Pennylane, …).

Vous maîtrisez le Pack Microsoft Office notamment Excel et avez des connaissances en pilotage budgétaire. Ajoutez à cela un bon sens de l'organisation et une bonne capacité d'analyse pour finir de nous convaincre !<stron

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence qui accompagne ses clients dans l'optimisation, la digitalisation et l'exécution quotidienne de leur Office Management, son office manager pour préparer l'une de nos formations diplôman

Vous travaillerez en collaboration avec l'Office Manager de la Direction UCS et plus largement avec les équipes locales de management en soutien aux activités liées au pilotage et à l'organisation du département.

Gérer l'agenda du manager et/ou de l'entité ;.

Au sein du Back-Office de Gresham Banque (35 personnes) , vous êtes rattaché(e) à une tutrice et manager d'une équipe de 9 collaborateurs en charge de la vie du Compte et du Support aux projets métiers opérationnels.Les Activités principales sont : - Cartographier les processus opérationnel

Nous recherchons un assistant des services généraux et office manager H/F pour un de nos clients à Levallois Perret (92) du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.Vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil téléphonique, réception et gestion des appels - Accueil physique des visiteurs

Ce que nous recherchons : - Une personne avec au moins un BTS style MCO ou NDRC, et avec une expérience réussie à ce type de poste (Assistant Key Account Manager / Chargé de back-office commercial / Chargé de clientèle / Chargé d'affaires / Gestionnaire adv/ Assistant. SITOUR recherche un-e

Très bonne compréhension des environnements CIB et des enjeux Front Office.

Chaque talent a un rôle à jouer, quel sera le vôtre ? Nous vous proposons de rejoindre notre équipe en tant que PMO (Project Management Officer) au sein de l'agence de Bagneux, pour piloter des projets à forte valeur ajoutée dans un environnement technique et exigeant. Vos connaissances dans

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, Ça tombe bien ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un Hospitality Manager Bilingue pour intervenir chez notre client. Expériences - Expérience confirmée en hospitality, services généraux ou office management - 2 à 3 ans d'expérience mini

Dans le cadre de son développement, PM PARIS recrute un Responsable d’Opérations F/H en CDI.Encadrer les équipes opérationnelles (logistique, qualité, service client, back-office commercial).Définir les objectifs, prioriser les actions et assurer la cohésion entre les différents pôles.Par

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un société spécialisée dans la rénovation immobilière,

Dans ce contexte, Crit Experts & Cadres accompagne cette structure dans le recrutement de son futur talent afin de garantir un niveau de service irréprochable sur site.

Office Management, Administration & IT Coordination. Manage daily office operations and administrative workflows. Coordinate onboarding of new employees and interns (office preparation, IT setup, administrative documentation).

ASCALIUM, spécialiste du recrutement pour les cabinets d'avocats, recrute un-e Office Manager bilingue dans le cadre d'une création de poste à Paris 17ème. Présentation du cabinet Notre client est un cabinet d'avocats à taille humaine, composée d'un associé, quatre collaboratrices et trois

De formation supérieure en finance/comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Rattaché à la DAF, l'Office Manager Finance aura pour principales missions : * Construire le budget annuel qui sera présenté à l'assemblée générale, * Assurer le su

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un syndicat professionnel avec une structure à taille humaine, un Assistant-office manager H/F disponible immédiatement.Au coeur de l'activité de la structure, vous assurez un rôle clé d'interface et de coordination, avec des missions variées : - Acc

Assistance juridique Gestion administrative des dossiers ; Rédaction de courriers, mises en demeure et conventions d'honoraires ; Suivi des procédures ; Réalisation des formalités juridiques (Greffe, Guichet Unique, Services Départementaux d'Enregistrement) ; Préparation des dossiers de p

Nous recrutons pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du conseil et des services aux entreprises, un(e) Office Manager afin d'accompagner le bon fonctionnement de ses activités.

Vos missions : Office Management Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et de la boîte mail secrétariat - Commandes et gestion des fournitures - Suivi des fournisseurs, prestataires et contrats - Suivi des flottes mobile et automobile - Administration des outils digitaux (CRM,