Office manager jobs in PuteauxCréer des alertes d'emploi

Provide assistance in all administrative aspects of facility management, administration and reporting. Responsible for managing the receptionist’s duties including visitor /employee access, responding to tenant/customer service requests serving a portfolio of corporate properties. Compile and assist in the preparation of, various monthly (and other periodic) property operational, administrative and financial reports. Can also serve as back-up to Post room/Office Services. Administrative duties require broad experience, skill and knowledge of organization policies and practices for a specific group or individual. ESSENTIAL DUTIES: • Coordinate with Facility team in property-related documents administration - memoranda, letters, monthly reports., • Assist in monitoring Help Desk queries and work orders to ensure requests are distributed and closed., • Assist with hospitality and meeting room configurations., • Assist with Desk and room booking management., • May assist with organizing couriers and/or taxis., • Maintain assignment of onsite employee lockers and/or seat/office assignments., • Maintain listing and assist with creating & distribution of security access cards, replacements and/or deactivations., • Coordinate tenant service requests pertaining to property operations and administration. Maintain a professional image to internal and external callers., • Liaison with landlord representative regarding any tenant requested services and/or work orders.Follow up with landlord or property representatives, as required., • Compile information, prepare and update reports or process other documents as required: Vendor Insurance Certificates, Vendor Service Agreements, Vendor Invoices and Service Records, Property Emergency Call Lists, Tenant Contact Lists, etc., • Develop and maintain property filing & tracking systems for reports and documents identified above., • Assist Facility Managers in the annual budget preparation and development., • Assist Facility Manager in compiling monthly reports as requested., • Assist Facilities Coordinator in operational tasks as assigned., • May assist in vendor invoicing process., • May be requested to act as a back-up to receptionist in other France client offices., • Oversee copying and mail distribution within designated department., • Monitor and order general office supplies, consumables, and PPE as needed., • Monitor and order pantry supplies as needed., • Contact and coordinate with vendors to service or repair equipment as requested., • Coordinate with Facilities Manager and assist with onsite EH&S activities, communications and policy enforcement., • May perform other duties as assigned. SKILLS, EDUCATION AND EXPERIENCE: • Facilities/office management and building operations experience preferable, • Excellent communication, written and organizational skills, • Fluent in written and verbal English and French, • Strong ability to multi-task, • Excellent customer service skills, • Proficient in MS Word, MS Excel, Outlook., • Ability to work independently with minimal supervision., • Attention to detail. WORKING CONDITIONS: Normal working conditions with the absence of disagreeable elements NOTE: The statements herein are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees and are not to be construed as an exhaustive list of responsibilities, duties, and skills required of personnel so classified. Newmark is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex including sexual orientation and gender identity, national origin, disability, protected Veteran Status, or any other characteristic protected by applicable federal, state, or local law.

Assistant(e) Manager de Restaurant – Honest Greens Somos Honest Greens 🌱, une marque de restauration lifestyle née en Espagne et engagée dans une mission simple : DÉMOCRATISER LA REAL FOOD ET ENCOURAGER UN MODE DE VIE SAIN ET NATUREL POUR TOUS. Chez Honest Greens, la cuisine n’est pas seulement un métier. C’est une manière de penser, de manger, de créer, de transmettre, de vivre. Nous croyons que proposer une cuisine plus vraie, plus fraîche et plus accessible contribue à améliorer le quotidien de nos équipes et de nos communautés. En 2026, nous ouvrirons notre tout premier restaurant en France. C'est une opportunité extraordinaire de vous joindre à nous alors que nous prévoyons d'atteindre plus de 100 restaurants dans les cinq prochaines années. Le Rôle : Chef(fe) de Cuisine (Back of House) Basée à La Défense (Paris), Honest Greens recherche un(e) Assistant(e) Manager de Restaurant pour accompagner le/la Restaurant Manager dans la gestion quotidienne de l’un de nos établissements. Nous recherchons une personne énergique, avec un excellent sens du service et une vraie envie d’apprendre. Une personne capable de gérer du volume, de soutenir les équipes, d’assurer une exécution fluide et de contribuer activement à l’expérience Honest Greens. Nous attendons un leadership positif, capable d’incarner l’ADN Honest Greens : énergie, authenticité, sens du service et attitude constructive, tout en contribuant au développement de l’équipe et au maintien de standards élevés. Une communication fluide en espagnol sera appréciée pour travailler efficacement avec nos équipes internes et nos process. Vos missions au quotidien Aux côtés du/de la Restaurant Manager, tu veilleras à garantir : • Une expérience client irréprochable, en suivant la qualité produit et service (dégustations, feedback, audits)., • La performance opérationnelle et financière du restaurant (KPIs, productivité, optimisation des process), • Le respect des normes : licences, hygiène & sécurité, protocoles de sécurité alimentaire., • La bonne exécution des procédures d’ouverture, de transition et de fermeture (propreté, entretien, suivi des températures, gestion des stocks, etc.)., • La coordination des maintenances techniques (équipement cuisine, systèmes IT, sécurité)., • Une communication fluide avec le support office, • Une culture positive et engagée, en lien avec nos valeurs (purpose program, activités d’équipe, etc.). Expériences & Compétences • Minimum 3 ans d’expérience en restauration commerciale à fort volume ou hôtellerie., • Leadership naturel : tu sais inspirer, former, fidéliser les équipes., • Connaissance des normes alimentaires et réglementaires., • Aisance avec les outils opérationnels (POS, Quicksight, Notion…)., • Capacité d’analyse et de prise de décision dans un environnement dynamique., • Excellente communication en français, l’espagnol serait un plus. Contrat & Avantages Contrat : CDI 39h Rémunération : • Fixe + variable : entre 3 200 et 3 450 € brut / mois Avantages : • Repas HG quotidiens offerts pour le personnel, • 50 % de réduction dans tous les restaurants Honest Greens, • Programme d'impact/formation (dédié au développement personnel et professionnel), • Réduction auprès d'organisations de sport/bien-être locales. Autres Avantages : • Opportunités concrètes de croissance et d'évolution interne, • Événements d'entreprise exceptionnels, • Équipe internationale, ouverte d'esprit et unique, • Participer à un impact positif sur la communauté Si tu veux faire partie d’une équipe qui croit au changement positif par l’alimentation, on veut te rencontrer ! Postule dès maintenant et aide-nous à démocratiser la Real Food. ¡Nos encantaría hablar contigo!

Key Account Manager Self-Services & Mobility markets (F/H) [Paris La Defense] This is Worldline We are the innovators at the heart of the payment technology sector, shaping how the world conducts transactions. The solutions our team implements today are the outcomes of the growth of millions of businesses of tomorrow, ranging from your local coffee shop to startups and international banks, from Paris to San Francisco. We have a global presence, spanning all sectors of commerce across the world. Just as we assist our clients in accelerating their business, we are committed to helping our employees accelerate their careers. Together, we are shaping the evolution The Opportunity At CAWL PAIEMENT, our technology addresses persistent challenges of the payment world. We design and operate leading digital payment and transactional solutions that enable sustainable economic growth and reinforce trust and security in our societies. 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Day-to-Day Responsibilities • You develop business relationships with Vending potential clients/partners and grow the customer portfolio over time to ensure revenue growth, mainly in indirect sales, • You develop and sustain solid relationships with key clients (existing & new) that bring in the most income for the company., • You address & manage key clients blocking points., • You act as the main point of contact between key clients and internal teams., • You supervise the account teams assigned to each key client., • You communicate and collaborate with the advertising, design, marketing, sales, and logistics departments to ensure that key clients’ needs are met., • You compile reports on account progress, goals, and forecasts for account teams and stakeholders., • You develop a thorough understanding of key clients' needs and requirements and propose customized solutions when necessary if it makes business sense, • You are responsible for all commercial activities including contract renewals, pricing negotiations and ultimately achieve revenue targets., • You create strategic business and quarterly account review plans to further enhance the relationship and profitability. Signs of success • You develop our position in the Self-Services & Mobility FRENCH markets with strong revenue growth, • You become the expert in these markets for our customers and in front of internal stakeholders For Skills we can’t do without • You have graduated University degree in Business Management, • French as native language, • Mandatory requirement fluency in written and spoken business English, • At least 3 years of Sales experience in the payment industry, • You have a strong commercial drive, combined with a market & client focus., • You are a skilled negotiator & effective communicator, • You have an energetic personality with a positive approach and eagerness to develop his/her knowledge and skills., • You are a self-starter, result driven and are taking initiatives., • You are flexible, able to work in a dynamic and changing environment., • You have the ability to build rapport with key clients and Capability to build relationships., • You have a university degree in Business Management or any relevant discipline., • You are willing to travel on average 2 or 3 days a week., • You are Proficient in all Microsoft Office applications as well as CRM software., • Knowledge of Salesforce, • You have experience in Parking, EVC, Vending, Transport, Carwash, Self-Services, …, • You have sophisticated skills in Payment methods (In store, On line, Acquiring, Omnichannel, ….) Skills we’d like: • You have proven sales track record in payments and the ability to handle multiple client accounts, • You have skills in Indirect Sales, • You have skills in Parking & EVC, Vending market, Transport, Self-Services, • You must have a great team spirit, and collaboration with team, • You are ready to have fun Benefits As a future Worldliner, you'll have the chance to be at the heart of the global payment technology sector and shape the way the world makes payments. You'll also enjoy a wide range of benefits, including : • Annual bonuses (end-of-year, holiday, profit-sharing), • 32 days' paid holiday and a convertible 13th month's holiday, • 75% reimbursement of public transport costs, • Teleworking agreement, • Health and provident insurance Shape the evolution We are on an exciting journey towards the next frontiers of payments technology, and we look for big thinkers, people with passion, can-do attitude and a hunger to learn and grow. Here you’ll work with ambitious colleagues from around the world, take on unique challenges as a team, and make a real impact on the society. With an empowering culture, strong technology and extensive training opportunities, we help you accelerate your career - wherever you decide to go. Join our global team of 18,000 innovators and shape a tomorrow that is yours to own.

🚀 Rejoignez Trace One Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans une entreprise innovante et en pleine croissance ? Nous avons une opportunité pour vous ! En tant que Customer Success Manager (CSM), vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite, la satisfaction et la fidélisation de nos clients des secteurs de la grande distribution et des fabricants qui utilisent les solutions Trace One. Sous la responsabilité du Customer Success Southern Europe Manager. Vous ferez partie d'une équipe multiculturelle, chargée d'établir de solides relations avec les clients, de promouvoir l'adoption des solutions et de veiller à ce que les clients obtiennent des résultats business mesurables, le tout dans le but de contribuer à leur fidélité et à leur rétention à long terme. 🛠 Le poste Vous serez rattaché(e) au Customer Success South Europe Manager. Vos principales missions seront : Gestion des relations avec les clients • Être le contact principal opérationnel (en coordination avec les autres acteurs Key Account Manager, Support, Services, …), • Établir des relations de confiance, comprendre les objectifs des clients et les aligner sur les solutions Trace One., • Assurer une expérience client positive tout au long du cycle de vie, de ses premiers pas sur la solution au renouvellement., • Présenter la Roadmap produit et les nouvelles fonctionnalités, gérer efficacement les demandes d’évolutions produits, assurer une forte adoption par les utilisateurs grâce à des sessions de formation ciblées, et organiser et diriger des webinaires dédiés., • Maintenir une approche proactive pour comprendre et répondre aux besoins des clients. Adoption par les utilisateurs et réussite client • Favoriser l'adoption par les clients et organiser des sessions de formation/présentation percutantes, en mettant constamment en évidence la valeur et le potentiel à long terme de nos solutions, tant pour les nouveaux clients que pour les clients existants., • Définir et suivre des plans de réussite alignés sur les objectifs des clients., • Travailler en partenariat avec la Trace One Academy pour proposer des formations pertinentes et du contenu en libre-accès. Connaissance du client et Customer Advocacy • Recueillir les commentaires des clients afin d'influencer les améliorations internes (produits, services, processus)., • Soutenir les initiatives d'évaluation du NPS, de la satisfaction et de la santé des clients., • Faire des clients des portes parole des Services & Solutions Trace One par le biais de témoignages, d'études de cas et de la participation à des initiatives de marketing. Performance et excellence opérationnelle • Maintenir des rapports précis des interactions avec les clients et de leur statut à l'aide d'outils internes., • Suivre les indicateurs clés de performance (rétention, utilisation, mesures de succès)., • Soutenir l'amélioration continue des opérations et de la documentation relatives à la réussite des clients., • Maintenir un haut niveau d'expertise sur les solutions Trace One., • Rester informé des mises à jour/changements clés de la réglementation, • Agir et penser en gardant à l'esprit le point de vue/rôle du client Collaboration inter fonctionnelle avec : • Les Sales sur les stratégies de renouvellement, d’upsell et d'expansion., • L'avant-vente pour soutenir les appels d'offres et la préparation des démonstrations., • L'Onboarding et les Services pour assurer une mise en œuvre transparente., • Le support pour faire remonter et résoudre rapidement les problèmes., • Le produit pour relayer les retours des clients et les perspectives d'adoption., • Le marketing pour diffuser les expériences et les succès des clients. 🎯 Votre profil Nous sommes à la recherche d'un profil issu de formation agro-alimentaire, chimiste ou emballage, vous justifiez d’une première expérience chez un industriel et/ou un distributeur en tant que responsable qualité, chef de produit, auditeur… Et une personne qui soit : • doté d'une expérience en tant qu'utilisateur d'une solution Trace One (ou équivalent),, • ayant d’excellentes capacités de communication orale et écrite et un intérêt permanent pour la satisfaction client,, • en maîtrise du pack office et aisance informatique,, • que vous avez un bon niveau d’anglais (écrit et compréhension orale), et de l’espagnol serait un plus,, • doté de solides compétences relationnelles,, • rigoureuse et organisée,, • et pédagogue. 📩 Intéressé(e) ? Postulez directement sur LinkedIn et nous serons ravis d'échanger avec vous ! Trace One est un leader mondial des solutions PLM et de compliance dédiées aux distributeurs et industriels des Produits de Grande Consommation (PGC). Avec plus de 30 ans d'expertise dans le secteur, nous fournissons des solutions innovantes et évolutives qui prennent en charge l'ensemble du cycle de vie de la fabrication des produits et permettent à nos clients de prospérer sur de nouveaux marchés. Au service de plus de 9 000 marques dans le monde entier, Trace One s'engage à offrir ce qu'il y a de mieux dans tous les aspects de l'activité, y compris les solutions, la normalisation et l'accès aux données, la réussite des clients et la responsabilité sociale et environnementale. A bientôt chez Trace One ! 🚀 #Recruitment #Job #PLM

En tant qu'Office Manager, vos responsabilités seront les suivantes : Organiser les réunions et événements internes (conférences, séminaires, réunions d'équipe), en veillant à la préparation des supports et à la logistique.

Nous recherchons un Office manager H/F. Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum comme Office manager dans un secteur similaire (BTP).

LISTE NON LIMITATIVE Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager,. Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office. Mon client, PME dans le secteur de l'enfance recherche son Office.

Nous recherchons un(e) Junior Office Manager (H/F). En tant qu’Office Manager, tu seras le pivot de l’organisation et du bon fonctionnement de nos bureaux. Entretien avec Caroline, ta future manager, pour creuser tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Collaborer étroitement avec le Manager Intermédiaire Front Office Business Services BtoB pour assurer une cohérence et une efficacité maximales entre les équipes front et back-office. Analyser, développer et maintenir les indicateurs de performance clés pour évaluer l'efficacité des process

Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée dans l'import/export son futur Office manager. Vous êtes à l'aise sur le pack Office.

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En tant que Manager de la Relation Bancaire et du Back Office Bancaire, vous serez en charge d’une équipe de 6 personnes à Nanterre et une personne en Inde + éventuellement des ressources temporaires (stagiaire, alternant). Au sein du d�

En tant qu’Office Manager, vous contribuerez au bien-être et à l'efficacité de nos équipes en créant un environnement de travail positif et bien organisé qui soutient les activités quotidiennes des équipes de XTB France.

Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez au moins 7 ans d’expérience de l’assistanat et/ou de l’office management dans des environnements exigeants tels que le private equity, la finance, le conseil, … Vous aimez trouver des solutions, êtes d’une nature agile, débrouillarde, et

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executive Assistants et d’Office Managers, recherche pour une société de gestion de fonds un/une. Office Manager Junior Anglais Courant à Paris 8e. A ce

Fondée par un ancien manager d’écurie F1 et un expert de la micro-mobilité, elle propose un véhicule électrique en autopartage compact, robuste et intelligent : batteries échangeables, plateforme logicielle de gestion de flotte et design durable.

Facilities Management: Health and Safety & BCM: working with HR and Head of Office & Information Management to implement and maintain Physical Security, Health & Safety on site this will include Office Risk Prevention, Business Recovery Plan Coordination and updating as part of Business Continuity P

Scanner les courriers et transmettre les copies aux managers ainsi qu’à l’Office Manager. Remettre les chèques à l’Office Manager, en identifiant les entités concernées pour le dépôt hebdomadaire à la banque. Rédaction et envoi de courriers aux confrères, sous validation de l'Office

Pour le lancement de nouveaux projets et dans le cadre du fort développement de notre Groupe, The Boost Society recherche un(e) Office and Hapiness Manager en stage pour une durée de 6 mois à partir du mois de mars 2026. Vous travaillerez directement avec l’Office Manager, au sein de l’équip

Travailler sur des missions variées, stratégiques, à dimension internationale, dans un cabinet conseil qui valorise l’humain et l’excellence au quotidien vous intéresse ?.CDD 4 mois renouvelable (8 mois) à pourvoir dès que possible.Au sein d'une équipe de quatre personnes et rattaché.Dir

Offre de stage – Junior Strategic Project Manager / CEO Office. Dans un contexte d’accélération, nous recherchons un(e) Junior Strategic Project Manager pour accompagner directement les fondateurs sur des projets transverses, concrets et structurants.

Rôle central et évolutif | Temps partiel possible | Cabinet de conseil à taille humaine.Nous cherchons la personne qui empêche les problèmes d’exister.Pas par contrôle excessif, mais par anticipation, fiabilité et sens du détail.Ce poste n’est ni un poste support, ni un poste administrat

The AdaCore HR and Office team is seeking an Office Manager to ensure the smooth day-to-day operation of our workspace and support our teams in meeting their operational needs. Depending on the skills developed and the autonomy on core tasks, the Office Manager may gradually take on additional respo

Pour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s’ouvrent !.Bac+2 / Bac+3 en gestion, comptabilité ou équivalent.Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PDF).Sens de l’organisation, rigueur, autonom

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En tant qu'Office Manager, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au confort des collaborateurs.

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Hospitality Officer Conciergerie (F/H). Très bonne maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Teams, Zoom.

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Intervention au sein d'une équipe RH .Réalisation des avenants, Suivi des cartes de séjours, Assurer le respect des règles, Vérification des prépaies, Remboursement des frais, Mise à jour des dossiers administratifs, Elaboration des contrats de travail, Gestion des retours de contrats signés

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, spécialisée dans le conseil pour améliorer les revenus d'entreprises à court terme, un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat

Quels défis captivants ce poste d'assistant(e) back office (banque) (F/H) pourrait-il offrir? Vous intégrerez notre équipe dynamique pour assurer le soutien administratif et opérationnel dans le contexte des services bancaires électroniques - Effectuer des opérations de production en garantis

En collaboration avec votre tuteur vos missions principales seront : * Analyser des terms sheets pour valider le booking des émissions et la couverture dans les systèmes (Summit, Sophis, Murex) ; * Interagir avec l'ensemble des fonctions (Middle Office, Back Office, Agent de calcul, Juridi

Concrètement, vous serez amené à :Résolution Enregistrement des opérations, sous délégation du Front-Office:- Collecter des documents et/ou informations de référence auprès des donneurs d’ordres référencés- Assurer le paramétrage da

Vous travaillerez au sein de l’équipe Front Office composée d’une dizaine de personnes attachée à la Direction Distribution et Développement Commercial. Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé,Un environnement de travai

Vos principales missionsRattaché(e) à la Direction Commerciale, vous participez aux activités du Middle Office, véritable interface entre les différents acteurs internes, les partenaires et les clients. Vos missions :<st

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L'assistant Back-Office assure le bon déroulement et le suivi des opérations administratives, juridiques et financières liées à la gestion des fonds immobiliers sous la responsabilité du responsable back-office. Participation à la digitalisation et à l’optimisation des outils back-office.

Leclerc de Rueil Malmaison cherche des préparateurs de commande pour son Drive.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient 129.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 37,75 milliards d'euros (hors carburant) en 2018 et est le leader de la distribution française avec une

Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.Ce que nous voulons, c'est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète.Que l'on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonction

Leclerc de VITRY SUR SEINE emploie 380 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Il a été créé en 1993 et accueille chaque année plus de 40 000 clients.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milli

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Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient 125.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 43,4 milliards d'euros en 2016 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 20,4 %.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en

LHH Recruitment Solutions, spécialiste en recrutement, intérim et management de transition, recherche pour le compte d'un grand groupe bancaire une/ou un Gestionnaire Administratif RH H/F pour une mission d'intérim basée à Levallois Perret En tant que Gestionnaire Administratif RH, vous aure