Office manager jobs in VincennesCréer des alertes d'emploi

Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée dans l'import/export son futur Office manager. Vous êtes à l'aise sur le pack Office.

Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée dans l'import/export son futur Office manager.Rattaché à la Directrice administrative et financière, vous garantissez le bien-être et la sécurité du personnel de l'entreprise, au siège, à la boutique et à l'entrepôt, pour offrir une exp

A propos de nous Toluna est un acteur mondial de référence d’études de marché, qui permet aux plus grandes marques de prendre des décisions stratégiques basées sur des insights robustes, plus rapidement. Depuis 25 ans, nous accompagnons les entreprises pour maximiser leur impact, stimuler leur croissance, renforcer leur pertinence et accroître leur rentabilité, grâce à notre plateforme avancée, notre gamme complète de solutions, notre expertise sectorielle approfondie et notre vaste panel de consommateurs. Les enjeux du poste Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux, nous recherchons un(e) Hôte(sse) d’accueil Standardiste pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Vos Responsabilités • Accueillir, orienter et accompagner nos visiteurs, clients, prestataires, candidats, sous-locataires (en présentiel et par téléphone), • Gérer le standard téléphonique pour l’ensemble des appels de nos trois entités Toluna, Harris Interactive et MetrixLab et assurer une communication fluide, • Veiller à l’intendance du siège : gestion des commandes de fournitures, maintien d’espaces d’accueil impeccables et accueillants, • Veiller à la bonne tenue des locaux : entretien des machines à café, arrosage des plantes, • Commandes et réception de fournitures, consommables et alimentaires, gestion des stocks, • Commande de coursiers pour livraison de plis urgents, • Gérer les envois de colis à l’étranger (TNT, Colissimo, Chronopost), • Participer à l’organisation d’événements internes et externes en lien avec les équipes concernées (évènements annuels, commande de petits-déjeuners, plateaux repas), • Accueil des nouveaux collaborateurs en lien avec les RH (préparation et attribution de welcome pack, remise de badges bureau et/ou badge parking), • Rangement, nettoyage et mise en place des salles de réunions ou toute autre espace pour les meetings en présentiel sur notre site, • Support auprès des équipes opérationnelles (imprimer et relier des documents, etc.), • Aide ponctuelle auprès du Responsable Services Généraux sur ses projets Votre profil • Idéalement, vous êtes diplômé(e) d’une Bac + 2 Assistant de Gestion / Assistant de Manager et possédez une expérience significative similaire, • Nous recherchons un profil polyvalent, autonome, minutieux, rigoureux et organisé, • Un profil qui a le sens du service et aime le contact avec le client, sait lui suggérer des solutions au-delà des problèmes qu’il exprime (prise d’initiative), • Une très bonne maitrise du Pack Office est indispensable, • Parfaite maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit, • Votre niveau d’anglais est professionnel et vous permet d’interagir si besoin avec nos collègues d’autres bureaux à l’étranger Nos valeurs • Acting with Ownership - Faire preuve de responsabilité individuelle, • Bringing a forward mindset - Être orienté vers l'action, faire preuve d'audace et d'esprit entrepreuneurial, • Collaborating with Curiosity - Faire preuve d'esprit d'équipe en étant solidaire, • Discussing openly, committing jointly - Partager ouvertement son point de vue, • Embracing empathy - Être bienveillant Ce que nous offrons Chez Toluna, vous trouverez un lieu de travail passionnant dans un environnement multiculturel. Nous recrutons les meilleurs profils de nos secteurs et sommes toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre nos équipes. Nous sommes fiers de nos collaborateurs, leur offrons de nombreux avantages et la possibilité de faire progresser leur carrière au sein d'une organisation à dimension internationale. Mais aussi : • Des locaux modernes où il fait bon vivre au cœur de Vincennes, avec parking voiture/vélo à disposition des collaborateurs, • De nombreux avantages : prise en charge Pass Navigo à hauteur de 50%, un accès complet et illimité à Udemy Business, CE, Tickets restaurant Pluxee (9€/jour) pris en charge à 60%, • Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 60%, pour vous protéger vous et votre famille, • Profiter d’une dose de fraicheur avec notre livraison de fruits une fois par semaine Toluna est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à faire de Toluna un lieu de travail inclusif, respectueux, égalitaire et diversifié. Une petite façon pour nous de nous faire avancer - et de faire avancer le monde. Avec plus de 79 millions d'influenceurs à travers le monde, nous vous ressemblons, comme tout à chacun : nous sommes composés de personnes de toutes origines ethniques, sociales, d'orientation sexuelle, de religion ou croyances, de sexe, d'âge ou de compétences différentes.

A propos de nous Toluna est un acteur mondial de référence d’études de marché, qui permet aux plus grandes marques de prendre des décisions stratégiques basées sur des insights robustes, plus rapidement. Depuis 25 ans, nous accompagnons les entreprises pour maximiser leur impact, stimuler leur croissance, renforcer leur pertinence et accroître leur rentabilité, grâce à notre plateforme avancée, notre gamme complète de solutions, notre expertise sectorielle approfondie et notre vaste panel de consommateurs. Les enjeux du poste Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire services généraux pour rejoindre notre équipe Services Généraux en CDI. Rattaché(e) à la DRH France, vous travaillez également en collaboration avec la Direction Générale France. Votre mission sera de gérer et optimiser les services généraux incluant la gestion de l’immeuble et de ses sous-locataires. Vous assurez l’encadrement et la gestion des services destinés à procurer un cadre de travail adapté aux besoins actuels et futurs de l'entreprise et de ses collaborateurs, dans le respect des contraintes hygiène, sécurité, qualité et budgétaires. Vos responsabilités Services généraux & Administratif : • Gérer et optimiser les services généraux :, • Gestion des contrats et prestations de services pour les moyens généraux : gestion des appels d’offres, négociation, gestion des renouvellements et résiliations des contrats., • Suivi des prestataires : suivi facturation, suivi des prestations (interventions entretiens des machines à café, livraisons des fruits …), • Gérer les commandes de fournitures et les stocks, • Optimiser des modes de fonctionnement existants (mise à jour des procédures), • Elaboration, suivi, optimisation et reporting réguliers du budget de fonctionnement des services généraux., • Supervision des achats : mobilier, fournitures, énergie, reprographie, boissons, équipements divers, • Être le contact privilégié des salariés sur tous les sujets liés au bureau : savoir trouver rapidement des solutions & être force de proposition pour améliorer le quotidien au bureau, • Comptabilité : gestion des factures et des paiements, suivi du budget et optimisation des coûts, • Gérer les demandes de travaux et réparations urgentes (être bricolo est un plus), • Gérer les locaux : être le/la garant(e) de la bonne gestion et tenue de nos locaux qui doivent être un lieu agréable, aussi bien en termes de propreté qu’en termes de sécurité, • Planifier, organiser les visites et assurer le suivi des contrôles réglementaires (vérifications électriques/Extincteurs, climatisation, ascenseurs,…), • Gestion des badges d’accès des collaborateurs, visiteurs, prestataires, • Gérer les relations avec les sous-locataires et le propriétaire sur les aspects logistiques immeuble, • Veiller également à l’application des règles d’hygiène et de sécurité ainsi qu’à la protection incendie du site, • Accueil physique et téléphonique, • Assurer l’astreinte de la télésurveillance, en cas d’urgence, • Support à l’organisation des évènements internes pour renforcer la cohésion et la convivialité (petits-déjeuners, soirée annuelles, pots, célébrations) Votre profil • Vous êtes touche-à-tout, force de proposition et ne craignez pas « d’enfiler votre tablier » pour améliorer la vie de l’entreprise, • Vous disposez d’une première expérience réussie en tant qu’Office Manager / Responsable Services Généraux, idéalement au sein d’un ERP, • Votre niveau d’anglais est opérationnel, vous êtes capable d’échanger à l’oral ou à l’écrit pour tous type de demandes, • Dôté(e) d’une excellente présentation, vous avez le souci du service rendu ainsi qu’une grande capacité d’adaptation vous permettant de gérer des contacts multiples et des interlocuteurs exigeants, • Vous êtes très bien organisé et avez le sens des priorités afin de pouvoir gérer une multitude de missions confiées et de nature diverse, • Vous avez également le sens de la confidentialité afin de préserver les données sensibles auxquelles vous aurez accès, • Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook) et Teams, • Vous avez un excellent relationnel et un réel sens de la communication. Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve), flexible et rigoureux(se)., • Force de proposition, vous avez également la capacité à résoudre des problèmes complexes afin de dénouer les éventuels problèmes en toute autonomie Nous recherchons avant tout des collaborateurs prêts à s’investir au sein d’une société à taille humaine, motivés, passionnés et appréciant le travail d’équipe. Nous cherchons quelqu’un de positif, de responsable, de volontaire. C'est votre personnalité, votre implication, votre rigueur et votre joie de vivre qui feront la différence ! Nos valeurs Acting with Ownership : Nous sommes proactifs, respectons nos engagements et communiquons en toute transparence Bringing a Forward Mindset : Nous priorisons l’action et cherchons sans cesse l’excellence Collaborating with Curiosity : Nous croyons au travail d’équipe basé sur le partage, l’entraide et l’ouverture d’esprit Discussing openly, committing jointly : Nos décisions reposent sur des échanges et une prise de décision collective et rapide Embracing Empathy : Nous nous efforçons de comprendre les besoins des autres et de les valoriser Ce que nous offrons Chez Toluna, vous trouverez un lieu de travail passionnant dans un environnement multiculturel. Nous recrutons les meilleurs profils de nos secteurs et sommes toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre nos équipes. Nous sommes fiers de nos collaborateurs, leur offrons de nombreux avantages et la possibilité de faire progresser leur carrière au sein d'une organisation à dimension internationale. Mais aussi : • Des locaux modernes au cœur de Vincennes avec parking voiture/vélo, • Formations illimitées via Udemy Business, • Prise en charge à 50 % du Pass Navigo, • Tickets restaurant Pluxee (9 €/jour) pris en charge à 60 %, • Mutuelle d’entreprise (60 % pris en charge) pour vous et votre famille, • Livraison hebdomadaire de fruits pour bien démarrer la semaine ! Toluna est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à faire de Toluna un lieu de travail inclusif, respectueux, égalitaire et diversifié. Une petite façon pour nous de nous faire avancer - et de faire avancer le monde. Avec plus de 79 millions d'influenceurs à travers le monde, nous vous ressemblons, comme tout à chacun : nous sommes composés de personnes de toutes origines ethniques, sociales, d'orientation sexuelle, de religion ou croyances, de sexe, d'âge ou de compétences différentes.

Nous recherchons un Office manager H/F. Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum comme Office manager dans un secteur similaire (BTP).

Collaborer étroitement avec le Manager Intermédiaire Front Office Business Services BtoB pour assurer une cohérence et une efficacité maximales entre les équipes front et back-office. Analyser, développer et maintenir les indicateurs de performance clés pour évaluer l'efficacité des process

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Nous recherchons un(e) Junior Office Manager (H/F). En tant qu’Office Manager, tu seras le pivot de l’organisation et du bon fonctionnement de nos bureaux. Entretien avec Caroline, ta future manager, pour creuser tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match.

Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée dans l'import/export son futur Office manager. Vous êtes à l'aise sur le pack Office.

Facilities Management: Health and Safety & BCM: working with HR and Head of Office & Information Management to implement and maintain Physical Security, Health & Safety on site this will include Office Risk Prevention, Business Recovery Plan Coordination and updating as part of Business Continuity P

Scanner les courriers et transmettre les copies aux managers ainsi qu’à l’Office Manager. Rédaction et envoi de courriers aux confrères, sous validation de l'Office Manager. Gérer les locaux de Châteaudun en coordination avec l’Office Manager : contrôle de la conformité des salles de r�

En tant qu’Office Manager, vous contribuerez au bien-être et à l'efficacité de nos équipes en créant un environnement de travail positif et bien organisé qui soutient les activités quotidiennes des équipes de XTB France.

Travailler sur des missions variées, stratégiques, à dimension internationale, dans un cabinet conseil qui valorise l’humain et l’excellence au quotidien vous intéresse ?.CDD 4 mois renouvelable (8 mois) à pourvoir dès que possible.Au sein d'une équipe de quatre personnes et rattaché.Dir

Vous épaulerez l’Office Manager sur l’organisation des événements internes du Groupe, à savoir : les Afterwork, team-building, semaine du bien-être et séminaire de fin d’année. Vous épaulerez l’Office Manager sur l’organisation et la coordination des On/Offboarding collaborateurs,

Offre de stage – Junior Strategic Project Manager / CEO Office. Dans un contexte d’accélération, nous recherchons un(e) Junior Strategic Project Manager pour accompagner directement les fondateurs sur des projets transverses, concrets et structurants.

Fondée par un ancien manager d’écurie F1 et un expert de la micro-mobilité, elle propose un véhicule électrique en autopartage compact, robuste et intelligent : batteries échangeables, plateforme logicielle de gestion de flotte et design durable.

Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez au moins 7 ans d’expérience de l’assistanat et/ou de l’office management dans des environnements exigeants tels que le private equity, la finance, le conseil, … Vous aimez trouver des solutions, êtes d’une nature agile, débrouillarde, et

Rôle central et évolutif | Temps partiel possible | Cabinet de conseil à taille humaine.Nous cherchons la personne qui empêche les problèmes d’exister.Pas par contrôle excessif, mais par anticipation, fiabilité et sens du détail.Ce poste n’est ni un poste support, ni un poste administrat

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executive Assistants et d’Office Managers, recherche pour une société de gestion de fonds un/une. Office Manager Junior Anglais Courant à Paris 8e. A ce

The AdaCore HR and Office team is seeking an Office Manager to ensure the smooth day-to-day operation of our workspace and support our teams in meeting their operational needs. Depending on the skills developed and the autonomy on core tasks, the Office Manager may gradually take on additional respo

Pour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s’ouvrent !.Bac+2 / Bac+3 en gestion, comptabilité ou équivalent.Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PDF).Sens de l’organisation, rigueur, autonom

L'entreprise : le Réseau Aadprox.Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication.Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs in

En tant qu'Office Manager, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au confort des collaborateurs.

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, spécialisée dans le conseil pour améliorer les revenus d'entreprises à court terme, un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat

Hospitality Officer Conciergerie (F/H). Très bonne maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Teams, Zoom.

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une start-up spécialisée dans le développement de produits web, mobiles et IA, un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de consultant spécialisé dans les nouvelles technologies Un Office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à

L'entreprise : le Réseau Aadprox.Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication.Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs in

Établissement de santé pour résidents .Accueil physique et téléphonique, Suivi des dossiers administratifs, Gestion administrative des résidents, Préparation du contrat d'hébergement, Saisie des éléments de facturation, Suivi des comptes résidents, Préparation et envoi des relances, Gest

Intervention au sein d'une équipe RH .Réalisation des avenants, Suivi des cartes de séjours, Assurer le respect des règles, Vérification des prépaies, Remboursement des frais, Mise à jour des dossiers administratifs, Elaboration des contrats de travail, Gestion des retours de contrats signés

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH.Pour nous, RH signifie Richesses Humaines.Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 850 collaborateurs permanents

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH.Pour nous, RH signifie Richesses Humaines.Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 850 collaborateurs permanents

Quels défis captivants ce poste d'assistant(e) back office (banque) (F/H) pourrait-il offrir? Vous intégrerez notre équipe dynamique pour assurer le soutien administratif et opérationnel dans le contexte des services bancaires électroniques - Effectuer des opérations de production en garantis

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH.Pour nous, RH signifie Richesses Humaines.Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 850 collaborateurs permanents

Quels défis captivants ce poste d'assistant(e) back office (banque) (F/H) pourrait-il offrir? Vous intégrerez notre équipe dynamique pour assurer le soutien administratif et opérationnel dans le contexte des services bancaires électroniques - Effectuer des opérations de production en gar

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH.Pour nous, RH signifie Richesses Humaines.Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 850 collaborateurs permanents

Vous travaillerez au sein de l’équipe Front Office composée d’une dizaine de personnes attachée à la Direction Distribution et Développement Commercial. Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé,Un environnement de travai

Vos missions : Accompagnement de l'équipe commerciale dans la mise en place des investissements des clients Traitement et suivi des dossiers de souscription

En collaboration avec votre tuteur vos missions principales seront : * Analyser des terms sheets pour valider le booking des émissions et la couverture dans les systèmes (Summit, Sophis, Murex) ; * Interagir avec l'ensemble des fonctions (Middle Office, Back Office, Agent de calcul, Juridi

Concrètement, vous serez amené à :Résolution Enregistrement des opérations, sous délégation du Front-Office:- Collecter des documents et/ou informations de référence auprès des donneurs d’ordres référencés- Assurer le paramétrage da

L'assistant Back-Office assure le bon déroulement et le suivi des opérations administratives, juridiques et financières liées à la gestion des fonds immobiliers sous la responsabilité du responsable back-office. Intitulé du poste : Assistant Back-Office. Participation à la digitalisation et

Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaqu

Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.Ce que nous voulons, c'est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète.Que l'on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonction

Leclerc de VITRY SUR SEINE emploie 380 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Il a été créé en 1993 et accueille chaque année plus de 40 000 clients.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milli

Get Carrières recherche pour l'un de ce clients un/e préparateur /trice de commande avec CACES 1.Effectuer des opérations de préparation.Effectuer des opération de deplacement de colis à l'aide du caces 1.Effectuer des opérations de rangement et de déchargement.Maitrise du CACES avec expéri

Leclerc de Clichy Sous Bois emploie plus de 300 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Il a été créé en 1984 et accueille chaque année des milliers de clients.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires d

On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance.Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle.Echanger, découvrir, rencontrer.Postulez

Leclerc de COLOMBES Rue Michelet emploie 80 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distributi