Assistant administratif (F/H)
5 days ago
Marseille
Vous aimez jongler entre les dossiers, accueillir avec le sourire et faire tourner un service comme une machine bien huilée ? Alors vous êtes peut-être la pépite qu’on attend. Vos missions (et on compte vraiment sur vous) : 🎯 Support aux différents services • Traiter les commandes fournisseurs/usines pour la R&D, le Marketing, la Qualité, le Racing et le SAV., • Effectuer les rapprochements de factures et les saisir dans l’ERP Sage X3 avant transmission à la comptabilité., • Prendre en charge, en autonomie, certaines activités indispensables au bon fonctionnement du service., • Saisir des DA et factures associées, • Participer à la gestion administrative du recrutement :, • Tri et pré-sélection basique des candidatures., • Gérer le courrier et les colis entrants et sortants., • Réceptionner et orienter les appels avec efficacité et bonne humeur., • Gérer la flotte automobile, • Suivre les stocks : fournitures de bureau, boissons, café…, • Etre en support sur la gestion des fournisseurs et suivre les interventions de maintenance des locaux, sous la supervision de l'Assistante de Direction Ce qu’on recherche : • Une personne organisée, réactive, qui aime quand les choses sont carrées., • À l’aise avec les outils informatiques, et idéalement une première expérience sur Sage X3., • Un bon sens du service et une communication fluide., • Un poste à temps partiel adaptable à votre organisation., • Une équipe chaleureuse et pro, qui apprécie l’efficacité autant que le sourire., • La possibilité de toucher à plusieurs domaines et d’apprendre au quotidien. Poste à pourvoir en temps partiel (30heures par semaine, à répartir)
