Assistant(e) Administratif(ve), RH & Comptable
hace 1 día
Pessac
CONTEXTE & MISSION GÉNÉRALE La maison Bernard Magrez grands vignobles, propriétaire de 4 Grands Crus Classés à Bordeaux, et de nombreux vignobles en France et à l’étranger élargit son équipe Administrative et Finance. Bernard Magrez est propriétaire de plusieurs vignobles en France et dans le monde dont 4 Grands Crus Classés : Château Pape Clément, (Grand Cru Classé de Graves), Château Fombrauge (Grand Cru Classé Saint Emilion), Château La Tour Carnet (Grand Cru Classé Haut-Médoc) et Clos Haut Peyraguey (1er Grand Cru Classé de Sauternes) distribués dans le monde entier. Au-delà des vignobles de Bordeaux, Bernard Magrez est propriétaire de vignobles en côtes du Rhône, en Languedoc, en Provence et dans 8 pays à l’étranger, de plus il a su développer un univers multiple complémentaire à l’excellence de ses vins : • Une offre d’expériences oenotouristiques multiples associant prestige et raffinement pour des séjours, évènements et visites sur-mesure dans un cadre idyllique : chambres et suites d’exception, visites privées, dégustations, atelier d’assemblage, séminaires d’entreprises., • Un engagement fort dans le mécénat en faveur de l’art contemporain et la musique classique à travers l’Institut Culturel Bernard Magrez : accès à la création contemporaine, rencontres et échanges avec les artistes et mise en place de résidences d'artistes., • Une passion pour l’innovation à travers un pôle de Recherche Scientifique qui travaille entre autres sur la protection de l’environnement grâce à la pratique de la biodynamie et à l’étude du réchauffement climatique., • Un soutien aux entreprises à travers l’accompagnement de startups via l’Incubateur Start-Up Win. Dans le cadre de son développement, le Groupe Bernard Magrez recherche un(e): Assistant(e) Administratif(ve), RH & Comptable Le/la titulaire du poste assure un rôle polyvalent couvrant trois domaines complémentaires : la gestion comptable courante, l'administration du personnel et la gestion des ressources humaines opérationnelles. Il/elle intervient en support direct du DAF Adjoint et en interface avec les cabinets externes (expertise comptable, cabinet de paie, organismes sociaux). I. COMPTABILITÉ & FINANCE 1.1 Interface comptable et coordination • Transmission des factures aux cabinets comptables dans les délais impartis, • Suivi du cycle de facturation fournisseurs (réception, contrôle, imputation, relance), • Déclarations mensuelles de chiffre d'affaires auprès de la Grande Distribution et de l'assurance-crédit, • Documentation et formalisation des pratiques et procédures comptables standards, sur la base des directives du DAF Adjoint II. RESSOURCES HUMAINES & ADMINISTRATION DU PERSONNEL 2.1 Coordination des prestataires externes paie • Interface opérationnelle avec les cabinets de paie, • Gestion administrative des entrées et sorties : contrats, DPAE, avenants, attestations, • Suivi des affiliations et relations avec les organismes sociaux y compris mutuelle et prévoyance, • Gestion des titres-restaurant et des notes de frais (NDF), • Suivi des absences, congés et éléments variables de paie en lien avec le cabinet de paie, • Suivi et analyse mensuelle des effectifs et des mouvements de personnel III. PROFIL RECHERCHÉ Formation • Expérience significative (5 ans minimum) sur un poste polyvalent couvrant la comptabilité et l'administration du personnel, • Maîtrise des outils comptables et de paie (logiciels de gestion, cabinets externalisés), • Bonne connaissance du droit social et des obligations légales en matière de RH, • Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais, • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, • Discrétion et sens de la confidentialité, • Aisance relationnelle : interface avec les cabinets, les organismes et les collaborateurs, • Esprit d'initiative et capacité à formaliser des procédures