Oficina y Administración jobs in AlcobendasCrear alertas

Estamos buscando un auxiliar administrativo con formación en administración para unirse a nuestro equipo. Serás responsable de apoyar las operaciones diarias de la oficina, gestionar documentación y asistir en tareas administrativas generales. Se valorará experiencia previa en un entorno similar y habilidades organizativas destacadas.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACION de lunes a viernes en turno de mañana para en importante empresa cliente situada en Valdebebas. FECHAS DE SUPLENCIA: del 18 al 26 de diciembre HORARIOS: de lunes a viernes de 8:45 a 18:00 (horario de comida 13:45 a 15:00) FUNCIONES: • Recepción y atención de visitas, • Recepción y atención de llamadas, • Gestión de correo y mensajería clientes coworking, • Control y supervisión de correcto funcionamiento, • Gestión y reserva de salas (mantenimiento), de puestos y despachos, • Gestión de tarjetas de acceso, • Gestión de proveedores, • Gestión de almacén, • Reserva de taxis, restaurantes y coordinación de proveedores para eventos, • Cotejos y gestión de facturas de clientes, • Redacción de procedimientos y protocolos, • Presentación, muestra y gestión de inmueble a posibles clientes REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina., • Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

¿Tienes experiencia como recepcionista? ¿Te gusta el trato directo con las personas? Desde Eurofirms Services para el área de Facilities and recepciones estamos en búsqueda de recepcionista para trabajar en importante sector automoción. ¿Cuáles serán tus funciones? • Organizar y gestionar las conexiones y comunicaciones., • Recibir clientes y brindar., • Otras funciones propias del puesto. ¿Qué perfil buscamos? • Formación: Educación Secundaria Obligatoria, FP Grado Superior, Bachillerato., • Experiencia mínima como recepcionista de 1 año., • Experiencia en recepciones., • Vocación y actitud con buenas dotes comunicativas. ¿Qué ofrecemos? • Contrato 3 meses + 3 meses + indefinido., • Horario: 14:00 a 20:00 y sábados alternos de 9:30 a 13:30, • Salario fijo: 12700€B/anuales, • Formación continuada y desarrollo profesional en el sector. ¡Crece y evoluciona con nosotros! ¡Siempre damos el 100% en nuestros proyectos!

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de ESTABLE a JORNADA DE 38 HORAS de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en la zona de Tres Cantos (Madrid) DURACIÓN: Indefinido HORARIO: De lunes a jueves de 9:00 a 18:00 horas y los viernes de 9:00 a 15:00 horas. INCORPORACIÓN: 01 de diciembre de 2025 FUNCIONES: • Gestión de llamadas y mantenimiento de listín telefónico, • Gestión de correo y mensajería, • Gestión de accesos: visitas, tarjetas, • Compra de material de oficina, material de marketing u otros, • Reservas de taxis, restaurantes... (apoyo a los Personal Assistant) REQUISITOS: • Contar con experiencia previa de al menos 5 años realizando funciones de recepcionista., • Inglés nivel C1, • Valorable residir cerca del lugar de trabajo o disponer de permiso de conducir y vehículo propio., • Persona organizada y analítica.

¿Tienes experiencia como recepcionista? ¿Te gusta el trato directo con las personas? Desde Eurofirms Services para el área de Facilities and recepciones estamos en búsqueda de recepcionista para trabajar en importante sector automoción. ¿Cuáles serán tus funciones? • Organizar y gestionar las conexiones y comunicaciones., • Recibir clientes y brindar., • Otras funciones propias del puesto. ¿Qué perfil buscamos? • Formación: Educación Secundaria Obligatoria, FP Grado Superior, Bachillerato., • Experiencia mínima como recepcionista de 1 año., • Experiencia en recepciones., • Vocación y actitud con buenas dotes comunicativas. ¿Qué ofrecemos • Sustitución de vacaciones., • Horario: 14:00 a 20:00h, • Salario: 11.906,25€ brutos/anual ¡Crece y evoluciona con nosotros! ¡Siempre damos el 100% en nuestros proyectos!

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de ESTABLE a JORNADA DE 38 HORAS de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en la zona de Tres Cantos (Madrid) DURACIÓN: Indefinido HORARIO: De lunes a jueves de 9:00 a 18:00 horas y los viernes de 9:00 a 15:00 horas. INCORPORACIÓN: 24 de noviembre de 2025 FUNCIONES: • Gestión de llamadas y mantenimiento de listín telefónico, • Gestión de correo y mensajería, • Gestión de accesos: visitas, tarjetas, • Compra de material de oficina, material de marketing u otros, • Reservas de taxis, restaurantes... REQUISITOS: • Contar con experiencia previa de al menos 5 años realizando funciones de recepcionista., • Inglés nivel C1, • Valorable residir cerca del lugar de trabajo o disponer de permiso de conducir y vehículo propio.

Empresa líder de ámbito internacional especializada en la gestión de Facilities, selecciona para el departamento de formación corporativo una posición de Administrativo/a con el objetivo de gestionar y coordinar las tareas administrativas relacionadas con la formación bonificada (FUNDAE), asegurando el correcto cumplimiento de los requisitos legales y la optimización de los procesos internos. Se responsabilizará de dar soporte administrativo en la gestión documental de cursos de formación (documentación de firma) detección de necesidades de formación y organización de cursos, gestión de facturas así como archivo y registro administrativo en las diferentes herramientas informáticas. Ofrecemos una posición estable en una de las mayores compañías del país en constante crecimiento, contrato indefinido, horario de 8-16.30 y viernes de 8-14 y banda salarial 0 euros brutos anuales, trabajo a distancia los viernes. Si tienes experiencia en posiciones de gestión administrativa, si te interesa el ámbito de la formación, estás buscando nuevos retos, quieres desarrollarte en una gran compañía, te gusta trabajar con personas y tienes alta orientación a resultados, no lo dudes e inscríbete. ¡Te estamos esperando!

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Madrid (zona metro Begoña). FECHAS DE SUPLENCIA: del 3 al 23 de diciembre HORARIOS: de lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 horas y viernes de 09:00 a 15:30 horas FUNCIONES: • Atención de Centralita y filtro de de llamadas, • Gestión y filtro del Correo Electrónico, • Reserva de salas de reunion y organización Comité Dirección, • Petición de Catering, • Gestión de Mensajería y Correo, • Realización de Pedidos de Cocina y colocación del mismo, • Supervisión limpieza Office y Lavavajillas, • Grabación de Facturas REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina., • Nivel alto de inglés, • Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

La Parroquia Santa María de Habla Alemana busca un secretario/a parroquial con un perfil profesional que domine el alemán. Esta posición requiere una persona organizada, discreta y con excelente trato interpersonal. Requisitos imprescindibles: • Formación en Asistencia a la Dirección o equivalente., • Dominio del alemán, preferiblemente nativo., • Buen manejo del español y capacidad de redacción., • Habilidades organizativas y discreción. Funciones principales: 1. Asistir directamente al párroco y al administrador en tareas diarias., 2. Gestionar llamadas telefónicas y correo., 3. Organizar agendas, citas y reuniones., 4. Preparar documentación administrativa para la gestoría, el Arzobispado y otros organismos., 5. Apoyar logísticamente en actividades puntuales de la parroquia. Condiciones laborales: El contrato seguirá el Convenio de Oficinas y Despachos de la Comunidad de Madrid. Se valorará la experiencia y las circunstancias personales del candidato/a, ajustándose las condiciones según lo negociado individualmente. Aunque hay semanas de carga alta de trabajo por eventos o plazos, la mayor parte del año el ritmo es estable y relajado, permitiendo una organización autónoma.

Buscamos RECEPCIONISTA con INGLÉS para suplencia por INTERINIDAD a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en ALCOBENDAS. (*) La empresa cuenta con dos centros de trabajo diferentes situados en Alcobendas, por lo que habrá desplazarse diariamente entre uno y otro. DURACIÓN DE SUPLENCIA (aproximada): 6 - 7 meses HORARIO: FUNCIONES: • Atención y canalización de llamadas., • Control de acceso a las instalaciones, creación de tarjetas de visita y registro., • Gestiones de peticiones de taxis/VTC., • Gestión de mensajería y correo interno., • Reserva y control de salas de reuniones., • Soporte en la gestión de la flota de vehículos., • Reserva de plazas de aparcamiento., • Gestión de la reproducción de imágenes de las pantallas corporativas., • Mantenimiento del orden y buena imagen de la compañía. REQUISITOS: • Buen nivel de inglés, • Vehículo propio para desplazarse entre centros de trabajo., • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Disponibilidad de incorporación en la fecha y horario indicados., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Multinacional líder en directorios digitales para negocios de alto nivel selecciona colaboradores profesionales autónomos. Buscamos agentes comerciales independientes en Madrid para una colaboración mercantil orientada a resultados. 🔍 Sobre la colaboración • Actividad exclusivamente comercial: prospección, contacto, presentación y cierre de ventas de suscripciones digitales premium para negocios locales del sector lujo., • Proyecto consolidado, con fuerte demanda y gran potencial de ingresos., • Colaboración mercantil (no laboral): el profesional actúa por cuenta propia, con plena autonomía en la organización de su actividad., • La empresa facilita acceso a base de datos propia, contactos segmentados y directrices comerciales., • El agente podrá proponer nuevos negocios dentro de su zona/nicho asignados. 💼 Condiciones y ventajas • Sistema 100% a comisión, • Flexibilidad total: compatible con otros proyectos o clientes., • Sin horarios, sin exclusividad y sin presencia física obligatoria., • Proyecto a largo plazo si tras la fase inicial ambas partes lo desean. 🧭 Funciones principales • Contacto y presentación de nuestro servicio a negocios premium., • Gestión de llamadas, envíos de información y seguimiento., • Registro y actualización del progreso comercial (pipeline)., • Propuesta de oportunidades dentro de su zona., • Cierre de ventas. 🛠️ Herramientas facilitadas • Acceso a base de datos propia., • Material comercial autorizado., • Hoja de registro (pipeline) centralizada., • Soporte operativo. 🎯 Requisitos indispensables • Experiencia en ventas y trato con clientes., • Profesionalidad y enfoque a resultados., • Capacidad para argumentar y comunicar con solvencia., • Manejo básico de internet, email, hojas de cálculo., • Disponer de ordenador y teléfono móvil propio., • Residencia en la Comunidad de Madrid. 📍 Modalidad de colaboración • Freelance (cuenta propia)., • El colaborador puede trabajar con varias empresas., • Responsabilidad propia sobre obligaciones fiscales.

Buscamos RECEPCIONISTA con INGLÉS para suplencia por INTERINIDAD a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en ALCOBENDAS. (*) La empresa cuenta con dos centros de trabajo diferentes situados en Alcobendas, por lo que habrá desplazarse diariamente entre uno y otro. DURACIÓN DE SUPLENCIA (aproximada): 6 - 7 meses HORARIO: FUNCIONES: • Atención y canalización de llamadas., • Control de acceso a las instalaciones, creación de tarjetas de visita y registro., • Gestiones de peticiones de taxis/VTC., • Gestión de mensajería y correo interno., • Reserva y control de salas de reuniones., • Soporte en la gestión de la flota de vehículos., • Reserva de plazas de aparcamiento., • Gestión de la reproducción de imágenes de las pantallas corporativas., • Mantenimiento del orden y buena imagen de la compañía. REQUISITOS: • Buen nivel de inglés, • Vehículo propio para desplazarse entre centros de trabajo., • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Disponibilidad de incorporación en la fecha y horario indicados., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Se solicita Auxiliar Administrativo con conocimientos de Control de accesos y gestión administrativa, jornada completa 40 horas Lugar de trabajo P.º de la Castellana, 97, Tetuán, 28046 Madrid, España

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto INDEFINIDO con a 40 horas semanales de lunes a viernes para turno de tarde en importante empresa cliente situada en la zona de metro Ronda de la Comunicación (Madrid). HORARIO: • De lunes a jueves de 09:00 a 18:30 horas con 1h para comer y viernes de 09:00 a 15:00 horas., • En verano el horario será de lunes a viernes de 09:00 a 15:00h, (fechas por determinar cada año). Fecha de Incorporación: 16 de diciembre de 2025. (Fecha definitiva) FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas., • Atención y registro de visitas., • Gestión de notas de gastos de empleados., • Gestión y control de Mensajería Local, Nacional e Internacional., • Gestión de Correo Ordinario y Certificado., • Reserva de Salas de reunión., • Gestión de Pedidos de Oficina y colocación de los mismos., • Contacto con Proveedores., • Gestión de tarjeta de Empleados. REQUISITOS: • Contar con al menos un año de experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina o similar., • Disponibilidad de incorporación inmediata (16 diciembre - fecha definitiva)., • Valorable: residir cerca del centro de trabajo o disponer de vehículo propio para llegar.

En nuestro nuevo centro de pilates con Maquina de la Calle Ramonet, 18, buscamos una persona dinámica, organizada y con buena actitud para incorporarse como recepcionista. Si te gusta el trato con el público, te manejas bien con la tecnología y valoras un entorno tranquilo y saludable, ¡queremos conocerte! Funciones principales: Gestión de la agenda de clases y reservas de clientes. Atención presencial, telefónica y por mensajería (WhatsApp, email) a los usuarios. Cobro de sesiones, bonos y gestión de pagos. Mantenimiento del orden en la recepción y zonas comunes. Apoyo en la organización, recogida y limpieza ligera del centro (materiales, sala de espera, etc.). Requisitos: Experiencia previa en atención al cliente o recepción (valorable en centros de salud, bienestar o deporte). Buen manejo de herramientas informáticas y apps de gestión de citas deportivas. Persona resolutiva, responsable y amable. Se valorará residencia cercana al centro. Ofrecemos: Contrato a indefinido a tiempo parcial, ideal para compaginar con otras actividades. Horario estable en turno de tarde de 16:00 a 21:00 de Lunes a Viernes. Ambiente de trabajo relajado, con un equipo profesional y cercano. Si te entusiasma formar parte de un espacio dedicado al bienestar y el movimiento consciente, no dudes en postularte ¡Te esperamos!

Buscamos un/a ORDENANZA para realizar una SUPLENCIA en una importante empresa cliente ubicada en la Zona Chamartín (Madrid). FECHAS: • Del 24 de octubre al 10 de noviembre. HORARIO: • De lunes a viernes de 12:00 a 19:45 horas. FUNCIONES: • Reparaciones básicas de una oficina., • Cambiar alguna lámpara., • Regar el jardín y preparar las salas de reunión. REQUISITOS: • Al menos un año de experiencia como ordenanza o similar., • Poder realizar la suplencia en las fechas indicadas., • Se valorará muy positivamente la cercanía al centro de trabajo.

🏢 Oferta de Trabajo: Auxiliar/ Ayudante de Administrador de Fincas Ubicación: [Distrito de Hortaleza Madrid 28033] Tipo de contrato: Jornada completa e indefinido Horario: L-J de 9:00 a 17:30, con pausa para la comida (30 min) y V de 8-15h. Incorporación: inmediata. 📌 Descripción del puesto Se busca auxiliar / ayudante de administrador de fincas para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada dará soporte directo al administrador en la gestión diaria de comunidades de propietarios, atendiendo el correo electrónico, incidencias, coordinación de reparaciones, reclamaciones, ejecución de encargos acordados en junta de propietarios, preparando documentación, y en concreto preparar documentación para juntas, revisión de presupuestos de proveedores, realización de comparativos, redacción de actas, colaboración en la coordinación de proveedores y servicios. Gestión contable de comunidades, cuadre y cierre de ejercicios económicos, así como confección de nuevo presupuesto contable. 🎯 Requisitos • Experiencia previa en el sector de administración de fincas., • Perfil resolutivo, con capacidad para tomar decisiones de manera autónoma., • Persona autodidacta, organizada y con gran capacidad para trabajar bajo presión., • Posibilidad de crecimiento profesional dentro del gremio.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de ESTABLE a JORNADA DE 30 HORAS de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en la zona de Chamartín (Madrid) FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas, • Atención y registro de visitas, • Control de accesos de empleados a la empresa cliente, • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional y valija, • Gestión de correo ordinario y certificado, • Reserva de salas de reunión, • Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos, • Contacto con proveedores REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Valorable residir cerca del lugar de trabajo.

Estamos en búsqueda de un/a recepcionista para nuestra clínica dental. Este puesto es de media jornada, de lunes a viernes. Requisitos imprescindibles: • Formación sociosanitaria, secretariado médico o un mínimo de 2 años de experiencia demostrable en recepción en clínicas dentales., • Residir al norte de Madrid o disponer de coche para el desplazamiento. Rogamos, abstenerse de aplicar si no se cumplen los requisitos mencionados.

Colectividades Chabe, importante empresa de catering para colegios, busca Técnico/a de Nóminas y Contabilidad para incorporarse a su equipo en Alcobendas (Madrid). Requisitos: • Experiencia demostrable en nóminas, contabilidad y gestión administrativa., • Formación relacionada (RRHH, Administración, Contabilidad o similar)., • Manejo de herramientas ofimáticas y programas de gestión laboral/contable., • Persona responsable, organizada y con capacidad de trabajo en equipo. Ofrecemos: Estabilidad, buen ambiente de trabajo y la oportunidad de formar parte de una empresa líder en el sector.

📢 OFERTA DE EMPLEO: Auxiliar Administrativo/a 🏢 Centro de Formación Laboral Escala, S.L. Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a organizado/a y proactivo/a para apoyar la gestión diaria de nuestro centro de formación. Si te apasiona el orden, la atención al detalle y deseas formar parte de un equipo dinámico, ¡esta es tu oportunidad! I. 🎯 Descripción del Puesto El/La Auxiliar Administrativo/a será el soporte fundamental para el equipo de gestión, garantizando la correcta ejecución de las tareas administrativas, el control documental y la primera atención a nuestros alumnos y colaboradores. II. 📝 Funciones Principales • Gestión Documental: Archivo y control riguroso de expedientes de alumnos, contratos, facturas y otra documentación interna (física y digital)., • Atención al Público: Recepción y filtro de llamadas, gestión de la correspondencia y resolución de consultas administrativas básicas de alumnos y potenciales clientes., • Tareas de Soporte: Elaboración de informes, redacción de comunicados y manejo avanzado del correo electrónico., • Organización: Gestión de pedidos de material de oficina y apoyo en la coordinación de la agenda del centro. III. 🔑 Requisitos del Candidato Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o Secretariado. Experiencia Mínimo 1-2 años realizando tareas administrativas de soporte. Valorable experiencia en centros de formación. Informática Dominio Avanzado del Paquete Office (Excel, Word y Outlook). Competencias Alta capacidad de organización, orientación al detalle, y excelentes habilidades comunicativas. Disponibilidad Incorporación inmediata. IV. 💼 Condiciones de la Oferta Inicialmente, temporal (3 o 6 meses) con alta posibilidad de conversión a indefinido. Jornada Completa De Lunes a Viernes, de 12:00h a 20:00h. Salario Según convenio Ubicación Centro de Formación Laboral Escala, S.L.

Se precisa para oficinas en BARAJAS, Auxiliar Administrativo CON DISCAPACIDAD. Somos Centro Especial de Empleo y solo contratamos candidatos/as con Discapacidad.

Se necesita responsable de personal, con experiencia en altas bajas en la seguridad social, liquidaciones, PRL etc. Experiencia acreditada y ACTUALIZADA de la menos 3 años en puesto similar.

Desde Triangle RRHH Servicios Auxiliares buscamos un/a recepcionista con certificado de discapacidad para trabajar en una empresa multinacional en ALCOBENDAS, MADRID. REQUISITOS: -Certificado del 33% de discapacidad o superior. -Estar desempleado y tener demanda de empleo (NO DE MEJORA). -Experiencia previa y buena atención telefónica, buen nivel de Excel y paquete Office. OFRECEMOS: -Horario: L-J de 14:00-21:00 y viernes de 13:30-20:00 -Contrato: temporal del 06/11/25 al 15/05/2026 -Salario:1208,3 euros bruto mes FUNCIONES: -Recepción y emisión de llamadas. -Recepción de paquetería y correo. -Comunicación por email corporativo. -Facturación trimestral. Si encajas, ¡apúntate!

Estamos en la búsqueda de una recepcionista para nuestra clínica dental. Ofrecemos un entorno de trabajo familiar y acogedor, ideal para quienes valoran el buen trato al paciente y la atención al público. Se requiere incorporación inmediata para una jornada completa. Es importante que tenga buena presencia y habilidades interpersonales para interactuar de manera efectiva con los pacientes.

Estamos buscando una persona con conocimientos de ERP Odoo, para desempeñar funciones de administrativo. Es en modo teletrabajo y en inicio media jornada, con prevision de aumentar a completa. Se valora tener experiencia en comunicar con clientes y seguimiento de pedidos e incidencias.

Empresa: Administración de Fincas con más de 40 años de experiencia en el sector Ubicación: Madrid – Zona Fuencarral-El Pardo Tipo de contrato: Indefinido Jornada: Completa Incorporación: Inmediata Descripción del puesto: Administración de Fincas con una trayectoria consolidada de más de cuatro décadas, precisa incorporar un/a Administrativo/a. Se valorara experiencia y conocimiento en el programa GESFINCAS.NET para su oficina en Madrid (Fuencarral-El Pardo). Funciones principales • Gestión de siniestros e incidencias., • Seguimiento de incidencias en comunidades de propietarios., • Atención directa a propietarios y proveedores., • Apoyo administrativo general al equipo de gestión. Requisitos deseables: • Experiencia previa en puesto similar., • Conocimientos del programa GESFINCAS.NET. Requisitos: • Conocimientos altos de ofimática (Word, Excel, Outlook…)., • Alta capacidad de organización y atención al detalle. Se ofrece • Incorporación inmediata., • Jornada completa., • Contrato indefinido., • Salario según convenio., • Horario de invierno de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30, viernes de 9:00 a 15:00, horario de verano del 15 de junio al 15 de septiembre de 8:00 a 15:00., • Empresa estable, con más de 40 años en el sector y excelente ambiente de trabajo.