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Auxiliar Administrativo/a con coche - TREX Exploring | Marketing Social | RSC | Producción Audiovisual - Alcobendas

Office & Admin

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Ubicación: Alcobendas


Descripción del puesto:
Buscamos una persona organizada, resolutiva y polivalente para incorporarse al equipo de Trex como Auxiliar Administrativo/a.
El puesto combina tareas administrativas y de apoyo a oficina con gestiones externas puntuales, por lo que es imprescindible disponer de vehículo propio y carnet de conducir.
Teletrabajo los viernes después de 6 meses en la compañía.


Funciones principales:

  • Apoyo administrativo general al equipo y la oficina.
  • Gestión y archivo de documentación.
  • Preparación y seguimiento de facturas, presupuestos, pagos y documentación de proveedores.
  • Organización de mensajería, paquetería y documentación.
  • Gestión de compras y pequeños suministros de oficina.
  • Apoyo en la preparación logística de reuniones, eventos, producciones y expediciones.
  • Recogida y entrega puntual de materiales, documentación o equipos.
  • Gestiones administrativas externas con proveedores, instituciones u organismos.
  • Coordinación de citas, reservas y necesidades operativas del equipo.
  • Mantenimiento del orden administrativo y funcionamiento diario de la oficina.
  • Apoyo puntual a los diferentes departamentos de la compañía.
  • Registro de facturas.

Requisitos:

  • Experiencia previa en puestos administrativos o de apoyo de oficina (mínimo 2 años)
  • Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
  • Holded o herramienta financiera similar.
  • Capacidad de organización y atención al detalle.
  • Persona resolutiva, responsable y con iniciativa.
  • Flexibilidad y capacidad para gestionar distintas tareas simultáneamente.
  • Buen trato interpersonal.
  • Carnet de conducir en vigor.
  • Vehículo propio.

Valoraremos especialmente:

  • Experiencia en empresas de servicios, agencias, productoras, eventos o entornos con mucha actividad operativa.
  • Capacidad para desenvolverse con autonomía.
  • Disponibilidad y flexibilidad para atender necesidades puntuales fuera de la oficina.

Perfil que buscamos:
Una persona práctica, organizada y de confianza, que entienda que en una empresa como Trex el puesto administrativo tiene también un componente operativo importante. Buscamos alguien que no se limite a ejecutar tareas, sino que detecte necesidades, encuentre soluciones y facilite el trabajo del resto del equipo.

  • Experience
    Required
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    Lunes a viernes (horario flexible): De 8:30-9:30 _ 17:30-18:30h
  • Salary
    €18,000 – €22,000 yearly
  • Benefits
    Abono del kilometraje realizado.
  • Starting time
    Immediate start!

pin icon4 Avenida de la Industria, 28108, Alcobendas

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AdministratorAlcobendas

Marketing, consultora, productora • 1-10 Employees

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