Auxiliar Administrativo/a – coordinador de Eventos (Presencial, Madrid) - Grupo BCC

Job description Role Purpose The Technician Relations Manager is the first point of contact for GWS field technicians and is responsible for providing clear communication, administrative support, and coordination between technicians and internal departments. This is not a technical support or line management role. Work setup: Hybrid (2 days from home after 3 months successful onboarding) Main Responsibilities Maintain regular contact with travel technicians via email, phone, meetings, and site visits Provide accurate and timely information as the primary contact for technicians Communicate project assignments and ensure technicians understand requirements Hold routine check-ins with technicians and escalate concerns when needed Update and maintain the Qualification Matrix with accurate data Maintain and update technician CVs with skills, experience, and project history Gather feedback from Site Managers and Leaders and ensure proper documentation Monitor technician utilization and share relevant information with the Resource Allocation Team Coordinate annual leave requests with Resource Allocation Team, Project Management, and Site Management Support HR and Management in disciplinary processes by providing required documentation and following procedures Manage onboarding checklists for new technicians and support all offboarding steps Approve internal expenses within defined limits Collaborate with internal departments to ensure efficient processes and communication flow Introduce updated contract types for technicians when required Approve clothing budgets in accordance with guidelines Provide coverage for other Technician Relations Managers during their absence (holidays, sick leave) Support other departments with the implementation of new or updated processes Job requirements Experience interacting with people both remotely and in person Background in recruitment / HR, renewable, customer service, or a similar administrative environment (advantage) Strong communication skills and a service-oriented mindset Ability to work in a structured, process-driven manner and maintain accurate data Proactive approach and ability to work with a multicultural workforce Good English (written and spoken) Driving license EU passport

Buscamos una auxiliar administrativa con mínimo 2 años de experiencia. Se valorarán conocimientos del sistema EDI. La persona estará a cargo de labores de logística, preparación de pedidos, solicitud de presupuestos…

Buscamos un/a RECEPCIONISTA con buen nivel de INGLÉS y valorable tener VEHÍCULO PROPIO, con muchas ganas de aprender y de formar parte de diferentes ambientes de trabajo y sectores. PUESTO PARCIAL A 30 HORAS SEMANALES (bolsa de horas) FECHA DE INCORPORACIÓN: Inmediata. Buscamos a una persona que tenga disponibilidad de LUNES a VIERNES (en horarios distribuidos en diferentes turnos entre las 08:00 y las 20:00h rotativos que van cambiando según las necesidades de los distintos centros de trabajo) y disponibilidad de movilidad por Madrid Capital y también periferia (Somosaguas, Alcalá de Henares, Alcobendas, Ciempozuelos, Rivas, etc) según necesidades. FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas., • Atención y registro de visitas., • Control de accesos de empleados a la empresa cliente., • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional., • Gestión de correo ordinario y certificado., • Reserva de salas de reunión., • Registro de facturas y control de gastos., • Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos., • Contacto con proveedores., • Apoyo a otros departamentos, si así se requiere. REQUISITOS: • Buen nivel de inglés (B2 o superior), • Manejo de Microsoft Office 365., • Disponibilidad de incorporación inmediata., • Coche propio, • Disponibilidad horaria y de movilidad por Madrid y alrededores.

Desde Eurofirms Foundation buscamos para importante despacho de abogados ubicado en Madrid un/a Administrativo/a para el área laboral nómina con certificado de discapacidad. Se busca para reforzar el departamento de servicios de externalización de nómina un/a administrativo/a que, formando parte de un equipo y bajo la supervisión directa del responsable del área, dará soporte en tareas administrativas al departamento, realizando las siguientes tareas: • Realizar altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema Red)., • Confeccionar contratos, prorrogas, anexos y novaciones contractuales., • Confección acuerdos de teletrabajo., • Gestión de la documentación oficial requerida por la seguridad social y otros organismos oficiales., • Presentación de documentos ante diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos., • Archivo y digitalización de documentos., • Otras tareas administrativas afines al puesto. REQUISITOS: • Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%., • Estudios en gestión administrativa., • Formación en gestión laboral y/o similares., • Conocimiento de la normativa laboral y de los aplicativos Contrat@, Sistema RED, SILTRA y Delta., • Impescindible el conocimiento y manejo del programa A3., • Usuario habitual del paquette office 365. EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 1 año de experiencia en una posición similar, preferiblemente en asesorías/gestorías o despachos de abogados. Buscamos una persona ordenada, responsable, con iniciativa, resolutiva y con trabajo en equipo. ¿QUÉ OFRECEMOS? • Incorporación inmediata., • Contrato indefinido., • Salario a definir en función de la valía y experiencia., • Horario de lunes a jueves de 8.45h a 18h (con media hora para comer) y viernes de 9h a 14h.

Desde Grupo CRIT, buscamos un/a Administrativo/a de Atención al Cliente y Back Office para unirse a una reconocida empresa del sector de la salud ubicada en Alcobendas ¿Cuáles serán tus funciones? • Atención telefónica a clientes y gestión de pedidos, • facturación, • Resolución de incidencias de clientes, • funciones de back office (apoyo al departamento comercial), • gestión de productos caducados ¿Qué ofrecemos? • Contrato: indefinido directamente con la empresa, • Horario :De lunes a viernes de 8h a 15:45h y un día a la semana, entre el lunes y jueves se trabaja hasta las 17h, • Salario: negociable, • Ubicación: Alcobendas Requisitos mínimos • Titulación como FP Administración y finanzas o estudios similares de administración., • Actitud proactiva, dinámica, con iniciativa., • Residencia cerca de la oficina de Alcobendas (imprescindible)., • Experiencia profesional previa en sector salud.

AgioGlobal selecciona para importante empresa de alimentación ubicada en la zona de Mercamadrid un/a Auxiliar Administrativo/a para desempeñar las funciones de archivo, pedidos, gestión de albaranes, facturas y atención al cliente. Se requiere uso de paquete Office, nivel alto de Excel y manejo de programa de gestión. Imprescindible vehículo propio. Imprescindible disponibilidad horaria para trabajar inicialmente de lunes a viernes 8.00 a 14.00 y posteriormente de 6.00 a 14.00 o de 7.00 a 15.00h.

Estamos buscando personal de administración contable para gestionar y recepcionar pedidos, albaranes y facturas, así como realizar labores generales de administración. Se requiere experiencia en atención al cliente, gestiones administrativas online y contabilidad. Requisitos: • Experiencia en atención al cliente y administración., • Conocimientos sólidos en contabilidad y tareas administrativas., • Capacidad para trabajar de manera eficiente y organizada.

¿Tienes experiencia como recepcionista? ¿Te gusta el trato directo con las personas? Desde Eurofirms Services para el área de Facilities and recepciones estamos en búsqueda de recepcionista para trabajar en importante sector financiero. Condiciones: • Horario:DE LUNES A JUEVES DE 09:00 A 14:00H según cuadrante y necesidades del servicio., • SUELDO BRUTO MENSUAL 690,66 EUROS, • Formación continuada y desarrollo profesional en el sector., • Trabajo presencial en la zona del Retiro (28014). REQUISITOS: • Experiencia en recepción y atención al cliente, • Capacidad para trabajar en equipo, • Tranquilidad y agilidad, • Perfil discreto y dinámico, • Conocimientos del paquete Office y buen manejo de ofimática, • Inglés nivel Alto, • Buena imagen y presencia, • Incorporación 12/02/2026 FUNCIONES: • Coger y derivar llamadas de la centralita, • Control de mensajería y paquetería entrante y saliente, • Gestión reserva de salas, • Gestión de mails muy básicos, • Manejo del orden de la recepción a nivel administrativo y gestión, • Gestión y acompañamiento de visitas ¡Crece y evoluciona con nosotros! ¡Siempre damos el 100% en nuestros proyectos!