Gestor/a Administrativo/a Especialista en FUNDAE - Ability Human Resources
4 days ago
Madrid
En Ability Human Resources buscamos incorporar a una persona con experiencia directa y demostrable en la gestión administrativa integral de formación bonificada a través de FUNDAE. La persona seleccionada comenzará con una cartera controlada de clientes, que irá ampliando progresivamente conforme se integre en nuestra metodología y herramientas de trabajo. Funciones principales • Gestión integral de expedientes de formación bonificada., • Alta y actualización de empresas en FUNDAE., • Gestión de empresas bonificadas y grupos de empresas., • Alta de acciones formativas y grupos., • Comunicaciones de inicio, modificaciones y finalizaciones., • Gestión de participantes e incidencias., • Comprobación y seguimiento del crédito disponible., • Cálculo, revisión y control de costes., • Control de cofinanciación privada, límites y módulos económicos., • Conciliación de importes y seguimiento de las bonificaciones aplicadas., • Preparación y ejecución de cierres anuales., • Consulta y gestión de notificaciones., • Preparación de respuestas ante requerimientos., • Recopilación y revisión de documentación ante actuaciones de seguimiento., • Elaboración de informes de seguimiento y cierre., • Gestión y seguimiento de la documentación justificativa., • Contacto habitual con clientes por correo electrónico y teléfono., • Gestión de la operativa administrativa mediante herramientas propias de la compañía. Requisitos imprescindibles • Al menos 3 años de experiencia directa en la gestión de formación bonificada a través de FUNDAE., • Manejo habitual de la aplicación telemática de Formación Programada por las Empresas., • Experiencia con empresas bonificadas y grupos de empresas., • Experiencia gestionando el ciclo completo de bonificación, desde el alta hasta la finalización y cierre., • Conocimiento práctico de costes, cofinanciación privada, límites y módulos económicos., • Experiencia en cierres y conciliación de bonificaciones., • Experiencia en el uso de certificados digitales y representación de empresas., • Capacidad para gestionar una cartera propia de clientes., • Buena comunicación oral y escrita., • Nivel intermedio de Excel, incluyendo filtros, ordenación, BUSCARX y tablas dinámicas., • Manejo habitual de Outlook, Word, Microsoft Teams, OneDrive y plataformas de clientes., • Residencia habitual en la Comunidad de Madrid., • Disponibilidad para acudir presencialmente a Madrid capital, aproximadamente una vez al mes., • Disponibilidad de incorporación inmediata., • Permiso de trabajo en España. Se valorará • Conocimiento y experiencia en la gestión de Permisos Individuales de Formación, PIF., • Conocimientos relacionados con Recursos Humanos o formación., • Conocimiento de inglés. Competencias que buscamos • Organización y método de trabajo., • Comunicación clara y profesional., • Atención al detalle., • Capacidad para priorizar., • Control riguroso de plazos y documentación., • Autonomía en la operativa habitual., • Capacidad para detectar incidencias y anticiparse a posibles problemas., • Trabajo en equipo y actitud colaborativa., • Disposición para contribuir a un entorno de trabajo positivo. Qué ofrecemos • Contrato indefinido., • Jornada completa., • Horario de lunes a jueves, de 9:00 a 17:30, y viernes, de 9:00 a 15:00. Jornada intensiva en verano., • Modalidad teletrabajo., • Incorporación a un equipo especializado en la gestión de bonificaciones FUNDAE., • Entorno cercano y colaborativo., • Formación inicial en nuestra metodología y herramientas propias., • Incorporación progresiva a una cartera estable de clientes. Nuestra forma de trabajar Aunque el puesto se desarrolla íntegramente en modalidad de teletrabajo, mantenemos una dinámica de oficina virtual mediante una sala de Microsoft Teams durante la jornada. Este sistema facilita la comunicación continua, la coordinación operativa y la cercanía entre las personas del equipo. Buscamos a alguien que se encuentre cómodo trabajando de esta manera y que valore la colaboración diaria con sus compañeros. Si tienes experiencia real gestionando FUNDAE, eres una persona organizada, te gusta trabajar con autonomía y quieres formar parte de un equipo especializado, nos gustaría conocerte. La candidatura se realizará directamente a través de LinkedIn.