Administrativo/a Contable, Comercial y Logística
2 days ago
L'Ametlla del Vallès
Desde Paul Marlex colaboramos con una compañía multinacional del sector Flavors & Fragrances, que forma parte de un grupo internacional de referencia, en la búsqueda de un/a Administrativo/a Contable, Comercial y Logística para dar soporte a dos empresas del grupo dentro de la división. Tu misión Serás la persona encargada de dar soporte administrativo integral en las áreas contable, comercial y logística, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos, el seguimiento de la actividad comercial y la optimización de la operativa logística en un entorno multinacional. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? Área administrativa y contable • Registrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes., • Realizar el control y la conciliación de cuentas, así como el seguimiento de cobros y pagos., • Dar apoyo en los cierres contables mensuales y en el reporting interno., • Gestionar y archivar la documentación administrativa y contable., • Dar soporte administrativo al equipo comercial de la división., • Gestionar, hacer seguimiento y controlar los pedidos de clientes., • Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, contratos y condiciones comerciales., • Emitir la facturación comercial y controlar las condiciones pactadas., • Coordinar administrativamente envíos y recepciones nacionales e internacionales., • Gestionar la documentación asociada a transportes, expediciones y entregas., • Realizar el seguimiento de pedidos, plazos de entrega e incidencias logísticas., • Buscar y homologar proveedores logísticos alternativos., • Negociar precios y condiciones con transportistas y operadores logísticos., • Colaborar en la optimización de costes y la mejora continua de los procesos administrativos logísticos., • Incorporación a una empresa multinacional sólida, dentro de una división estratégica del grupo., • Posición estable con proyección de crecimiento tanto a nivel de división como de grupo., • Entorno dinámico, profesional y multicultural, con exposición internacional., • Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades., • Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, Comercio Internacional, Logística o similar., • Conocimientos de Incoterms., • Conocimiento de normativa ADR e IATA aplicable al transporte de mercancías., • Experiencia de 3–4 años en posiciones similares de administración contable y/o comercial-logística., • Valorable experiencia en entornos multinacionales o con operativa internacional., • Inglés nivel profesional (imprescindible). Francés valorable., • Alta capacidad de organización, rigor administrativo y atención al detalle., • Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades., • Capacidad de negociación con proveedores., • Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo., • Proactividad y orientación a la mejora continua.
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