Secretario/a de dirección / Executive assistant
hace 2 días
Valencia
Buscamos una persona clave para el funcionamiento diario de una asociación del sector turístico. El rol combina gestión operativa, coordinación y soporte administrativo, con un alto nivel de autonomía. Es una posición muy transversal, ideal para alguien organizado/a, resolutivo/a y cómodo/a trabajando de forma independiente. ¿Qué harás? Operaciones & soporte (≈30%) • Organización de agenda, reuniones y seguimiento de acuerdos, • Preparación de documentación (actas, informes, comunicaciones), • Coordinación de viajes, eventos y ferias, • Gestión administrativa del día a día (correo, documentación, proveedores), • Gestión básica de facturación: facturas, tickets y control de gastos, • Apoyo en la organización de eventos clave del sector (congresos, jornadas, encuentros) Gestión de cuentas & coordinación (≈70%) • Punto de contacto con asociados, partners e interlocutores públicos, • Coordinación de actividades, proyectos y acciones de la asociación, • Relación con organismos públicos (subvenciones, iniciativas, convenios), • Seguimiento de acuerdos y acciones en curso, • Apoyo en comunicación: newsletter, web y publicaciones básicas en redes sociales, • Preparación de reporting básico y seguimiento de actividad Perfil que buscamos • Experiencia en turismo, asociaciones o entornos público-privados, • Perfil organizado, autónomo y con capacidad de gestionar múltiples tareas, • Comodidad trabajando de forma independiente (oficina con baja presencialidad), • Capacidad de interlocución y comunicación profesional, • Experiencia o conocimientos básicos en facturación y gestión administrativa, • Interés o nociones en comunicación digital / redes sociales (valorable), • Catalán y castellano imprescindibles; inglés valorable ¿Qué ofrecemos? • Rol estable y con impacto real en el sector, • Entorno flexible y de confianza, • Contrato indefinido, • Modelo híbrido (2-3 días oficina / 2-3 días remoto), • Autonomía para organizar el trabajo y conciliar