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Gestiones administrativas para clínica dental y atención cliente

Reports directly to: General Manager Palou Motorsport is seeking an experienced, organised and trustworthy Executive & Administrative Assistant to support the General Manager and manage day-to-day financial administration. The role combines the preparation and coordination of client documentation, project follow-up, and the monitoring of invoices, payments and expenses. Key responsibilities • Provide direct support to the General Manager, particularly in preparing, reviewing and organising documents relating to client contracts., • Follow up on selected projects, monitor deadlines, request updates and coordinate with the people involved., • Manage and check invoices and supporting documents, follow up on missing information and resolve discrepancies with suppliers., • Check bank transactions against invoices and other supporting records., • Monitor and verify staff expenses, ensuring that receipts and relevant approvals are in place., • Prepare and execute payments with the General Manager’s prior authorisation., • Use A3 accounting software to manage invoice information and support the administrative processes associated with Spain’s SII (Suministro Inmediato de Información) electronic VAT reporting system. Training in A3 and SII will be provided where required., • Handle management matters, banking information and company financial data with strict confidentiality and discretion., • Communicate effectively in both English and Spanish with colleagues, clients, suppliers and external advisers. Candidate profile • Previous experience in a similar executive support or administrative role, including responsibility for financial administration., • Fluent written and spoken English and Spanish., • Proficiency in Microsoft Office or equivalent tools, particularly Excel and Word., • Excellent organisational skills, attention to detail and the ability to manage several priorities and follow tasks through to completion., • Strong interpersonal skills and confidence working with a wide range of people., • A high level of integrity, responsibility and sound judgement when handling confidential information and authorised payments., • A proactive approach and the ability to work independently while reporting directly to the General Manager., • Willingness to learn A3 and SII processes; previous knowledge is welcome but not essential. An accounting qualification is not required.

Atenció al client corredoria d'assegurances. Gestió de pòlisses i sinistres. Persona empàtica, ordenada i responsable.

Administrativo en el departamento de facturación y atención al cliente

🥗 ¡Buscamos Nutricionista para apoyo administrativo al departamento de nutrición! 📍 Ubicación: Cocina central – Passatge Lledoner, 8, 08401 Granollers, Barcelona 🏢 Empresa: Empresa de catering especializada en residencias y colegios. 📄 Contrato: Temporal por circunstancias de la producción, de 3 a 6 meses, según las necesidades de producción. 🕐 Jornada: Completa, 40 horas semanales. 📅 Horario: De lunes a viernes, de 7:00 h a 15:00 h. 💰 Salario: 1.424,50 € brutos mensuales, con las pagas extraordinarias prorrateadas incluidas. 🚀 Incorporación: Inmediata. 🌿 Sobre nosotros Somos una empresa consolidada en el sector del catering para colectividades, especializada en ofrecer servicios de alimentación a residencias y colegios. Trabajamos cada día para garantizar una alimentación de calidad, saludable y adaptada a las necesidades de nuestros usuarios, apoyándonos en una buena organización, una gestión eficiente de la información y la colaboración entre nuestros equipos. 🍎 Tu misión Buscamos un/a profesional con formación en Nutrición Humana y Dietética, organizado/a, meticuloso/a y con atención al detalle, para dar apoyo al departamento de nutrición de nuestra cocina central. La función principal será la introducción, revisión y actualización de información en nuestro programa interno de gestión de menús para residencias y colegios, contribuyendo a mantener al día la base de datos de cocina central. Además, dará soporte administrativo al equipo de nutrición en las tareas diarias y en la gestión de la documentación relacionada con menús, recetas, ingredientes, dietas especiales y alérgenos. 👩‍💻 Funciones principales • Introducción y volcado de información en nuestro programa interno de gestión de menús, garantizando que los datos estén correctamente registrados., • Actualización y mantenimiento de la base de datos de cocina central, incluyendo información sobre menús, recetas, platos, ingredientes y fichas técnicas., • Registro y actualización de información relativa a dietas especiales, alérgenos y características de los platos de residencias y colegios., • Revisión y comprobación de datos introducidos en el sistema para detectar posibles errores y asegurar la coherencia de la información., • Gestión y organización documental relacionada con la actividad diaria del departamento de nutrición., • Apoyo administrativo al equipo de nutrición en las tareas diarias, el seguimiento de información y la preparación de documentación., • Recopilación y actualización de datos en coordinación con el equipo de cocina central y el departamento de nutrición., • Colaboración en otras tareas administrativas necesarias para el buen funcionamiento del departamento. 🎓 Requisitos • Formación en Nutrición Humana y Dietética (imprescindible)., • Buen manejo de herramientas informáticas y facilidad para trabajar con programas de gestión y bases de datos., • Capacidad de organización, planificación y atención al detalle., • Persona meticulosa, responsable y constante en la introducción y revisión de información., • Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de forma efectiva. 💡 Se valorará • Experiencia en tareas administrativas relacionadas con nutrición, alimentación o restauración colectiva., • Experiencia en introducción de datos, gestión documental o actualización de bases de datos., • Conocimientos de menús, recetas, fichas técnicas, dietas especiales y alérgenos., • Formación complementaria en seguridad alimentaria o gestión de calidad. 🌟 ¿Qué te ofrecemos? • Contrato temporal de 3 a 6 meses, según las necesidades de producción., • Jornada completa de 40 horas semanales., • Horario de lunes a viernes, de 7:00 h a 15:00 h., • Salario de 1.424,50 € brutos mensuales, con pagas extraordinarias prorrateadas., • Incorporación inmediata., • Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento., • Integración en un equipo profesional y colaborativo., • La oportunidad de adquirir experiencia en la gestión de información nutricional y en los procesos internos de una cocina central. 🙌 ¿Te interesa la nutrición y te gusta el trabajo organizado, administrativo y en equipo? Envíanos tu currículum y únete a nuestro equipo. 🌿 Nuestro compromiso con la igualdad Apostamos por procesos de selección objetivos y transparentes, garantizando la igualdad de oportunidades para todas las personas candidatas. Trabajamos activamente para promover un entorno laboral inclusivo, libre de discriminación, y una política salarial basada en la equidad y la igualdad de trato.

Buscamos una persona responsable, organizada, resolutiva y con buena actitud para incorporarse a nuestro equipo de recepción. Funciones principales: • Atención telefónica y gestión de WhatsApp., • Atención al cliente., • Gestión de check-in y check-out., • Gestión de reservas., • Elaboración de informes y tareas administrativas., • Reposición y organización del office., • Supervisión y mantenimiento del orden en recepción. Horario: • Domingo: 9:30 a 13:00 y 15:45 a 20:00 h., • Lunes: 9:30 a 12:30 y 16:00 a 20:00 h., • Martes: descanso., • Miércoles: 9:30 a 12:30 y 16:00 a 20:00 h., • Jueves: 9:30 a 12:30 y 16:00 a 20:00 h., • Viernes: 9:30 a 12:45 h., • Sábado: descanso. Condiciones: • Contrato de 32 horas semanales., • Salario según convenio de hostelería., • Incorporación inmediata. Requisitos: • Imprescindible residir cerca del centro de trabajo, preferiblemente en Santa Maria de Palautordera, Sant Celoni o poblaciones cercanas., • Experiencia previa en recepción de hoteles., • Buen trato al cliente y habilidades comunicativas., • Conocimientos de informática y programas de gestión hotelera., • Persona dinámica, organizada, autónoma y resolutiva. Ubicación del puesto: trabajo presencial en Santa Maria de Palautordera.

En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos. En estos momentos una empresa con una larga trayectoria en el sector textil de Granollers precisa incorporar a un/a mozo/a de almacén con conocimientos en administración y ganas de desarrollarse en el ámbito. TUS FUNCIONES SERÁN: Apoyo al responsable de almacén. Recepción y salida de mercancías. Preparación de pedidos. Control y gestión de stock. Atención telefónica a clientes y proveedores. Preparación de ofertas comerciales. Preparación de muestrarios. Tareas administrativas relacionadas con almacén y logística. CONDICIONES: Horario: Lunes a Viernes de 8:30 a 14:30h Salario: 21.000 brutos año REQUISITOS • Titulación mínima de ESO o Ciclo Formativo en adminstración., • Buen nivel de catalán y castellano, tanto hablado como escrito., • Persona responsable, con iniciativa y capacidad de organización y trabajo., • Se valorará experiencia previa en tareas administrativas., • Disponer de vehículo propio para desplazarse al lugar de trabajo., • Carnet de carretillero/a y de plataforma elevadora vigentes.

⚠️ LA VACANTE ES ÚNICAMENTE PARA JORNADA PARCIAL DE 10:30 A 14:30 Tareas principales: Facturación Preparación de pedidos Apoyo en tareas administrativas Control y seguimiento del stock en almacén Gestión y seguimiento de pedidos Atención al cliente Atención y gestión de llamadas telefónicas Requisitos: Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas Dominio del catalán y castellano, tanto oral como escrito Conocimientos de Word, Excel y Outlook Se valorará residencia cercana al lugar de trabajo Condiciones ofrecidas: Contrato indefinido Alta en la Seguridad Social Jornada parcial

¡Buscamos Auxiliar Administrativo/a! Estamos buscando incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para cubrir una sustitución temporal de varias semanas, con posibilidad de prorrogar la contratación una vez finalice la sustitución. 🔹 Funciones principales: • Gestión y emisión de facturas., • Control y seguimiento de proveedores., • Gestión y actualización de clientes., • Introducción y mantenimiento de datos administrativos., • Archivo y organización de documentación., • Apoyo en tareas administrativas del día a día., • Atención y seguimiento de consultas relacionadas con la gestión administrativa. 🔹 Buscamos una persona: • Organizada, responsable y metódica., • Con capacidad para trabajar de forma autónoma., • Con manejo de herramientas ofimáticas., • Con experiencia previa en tareas administrativas, especialmente facturación, clientes y proveedores. 📍 Ubicación: Les Franqueses Valles 🕐 Jornada: 8 a 17.30 📅 Incorporación: inmediata ¡Te esperamos! 😊

En SIT Granollers buscamos incorporar un/a auxiliar administrativo/a para apoyar en la atención al cliente y las tareas diarias de oficina. Funciones principales: • Atender llamadas telefónicas y mensajes de WhatsApp., • Recoger los datos de los clientes y organizar las solicitudes de servicio., • Gestionar la agenda y coordinar visitas con los técnicos., • Realizar facturas y tareas administrativas sencillas., • Archivar documentación y hacer seguimiento de clientes y trabajos pendientes. Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva y con buen trato al cliente. Es importante tener facilidad para comunicarse por teléfono, buena redacción y conocimientos básicos de informática. Se valorará experiencia en atención al cliente, administración o facturación. No es necesario tener conocimientos de aire acondicionado o calefacción, ya que se proporcionará formación sobre el funcionamiento de la empresa. Puesto presencial en Granollers.