Administration Specialist - Selenta Group
hace 17 horas
Barcelona
En Selenta Group, no solo gestionamos hoteles; creamos experiencias memorables. Somos una compañía líder en el sector hospitality donde la excelencia operativa y la innovación son nuestros pilares. Buscamos incorporar a un/a Administration Specialist para nuestras oficinas centrales que quiera ser el motor de nuestra eficiencia financiera, alguien que entienda que detrás de cada número hay un proceso que impulsa nuestro éxito. Si buscas un entorno dinámico, donde tu rigor analítico sea valorado y tu trabajo tenga un impacto real en la salud financiera de un gran grupo, ¡te estamos esperando! ¿Cuál es la misión del puesto? Proporcionar soporte administrativo especializado que asegure la eficiencia operativa de la organización, mediante el seguimiento de procesos administrativos, la coordinación con áreas internas y externas, y el apoyo en el control financiero y de recursos, contribuyendo al logro de los objetivos corporativos, trabajando siempre alineado con el marco de actuación de Selenta Group. ¿Cuáles serán tus funciones principales? Integridad de Datos e Interface (Opera-SAP) • Validación diaria del flujo operativo: Supervisar la correcta migración de datos desde Opera a SAP FI, asegurando que la producción, facturación, cobros y depósitos se registren sin desviaciones., • Gestión de Maestros de Clientes: Validar la correcta creación de perfiles de clientes generados en el check-in para garantizar la trazabilidad contable., • Administración de Facturación a Crédito: Controlar la emisión de facturas, gestionar su envío por canales electrónicos y resolver incidencias para asegurar el derecho de cobro., • Conciliación de Medios de Pago: Ejecutar la conciliación diaria de cobros por tarjetas de crédito (Amex, Diners, TPV) y depósitos recibidos por transferencia bancaria., • Control de Morosidad y Riesgos: Realizar el seguimiento de saldos vencidos, gestionar reclamaciones a clientes y analizar el riesgo para la concesión o bloqueo de crédito., • Procesamiento de Facturas de Proveedores: Recepción, validación y contabilización (vía Kofax/Voxel) de facturas, asegurando el correcto visado por parte de los responsables internos., • Gestión de Pagos: Preparar las remesas de pago a proveedores, acreedores y empresas del grupo, gestionando anticipos y el registro diario en SAP., • Cumplimiento SII: Gestionar el reporte diario del Suministro Inmediato de Información (SII) a la AEAT, asegurando que la facturación cumpla con los plazos y requisitos legales. Requisitos mínimos • Formación: Grado en ADE, Finanzas, Contabilidad o CFGS en Administración., • Experiencia mínima de 2-3 años en departamentos de administración con gestión de ciclo completo (AP/AR)., • Imprescindible experiencia previa con Opera PMS y valorable dominio de SAP FI., • Alta capacidad analítica, atención al detalle y habilidad para la resolución de incidencias en sistemas integrados., • Nivel avanzado de Excel para la manipulación de reportes extraídos de SAP/Opera., • Conocimientos contables y comprensión profunda del funcionamiento de las cuentas de balance y gestión de activos/pasivos corrientes., • Fiscalidad Básica: Conocimiento de la normativa vigente de IVA (deducibilidad, tipos impositivos) para la correcta validación de facturas recibidas y emitidas., • Valorable la experiencia previa en el departamento de administración de hoteles de gran volumen. ¿Cuáles serán tus beneficios? • Oportunidades de crecimiento profesional y liderazgo dentro de una marca global líder., • Descuentos del 35% en F&B y 50% en los activos hoteleros de Selenta Group., • Oficinas en ubicación privilegiada., • Entrada/saluda flexible con jornada intensiva los viernes y prefestivos., • 23 días vacaciones laborables anuales., • Formato de trabajo hibrido: 1 día de teletrabajo a la semana., • Ticket restaurant como beneficio social., • Plan de retribución flexible (transporte, guardería, formaciones)., • Salario alineado a la experiencia aportada al puesto., • Contratación indefinida e incorporación inmediata. En SELENTA GROUP creemos firmemente en la igualdad como un principio fundamental que impulsa nuestro éxito y fortalece nuestra cultura empresarial. Estamos comprometidos con la creación de un entorno de trabajo inclusivo y equitativo donde cada persona trabajadora tenga acceso por igual a oportunidades de desarrollo y crecimiento, independientemente de su origen, género, raza, orientación sexual, religión, capacidad especial o cualquier otra característica personal. Sus datos serán tratados en régimen de corresponsabilidad por las entidades de GRUPO SELENTA, con la finalidad de gestionar su participación en procesos de selección, y futuras vacantes. Para obtener más información sobre el tratamiento de sus datos y sobre como ejercitar sus derechos puede consultar nuestra Política de Privacidad en nuestra página web.