Trabajos archivo en España

🧾 Se busca Auxiliar Administrativo/a - Zona Madrid Sur (Griñón) 📍 Ubicación: Madrid Sur (preferiblemente cerca de Griñón) 🚗 Imprescindible coche propio ¿Quiénes somos? Instalaciones Paralelo es una empresa dedicada a instalaciones y montajes eléctricos y de climatización. Nos especializamos en ofrecer soluciones técnicas a medida, con un equipo cercano y profesional. Buscamos a alguien que quiera crecer con nosotros y aportar orden, control y ganas. 🛠️ Funciones principales: • Gestión de facturas, presupuestos, albaranes y pedidos, • Trato con proveedores y seguimiento de compras, • Control y actualización de bases de datos (clientes, proveedores, etc.), • Organización de documentación y archivo digital, • Soporte general administrativo al equipo técnico 💻 Requisitos: • Dominio de Excel y resto de herramientas de Microsoft Office, • Disponibilidad para trabajar por las mañanas., • Se valorará conocimiento o experiencia con Stel Order (ERP), • Formación en administración: Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar, • Imprescindible carnet de conducir y coche propio, o bien,en algún caso excepcional, vivir cerca y tener posibilidad de llegar puntual., • Buena capacidad organizativa y de comunicación, • Persona proactiva, resolutiva y con atención al detalle 📅 Ofrecemos: • Contrato estable (tras periodo de prueba), • Jornada completa (revisable), • Incorporación inmediata, • Horario de mañana negociable Si eres una persona organizada, responsable y con ganas de trabajar en una empresa dinámica del sector técnico, ¡queremos conocerte! 📩 Contacta con nosotros por mensaje directo.

Desde Eurofirms Foundation buscamos para importante despacho de abogados ubicado en Madrid un/a Administrativo/a para el área laboral nómina con certificado de discapacidad. Se busca para reforzar el departamento de servicios de externalización de nómina un/a administrativo/a que, formando parte de un equipo y bajo la supervisión directa del responsable del área, dará soporte en tareas administrativas al departamento, realizando las siguientes tareas: • Realizar altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema Red)., • Confeccionar contratos, prorrogas, anexos y novaciones contractuales., • Confección acuerdos de teletrabajo., • Gestión de la documentación oficial requerida por la seguridad social y otros organismos oficiales., • Presentación de documentos ante diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos., • Archivo y digitalización de documentos., • Otras tareas administrativas afines al puesto. REQUISITOS: • Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%., • Estudios en gestión administrativa., • Formación en gestión laboral y/o similares., • Conocimiento de la normativa laboral y de los aplicativos Contrat@, Sistema RED, SILTRA y Delta., • Impescindible el conocimiento y manejo del programa A3., • Usuario habitual del paquette office 365. EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 1 año de experiencia en una posición similar, preferiblemente en asesorías/gestorías o despachos de abogados. Buscamos una persona ordenada, responsable, con iniciativa, resolutiva y con trabajo en equipo. ¿QUÉ OFRECEMOS? • Incorporación inmediata., • Contrato indefinido., • Salario a definir en función de la valía y experiencia., • Horario de lunes a jueves de 8.45h a 18h (con media hora para comer) y viernes de 9h a 14h.

Nueva Oferta desde nuestra Plataforma Genda Job: buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de gestión documental y atención interna. El puesto es 100 % remoto, ideal para personas organizadas, con buena capacidad comunicativa y orientación al detalle. Condiciones laborales: Contrato estable: jornada completa de 40 horas semanales Sueldo neto mensual: 1.689,92 € Horario flexible: lunes a viernes, posibilidad de adaptar el inicio entre las 08:00 y las 10:00 h Incorporación inmediata Formación inicial a cargo de la empresa (online) Responsabilidades: Gestión y archivo digital de documentos administrativos Soporte en la elaboración de informes, facturas y seguimiento de pedidos Atención por correo y teléfono a proveedores y clientes internos Tareas de coordinación básica con otros departamentos Apoyo al equipo de administración en gestiones internas Requisitos: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada Buena redacción y habilidades comunicativas Residencia en España y disponibilidad de conexión estable a internet Qué ofrecemos: Trabajo desde casa con flexibilidad horaria real Salario competitivo y puntual Entorno de trabajo profesional, dinámico y con buen ambiente Posibilidades de crecimiento y formación continua ¿Te interesa formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la calidad? Envíanos tu currículum actualizado para iniciar el proceso de selección.

FUNCIONES FUNDAMENTALES 1. CONTROL DE ALBARANES DE ENTRADA DE MATERIALES, (MATERIA PRIMA Y DEMÁS)., 2. CONTROL DE PRODUCTOS TERMINADOS, (RECEPCIÓN DE PRODUCCIÓN), 3. CONTROL Y EMISIÓN DE ALBARANES DE SALIDA DE PEDIDOS, 4. CONTROL DE STOCK, 5. ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN, (ALBARANES DE SALIDA, FOTOCOPIA ALBARANES DE ENTRADA, HOJA DE TOMA DE MUESTRAS MATERIA PRIMA Y PRODUCTO TERMINADO CONFIRMADAS POR LABORATORIO., 6. CUMPLIR CON LA DOCUMENTACIÓN DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE REQUISITOS 1.EGB O FPI RAMA ADMINISTRACIÓN 2.CONOCIMIENTOS DE OFIMATICA 3.DISPOSICIÓN DE TRABAJO EN EQUIPO

Objetivo: Apoyar en la ejecución y supervisión de los procesos operativos diarios, garantizando la correcta gestión del inventario, la coordinación logística y la optimización de recursos, asegurando siempre el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y procedimientos establecidos. Funciones principales Gestión operativa -Seguimiento de turnos proyectados y control de fichajes para verificar la concordancia entre horarios asignados y horas registradas. -Colaboración en el monitoreo, control y registro de inventarios, asegurando la disponibilidad de productos y materiales. -Reportar variaciones en inventarios y proponer acciones correctivas. Área de compras y proveedores -Identificación y evaluación de proveedores nacionales e internacionales en aspectos de calidad, precio, plazos de entrega y condiciones de pago. -Negociación y gestión de relaciones con proveedores para optimizar costes y asegurar continuidad en el suministro. -Supervisión de pedidos y control de stock, coordinando entregas y evitando roturas o sobrecostes. Gestión documental y administrativa -Organización, control y archivo de documentación del área de compras y logística (órdenes de compra, albaranes, facturas, contratos, reportes). -Asegurar la trazabilidad de los procesos y el cumplimiento de los procedimientos internos. Requisitos del perfil -Experiencia mínima de 2 a 3 años en funciones similares. -Deseable experiencia en sectores de obra, industria, construcción y/o ferroviario. -Conocimiento en gestión de inventarios, negociación con proveedores y logística. -Habilidades de organización, comunicación y trabajo en equipo. Lo que ofrecemos -Integración en un equipo en crecimiento. -Retos profesionales en un entorno dinámico y con oportunidades de desarrollo. -Ambiente de trabajo colaborativo, enfocado en la mejora continua.

Buscamos un/a ORDENANZA CON CARNET DE MOTO para realizar una SUPLENCIA POR VACACIONES en una importante empresa cliente ubicada en Paseo de la Castellana, Madrid (Cerca de metro Chamartín y metro Begoña). FECHAS DE LA SUPLENCIA: Del 11 de agosto al 05 de septiembre de 2025. HORARIO: • Del 11 al 31 de agosto: de lunes a viernes de 09:00 a 15:00 horas, • Del 01 al 05 de septiembre: de lunes a jueves de 09:00 a 14:30 y de 15:30 a 18:30 y viernes de 09:00 a 15:00 horas. FUNCIONES PRINCIPALES: • Realización de gestiones y trámites en organismos oficiales (Ministerios, Registro Mercantil, Colegio Notarial, Banco de España, consulados, etc.)., • Reparto y recogida de documentación entre oficinas, proveedores, clientes y entidades bancarias dentro del área metropolitana de Madrid (con moto)., • Envío y seguimiento de burofaxes, certificados y correspondencia oficial, con registro de gestiones en hojas Excel., • Apoyo logístico en oficinas: distribución de material, preparación de salas, reposición de insumos (papelería, consumibles, geles), y pequeñas tareas de mantenimiento (colgar cuadros, cambio de bombillas, montaje de muebles)., • Colaboración con el equipo de recepción y sustitución puntual de la recepcionista (atención telefónica y gestión de visitas)., • Mantenimiento y control del estado de los extintores, zonas comunes, archivos y útiles de trabajo. REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de ordenanza en ámbito de oficina, • Carnet de conducir moto 125CC y ser conductor habitual, • Disponibilidad de incorporación en las fechas de la sustitución en el horario indicado., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Descripción del puesto: En Grupo Rami Trucks buscamos una persona responsable y organizada para apoyar en la gestión diaria de la empresa. El trabajo incluye: - Registro y clasificación de piezas y componentes. - Organización de citas con clientes y proveedores. - Gestión de documentación y archivo. - Apoyo en tareas administrativas y de atención al cliente. Requisitos: - Conocimientos de informática (ofimática, correo electrónico, gestión de bases de datos y manejo de inventarios digitales). - Capacidad de organización y atención al detalle. - Habilidades de comunicación y trato con clientes. - Experiencia previa en tareas administrativas o de logística (valorable). Ofrecemos: - Incorporación inmediata. - Jornada completa - Ambiente de trabajo profesional y colaborativo. - Posibilidad de aprendizaje en el sector de transporte y recambios.

Tu misión será realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización. REQUISITOS: Experiencia en el área contable, estudios en Contabilidad, conocimiento de SAGE, office 365. OBLIGATORIO : Permiso de trabajo Vigente para trabajar en España. TRABAJO 100% PRESENCIAL Oficinas en San Sebastián de los Reyes, Madrid. HORARIO: Lunes a Jueves 8:00 - 17:00 y viernes 8:00 - 14:00 SALARIO: Se informa en la entrevista

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a Contable responsable, organizado/a y con capacidad de trabajo autónomo. La persona seleccionada se encargará de llevar el control contable y administrativo de la empresa, asegurando el cumplimiento de procesos y la correcta gestión financiera. 🧮 Funciones principales: - Registro y gestión de asientos contables - Conciliaciones bancarias - Control de facturación (clientes y proveedores) - Preparación de impuestos y coordinación con asesoría externa - Gestión documental y archivo - Soporte en tareas administrativas generales 🧠 Requisitos: - Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas - Experiencia mínima de 2 años en funciones similares - Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, ERP contable) - Conocimiento de normativa contable española - Persona metódica, discreta y con atención al detalle 💼 Se ofrece: - Incorporación a empresa estable y en crecimiento - Buen ambiente de trabajo - Salario según convenio

Buscamos un/a Responsable de Gestión Documental para liderar la organización, control y mantenimiento de la documentación empresarial, tanto en formato físico como digital. Tu misión será garantizar la correcta clasificación, archivo, acceso y conservación de la información, cumpliendo con la normativa vigente y contribuyendo a la eficiencia de nuestros procesos internos. Funciones principales: • Diseñar e implementar un sistema de archivo físico y digital seguro y ordenado., • Digitalizar documentación y establecer procedimientos para su tratamiento y conservación., • Analizar el estado actual de la documentación en los distintos departamentos., • Coordinarse con las áreas internas para recopilar, organizar y mantener la documentación actualizada., • Crear y aplicar políticas y procedimientos de gestión documental conforme a normativas legales., • Proponer e implementar herramientas de software para la gestión documental. Requisitos: • Formación: Ciclo formativo superior o grado universitario en Información y Documentación, Administración o carreras afines. Valoramos formación en normativas ISO 30301, ISO 15489. • Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares. Experiencia en implementación de sistemas de archivo desde cero. Conocimiento práctico en herramientas de gestión documental. • Habilidades: Alta capacidad organizativa y atención al detalle. Autonomía y capacidad para estructurar procesos. Comunicación efectiva. • Beneficios: Incorporación a una empresa en crecimiento. Oportunidades de desarrollo profesional.

¿Eres una persona organizada, proactiva y con interés en el sector inmobiliario? ¡Únete a nuestro equipo! Buscamos una Administrativa con funciones de Coordinación, capaz de llevar la gestión diaria de la oficina y apoyar activamente en la presentación y promoción de nuestros inmuebles. Responsabilidades principales Gestión y control de facturas y documentación administrativa Organización de archivos físicos y digitales Control de agenda y coordinación de visitas Publicación y actualización de inmuebles en portales inmobiliarios Captura de fotos y vídeos de propiedades (presencial) Redacción de textos y contenido para redes sociales Apoyo general en tareas de coordinación de oficina Requisitos Experiencia previa en puestos similares Manejo avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Buena comunicación oral y escrita Persona resolutiva, con iniciativa y habilidades organizativas Carnet de conducir y vehículo propio (indispensable) Conocimientos básicos de fotografía y edición de vídeo (valorado) Experiencia en redes sociales (Facebook, Instagram, etc.) Condiciones Media jornada con cambio a jornada completa en septiembre Incorporación inmediata Contrato estable con posibilidades de crecimiento Entorno dinámico, cercano y colaborativo

Empresa del sector medico ubicada en madrid proxima a T4 Barajas Precisa asistente de telemarketing y apoyo administrativo Descripción del puesto: Estamos buscando una persona proactiva y organizada para realizar tareas de telemarketing dirigidas a clínicas, así como trabajos administrativos generales. Responsabilidades: Contactar clínicas por teléfono para ofrecer nuestros servicios/productos. Registrar y dar seguimiento a las llamadas realizadas. Gestionar correos electrónicos y mantener la base de datos actualizada. Apoyar en tareas administrativas como preparación de documentos, organización de archivos y coordinación interna. Requisitos: Experiencia previa en telemarketing, ventas telefónicas o atención al cliente (deseable). Buen manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, correo electrónico). Habilidades de comunicación clara y persuasiva. Organización, responsabilidad y atención al detalle. Ofrecemos: Trabajo presencial estable de lunes a viernes. .Estabilidad laboral con formacion continua. Si estás interesado/a, envíanos tu CV actualizado y una breve carta de presentación .

📢 Se busca Gestor/a Administrativo/a Colegiado/a – Media Jornada (Madrid) 📍 Ubicación: Madrid 🕒 Jornada: Media jornada (mañanas o tardes, a convenir) 📅 Incorporación: Inmediata Gestoría de servicios de extranjería ubicada en Madrid busca incorporar a un/a Gestor/a Administrativo/a colegiado/a, proactivo/a, responsable y con ganas de crecer profesionalmente, para apoyo en la gestión de trámites fiscales, administrativos y contables. ⸻ 🛠️ Funciones principales: • Tramitación de modelos fiscales (303, 130, 111, 190, etc.)., • Altas y bajas de autónomos y sociedades., • Trámites telemáticos con AEAT, Seguridad Social y otros organismos., • Apoyo en contabilidad básica y archivo documental. ⸻ ✅ Requisitos: • Estar colegiado/a como Gestor/a Administrativo/a (imprescindible)., • Experiencia previa en gestoría o asesoría (mínimo 1 año)., • Manejo de plataformas oficiales (AEAT, SILTRA, RED, etc.)., • Conocimientos de programas contables (Contasol, A3, etc.)., • Persona resolutiva, organizada y con buena atención al cliente. ⸻ 💼 Se ofrece: • Contrato a media jornada, con posibilidad de ampliación., • Buen ambiente de trabajo y flexibilidad horaria., • Formación continua y proyección profesional., • Retribución según convenio y experiencia aportada.

Recepcionista / Auxiliar Administrativa/o Responsabilidades principales • Atender presencialmente y por teléfono a clientes, inversores y equipos internos, tanto en español como en inglés., • Gestión de correspondencia, mensajería y proveedores., • Apoyo administrativo a distintas áreas: archivo, facturación, conciliation de gastos., • Organización de salas de reuniones, reservas de viajes, eventos y catering si es necesario., • Preparación y revisión de documentos, informes y presentaciones., • Gestión de agendas, coordinación de visitas y apoyo a la dirección. Requisitos imprescindibles • Nivel bilingüe (o nativo) de inglés, tanto oral como escrito., • Alto nivel de manejo de herramientas ofimáticas., • Persona organizada, proactiva, con habilidades comunicativas y buen trato interpersonal. Autonomía y capacidad para priorizar tareas., • Se valorará positivamente título en administración, secretariado, finanzas o experiencia equivalente. Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada, Contrato indefinido. Idioma: Español e Inglés (Obligatorio) Ubicación del trabajo: Madrid 28001 Fecha de inicio prevista 15/09/2025

Ubicación: Madrid Tipo de contrato: Jornada completa / Indefinido Departamento: Administración – Reservas – Ventas �� Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y comercial al equipo del hotel, gestionando reservas, atención al cliente y coordinación interna, para asegurar una experiencia excepcional al huésped y contribuir al logro de objetivos de ventas. �� Funciones y responsabilidades · Gestionar y procesar reservas de habitaciones y servicios. · Atender llamadas, emails y solicitudes de clientes, proporcionando información sobre tarifas, disponibilidad y servicios. · Excelentes habilidades de ventas de nuestros servicios para (eventos corporativos, bodas, bautizos, comunión). · Elaborar cotizaciones, contratos y confirmaciones, y realizar seguimiento de pagos y cancelaciones. · Coordinar con otros departamentos (recepción, ama de llaves, eventos…) para optimizar la experiencia del huésped. · Mantener actualizadas las bases de datos, reportes de ventas y estadísticas · Apoyar en tareas administrativas: gestión documental, archivo, agenda, correspondencia. �� Requisitos · Formación mínima: grado medio o superior en Turismo, Administración, Atención al Cliente o afines. · Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares, preferentemente en hoteles, agencias o reservas. · Dominio de sistemas de gestión hotelera así como programas de diseño. · Excel a nivel intermedio-avanzado. · Habilidades comerciales y de atención al cliente: proactividad, dinamismo, orientación al huésped y excelente comunicación. · Capacidad para multitarea, organización, resolución de problemas, discreción y gestión del tiempo. �� Se valorará muy positivamente · Formación o certificaciones en atención al cliente o turismo. · Experiencia en ventas de paquetes, eventos o grupos · Inglés fluido. · Conocimientos en marketing hotelero. · Se considerará un factor a favor del candidato que viva en zonas cercanas al centro de Madrid. • INDISPENSABLE EXPERIENCIA EN RECEPCIÓN DE HOTELES. �� Ofrecemos · Salario competitivo, acorde a perfil y experiencia. · Oportunidades de crecimiento profesional y formación continua. ✅ ¿Cómo aplicar? Envía tu CV actualizado.

Atención telefónica y vía mail a clientes y proveedores. Carga y actualización de propiedades en el sistema y portales inmobiliarios. Gestión de agenda de visitas, reuniones y trámites. Archivo y control de documentación administrativa y legal. Soporte en la gestión de contratos de alquiler, venta y administración de inmuebles. Tareas generales administrativas y de oficina.

¡Estamos buscando Asistente Administrativo/a para unirse a nuestro equipo! Nuestra empresa en el sector inmobiliario y financiero, estamos en búsqueda de Asistente Administrativo/a comprometida, proactiva y con alta capacidad de organización para apoyar nuestras operaciones diarias. 🔹 Principales responsabilidades: • Apoyo en la gestión y control de documentación administrativa financiera., • Organización de agendas y coordinación de citas y reuniones., • Atención y seguimiento a clientes e inversionistas., • Elaboración de reportes, presentaciones y apoyo en análisis de información., • Manejo y actualización de bases de datos y archivos., • Apoyo en procesos contables y actividades administrativas generales. 🔹 Requisitos: • Experiencia mínima de 5 año en puestos administrativos (preferentemente en el sector inmobiliario o financiero)., • Excelente manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint)., • Habilidades de comunicación oral y escrita., • Alta capacidad de organización y atención al detalle., • Actitud proactiva y disposición para trabajar en equipo. 🔹 Ofrecemos: • Estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento., • Ambiente de trabajo profesional y dinámico., • Sueldo competitivo acorde a experiencia., • Prestaciones de ley y beneficios adicionales. Si eres una persona organizada, con iniciativa, compromiso a futuro y te interesa desarrollarte en nuestros sectores ¡nos encantaría conocerte! 📩 Postúlate

Somos una pequeña empresa de servicios IT con más de 20 años en el mercado, dinámica y con gran proyección de crecimiento. Actualmente somos 5 profesionales y buscamos a alguien que aporte organización y flexibilidad para coordinar nuestras tareas diarias y atender a clientes y proveedores. ¿En qué consistirá tu trabajo? · Gestión y seguimiento de incidencias en nuestro sistema interno. · Coordinación de agendas del equipo (reuniones, citas con clientes, planificación de tareas). · Gestión documental: creación, archivo y actualización de procedimientos, contratos y pedidos. · Relación y seguimiento con clientes y proveedores (confirmación de pedidos, reclamaciones, facturación). · Soporte administrativo y logístico al equipo en otras tareas de oficina. ¿Qué buscamos en ti? · Experiencia mínima de 2 años en funciones similares de coordinación, administración o atención al cliente. · Muy buen manejo de ordenador y nivel avanzado de Excel. · Se valorará. Conocimientos informáticos amplios · Persona organizada, proactiva, con habilidades comunicativas y orientación al cliente. · No es imprescindible el manejo de idiomas. Condiciones · Inicialmente 20 horas semanales (jornada de mañana de Lunes a Jueves). · Contrato a jornada parcial: 6 meses iniciales (con opción a indefinido según desempeño). · Retribución a convenir según experiencia. · Incorporación inmediata. · Lugar de trabajo: oficina en Madrid (presencial). ¿Te interesa?, Contáctanos

Grupo Paraguas, un conjunto de varios restaurantes en el distrito de Salamanca de Madrid, con más de quinientos trabajadores y un fuerte crecimiento a nivel nacional e internacional. Busca un/a recién licenciado/a en ADE, Empresariales, Económicas o símil para su departamento de Administración y Tesorería. Nos encontramos en la implantación de un nuevo programa de gestión y además una nueva organización administrativa en base al crecimiento que estamos teniendo en el Grupo. Tareas tanto de mantenimiento de archivo como de documentación, entre las que se encuentran: · Archivo y clasificación de albaranes con facturas · Contabilidad de albaranes y facturas de compras, servicios y ventas · Actualización de artículos, precios y proveedores en base de datos. · Relaciones y gestión con proveedores · Archivo y documentación · Gestión de correo de proveedores · Registro de inventario de cara al cierre del mes · Gestión de clientes, facturas y seguimientos de pagas · Cierres de cajas Requisitos: · Además de tener el título de Grado, Licenciatura y/o Diplomatura, que no hayan pasado más de 5 años de su obtención · Experiencia de al menos 1 año como administrativo/a de facturación o similar. (No imprescindible, pero si preferible) · Dominio de PC, nivel medio de Excel y habilidad para trabajar con software de gestión y herramientas informáticas · Disponibilidad Inmediata · Nivel MEDIO de inglés ¡UNETE A NUESTRO EQUIPO!

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a 20 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Alcobendas (zona metro Ronda de la Comunicación). La suplencia tiene dos bloques: BLOQUE 1: del 31 de julio al 11 de agosto BLOQUE 2: de 18 al 25 de agosto HORARIO (para ambos bloques): de lunes a viernes de 10:00 a 14:00 FUNCIONES: • Atención de centralita, • Gestión de mensajería y valija, • Reparto de correo ordinario, • Gestión de BL´s de exportación e importación, • Envío de facturas, • Gestión de avería de máquinas de vending, • Archivo documentos internos, • Destrucción de documentación confidencial, • Pedido Material de oficina y de cocina, • Reserva de salas de reunión, • Asignación de plazas parking, • Enlace con el departamento IT REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina., • Nivel alto de inglés, • Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Funciones principales: Preparación y configuración de impresoras 3D (FDM, SLA, u otras tecnologías). Laminado de modelos 3D y preparación de archivos para impresión. Supervisión de los procesos de impresión y resolución de incidencias técnicas. Mantenimiento básico de las impresoras. Acabados post-impresión: limpieza, lijado, curado, etc. Apoyo en el diseño y modelado 3D

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de ESTABLE a JORNADA DE 39 HORAS de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en la zona de Diego de León (Madrid). FECHA DE INCORPORACIÓN: 21 de julio de 2025 DURACIÓN: Indefinido HORARIO: De lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 horas y viernes de 08:30 a 15:30 horas FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de estas, • Atención y registro de visitas, • Gestión de tarjetas de acceso, • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional y correo, • Gestión de proveedores, • Recepción de talones y archivo, • Pedido y control de material de papelería, • Gestión de viajes REQUISITOS: • Inglés alto (C1 certificado / nativo), • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Disponibilidad de incorporación en la fecha y horario establecidos.

ESTAMOS BUSCANDO TALENTO ¡Únete a nuestro equipo para hacer tus prácticas y/o desarrollar tu carrera! Descripción • Apoyo en la elaboración, tramitación y archivo de documentación., • Apoyo en la Grabación de datos y, si procede, gestión de documentación., • Gestión de tareas administrativas en general derivadas del trabajo Requisitos • Ciclo Formativo - Técnico en Administración y Finanzas ó Administración y Gestión., • Buen manejo de Paquete Office., • Se valorará positivamente idiomas. Se ofrece Dos posibilidades • Formación en prácticas a cargo de un gran equipo de profesionales + Posibilidad de incorporarte a plantilla., • Incorporación directa a nuestro equipo.

Desde Eurofirms Group seleccionamos un/a contable para trabajar en importante empresa del sector inmobiliario ubicada por la zona de Serrano (Madrid). Sus funciones serán: • Apoyo en la revisión del outsourcing financiero: revisión contable de cierres trimestrales de las promotoras y gestoras españolas; y de conciliaciones bancarias., • Apoyo en la revisión del compliance fiscal: revisión y control de liquidaciones/declaraciones de impuestos periódicas., • Revisión de requerimientos de la Administración, y los ayuntamientos,, • Revisión de buzones de la AEAT, • Apoyo y coordinación de las auditorías Financieras (Auditoria de CCAA), • Apoyo en la Revisión y validación de Cuentas Anuales e Impuestos anuales (IS, IVA, etc)., • Coordinación con equipos y proveedores externos en todas las necesidades del área mercantil y contabilidad., • Redacción de actas de aportaciones de socios, • Coordinación y llevanza de los libros de actas de las Sociedades., • Revisión del Patrimonio Neto y solución en caso de ser negativo., • Apoyo en las tareas del AP Admistrative., • Revisión de los vencimientos de los préstamos grupo, • Facturación de alquileres / y otras facturaciones, • Preparación archivos USGAAP/IFRS, • Tramitación de certificados electrónicos, • Grado en ADE o similar, • FP Administración y Finanzas Requisitos: • Conocimientos en Plan General Contable, Fiscalidad española, • Conocimientos en el sector Real Estate, • Familiaridad con el ciclo contable y los estados financieros., • Fundamentos de fiscalidad empresarial (IVA, IS, retenciones)., • Conocimiento básico del funcionamiento de la AEAT y uso de sus plataformas (buzón 060, certificados, notificaciones electrónicas)., • Nociones de normativa mercantil (actas, libros societarios, etc.)., • Experiencia previa de 1 a 2 años en departamento de contabilidad, • Deseable haber trabajado con diferentes sociedades o clientes / Gestoría, • Experiencia con Paquete Office (Word, Excel, etc), • Valorable experiencia previa con herramientas contables o ERP (Navision, SAP, A3, etc.)., • Valorable haber trabajado previamente con herramienta Prinex ¿Qué ofrecemos? • Contrato de manera indefinida directamente con la empresa usuaria., • Horario de 40 horas semanales, con horario flexible de 08:30h a 10:00h, y salida entre las 17:00h a 18:00h, con los periodos de descanso establecidos por ley., • Jornada intensiva los viernes y todo el mes de agosto., • 28 días de vacaciones al año: 25 días de libre elección + 24, 31 de diciembre y el día del cumpleaños libre para disfrutar como más te guste., • Retribución flexible: seguro médico, transporte y guardería., • 220€ ticket comida como beneficio social durante todo el año, excepto en agosto., • Para que puedas sentirte como en casa: Fruta, café, frutos secos, coca cola en la oficina., • Salario entre 23.000€ y 24.000€ brutos/anuales., • Buscamos una persona proactiva, organizada, con ganas de trabajar en equipo y de crecer profesionalmente en un ambiente de trabajo joven y dinámico.

MISIÓN GENERAL DEL PUESTO El puesto de Encargado de Restaurante de Grupo Auseva tiene la misión de definir, junto con el Area Manager y Director de Operaciones, los procedimientos internos de funcionamiento y los check-lists para cada una de las actividades o áreas presentes en la prestación de servicios de los distintos puntos de venta. Con el apoyo de las personas a su cargo, deberá planificar, organizar, coordinar y supervisar los servicios prestados, siempre en consonancia con la misión de ésta, el plan estratégico aprobado y las políticas definidas, que se verán reflejadas en los procedimientos internos. Controlará la ejecución adecuada de los servicios contratados, el nivel de satisfacción de los clientes. Procurará mantener un clima de trabajo adecuado con el equipo a su carga, así como el personal extra que pueda trabajar con motivo de eventos o servicios. Deberá implantar de manera adecuada y de acuerdo a los estándares establecidos por la Gerencia del Grupo, toda la oferta gastronómica planteada desde la dirección gastronómica RESPONSABILIDADES DEL PUESTO El puesto de Encargado de Restaurante de MasQMenos OASIZ, adquiere las siguientes responsabilidades: Desarrollar y mejorar los procedimientos internos de funcionamiento, estableciendo qué, quién, cómo, cuándo y con qué recursos se realizan las actividades encaminadas a prestar los servicios que emanan del plan estratégico. Implantar toda la oferta gastronómica en función de las distintas temporadas y tipos de servicios, así como realizar los cambios oportunos en dicha oferta cuando sea demandado por las peticiones de los clientes, y se ponga en común con la Gerencia. Planificar y organizar cuantos servicios haya requerido el cliente, dirigiendo y coordinando los recursos humanos, materiales, económicos, etc., fijos o eventuales. Actuar como receptor de las inquietudes de los clientes, que puedan trasladarse a un plan de mejoras de los servicios prestados. Desarrollar nuevos productos y servicios junto con el equipo de gerencia. Planificar, organizar, coordinar, supervisar y ejecutar los servicios en el área de comidas, cenas y eventos, ajustando en todo momento los recursos humanos, materiales, económicos, etc., a las necesidades requeridas. Mantener el sistema de calidad y de los archivos de calidad, así como de los manuales operativos de trabajo. Planificar y coordinar con su equipo de trabajo y la Gerencia, en la prestación de los servicios, las acciones a llevar a cabo, apoyándose en el uso de órdenes de servicio y check-lists. Coordinar y supervisar los pedidos relativos al área de cocina y sala. Realizar los turnos del área de cocina y sala, y coordinar todos los recursos humanos y materiales para el correcto desarrollo del servicio. Conocer en todo momento las reservas presentes ya futuro de cualquier tipo de servicio de restauración que tengan lugar. Garantizar que el servicio de comidas y cenas se desarrolle de acuerdo a los estándares establecidos coordinando con el equipo de restaurante todas las acciones necesarias para que exista producto con la calidad y cantidad establecidas y de acuerdo a la previsión de ocupación. Comunicar, mediante las herramientas definidas para ello, todas las averías y problemas técnicos ocurridos dentro del restaurante, y de realizar el seguimiento hasta la resolución de la incidencia/averia. Junto con la gerencia, será responsable de que todas las instalaciones del restaurante, ya sean internas y externas, estén en perfecto estado de conservación y limpieza. Implantar y coordinar toda la operativa relativa a los controles de calidad, limpieza y otros puntos críticos dentro del plan general de APPCC, supervisando en todo momento que esté todo al día y garantizando, por encima de todo, la seguridad y salud de nuestros clientes. Mantener actualizadas todas las recetas elaboradas en cocina dentro del software IGC / INBAR con el objetivo de tener al día los escandallos y fichas técnicas de todo lo que se produce en los restaurantes. ACTITUDES Y APTITUDES Para el puesto, el/la candidata/a deberá poseer las siguientes cualidades: Ordenado/ay meticuloso/a Liderazgo y puntos de mando Receptividad a nuevas ideas y conceptos ya predefinidos. Autocrítica Capacidad para delegar Planificacion dinamismo Innovación Capacidad de análisis y diagnóstico Capacidad de negociación Trabajar con altos volúmenes de clientes Grandes dosis de comunicación. Inteligencia emocional muy alta Enfoque estratégico CONOCIMIENTOS (FORMACIÓN) Y HABILIDADES (EXPERIENCIA PROFESIONAL) El/la candidata/a al puesto deberá contar con los siguientes conocimientos y habilidades: Requisitos obligatorios (excluyentes si no se cumplen) Formación académica en FP Grado medio o Superior en hostelería. Formación superior en gestión de la restauración y/o hotelera (Grado, Máster, o similar). Formación continua y conocimientos de los últimos avances tecnológicos y tendencias para la restauración (se exigirá demostrarlo) Experiencia previa como Responsable de Restaurante dirigiendo equipos de al menos 15 personas a su carga, durante al menos 3 años. Idioma Inglés nivel medio. valorable Requisitos recomendados (tenerlos serán un valor añadido a la candidatura) Más de 5 años gestionando equipos de al menos 20 personas.

Oferta de empleo: Auxiliar dental y administrativa En nuestra clínica dental familiar, con un enfoque cercano, privado y de alta calidad, buscamos incorporar una persona responsable y comprometida para el puesto de auxiliar dental y administrativa. Funciones principales: Asistencia directa al odontólogo durante los tratamientos (funciones de auxiliar de gabinete). Recepción y atención al paciente, presencial y telefónica. Gestión y organización de la agenda de citas. Tareas básicas de administración: facturación, control de pagos y archivo de documentos. Horario de trabajo: De martes a sábado. Turno de mañana: de 10:00 a 14:00. Turno de tarde: de 17:00 a 21:00. Perfil deseado: Formación o experiencia previa como auxiliar dental. Buenas habilidades de comunicación y trato con el público. Organización, responsabilidad y capacidad para trabajar de forma autónoma. Valorable experiencia en tareas administrativas y en gestión de agendas clínicas. Ofrecemos: Entorno de trabajo familiar, tranquilo y profesional. Trato cercano y humano tanto con los pacientes como con el equipo. Estabilidad y buen ambiente laboral. Si te interesa formar parte de un proyecto centrado en el cuidado de las personas y el trabajo bien hecho, estaremos encantados de conocerte.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de ESTABLE a JORNADA DE 39 HORAS de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en la zona de Diego de León (Madrid). FECHA DE INCORPORACIÓN: 16 de julio de 2025. DURACIÓN: Indefinido. HORARIO: De lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 horas y viernes de 08:30 a 15:30 horas. FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de estas., • Atención y registro de visitas., • Gestión de tarjetas de acceso., • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional y correo., • Gestión de proveedores., • Recepción de talones y archivo., • Pedido y control de material de papelería., • Gestión de viajes. REQUISITOS: • Inglés alto (C1 certificado / nativo)., • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Disponibilidad de incorporación inmediata.

Empresa ubicada en Arganda del Rey, busca cubrir puesto de administrativo a media jornada, se requiere experiencia. Funciones: _Gestión y archivo de facturas, albaranes y documentación. _Gestión de documentación en las plataformas online de Prevención de Riesgos Laborales. _Generación de presupuestos, facturas, albaranes y hojas de entrega. Se requiere: _Nivel alto de excel _Estar familiarizado con el manejo de documentación en las plataformas online. _Experiencia. Se valorará conocer el uso de herramientas de Inteligencia artificial.

OFERTA DE EMPLEO: TÉCNICO/A SUPERIOR EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DE PROYECTOS Organización: Confederación de Organizaciones de Selvicultores de España (COSE) Ubicación: 100% Remoto (Teletrabajo) Tipo de Contrato: Indefinido, Jornada Completa Área: Administración y Finanzas INFORMACIÓN SOBRE EL PUESTO: La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión y la justificación económica de los proyectos financiados por la Fundación Biodiversidad (FB). Su trabajo será garantizar la ejecución administrativa y financiera de los proyectos, asegurando el cumplimiento de la normativa de las entidades financiadoras y la correcta trazabilidad de todos los gastos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:  Gestión y Justificación Económica de Proyectos (FB): o Supervisión y control presupuestario de los proyectos IMFOREST, NATUR-SMART y FUTURECORK, garantizando la correcta imputación de los costes. o Verificación de la elegibilidad de los gastos conforme a las bases reguladoras de la Fundación Biodiversidad y la normativa aplicable. o Recopilación, organización sistemática y archivo digital de toda la documentación justificativa (facturas, nóminas, extractos bancarios, partes de trabajo, etc.), asegurando su completa trazabilidad documental. o Elaboración y presentación de los informes técnicos-económicos de justificación,en las plataformas y formatos requeridos. o Actuar como punto de contacto principal para consultas y requerimientos de carácter económico por parte de la Fundación Biodiversidad. o Atención y preparación de la documentación para posibles auditorías o revisiones financieras.  Administración y Recursos Humanos: o Gestión de nóminas del personal de la Confederación. o Soporte técnico al equipo de COSE en cuestiones administrativas y financieras, resolviendo dudas y estableciendo procedimientos internos claros.  Desarrollo Estratégico a Medio Plazo: o Asunción progresiva de responsabilidades en la gestión administrativa y de recursos humanos de la totalidad de proyectos de COSE, consolidando un rol clave en la estructura de la organización. PERFIL PROFESIONAL REQUERIDO: Formación Académica:  Titulación Universitaria Superior en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía, Finanzas y Contabilidad, o disciplinas afines.  Se valorará muy positivamente formación de postgrado o cursos de especialización en gestión y justificación de subvenciones públicas, contabilidad financiera, auditoría o derecho laboral. Experiencia Profesional:  Experiencia de un mínimo de 2 años en administración/finanzas o en una gestoría/consultoría, desempeñando funciones similares.  Experiencia en la gestión de subvenciones públicas, desde la solicitud hasta la justificación final y el cierre.  Dominio del ciclo contable completo, elaboración de cierres contables y presentación de modelos fiscales. Requisitos Técnicos y Conocimientos:  Dominio de Microsoft Excel, incluyendo la aplicación de fórmulas avanzadas, tablas dinámicas y herramientas de análisis de datos para el control presupuestario.  Se valorará de forma prioritaria la experiencia previa en la justificación de proyectos financiados por la Fundación Biodiversidad (convocatorias PRTR).  Será un plus el conocimiento de otras fuentes de financiación europeas o nacionales (p. ej., LIFE, Horizon Europe, FEADER, CDTI). Competencias Profesionales:  Autonomía y Planificación Estratégica: Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar prioridades y cumplir con plazos exigentes en un entorno de trabajo en remoto.  Capacidad Analítica y Resolución de Problemas: Habilidad para analizar datos financieros, identificar desviaciones y proponer soluciones eficaces.  Habilidades Interpersonales y de Comunicación: Aptitud para comunicarse de manera clara y profesional tanto con el equipo interno como con los organismos financiadores. SE OFRECE:  Incorporación inmediata a una entidad referencia en el sector forestal español.  Contrato laboral indefinido a jornada completa.  Modalidad de trabajo 100% remota, promoviendo la conciliación y la flexibilidad.  Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la organización.  Disponibilidad para desplazamientos puntuales para reuniones de equipo (gastos cubiertos por COSE). PROCESO DE CANDIDATURA: Las personas interesadas que cumplan con el perfil requerido deberán enviar su CV Por favor, indiquen en el asunto del mensaje la siguiente referencia: “Candidatura Técnico/a Administrativo/a COSE”.

Funciones del puesto: Atención a proveedores: Atención telefónica. Gestión documental: archivo, escaneo y organización de documentación administrativa y contable. Coordinación y apoyo a otros departamentos: comunicación con departamento financiero, asesoría (externa), prevención (externo). Gestión de correos electrónicos: respuesta y seguimiento de consultas y solicitudes. Control de plataformas con las que trabaja la empresa: contratación, subcontratación. Utilización de Paquete Office. Buscamos una persona que sea capaz de realizar diversas tareas a la vez, ágil y sepa trabajar bajo presión (abstenerse personas que no cumplan con estos requisitos). Contrato: Indefinido Salario bruto/mes: 1.400,00.-€ (14 pagas) Horario: 7.00 a 15.00 horas Incorporación Inmediata ¡Urge!

Profesionales con capacidad organizativa, entusiasmo por el trato con el cliente y deseo de sumarse a un equipo líder tienen en VOhome el entorno ideal para desarrollarse. VOhome, grupo con más de 15 años de experiencia, 20 oficinas activas y presencia en tres grandes áreas de negocio (compra-venta de inmuebles, promotora e inversiones), seguimos creciendo y buscamos personas como tú: proactivas, resolutivas, con vocación de servicio y excelentes dotes de organización. Actualmente, estamos seleccionando una Coordinadora de Oficina para nuestra oficina en Majadahonda, una oficina en plena expansión donde tendrás la oportunidad de integrarte en un equipo profesional, dinámico y comprometido. Si buscas estabilidad, un entorno de trabajo motivador, y la oportunidad de aportar valor real dentro de una oficina inmobiliaria consolidada… ¡te estamos esperando en VOhome Majadahonda! Funciones del puesto: ● Atención y gestión de clientes (presencial, telefónica y por correo). ● Organización de la agenda del equipo comercial. ● Seguimiento administrativo de las operaciones de compraventa. ● Coordinación interna entre departamentos y oficinas. ● Mantenimiento actualizado del sistema CRM y archivo documental. Requisitos del perfil: ● Experiencia previa en atención al cliente o en funciones administrativas (se valorará experiencia en el sector inmobiliario). ● Habilidades organizativas y de comunicación. ● Proactividad, responsabilidad y orientación a resultados. ● Manejo fluido de herramientas informáticas.

En nuestro restaurante estamos en búsqueda de un Asistente de Administración comprometido, organizado y con ganas de formar parte de un equipo dinámico. Buscamos a una persona proactiva, con excelente comunicación y atención al detalle, que nos ayude a mantener el orden y eficiencia en los procesos administrativos del día a día. 🕐 Horario: Lunes a viernes de 12:30 p.m. a 5:00 p.m. 📍 Ubicación: Restaurante Maison Umami – Av. Juan Antonio Samaranch, 76. Valdebebas. 📝 Responsabilidades principales: • Organización y control de ingresos y gastos del restaurante., • Seguimiento y registro de facturas, pagos y cobros., • Coordinación y comunicación con proveedores (pedidos, pagos, entregas)., • Redacción y gestión de correos electrónicos., • Apoyo en tareas administrativas generales., • Mantenimiento de archivos y documentación actualizada., • Generación de reportes básicos para la dirección., • Apoyo al equipo directivo con tareas operativas puntuales. 🛠 Requisitos: Experiencia previa en tareas administrativas (preferente en el sector restauración o comercio). • Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y Word)., • Conocimientos en finanzas., • Buena redacción y ortografía., • Capacidad de organización y gestión del tiempo., • Persona responsable, discreta y con iniciativa., • Incorporación inmediata. 💼 Ofrecemos: • Contrato indefinido y salario acorde a tu experiencia., • Incorporación a un equipo profesional y cercano., • Ambiente de trabajo agradable., • Oportunidad de estabilidad y crecimiento a futuro.

Buscamos incorporar a nuestro departamento de administración una persona. Somos una empresa que trabajamos para el sector de la construcción, por lo que hay mucho trabajo documental. Las tareas que realizará son: • Archivo de documentos, • Control de documentación de la empresa y del personal, • Control horario, • Subida de documentación a las diferentes plataformas, • Etc..

Asistente de eCommerce y Contenidos Digitales Funciones del puesto Gestión básica de tienda online (PrestaShop) Subida de productos: imágenes, descripciones, precios y stock. Aplicación de promociones y descuentos en campañas especiales. Organización por categorías, marcas y tipos de instrumentos. Control básico de pedidos y atención a incidencias. Uso de CRM/ERP (preferiblemente Dolibarr) Gestión de productos, clientes, pedidos y facturación. Actualización y sincronización de catálogos. Uso de archivos CSV para importaciones/exportaciones. Excel avanzado y gestión de datos Manejo de fórmulas, tablas dinámicas y macros simples. Preparación de informes de ventas, stock y rendimiento. Edición masiva de listados de productos. Creación de contenidos y redes sociales Grabación y edición de vídeos promocionales (instrumentos, demostraciones, novedades). Redacción de guiones para reels, TikToks y stories. Edición de vídeo con herramientas como CapCut, Canva, Premiere u otras. Publicación y seguimiento en redes sociales (Instagram, TikTok, Facebook). Gestión de comunidad: mensajes, comentarios y respuesta a clientes. Requisitos: Formación mínima: FP o ciclo formativo relacionado con informática, administración o afines. Imprescindible experiencia previa en eCommerce, contenidos o redes. Conocimientos operativos de: PrestaShop (nivel medio: subir productos, promociones). Excel avanzado y edición de CSV. CRM/ERP (ideal si conoces Dolibarr). Grabación y edición de vídeos para redes sociales. Creatividad, buena redacción y gusto por la música (muy valorado). Ofrecemos: Contrato a jornada completa. Incorporación inmediata. Salario a convenir según perfil y experiencia.