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  • OFERTA AUXILIAR ADMINISTRATIVO SILVOSA HERMANOS SL
    OFERTA AUXILIAR ADMINISTRATIVO SILVOSA HERMANOS SL
    2 days ago
    €18000–€24000 yearly
    Full-time
    Villa de Vallecas, Madrid

    Puesto: Aux. Administrativo Ubicación: Sur Madrid capital Jornada laboral: lunes a viernes de 10:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00. sábados de 9:00 a 14:00 Salario: Según convenio y experiencia. Acerca de la empresa: SILVOSA es una empresa especializada en la venta de flores, eventos y mantenimiento de jardinería. Nos caracterizamos por ser un equipo dinámico y comprometido con la calidad del servicio que ofrecemos a nuestros clientes. Estamos buscando un/a administrativo/a para unirse a nuestro equipo en las oficinas centrales y colaborar en la gestión diaria del departamento de atención al cliente y administración. Objetivo del Puesto: El Asistente Administrativo se encargará de apoyar en las tareas diarias del departamento administrativo, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos y contribuyendo a la gestión eficiente de los servicios que ofrecemos a nuestros clientes. Responsabilidades: • Gestionar la correspondencia y documentación interna relacionada con contratos de mantenimiento y ventas., • Realizar tareas de archivo y organización de documentos físicos y digitales., • Realizar tareas contables básicas como facturación, control de pedidos y gestión de presupuestos., • Atender llamadas telefónicas y gestionar correos electrónicos., • Otras tareas relacionadas según sea necesario. Requisitos: • Formación en Administración o similar., • Preferiblemente experiencia previa en un puesto administrativo relacionado., • Capacidad para organizar y priorizar tareas., • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal., • Actitud proactiva, resolutiva y con ganas de aprender., • Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Deseable: • Conocimiento en software de facturación, contable o ERP y CRM., • Experiencia con gestión de pedidos, albaranes y facturas., • Apostamos por las personas y su desarrollo: nos gusta rodearnos de personas que tengan grandes habilidades sociales, una mente abierta al cambio, personas apasionadas y con una política de servicio al cliente. Conocimientos básicos de facturación y manejo de herramientas ofimáticas. Beneficios: • Ambiente de trabajo amigable y en constante evolución., • Cesta de navidad, • Contrato indefinido, • Programa de formación Educación: • Formación Administrativa / Atención al cliente (Deseable) Experiencia: • Experiencia administrativa: mínimo 1 año (Deseable) Ubicación del trabajo: • Empleo presencial

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  • Administrativo/a área laboral con certificado de discapacidad
    Administrativo/a área laboral con certificado de discapacidad
    2 days ago
    €17000–€20000 yearly
    Full-time
    Madrid

    Desde Eurofirms Foundation buscamos para importante despacho de abogados ubicado en Madrid un/a Administrativo/a para el área laboral nómina con certificado de discapacidad. Se busca para reforzar el departamento de servicios de externalización de nómina un/a administrativo/a que, formando parte de un equipo y bajo la supervisión directa del responsable del área, dará soporte en tareas administrativas al departamento, realizando las siguientes tareas: • Realizar altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema Red)., • Confeccionar contratos, prorrogas, anexos y novaciones contractuales., • Confección acuerdos de teletrabajo., • Gestión de la documentación oficial requerida por la seguridad social y otros organismos oficiales., • Presentación de documentos ante diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos., • Archivo y digitalización de documentos., • Otras tareas administrativas afines al puesto. REQUISITOS: • Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%., • Estudios en gestión administrativa., • Formación en gestión laboral y/o similares., • Conocimiento de la normativa laboral y de los aplicativos Contrat@, Sistema RED, SILTRA y Delta., • Impescindible el conocimiento y manejo del programa A3., • Usuario habitual del paquette office 365. EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 1 año de experiencia en una posición similar, preferiblemente en asesorías/gestorías o despachos de abogados. Buscamos una persona ordenada, responsable, con iniciativa, resolutiva y con trabajo en equipo. ¿QUÉ OFRECEMOS? • Incorporación inmediata., • Contrato indefinido., • Salario a definir en función de la valía y experiencia., • Horario de lunes a jueves de 8.45h a 18h (con media hora para comer) y viernes de 9h a 14h.

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  • Administrativo Contable
    Administrativo Contable
    2 days ago
    Full-time
    Salamanca, Madrid

    En GESTFOOD Hospitality buscamos un/a Administrativo/a Contable para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración. Buscamos a una persona con experiencia en contabilidad general y gestión administrativa, orientada al detalle, organizada y con capacidad para trabajar en equipo en un entorno dinámico. Responsabilidades • Registro y contabilización de facturas de proveedores y clientes., • Conciliaciones bancarias y control de movimientos de caja., • Gestión de pagos y cobros, seguimiento de vencimientos y coordinación con el área financiera., • Apoyo en el cierre mensual y anual contable., • Control y archivo de la documentación contable y fiscal., • Elaboración y mantenimiento de informes económicos y financieros., • Soporte en tareas administrativas del departamento (contratos, pedidos, presupuestos, etc.)., • Colaboración con asesoría externa y auditorías cuando sea necesario. Requisitos • Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, Economía o similar., • Experiencia mínima de 2 años en departamentos contables o administrativos., • Conocimientos de contabilidad general, ciclos contables completos y manejo de ERP o software contable., • Buen nivel de Excel y herramientas ofimáticas (Word, PowerPoint, correo corporativo)., • Persona metódica, organizada y con atención al detalle., • Disponibilidad inmediata y capacidad para trabajar en equipo. Si eres una persona responsable, analítica y con interés por desarrollarte en el ámbito contable dentro del sector hostelero, ¡te estamos buscando!

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  • Administrativo / Contable
    Administrativo / Contable
    9 days ago
    Full-time
    Chamartín, Madrid

    🏢 Sobre la posición En East Crema Coffee nos encontramos en proceso de expansión y buscamos incorporar un/a Administrativo/a Contable para fortalecer el equipo del área Administrativo/Contable. La posición reporta directamente a la CFO, con un rol clave en la gestión financiera, contable y administrativa de la organización. 🎯 Requisitos del perfil • Experiencia mínima: 2 años comprobables y referenciables en posiciones similares (excluyente)., • Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines (deseable)., • Alto nivel de organización, autonomía operativa y responsabilidad., • Capacidad analítica y orientación al detalle., • Buenas habilidades de comunicación y trabajo interdepartamental. ✅ Conocimientos y funciones excluyentes • Gestión integral del ciclo contable completo de la empresa., • Registro y contabilización de facturas de clientes y proveedores, gastos e ingresos., • Coordinación y ejecución de cierres contables mensuales, trimestrales y anuales., • Conciliaciones bancarias y control de movimientos de tesorería., • Verificación y elaboración de cierres de caja de los distintos locales., • Control de cobros y pagos, seguimiento de vencimientos y gestión de proveedores., • Preparación de estados financieros e informes contables para la dirección., • Apoyo en la preparación de impuestos (IVA, IRPF y otros modelos fiscales), en coordinación con asesoría externa., • Control y análisis de ingresos y gastos para asegurar la correcta situación financiera de la empresa., • Archivo, control y organización de la documentación contable y administrativa., • Uso de herramientas contables y ERP para la gestión administrativa, • (preferentemente Holded u otros sistemas similares)., • Apoyo en tareas administrativas generales y colaboración con otros departamentos., • Comunicación con clientes, proveedores y entidades bancarias., • Otras funciones inherentes al cargo. 🌟 Valoramos adicionalmente • Experiencia en empresas del sector retail, gastronomía o multi-sucursal., • Manejo de múltiples centros de costos., • Capacidad para trabajar con volúmenes altos de operaciones., • Proactividad en mejora de procesos administrativos y contables. 💼 Ofrecemos • Integración a una empresa en crecimiento., • Puesto presencial, • Rol estratégico con exposición directa a la CFO., • Estabilidad laboral., • Buen clima organizacional., • Posibilidades de desarrollo profesional., • Condiciones contractuales acordes a la experiencia y responsabilidad del puesto.

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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    28 days ago
    €20000–€25000 yearly
    Full-time
    Chamartín, Madrid

    Objetivo del puesto Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y laboral de la empresa, actuando como enlace operativo entre Grupo Valte y sus gestorías externas. Su función es recopilar, organizar y transmitir la información económica y de personal de forma precisa y a tiempo, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y el apoyo a la dirección en la toma de decisiones. Responsabilidades principales 🧮 Área Administrativa y Financiera • Gestionar la documentación contable: facturas recibidas, emitidas, albaranes y justificantes de pago., • Revisar y clasificar facturas por obra, proveedor o tipo de gasto antes de enviarlas a la gestoría financiera., • Controlar los pagos y cobros, preparar remesas bancarias y conciliar movimientos con extractos., • Coordinar con la gestoría financiera el envío periódico de documentación contable y bancaria., • Mantener actualizado el archivo digital y físico de facturas, presupuestos, contratos y justificantes., • Apoyar al área de compras internas, verificando que las facturas subidas estén completas antes de pasar a aprobación., • Elaborar informes básicos de tesorería, control de gastos y previsión de pagos, en coordinación con Finanzas., • Supervisar los vencimientos de proveedores y clientes, evitando retrasos o duplicidades., • Preparar la documentación necesaria para auditorías internas o externas, así como declaraciones fiscales gestionadas por la gestoría., • 👥 Área Laboral y de Recursos Humanos, • Actuar como enlace directo con la gestoría laboral, enviando mensualmente la información necesaria para la confección de nóminas (fichajes, horas extra, bajas, vacaciones, etc.)., • Revisar las nóminas y seguros sociales antes de su aprobación por la dirección., • Gestionar la documentación laboral de cada empleado, incluyendo contratos, renovaciones, finiquitos y justificantes., • Mantener actualizada la base de datos de empleados en la app interna de fichaje (altas, bajas, bloqueos, accesos)., • Registrar y comunicar a la gestoría las altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social., • Apoyar en la gestión de prevención de riesgos laborales (PRL), asegurando que toda la documentación de obras y trabajadores esté al día., • Coordinar con los jefes de obra la recepción de partes de trabajo, ausencias y bajas médicas, para su comunicación oportuna., • Supervisar el control horario y de presencia mediante la app de fichaje, detectando incidencias y notificándolas a la dirección., • Colaborar con la gestoría laboral en el cumplimiento de normativas laborales, fiscales y de protección de datos., • 📁 Gestión documental y coordinación, • Mantener actualizado el sistema de almacenamiento (Dropbox) de la empresa, asegurando que cada empleado y obra tenga su carpeta organizada., • Coordinar con las gestorías para subir y clasificar nóminas, contratos, seguros sociales y otros documentos oficiales., • Garantizar que toda la documentación requerida por clientes, obras o inspecciones esté disponible y correctamente archivada., • 🗓️ Apoyo a la Dirección, • Preparar informes administrativos y cuadros resumen de personal, costes laborales por obra o evolución de gastos., • Asistir a reuniones de coordinación interna con Patricia y Javier para transmitir el estado financiero y laboral., • Sugerir mejoras en los procesos administrativos y de comunicación con las gestorías., • Perfil requerido, • Formación: Ciclo Formativo Superior o Grado en Administración, Contabilidad o Recursos Humanos., • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector construcción o con empresas con obras., • Conocimientos técnicos:, • Paquete Office / Google Workspace., • Gestión documental digital (Dropbox u otros)., • Comunicación con gestorías contables y laborales., • Nociones básicas de contabilidad, facturación y normativa laboral., • Competencias:, • Organización y atención al detalle., • Responsabilidad y confidencialidad., • Capacidad de coordinación y comunicación con terceros., • Agilidad para priorizar tareas y resolver incidencias.

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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    2 months ago
    €1400–€1500 monthly
    Full-time
    Retiro, Madrid

    ¡Únete a nuestro equipo! Buscamos Administrativa Coordinadora para inmobiliaria en el Barrio del Retiro. ASRHOME está buscando una persona dinámica, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo como Administrativa Coordinadora. ¿Qué buscamos? Persona proactiva y resolutiva, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente. Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente. Experiencia en gestión administrativa y coordinación de equipos (preferiblemente en el sector inmobiliario). Dominio de herramientas informáticas (paquete Office, CRM inmobiliario, etc.). Capacidad de trabajo en equipo y orientación a resultados. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Gestión y coordinación de la agenda de los agentes inmobiliarios. Atención telefónica y presencial de clientes. Gestión documental y archivo de expedientes. Elaboración de contratos y otros documentos administrativos. Coordinación de visitas y eventos. Apoyo en la gestión de la cartera de inmuebles. Tareas administrativas generales. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido con incorporación inmediata. Jornada completa de lunes a viernes: 9:30 a 14:00 y de 16:30 a 20:00. Excelente ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo profesional. Formación continua en el sector inmobiliario. ¿Te identificas con este perfil? Si eres una persona organizada, con iniciativa y pasión por el sector inmobiliario, ¡queremos conocerte!

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  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    2 months ago
    Part-time
    Coslada

    Buscamos Auxiliar Administrativo/a para Gestoría y Administración de Fincas. Somos una pequeña empresa dedicada a la gestión administrativa, asesoría legal y administración de fincas, estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo. Funciones principales: • Atención telefónica y presencial a clientes., • Gestión de documentación y archivo, • Apoyo en tareas propias de gestoría, y administración de fincas., • Control de incidencias y coordinación con proveedores., • Emisión de recibos, control de pagos y gestión documental., • Control de agendas, coordinación de citas y seguimiento de trámites., • Gestión contable de autónomos y pequeñas empresas., • Elaboración y presentación de impuestos (IVA, IRPF, trimestrales y anuales)., • Requisitos:, • Formación en Administración, Gestión o similar., • Manejo de herramientas informáticas (Office, correo electrónico, bases de datos)., • Manejo programa Gesfincas., • Capacidad de organización, responsabilidad y atención al detalle., • Habilidades comunicativas y trato profesional con clientes., • Se valorará experiencia previa en gestorías o administración de fincas. Ofrecemos: • Incorporación a un equipo dinámico y profesional., • Estabilidad laboral y oportunidad de desarrollo., • Buen ambiente de trabajo., • Horario media jornada con posibilidad de aumentar jornada completa. Si estás interesado/a, envía tu CV.

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