Trabajos archivo en Sant Cugat Del VallesCrear alertas

Estamos buscando una persona que se responsabilice de llevar el control de todas las transacciones económicas de la empresa. Esto incluye registrar todos los ingresos y gastos, así como preparar informes que muestren la situación económica real de la empresa. Por lo tanto, sus funciones son: Gestionar la facturación emitida y la recibida Registrar todas las operaciones económicas Cumplimentar los libros contables Elaborar balances e inventarios patrimoniales Establecer el nivel de liquidez y la solvencia de la empresa Supervisar las cuentas y realizar conciliaciones bancarias Monitorizar los cobros y los pagos del negocio Abonar las nóminas de los trabajadores Trabajará en colaboración con gestores para preparar todo lo relacionado con la contabilidad. Tareas administrativas: Documentos. Almacenar, organizar y administrar archivos además de redactar o generar algunos de estos mismos documentos de la forma más correcta. Agenda. posible coordinación de agenda. Atención al usuario y a visitantes. Gestión de temas administrativos de empresa y personales.

Gestión de documentos: Mantener y organizar registros y documentos administrativos, asegurando su precisión y disponibilidad cuando sea necesario. Apoyo en la comunicación: Asistir en la comunicación interna y externa de la empresa, incluyendo la atención telefónica y la correspondencia por correo electrónico. Manejo de archivos y registros: Gestionar eficazmente la documentación física y digital archivando y recuperando información según sea necesario. Coordinación de reuniones y eventos: Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones, eventos y viajes de negocios, incluyendo la preparación de agendas y la reserva de instalaciones.