Puesto: Auxiliar Administrativa Ubicación: Gavà Mar Jornada: Completa Incorporación: Inmediata Descripción del puesto: En nuestra agencia inmobiliaria buscamos una chica cualificada para el puesto de auxiliar administrativa. La persona seleccionada se encargará de tareas administrativas generales, apoyo en contabilidad, atención al cliente y gestión documental. Requisitos: • Conocimientos demostrables en Office 365 • Conocimientos contables básicos/intermedios • Nivel de inglés medio o alto • Persona organizada, resolutiva y con buena actitud Se valorará: • Experiencia previa en el sector inmobiliario • Manejo de software de gestión inmobiliaria (CRM, etc.) Ofrecemos: • Incorporación a un equipo dinámico • Buen ambiente laboral ¡Si cumples los requisitos y tienes ganas de crecer profesionalmente, te estamos esperando!
Responsabilidades: · Gestionar y organizar documentos, archivos y registros de la empresa. · Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y coordinar reuniones. · Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones utilizando software de oficina. · Mantener actualizado el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. · Asistir en la facturación, control de gastos y seguimiento de transacciones financieras básicas. · Ayudar en la gestión de la agenda y programación de reuniones para el equipo. · Colaborar en proyectos asignados y proporcionar asistencia administrativa según sea necesario. · Realizar tareas administrativas generales, incluyendo fotocopias, escaneos y envío de faxes. · Mantener la base de datos de contactos y otros registros actualizados. Requisitos: · Diploma de educación secundaria o equivalente. · Grado medio o superior en administración de empresas o similar. · Experiencia previa en roles administrativos o relacionados es valorada. · Conocimientos sólidos de software de oficina, incluyendo Microsoft Office. · Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. · Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. · Capacidad para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en equipo. · Actitud proactiva y disposición para aprender y crecer dentro de la empresa.