Auxiliar Administrativo/a
hace 9 días
Palma
Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva para incorporarse al departamento de administración. Será responsable de la gestión administrativa diaria de la empresa, colaborando en el control documental, la gestión laboral y el soporte a diferentes áreas de la organización. La persona seleccionada trabajará en coordinación con la asesoría externa para garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, laborales y de control interno. Funciones principales Gestión y comprobación de albaranes y facturas de proveedores y clientes. Elaboración y actualización de escandallos y costes de productos o servicios. Gestión y control documental de contratos, seguros y licencias. Coordinación con la asesoría laboral para la gestión de nóminas, contratos, altas, bajas, etc. Control de vacaciones, permisos, ausencias e incidencias de los trabajadores. Mantenimiento y actualización de bases de datos de personal. Gestión documental y seguimiento de la Prevención de Riesgos Laborales. Coordinación de reconocimientos médicos, formaciones obligatorias y documentación preventiva. Control de vencimientos de certificados, cursos y documentación obligatoria. Gestión de correspondencia y archivo digital. Perfil requerido Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar. Manejo habitual de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, etc.). Capacidad organizativa, atención al detalle y autonomía en el trabajo. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Valorable experiencia previa
