AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A A MEDIA JORNADA
hace 2 meses
€11.57 por hora
Jornada parcial
Barcelona
Nos encontramos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo
La persona que se incorporé colaborará en estrecha coordinación con los diferentes responsables de departamentos (Administración, PRL, RRLL y RRHH)
Funciones y Tareas:
-Revisión de documentación previa y gestión en plataformas de gestión documental de la CAE (administración documentos electrónicos) de clientes.
-Emisión de facturas a clientes y creación archivo format .xsig (programa Facturae) facturas electrónicas administraciones públicas
-Seguimiento de cobros de facturas de clientes públicos y privados,
-Recogida y control de partes de trabajo mensuales, control costes de personal,
-Apoyo a los jefes de obra para gestión de pedidos
-Recogida mensual tickets bancarios, combustible y notas de gastos de jefes de obra y su contabilización mensual por obras,
-Administrar y controlar la documentación de obra. Contratos, partes, facturas, informes, avales.
-Apoyo a los jefes de obra con documentos de PRL y demás documentación de obras.
-Gestión de contratos de personal de obra y de despidos de personal, por decisiones de obra.
-Contabilización de otros pagos,
-Atención de proveedores para información sobre sus pagos.
Requisitos:
FORMACION ACADEMICA: FP II en Administración de empresas o similar
Experiencia de 5 años en mismas funciones. Se valorará muy positivamente experiencia en el sector de la Construcción.
IDIOMAS: Castellano y Catalán (imprescindible) Inglés (medio alto), Francés (deseable).
INFORMÁTICA: se requieres habilidades digitales y/o experiencia en el manejo de programas informáticos: pedidos proveedores, costes, facturación, plataformas CAE de gestión documental (Harmony, Pilot, Demat o similares)
Ofrecemos:
-Trabajo media jornada (de 9h a 13h)
-Condiciones según convenio (Construcción y Obras Públicas) Valor hora bruto: 11,57€
-Puesto trabajo en el centro de Barcelona
-Contratación inicial por ETT 6 meses + posibilidad de incorporación a plantilla.
