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En Universal McGregor estamos buscando una persona para el Departamento de Administración a jornada completa. Universal McGregor, bajo las marcas BIG Suplementación y MAX Protein, es una de las marcas líderes en España de Suplementación Deportiva y recientemente reconocida como Mejor Marca del Año de Suplementación Deportiva 2022. Trabajamos con diferentes marcas en la creación de suplementos pioneros e innovadores en el sector. Funciones principales Facturación, y envío facturas. Presentar facturas SII Contabilización y control de cobros. Seguro de crédito Gestiones de recobro, impagados. Control de crédito de clientes. Resolución de incidencias clientes. Informar correlación cobros - ingresos. Control cobros adeudos Gestión de tesorería Recepción de facturas de proveedores/acreedores Contabilización de facturas conformadas. Enviar facturas de gasto al SII Informe gastos mensuales, fijos y variables. Informar de las desviaciones en gastos y pagos semanalmente. Control de pagos domiciliados. Control documental de gastos(tarjetas y PAYPAL) Resolución de incidencias facturas de proveedores. Contabilizar pagos banco. Informar correlación pagos-gastos. Archivo libro de IVA, y proveedores. Contabilidad general Fiscalidad Relación con jurídico.
· Descripción del puesto: personal encargado de la generación de informes de resultados para la posterior validación por la Dirección Técnica. Este proceso es digital, se realiza a través de un LIMS (LABDATA). Se deben comprobar la coherencia de los datos, la correcta ortografía y la organización de los datos del propio informe. Realiza las tareas de archivo y soporte documental que el proceso requiere como la colaboración con otros compañeros en la gestión de datos del LIMS · Titulación mínima: CFGS en rama administrativa. · Requisitos: o Nivel elevado en ofimática (procesador de texto, hojas de cálculo, navegadores de internet y correo electrónico profesional) o Nivel elevado en mecanografía y ortografía o Persona ordenada y metódica o Trato agradable y empática (relación con clientes) o Residencia en un radio de 20 Km de Paterna-Valencia o Habilidad para trabajar en equipo y comunicación efectiva con distintos departamentos · Experiencia: o Mínima de tres años en tareas administrativas, no económicas, ni contables, idealmente en gestión de documentación derivados del análisis en el laboratorio o 1 año en un laboratorio del sector medioambiental. o Se valorará experiencia genérica en manejo de LIMS para Laboratorios (gestión de los datos generados, flujos de trabajo, elaboración de estadísticas e indicadores de productividad asociados a ellos…) · Perfil personal: se requiere persona que le guste trabajar delante del ordenador, ordenada y meticulosa. Con un elevado sentido de la responsabilidad hacia su trabajo. Habilidades de trato con personas y trabajo en equipos. Con ganas de tener un puesto estable en una empresa afianzada y en crecimiento. · Horario o Jornada completa: L-V 08:30 – 17:30h