Asistente de Dirección General y Administración
hace 1 día
San Sebastián
🌍 En NESA World buscamos incorporar una persona como Asistente de Dirección General y Administración Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, dar soporte directo a Dirección y combinar funciones de organización, coordinación y administración, esta oportunidad puede encajar contigo. Buscamos una persona organizada, discreta, resolutiva y de confianza, con buen nivel de inglés y capacidad para desenvolverse con agilidad en el día a día, dando apoyo tanto a Dirección General. 📍 Ubicación: Donostia / San Sebastián 🏢 Modalidad: Presencial ✈️ Disponibilidad para viajar: Sí ¿Cuál será tu misión? Ser un apoyo clave en la gestión administrativa y organizativa de Dirección General, ayudando a mantener el orden, el seguimiento y la coordinación de los temas del día a día. Responsabilidades principales • Gestión de agenda y coordinación de reuniones del CEO, • Organización de viajes nacionales e internacionales del equipo: reservas, itinerarios, cambios e incidencias, • Apoyo administrativo diario a Dirección General, • Preparación, revisión, archivo y seguimiento de documentación, presentaciones y materiales de apoyo, • Coordinación y seguimiento de tareas pendientes, • Soporte en tareas administrativas generales de oficina y operativa interna, • Apoyo en procesos administrativos relacionados con personas y RRHH: documentación, incorporaciones, vacaciones, ausencias y seguimiento interno, • Contacto y coordinación con proveedores y otras gestiones administrativas del día a día, • Redacción y revisión de comunicaciones en español e inglés, • Uso habitual de herramientas de IA, especialmente ChatGPT, para redactar, resumir, organizar información y ganar eficiencia en el trabajo diario, • Apoyo puntual en la organización de visitas, reuniones y otras necesidades de Dirección ¿Qué buscamos? • Experiencia previa en puestos de asistencia de dirección, administración o soporte ejecutivo, • Nivel alto de inglés, hablado y escrito, • Se valorarán otros idiomas, • Muy buena capacidad de organización, seguimiento y gestión administrativa, • Perfil discreto, ordenado, proactivo y con atención al detalle, • Capacidad para priorizar, anticiparse y dar soporte eficaz en el día a día, • Buena comunicación verbal y escrita, • Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes áreas, • Buen manejo de Office 365, • Soltura en el uso de herramientas de IA, especialmente ChatGPT, • Disponibilidad para viajar ¿Qué ofrecemos? • Incorporarte a un proyecto en crecimiento dentro del sector salud, • Una posición de confianza, muy cercana a Dirección General, • Un entorno profesional, dinámico y colaborativo, • Un rol con impacto real en la organización y el día a día de la compañía, • Retribución según experiencia y valía aportada 📩 Si te interesa, envíanos tu CV y unas líneas contándonos por qué crees que encajas en el puesto. #OfertaDeEmpleo #ExecutiveAssistant #AsistenteDeDirección #Administración #OfficeManagement #RRHH #IA #ChatGPT #Donostia #SanSebastián #NESAWorld