Trabajos gestion archivos en España

Contrato indefinido a 20h de lunes a jueves. Manejo de todo tipo de aparatologia corporal, depilación láser, tratamientos faciales y todo tipo de masajes, en especial masajes post quirúrgicos. Gestión del stock, realización de pedidos, así como clasificación y archivo de historias clínicas.

MISIÓN GENERAL DEL PUESTO El puesto de Encargado de Restaurante de Grupo Auseva tiene la misión de definir, junto con el Area Manager y Director de Operaciones, los procedimientos internos de funcionamiento y los check-lists para cada una de las actividades o áreas presentes en la prestación de servicios de los distintos puntos de venta. Con el apoyo de las personas a su cargo, deberá planificar, organizar, coordinar y supervisar los servicios prestados, siempre en consonancia con la misión de ésta, el plan estratégico aprobado y las políticas definidas, que se verán reflejadas en los procedimientos internos. Controlará la ejecución adecuada de los servicios contratados, el nivel de satisfacción de los clientes. Procurará mantener un clima de trabajo adecuado con el equipo a su carga, así como el personal extra que pueda trabajar con motivo de eventos o servicios. Deberá implantar de manera adecuada y de acuerdo a los estándares establecidos por la Gerencia del Grupo, toda la oferta gastronómica planteada desde la dirección gastronómica RESPONSABILIDADES DEL PUESTO El puesto de Encargado de Restaurante de MasQMenos OASIZ, adquiere las siguientes responsabilidades: Desarrollar y mejorar los procedimientos internos de funcionamiento, estableciendo qué, quién, cómo, cuándo y con qué recursos se realizan las actividades encaminadas a prestar los servicios que emanan del plan estratégico. Implantar toda la oferta gastronómica en función de las distintas temporadas y tipos de servicios, así como realizar los cambios oportunos en dicha oferta cuando sea demandado por las peticiones de los clientes, y se ponga en común con la Gerencia. Planificar y organizar cuantos servicios haya requerido el cliente, dirigiendo y coordinando los recursos humanos, materiales, económicos, etc., fijos o eventuales. Actuar como receptor de las inquietudes de los clientes, que puedan trasladarse a un plan de mejoras de los servicios prestados. Desarrollar nuevos productos y servicios junto con el equipo de gerencia. Planificar, organizar, coordinar, supervisar y ejecutar los servicios en el área de comidas, cenas y eventos, ajustando en todo momento los recursos humanos, materiales, económicos, etc., a las necesidades requeridas. Mantener el sistema de calidad y de los archivos de calidad, así como de los manuales operativos de trabajo. Planificar y coordinar con su equipo de trabajo y la Gerencia, en la prestación de los servicios, las acciones a llevar a cabo, apoyándose en el uso de órdenes de servicio y check-lists. Coordinar y supervisar los pedidos relativos al área de cocina y sala. Realizar los turnos del área de cocina y sala, y coordinar todos los recursos humanos y materiales para el correcto desarrollo del servicio. Conocer en todo momento las reservas presentes ya futuro de cualquier tipo de servicio de restauración que tengan lugar. Garantizar que el servicio de comidas y cenas se desarrolle de acuerdo a los estándares establecidos coordinando con el equipo de restaurante todas las acciones necesarias para que exista producto con la calidad y cantidad establecidas y de acuerdo a la previsión de ocupación. Comunicar, mediante las herramientas definidas para ello, todas las averías y problemas técnicos ocurridos dentro del restaurante, y de realizar el seguimiento hasta la resolución de la incidencia/averia. Junto con la gerencia, será responsable de que todas las instalaciones del restaurante, ya sean internas y externas, estén en perfecto estado de conservación y limpieza. Implantar y coordinar toda la operativa relativa a los controles de calidad, limpieza y otros puntos críticos dentro del plan general de APPCC, supervisando en todo momento que esté todo al día y garantizando, por encima de todo, la seguridad y salud de nuestros clientes. Mantener actualizadas todas las recetas elaboradas en cocina dentro del software IGC / INBAR con el objetivo de tener al día los escandallos y fichas técnicas de todo lo que se produce en los restaurantes. ACTITUDES Y APTITUDES Para el puesto, el/la candidata/a deberá poseer las siguientes cualidades: Ordenado/ay meticuloso/a Liderazgo y puntos de mando Receptividad a nuevas ideas y conceptos ya predefinidos. Autocrítica Capacidad para delegar Planificacion dinamismo Innovación Capacidad de análisis y diagnóstico Capacidad de negociación Trabajar con altos volúmenes de clientes Grandes dosis de comunicación. Inteligencia emocional muy alta Enfoque estratégico CONOCIMIENTOS (FORMACIÓN) Y HABILIDADES (EXPERIENCIA PROFESIONAL) El/la candidata/a al puesto deberá contar con los siguientes conocimientos y habilidades: Requisitos obligatorios (excluyentes si no se cumplen) Formación académica en FP Grado medio o Superior en hostelería. Formación superior en gestión de la restauración y/o hotelera (Grado, Máster, o similar). Formación continua y conocimientos de los últimos avances tecnológicos y tendencias para la restauración (se exigirá demostrarlo) Experiencia previa como Responsable de Restaurante dirigiendo equipos de al menos 15 personas a su carga, durante al menos 3 años. Idioma Inglés nivel medio. valorable Requisitos recomendados (tenerlos serán un valor añadido a la candidatura) Más de 5 años gestionando equipos de al menos 20 personas.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de ESTABLE a JORNADA DE 39 HORAS de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en la zona de Diego de León (Madrid). FECHA DE INCORPORACIÓN: 21 de julio de 2025 DURACIÓN: Indefinido HORARIO: De lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 horas y viernes de 08:30 a 15:30 horas FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de estas - Atención y registro de visitas - Gestión de tarjetas de acceso - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional y correo - Gestión de proveedores - Recepción de talones y archivo - Pedido y control de material de papelería - Gestión de viajes REQUISITOS: - Inglés alto (C1 certificado / nativo) - Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista. - Disponibilidad de incorporación en la fecha y horario establecidos.

ESTAMOS BUSCANDO TALENTO ¡Únete a nuestro equipo para hacer tus prácticas! Descripción - Apoyo en la elaboración, tramitación y archivo de documentación. - Apoyo en la Grabación de datos y, si procede, gestión de documentación. - Gestión de tareas administrativas en general derivadas del trabajo Requisitos - Ciclo Formativo - Técnico en Administración y Finanzas ó Administración y Gestión. - Buen manejo de Paquete Office. - Se valorará positivamente idiomas. Se ofrece - Formación en prácticas a cargo de un gran equipo de profesionales + Posibilidad de incorporarte a plantilla

Oferta de empleo: Auxiliar dental y administrativa En nuestra clínica dental familiar, con un enfoque cercano, privado y de alta calidad, buscamos incorporar una persona responsable y comprometida para el puesto de auxiliar dental y administrativa. Funciones principales: Asistencia directa al odontólogo durante los tratamientos (funciones de auxiliar de gabinete). Recepción y atención al paciente, presencial y telefónica. Gestión y organización de la agenda de citas. Tareas básicas de administración: facturación, control de pagos y archivo de documentos. Horario de trabajo: De martes a sábado. Turno de mañana: de 10:00 a 14:00. Turno de tarde: de 17:00 a 21:00. Perfil deseado: Formación o experiencia previa como auxiliar dental. Buenas habilidades de comunicación y trato con el público. Organización, responsabilidad y capacidad para trabajar de forma autónoma. Valorable experiencia en tareas administrativas y en gestión de agendas clínicas. Ofrecemos: Entorno de trabajo familiar, tranquilo y profesional. Trato cercano y humano tanto con los pacientes como con el equipo. Estabilidad y buen ambiente laboral. Si te interesa formar parte de un proyecto centrado en el cuidado de las personas y el trabajo bien hecho, estaremos encantados de conocerte.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de ESTABLE a JORNADA DE 39 HORAS de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en la zona de Diego de León (Madrid). FECHA DE INCORPORACIÓN: 16 de julio de 2025. DURACIÓN: Indefinido. HORARIO: De lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 horas y viernes de 08:30 a 15:30 horas. FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de estas. - Atención y registro de visitas. - Gestión de tarjetas de acceso. - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional y correo. - Gestión de proveedores. - Recepción de talones y archivo. - Pedido y control de material de papelería. - Gestión de viajes. REQUISITOS: - Inglés alto (C1 certificado / nativo). - Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista. - Disponibilidad de incorporación inmediata.

Grupo Paraguas, un conjunto de varios restaurantes en el distrito de Salamanca de Madrid, con más de quinientos trabajadores y un fuerte crecimiento a nivel nacional e internacional. Busca un/a recién licenciado/a en ADE, Empresariales, Económicas o símil para su departamento de Administración y Tesorería. Nos encontramos en la implantación de un nuevo programa de gestión y además una nueva organización administrativa en base al crecimiento que estamos teniendo en el Grupo. Tareas tanto de mantenimiento de archivo como de documentación, entre las que se encuentran: · Archivo y clasificación de albaranes con facturas · Contabilidad de albaranes y facturas de compras, servicios y ventas · Actualización de artículos, precios y proveedores en base de datos. · Relaciones y gestión con proveedores · Archivo y documentación · Gestión de correo de proveedores · Registro de inventario de cara al cierre del mes · Gestión de clientes, facturas y seguimientos de pagas · Cierres de cajas Requisitos: · Además de tener el título de Grado, Licenciatura y/o Diplomatura, que no hayan pasado más de 5 años de su obtención · Experiencia de al menos 1 año como administrativo/a de facturación o similar. (No imprescindible, pero si preferible) · Dominio de PC, nivel medio de Excel y habilidad para trabajar con software de gestión y herramientas informáticas · Disponibilidad Inmediata · Nivel MEDIO de inglés ¡UNETE A NUESTRO EQUIPO!

OFERTA DE EMPLEO: TÉCNICO/A SUPERIOR EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DE PROYECTOS Organización: Confederación de Organizaciones de Selvicultores de España (COSE) Ubicación: 100% Remoto (Teletrabajo) Tipo de Contrato: Indefinido, Jornada Completa Área: Administración y Finanzas INFORMACIÓN SOBRE EL PUESTO: La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión y la justificación económica de los proyectos financiados por la Fundación Biodiversidad (FB). Su trabajo será garantizar la ejecución administrativa y financiera de los proyectos, asegurando el cumplimiento de la normativa de las entidades financiadoras y la correcta trazabilidad de todos los gastos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:  Gestión y Justificación Económica de Proyectos (FB): o Supervisión y control presupuestario de los proyectos IMFOREST, NATUR-SMART y FUTURECORK, garantizando la correcta imputación de los costes. o Verificación de la elegibilidad de los gastos conforme a las bases reguladoras de la Fundación Biodiversidad y la normativa aplicable. o Recopilación, organización sistemática y archivo digital de toda la documentación justificativa (facturas, nóminas, extractos bancarios, partes de trabajo, etc.), asegurando su completa trazabilidad documental. o Elaboración y presentación de los informes técnicos-económicos de justificación,en las plataformas y formatos requeridos. o Actuar como punto de contacto principal para consultas y requerimientos de carácter económico por parte de la Fundación Biodiversidad. o Atención y preparación de la documentación para posibles auditorías o revisiones financieras.  Administración y Recursos Humanos: o Gestión de nóminas del personal de la Confederación. o Soporte técnico al equipo de COSE en cuestiones administrativas y financieras, resolviendo dudas y estableciendo procedimientos internos claros.  Desarrollo Estratégico a Medio Plazo: o Asunción progresiva de responsabilidades en la gestión administrativa y de recursos humanos de la totalidad de proyectos de COSE, consolidando un rol clave en la estructura de la organización. PERFIL PROFESIONAL REQUERIDO: Formación Académica:  Titulación Universitaria Superior en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía, Finanzas y Contabilidad, o disciplinas afines.  Se valorará muy positivamente formación de postgrado o cursos de especialización en gestión y justificación de subvenciones públicas, contabilidad financiera, auditoría o derecho laboral. Experiencia Profesional:  Experiencia de un mínimo de 2 años en administración/finanzas o en una gestoría/consultoría, desempeñando funciones similares.  Experiencia en la gestión de subvenciones públicas, desde la solicitud hasta la justificación final y el cierre.  Dominio del ciclo contable completo, elaboración de cierres contables y presentación de modelos fiscales. Requisitos Técnicos y Conocimientos:  Dominio de Microsoft Excel, incluyendo la aplicación de fórmulas avanzadas, tablas dinámicas y herramientas de análisis de datos para el control presupuestario.  Se valorará de forma prioritaria la experiencia previa en la justificación de proyectos financiados por la Fundación Biodiversidad (convocatorias PRTR).  Será un plus el conocimiento de otras fuentes de financiación europeas o nacionales (p. ej., LIFE, Horizon Europe, FEADER, CDTI). Competencias Profesionales:  Autonomía y Planificación Estratégica: Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar prioridades y cumplir con plazos exigentes en un entorno de trabajo en remoto.  Capacidad Analítica y Resolución de Problemas: Habilidad para analizar datos financieros, identificar desviaciones y proponer soluciones eficaces.  Habilidades Interpersonales y de Comunicación: Aptitud para comunicarse de manera clara y profesional tanto con el equipo interno como con los organismos financiadores. SE OFRECE:  Incorporación inmediata a una entidad referencia en el sector forestal español.  Contrato laboral indefinido a jornada completa.  Modalidad de trabajo 100% remota, promoviendo la conciliación y la flexibilidad.  Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la organización.  Disponibilidad para desplazamientos puntuales para reuniones de equipo (gastos cubiertos por COSE). PROCESO DE CANDIDATURA: Las personas interesadas que cumplan con el perfil requerido deberán enviar su CV Por favor, indiquen en el asunto del mensaje la siguiente referencia: “Candidatura Técnico/a Administrativo/a COSE”.

Administrativo/a Back Office con Soporte en Recepción Departamento: Administración / Operaciones Reporta a: Gerencia Administrativa Objetivo del Puesto: Brindar soporte administrativo y operativo a las clínicas médico-estéticas desde el back office, asegurando la correcta gestión de documentación, agendas, facturación, gestión de pedidos y coordinación interna. Además, cubrir la recepción de pacientes de forma ocasional, manteniendo un trato profesional y cálido en línea con la imagen de la empresa. Responsabilidades Principales: Back Office (80% del tiempo): Gestión de agendas médicas y coordinación de citas. Control y carga de facturación (emitida y recibida). Seguimiento de pagos, cobros y conciliaciones bancarias. Control de stock e insumos (registro, pedidos, coordinación con proveedores). Apoyo en la gestión de RRHH (altas, bajas, asistencia, liquidaciones simples). Archivo y gestión de documentación médica y administrativa. Apoyo para preparación de reportes mensuales para dirección. Soporte a la dirección en tareas administrativas generales. Recepción (20% del tiempo o según necesidad): Atención presencial y telefónica de pacientes. Coordinación de turnos y confirmaciones. Registro de primeras visitas y fichas clínicas. Cobro de servicios y emisión de comprobantes. Mantenimiento del orden y la buena imagen del área de recepción. Requisitos del Puesto: Formación: Estudios en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado o afines (completos o en curso). Experiencia: Mínimo 1 año en tareas administrativas similares. Valorada experiencia en clínicas, centros estéticos o de salud. Conocimientos Técnicos: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico). Sistemas de gestión (preferentemente vinculados a salud/estética). Facturación y nociones básicas contables. Habilidades: Organización y atención al detalle. Buena comunicación y trato interpersonal. Proactividad y autonomía. Flexibilidad para adaptarse a tareas variadas. Condiciones del Puesto: Jornada: Tiempo completo/ Disponibilidad: Incluye fines de semana Ubicación: Calle Alcalá (zona retiro). Disponibilidad: Inmediata / A convenir. Remuneración: Según convenio / A convenir.

Funciones del puesto: Atención a proveedores: Atención telefónica. Gestión documental: archivo, escaneo y organización de documentación administrativa y contable. Coordinación y apoyo a otros departamentos: comunicación con departamento financiero, asesoría (externa), prevención (externo). Gestión de correos electrónicos: respuesta y seguimiento de consultas y solicitudes. Control de plataformas con las que trabaja la empresa: contratación, subcontratación. Utilización de Paquete Office. Buscamos una persona que sea capaz de realizar diversas tareas a la vez, ágil y sepa trabajar bajo presión (abstenerse personas que no cumplan con estos requisitos). Contrato: Indefinido Salario bruto/mes: 1.400,00.-€ (14 pagas) Horario: 7.00 a 15.00 horas Incorporación Inmediata ¡Urge!

¡Únete a nuestro equipo como Administrativo/a de Atención al Cliente en Madrid! ¿Te apasiona las ventas y tienes habilidades organizativas? ¿Buscas un rol donde puedas combinar la interacción con clientes con tareas administrativas esenciales? ¡Esta es tu oportunidad! En Floristería Menta y Canela, somos una empresa líder en venta de flores online y estamos buscando a una persona proactiva y orientada al detalle para unirse a nuestro equipo en Madrid. Valoramos el buen ambiente de trabajo, el compromiso con la calidad y la satisfacción de nuestros clientes. ¿Qué harás en este puesto? Como Administrativo/a de Atención al Cliente, serás el primer punto de contacto para nuestros clientes y un pilar fundamental en la gestión diaria de nuestras operaciones. Tus responsabilidades incluirán: Atención al Cliente: - Gestionar y resolver consultas, dudas e incidencias de clientes a través de teléfono, correo electrónico y, ocasionalmente, presencialmente. - Proporcionar información precisa sobre nuestros productos/servicios y el estado de sus solicitudes. - Escalar problemas complejos a los departamentos correspondientes, asegurando un seguimiento hasta su resolución. - Mantener una comunicación amable, eficiente y profesional en todo momento. Soporte Administrativo: - Gestionar la documentación administrativa relacionada con clientes y servicios (contratos, facturas, expedientes, etc.). - Realizar tareas de archivo, digitalización y organización de documentos. - Colaborar con otros departamentos (ventas, finanzas, operaciones) para asegurar una gestión fluida. ¿Qué buscamos en ti? - Habilidades de Comunicación: Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita, con empatía y tacto en el trato con clientes. - Organización: Altamente organizado/a, metódico/a y capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Proactividad y Resolución: Iniciativa para resolver problemas y capacidad para trabajar de forma autónoma. - Ofimática: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Se valorará el manejo de algún CRM. - Idiomas: Ingles B1 - Formación: Preferiblemente Grado Medio en Administración, Comercio, Gestión o similar. - Ubicación: Residencia en Madrid o alrededores. ¿Te animas? Si crees que encajas con lo que buscamos y estás listo/a para unirte a un equipo dinámico, ¡no dudes en aplicar! Envíanos tu currículum vitae actualizado a través de este portal de empleo. ¡Estamos deseando conocerte!. Tipo de puesto: Media jornada Horas previstas: 20 a la semana Horario: De lunes a viernes Disponibilidad fin de semana Retribución complementaria: Horas extras Experiencia: Atención al cliente: 1 año (Deseable) Idioma: Inglés (Obligatorio) Ubicación del trabajo: Empleo presencial Fecha de inicio prevista 01/09/2025

Profesionales con capacidad organizativa, entusiasmo por el trato con el cliente y deseo de sumarse a un equipo líder tienen en VOhome el entorno ideal para desarrollarse. VOhome, grupo con más de 15 años de experiencia, 20 oficinas activas y presencia en tres grandes áreas de negocio (compra-venta de inmuebles, promotora e inversiones), seguimos creciendo y buscamos personas como tú: proactivas, resolutivas, con vocación de servicio y excelentes dotes de organización. Actualmente, estamos seleccionando una Coordinadora de Oficina para nuestra oficina en Majadahonda, una oficina en plena expansión donde tendrás la oportunidad de integrarte en un equipo profesional, dinámico y comprometido. Si buscas estabilidad, un entorno de trabajo motivador, y la oportunidad de aportar valor real dentro de una oficina inmobiliaria consolidada… ¡te estamos esperando en VOhome Majadahonda! Funciones del puesto: ● Atención y gestión de clientes (presencial, telefónica y por correo). ● Organización de la agenda del equipo comercial. ● Seguimiento administrativo de las operaciones de compraventa. ● Coordinación interna entre departamentos y oficinas. ● Mantenimiento actualizado del sistema CRM y archivo documental. Requisitos del perfil: ● Experiencia previa en atención al cliente o en funciones administrativas (se valorará experiencia en el sector inmobiliario). ● Habilidades organizativas y de comunicación. ● Proactividad, responsabilidad y orientación a resultados. ● Manejo fluido de herramientas informáticas.

En nuestro restaurante estamos en búsqueda de un Asistente de Administración comprometido, organizado y con ganas de formar parte de un equipo dinámico. Buscamos a una persona proactiva, con excelente comunicación y atención al detalle, que nos ayude a mantener el orden y eficiencia en los procesos administrativos del día a día. 🕐 Horario: Lunes a viernes de 12:30 p.m. a 5:00 p.m. 📍 Ubicación: Restaurante Maison Umami – Av. Juan Antonio Samaranch, 76. Valdebebas. 📝 Responsabilidades principales: - Organización y control de ingresos y gastos del restaurante. - Seguimiento y registro de facturas, pagos y cobros. - Coordinación y comunicación con proveedores (pedidos, pagos, entregas). - Redacción y gestión de correos electrónicos. - Apoyo en tareas administrativas generales. - Mantenimiento de archivos y documentación actualizada. - Generación de reportes básicos para la dirección. - Apoyo al equipo directivo con tareas operativas puntuales. 🛠 Requisitos: Experiencia previa en tareas administrativas (preferente en el sector restauración o comercio). - Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y Word). - Conocimientos en finanzas. - Buena redacción y ortografía. - Capacidad de organización y gestión del tiempo. - Persona responsable, discreta y con iniciativa. - Incorporación inmediata. 💼 Ofrecemos: - Contrato indefinido y salario acorde a tu experiencia. - Incorporación a un equipo profesional y cercano. - Ambiente de trabajo agradable. - Oportunidad de estabilidad y crecimiento a futuro.

Asistente de eCommerce y Contenidos Digitales ** Funciones del puesto** Gestión básica de tienda online (PrestaShop) Subida de productos: imágenes, descripciones, precios y stock. Aplicación de promociones y descuentos en campañas especiales. Organización por categorías, marcas y tipos de instrumentos. Control básico de pedidos y atención a incidencias. Uso de CRM/ERP (preferiblemente Dolibarr) Gestión de productos, clientes, pedidos y facturación. Actualización y sincronización de catálogos. Uso de archivos CSV para importaciones/exportaciones. Excel avanzado y gestión de datos Manejo de fórmulas, tablas dinámicas y macros simples. Preparación de informes de ventas, stock y rendimiento. Edición masiva de listados de productos. Creación de contenidos y redes sociales Grabación y edición de vídeos promocionales (instrumentos, demostraciones, novedades). Redacción de guiones para reels, TikToks y stories. Edición de vídeo con herramientas como CapCut, Canva, Premiere u otras. Publicación y seguimiento en redes sociales (Instagram, TikTok, Facebook). Gestión de comunidad: mensajes, comentarios y respuesta a clientes. Requisitos: Formación mínima: FP o ciclo formativo relacionado con informática, administración o afines. Imprescindible experiencia previa en eCommerce, contenidos o redes. Conocimientos operativos de: PrestaShop (nivel medio: subir productos, promociones). Excel avanzado y edición de CSV. CRM/ERP (ideal si conoces Dolibarr). Grabación y edición de vídeos para redes sociales. Creatividad, buena redacción y gusto por la música (muy valorado). Ofrecemos: Contrato a** jornada completa.** Incorporación inmediata. Salario a convenir según perfil y experiencia.

En 50&50 Gender Leadership, consultora especializada en programas de igualdad y liderazgo femenino #PorUnMundo5050, queremos incorporar a un perfil de secretaria/o en nuestras oficinas de Madrid para ofrecer apoyo administrativo a la Dirección y el equipo. ¿Quieres formar parte del progreso hacia una sociedad en igualdad? En 50&50GL trabajamos por acelerar la igualdad, la inclusión y generar liderazgos humanistas de futuro. Nuestro propósito es dar visibilidad a mujeres líderes para eliminar sesgos en la sociedad y ofrecer referentes a las niñas y jóvenes. La igualdad no es un asunto únicamente de mujeres, sino una causa justa que interpela a toda la sociedad. Ayudamos a cumplirlo. ¿Cuáles serán tus funciones?: - Gestión de agenda, viajes y organización de reuniones y visitas. - Seguimiento y control de facturas. - Realización y clasificación de documentos. - Gestión de mail y llamadas telefónicas. - Apoyo en la organización de documentación y materiales para los eventos. - Asistencia logística en los eventos. - Organización de archivo físico y archivo informático. - Tareas de apoyo a las distintas áreas de la organización. Qué buscamos: - Se valora experiencia previa. - Dominio en las herramientas: Gmail, Google Calendar y Paquete Office. - Se valora manejo intermedio de la herramienta Canva. - Imprescindible buen manejo de la redacción (gramática y ortografía) en castellano. - Se valora nivel intermedio de inglés. Perfil Competencial: - Eres capaz de adaptarte a los cambios rápidamente. - Eres una persona inquieta, proactiva, resolutiva y te gusta trabajar en equipo. - Eres una persona ordenada, rigurosa y rápida. - Eres extrovertida, con iniciativa, creatividad y muchas ganas de formar parte de un proyecto joven e innovador. - Eres una persona con muchas ganas de aprender y de potenciar tus habilidades hasta hacerse un experto en ellas. - Interesada en saber comunicar lo que hacemos y con dominio de Redes Sociales. - Queremos una persona con unas ganas infinitas de comerse el mundo. - Con capacidad de trabajo y adaptación. - Interés por el mundo de la igualdad y el liderazgo femenino. - Puntualidad. ¿Qué ofrecemos? - Un contrato en jornada completa de 8 horas/día de lunes a viernes. - La oportunidad de formarte dentro de una empresa innovadora con propósito, en pleno crecimiento y en un sector de gran importancia como lo es el de la inclusión femenina y su liderazgo en todos los ámbitos de la sociedad. - Una cultura de empresa abierta, un equipo joven y dinámico y con gran posibilidad de crecimiento.

Eurofirms ETT requiere pra una asesoría cliente, un perfil de Auxiliar Administrativo/a para su departamento de tráfico y que pueda realizar las siguientes funciones: - Atención telefónica, archivo y gestión de documentos. - Tramitación de expedientes de transferencia, matriculaciones, recofrmas, bajas de vehículos. - Gestión de multas. - Apoyo en tareas administrativas. Se ofrece: - Contrato temporal+posibilidad incorporar a plantilla. - Salario: 16686€/bruto anual. - Jornada 40 horas semanales, lunes a viernes de 10h a 19h con descansos establecidos por ley. Requisitos: - Experiencia mínima de 1 año realizando las tareas descritas. - Buscamos a una persona organizada y responsable. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - Vehículo propio. - FP Administración y/o similar. - Manejo de la plataforma OEGAM.

📍 Ubicación: Calle Madrid 71, Getafe (Madrid) 🏢 Modalidad: Presencial 🕒 Horario: 30 horas semanales (jornada de mañana) 💰 Salario: Según convenio + plus de actividad ¿Quiénes somos? Somos una empresa consolidada en el sector de la administración de fincas, con un equipo profesional, dinámico y comprometido con la calidad del servicio. Buscamos incorporar un/a Administrativo/a para reforzar nuestro departamento de gestión. Funciones principales: - Apoyo administrativo en la gestión diaria de comunidades de propietarios. - Atención a clientes y resolución de incidencias por teléfono, email o presencialmente. - Preparación de documentación para juntas, redacción de actas y seguimiento de acuerdos. - Gestión de proveedores, presupuestos y órdenes de trabajo. - Archivo, control de incidencias y uso del programa Gesfincas para la gestión de fincas. Perfil deseado: - Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, preferiblemente en el sector de administración de fincas. - Conocimientos de gestión documental y trato con comunidades de vecinos. - Manejo fluido de herramientas informáticas, especialmente Microarea. - Persona organizada, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación. - Proactividad y orientación al cliente. Qué ofrecemos: - Incorporación a un equipo estable, con un excelente ambiente de trabajo. - Jornada continua de mañana (ideal para la conciliación personal). - Oportunidades de desarrollo dentro del sector. - Salario según convenio, más complemento por actividad.

Eurofirms selecciona para importante empresa del sector textil un/a Administrativo/a Logístico para trabajar en Boadilla del Monte y realizar las siguientes funciones: - Tareas de logística como envíos, coordinación con los transportistas, albaranes, aduanas, etc. - Tareas en SAP (Pedidos, albaranes y facturas) - Realización de pedidos de material. - Gestión documental (bases de datos, Excel, Word, etc). - Gestión del archivo documental (físico y digital). - Atención al cliente. - Mantener una conversación telefónica con clientes en inglés y redactar e-mails en inglés. Se ofrece: - Contrato temporal. - Jornada completa 40 horas semanales, lunes a viernes de 9h a 14:30h y 16h a 18h con descansos establecidos por ley. - Salario: 9,27€/bruto hora. Requisitos: - Cualidades para la gestión de documentos técnicos. - Experiencia con SAP. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams, etc).

buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de gestión documental y atención interna. El puesto es 100 % remoto, ideal para personas organizadas, con buena capacidad comunicativa y orientación al detalle. Condiciones laborales: Contrato estable: jornada completa de 40 horas semanales Sueldo neto mensual: 1.689,92 € Horario flexible: lunes a viernes, posibilidad de adaptar el inicio entre las 08:00 y las 10:00 h Incorporación inmediata Formación inicial a cargo de la empresa (online) Responsabilidades: Gestión y archivo digital de documentos administrativos Soporte en la elaboración de informes, facturas y seguimiento de pedidos Atención por correo y teléfono a proveedores y clientes internos Tareas de coordinación básica con otros departamentos Apoyo al equipo de administración en gestiones internas Requisitos: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada Buena redacción y habilidades comunicativas Residencia en España y disponibilidad de conexión estable a internet Qué ofrecemos: Trabajo desde casa con flexibilidad horaria real Salario competitivo y puntual Entorno de trabajo profesional, dinámico y con buen ambiente Posibilidades de crecimiento y formación continua ¿Te interesa formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la calidad? Envíanos tu currículum actualizado para iniciar el proceso de selección.

Tu rol consistirá en gestionar y brindar apoyo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. La persona se encargará de una variedad de funciones administrativas como gestionar la comunicación, la agenda, el archivo y apoyar las necesidades de diferentes departamentos. Un conocimiento general amplio sobre la administración de oficina es fundamental para este puesto. Responsabilidades clave: Soporte general de oficina: Gestionar las funciones administrativas diarias, incluyendo atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, manteniendo el espacio de trabajo e información organizada y accesible. Coordinar con el servicio de limpieza y supervisar el mantenimiento de la oficina. Programación: Organizar citas, reuniones y llamadas de conferencia. Mantener y actualizar los calendarios de la gerencia y del personal. Gestión documental: Preparar, editar y enviar documentos, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivo tanto electrónicos como en papel. Comunicación: Ser el primer punto de contacto para clientes y visitantes. Proveer información y responder consultas de manera profesional y oportuna. Entrada de datos: Introducir y mantener datos en hojas de cálculo, bases de datos y sistemas internos, asegurando la precisión y confidencialidad de la información. Inventario y suministros: Supervisar y ordenar materiales de oficina, buscar nuevas ofertas y proveedores. Mantener el inventario y gestionar el mantenimiento de equipos cuando sea necesario. Coordinación de eventos: Ayudar en la organización de eventos de la empresa, reuniones y encuentros del personal. Apoyo financiero: Procesar facturas y gestionar informes de gastos de forma eficiente y precisa, asegurando su presentación oportuna. Apoyo en proyectos: Brindar soporte en proyectos interdepartamentales, contribuyendo a la entrega puntual y a la comunicación efectiva. Organización de viajes: Coordinar viajes para la gerencia y el personal de manera eficiente en costos, incluyendo transporte, alojamiento e itinerarios, garantizando comodidad y cumplimiento del presupuesto. Comunicación con gerentes: Interactuar con ejecutivos y gerentes senior para atender solicitudes y consultas. Requisitos clave: Buen dominio del inglés. Mejorar la eficiencia y generación de datos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. Fuertes habilidades organizativas con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Excelente gestión del tiempo y capacidad para priorizar. Impulsar la digitalización y la colaboración entre funciones. Ser una persona a la que le gusta trabajar en equipo y que disfruta colaborando con otros y al mismo tiempo asume responsabilidades individuales. Lo que necesitarás: Al menos 2-3 años de experiencia administrativa en un entorno corporativo o profesional. Formación de ciclo medio/superior en gestión administrativa Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina. Dominio de MS Office (Excel y PowerPoint). Orientación a las personas, capacidad analítica y proactividad. Fluidez en español e inglés.

Profesional con experiencia en el sector y demostrable de al menos 2 años en el puesto. · Conocimiento del sector, así como en la gestión del puesto de recepción de una clínica médica. · Grandes habilidades de comunicación y gestión de pacientes y clientes. · Gran capacidad de gestión de agendas médicas. · Proactividad y capacidad resolutiva. · Orientación a resultados y enfoque en la mejora continua. ¿Qué harás? -Apertura/cierre de la Clínica -Atender a los pacientes que se encuentran en el centro en la recepción, para ofrecer una experiencia única, profesional y de calidad -Recepción de llamadas y gestión de peticiones de pacientes. -Control y Gestión de agendas médicas, coordinando las mismas según el profesional y la especialidad, controlando los tiempos para cada tratamiento y procurando que no existan tiempos disponibles sin cita asignada -Llamar a los pacientes para confirmar sus citas, anulaciones o modificaciones. -Preparar los presupuestos y explicarlos al paciente ofreciendo un asesoramiento personalizado. Realizar seguimiento de los pacientes y de los presupuestos entregados pero no realizados. -Cobro y facturación a todos los pacientes y clientes -Gestión de Caja -Archivo

Desde Eurofirms Foundation buscamos para empresa ubicada en Madrid un/a Técnico/a en RRHH con certificado de discapacidad. Las tareas a realizar son las siguientes: - Altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema Red). - Confeccion de contratos, prorrogas, anexos y novaciones contractuales. - Confección acuerdos de teletrabajo. - Gestión de la documentación oficial requerida por la seguridad social y otros organismos oficiales. - Selección de personal. - Archivo y digitalización de documentos. - Soporte al departamento de formación. - Soporte al departamento de PRL. - Otras tareas administrativas afines al puesto. Se valorará más experiencia en selección y administración. REQUISITOS: - Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%. - Grado Universitario en RRHH. - Conocimiento de la normativa laboral y de los aplicativos Contrat@, Sistema RED, SILTRA y Delta. - Usuario habitual del paquette office 365. EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 1 año de experiencia en una posición similar. Buscamos una persona ordenada, responsable, con iniciativa, resolutiva y con trabajo en equipo. ¿QUÉ OFRECEMOS? - Incorporación inmediata. - Contrato temporal para cubrir una baja por enfermedad. (interinidad) - Salario: 20000€ brutos anuales Horario: Jornada completa intensiva de mañana de lunes a viernes.

¿Tienes estudios de FP en gestión administrativa o superiores? ¿Estás en búsqueda de prácticas curriculares o extracurriculares para completar tus estudios? ¡Contáctanos! Somos una pyme que comercializa y distribuye al por mayor y al por menor libros, cartas, productos religiosos y esotéricos, con más de 20 años de experiencia en el mercado. Abrimos una beca para dar apoyo y expansión al departamento contable, con posibilidad de que tras las prácticas te puedas incorporar en nuestra plantilla en un puesto de estructura. Darás apoyo en: .- Facturación de pedidos .- Contabilización de facturas .- Control de suministros .- Gestión y archivo de documentación .- Control y seguimiento de agenda de ejecutivos .- Gestión interdepartamental Requisitos: .- FP Gestión Administrativa (Obligatorio) .- Habilidades ofimáticas (Microsoft Office, Google Docs) .- Inglés intermedio .- Persona responsable y organizada .- Trabajo en equipo .- Documentación en regla Podremos gestionar convenio de prácticas con tu escuela de estudios o Universidad, o por el contrario inscribirte en El Mundo del Becario para que pudiedas realizar las practicas con nosotros. Importante que se tenga en cuenta que las practicas se desarrollan el el Pol.Ind. de Alcobendas y por lo tanto el tiempo de desplazamiento se tiene que considerar. El horario de practicas es de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 con 1 hora para comer. ¡Te esperamos!

¿Cuentas con experiencia como administrativo/a de facturación? Si es así, ¡te estamos buscando! Importante empresa del sector textil busca incorporar un /a administrativo ¡/a de facturación para su centro de trabajo ubicado en Fuenlabrada para realizar las siguientes funciones: - Gestión de pedidos de clientes. - Gestión de albaranes, facturas, envíos. Seguimiento de la logística de los pedidos. - Gestión reclamaciones de clientes. - Puntualmente, realización de ofertas a clientes. - Atención de la recepción. - Control de entradas y salidas. - Documentación y archivo. - Atención telefónica.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto ESTABLE a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en San Sebastián de los Reyes (Madrid). FECHAS DE INCORPORACIÓN: Inmediata. HORARIO: - De lunes a viernes de 09:00 a 18:00h con 1h de comida. FUNCIONES: - Recepción y registro de visitas. - Atención y gestión de llamadas. - Atención y gestión de paquetería. - Gestión de correo electrónico. - Gestión de taquillas y plazas de aparcamiento y accesos. - Mantenimiento y control de buen estado de oficina y apertura de incidencia si hay algo incorrecto. - Fotocopiar, imprimir documentos y gestionar archivos. - Control de accesos y seguimiento de procedimientos de seguridad - Mantenimiento de salas de reunión. REQUISITOS: - Inglés alto (B2 o C1 certificado / nativo) - Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista. - Disponibilidad de incorporación Inmediata. - Vehículo propio para desplazarse o domicilio cerca del centro de trabajo.

En nuestra asesoría ubicada en Majadahonda (Madrid), buscamos incorporar un Técnico Fiscal y Contable con experiencia en despachos profesionales y dominio de las herramientas clave del sector. FUNCIONES PRINCIPALES: • Contabilidad completa de sociedades, autónomos y profesionales. • Elaboración y presentación de impuestos trimestrales y anuales (modelos 303, 111, 130, 115, 200, 390, 347...). • Confección de declaraciones de la renta (IRPF). • Contabilidad analítica y elaboración de informes financieros. • Cierres contables y fiscales. • Atención y asesoramiento directo a clientes. • Uso de gestor documental y archivo digital. HERRAMIENTAS DE TRABAJO: • A3 Software: A3eco, A3ges, A3factura y A3nom. • BiLoop como gestor documental o similar. REQUISITOS: • Experiencia minima de 3 años en asesorías fiscales/contables. • Conocimiento actualizado de normativa fiscal española. • Dominio del entorno A3 y experiencia con gestión documental digital. • Capacidad para realizar declaraciones de renta de forma autónoma. • Se valorara habilidad para elaborar y analizar contabilidad analítica. • Perfil organizado, resolutivo y orientado al cliente. HORARIO: • Lunes a jueves: 9:00 a 18:00 (con pausa para comer) • Viernes: 9:00 a 15:00 SE OFRECE: • Contrato indefinido tras período de prueba • Retribución entre 25.000 EUR y 30.000 EUR brutos anuales, según experiencia y perfil. • Incorporación a una asesoría con buen ambiente de trabajo y procesos digitalizados.