📌 Puesto: Secretario/a de Administración Objetivo del puesto: Apoyar a la gerencia en la gestión administrativa y contable, asegurando un manejo eficiente de la agenda, la relación con clientes estratégicos y los procesos de facturación y contabilidad. Funciones principales: Gestionar y organizar la agenda de la gerencia, incluyendo reuniones, viajes y compromisos. Mantener comunicación directa y cordial con los principales clientes, asegurando un trato profesional y oportuno. Colaborar en procesos de facturación y apoyo a las tareas contables. Redactar y archivar documentos, informes y correspondencia administrativa. Coordinar y dar seguimiento a actividades y proyectos asignados por la gerencia. Manejo de redes sociales corporativas. Requisitos: Experiencia mínima de 2 años en cargos similares (secretariado, administración o asistencia gerencial). Formación en Administración, Contabilidad o afines. Conocimientos básicos en facturación y contabilidad. Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico). Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle. Competencias valoradas: Proactividad y capacidad de resolver problemas. Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial. Orientación al servicio y trato cordial con clientes. Valorable experiencia en Marketing Condiciones del puesto: Jornada: PArcial, mañanas Modalidad: Presencial Ubicación: Valencia
Conciliación bancaria: verificar que los saldos contables coinciden con los extractos de los bancos y caja. Control de activos y amortizaciones: gestionar el inmovilizado y aplicar las tablas de amortización. Seguimiento de balances y cuentas: elaborar balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias. Asesoramiento fiscal: optimización de cargas tributarias dentro de la legalidad. Cumplimiento de plazos: asegurar que todas las declaraciones se presentan en tiempo y forma. Elaboración de cuentas anuales: memoria, balance, pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, y presentación en el Registro Mercantil. Preparación para auditorías: recopilar y ordenar documentación. Archivo y custodia de documentación contable y fiscal. Comunicación con organismos oficiales: Agencia Tributaria, Seguridad Social, Registro Mercantil. Planificación fiscal y financiera: proyecciones, presupuestos y estrategias para reducir riesgos y optimizar recursos. Orientación legal y laboral (si la gestoría también lleva la parte laboral).
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