Executive Assistant (H/M/X)
3 days ago
Madrid
Desde Manpower Business Professionals seleccionamos un perfil de Executive Assistant para dar soporte directo a la Presidencia, en una posición de alta confianza y responsabilidad dentro de la organización, con un papel estratégico en la gestión diaria y la coordinación ejecutiva. Reportando a Presidencia las principales funciones serán: • Gestión integral y priorización de la agenda de la Presidencia, tanto profesional como personal, optimizando el uso del tiempo y asegurando el equilibrio y la eficacia de la actividad ejecutiva., • Coordinación y organización de reuniones internas y externas, anticipando cambios, cancelaciones e incidencias, e incorporando tiempos de preparación, traslados y márgenes adecuados., • Organización de viajes profesionales y personales, gestionando itinerarios, logística y posibles imprevistos., • Preparación previa de la Presidencia para reuniones clave, incluyendo documentación, presentaciones e información de contexto., • Seguimiento de compromisos, decisiones y recordatorios, asegurando su correcta ejecución y cumplimiento., • Interlocución fluida con Comité de Dirección, asistentes de otros ejecutivos y socios externos, actuando como nexo de coordinación., • Gestión de información sensible con máxima confidencialidad y criterio profesional., • Anticipación de necesidades, riesgos e imprevistos del día a día, proponiendo soluciones de forma proactiva., • Apoyo en la coordinación de compromisos personales cuando sea necesario, garantizando el equilibrio entre agenda profesional y privada., • Uso avanzado de herramientas digitales e Inteligencia Artificial para optimizar procesos, tiempos y organización de la información., • Experiencia mínima de 2 a 5 años en posiciones de Executive Assistant de Dirección, Asistente Ejecutivo/a o roles similares, preferiblemente en entornos corporativos o multinacionales., • Excelentes capacidades de organización, planificación y gestión del tiempo, con orientación a la priorización y la anticipación., • Alto nivel de confidencialidad, discreción y fiabilidad., • Habilidades de comunicación y trato profesional, con capacidad para interactuar con diferentes niveles de la organización y socios externos., • Conocimiento y uso de herramientas de Inteligencia Artificial, aplicadas a la optimización de tareas administrativas y ejecutivas., • Capacidad para trabajar en entornos exigentes, dinámicos y cambiantes., • Dominio de herramientas de gestión de agenda y del entorno Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word, etc.)., • Nivel alto de inglés. Se valorará el conocimiento de otros idiomas. Se ofrece: • Salario competitivo, • Crecimiento profesional, • Contrato indefinido