Assistant Retail- CC Planetocio
17 hours ago
Collado Villalba
Tendrás como principales funciones ¿Está pensando en solicitar este empleo? No se demore, desplácese hacia abajo y envíe su solicitud lo antes posible para no perder la oportunidad. • Recepción y codificación de las facturas relativas al Office Management área, • Seguimiento presupuestario de todas las partidas relativas al office., • Apoyo en la renegociación de los contratos de proveedores relacionados con las partidas de oficina. (Telefono, fotocopiadora…etc.), • Responsable del seguimiento presupuestario de las partidas de oficina. Solicitud de las facturas., • Responsable de la elaboración del informe de afluencias semanales / mensuales según se establezca., • Contacto y relación con la empresa de mantenimiento del sistema de conteo., • Responsable de recopilar la información relativa al informe de guardia, coordinación del equipo de todo el equipo y revisión., • Respuesta inmediata al cliente y con un máximo de 24 horas a cliente interno y externo., • Organización de citas., • Organización y reservas de viajes., • Organización de reuniones, asistir y tomar nota de la minuta, así como distribuirla entre los sujetos implicados., • Correcta aplicación de la LOPD, búsqueda y contratación de la empresa, seguimiento de la auditoria y futuras actualizaciones., • Control de guardias y vacaciones de todo el equipo. Actualizar los documentos que están en compartido con toda esta información., • Comunicaciones generales al equipo. Tareas Administrativas • Supervisión de tareas administrativas por parte de recepción., • Control y responsabilidad de la Pettycash., • Trámites necesarios para la obtención de documentos de la Comunidad de propietarios., • Coordinación de peticiones de teléfonos, ordenadores, material informático en general para todo el equipo, reclamación y revisión de facturas de CBRE central., • Tener las salas en perfecto orden para presentaciones de monthly meeting o propiedad., • Catering de la oficina y coordinación de eventos., • Supervisión de la impresión de los Monthly meeting y preparación para la reunión mensual, envío de convocatorias y agenda., • Labor de apoyo al departamento de marketing en RSC: Responsable de las relaciones con las ONGs que solicitan espacios comunes. Responsabilidad Espacio solidario en el mall., • Apoyo en tareas administrativas de marketing. Horario Según se establezca en el procedimiento del departamento de Asset Services o se acuerde con el cliente encuestión. Flexibilidad horaria previamente consensuada con el manager. Requisitos Mínimos • Capacidad de gestión y organización., • Proactividad., • Compromiso con los proyectos en los que se involucre., • Involucración con la compañía., • Nivel de inglés: Alto. Estándares incluidos en la descripción del puesto • Puntualidad., • Dar un servicio cortés y profesional siempre., • Mantener buenas relaciones con los inquilinos del Centro Comercial, así como con los proveedores de servicios., • Entender y respetar las políticas y procedimientos de CBRE. xcskxlj Estudios Mínimos Formación Profesional / Administrativa Declaración de igualdad y no discriminación «CBRE está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad pretendida». #J-18808-Ljbffr