Oficina y Administración jobs in ConstantíCreate job alertsFull-time

Ubicación: Tarragona, España Tipo de contrato: Jornada completa Sector: Derecho / Administración Descripción del puesto: En FBM & Asociados, despacho especializado en derecho de sucesiones, estamos buscando un Office Manager altamente organizado y eficiente para gestionar nuestras oficinas y asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Si tienes experiencia en el manejo de oficinas legales y un enfoque orientado a la eficiencia, ¡queremos conocerte! Responsabilidades: • Gestión de la oficina: Coordinación diaria del despacho, garantizando que todo funcione con fluidez, desde la recepción hasta la gestión de espacios comunes., • Gestión de proveedores y suministros: Control de materiales de oficina, equipos informáticos y otros recursos necesarios para el funcionamiento del despacho., • Apoyo a los abogados: Coordinación de agendas y reuniones, manejo de documentos legales y soporte administrativo a los equipos de abogados y asociados., • Gestión de comunicaciones: Filtrar y redirigir llamadas, gestionar la correspondencia (correo físico y electrónico) y atender a clientes y visitas. Gestionar la agenda de los abogados., • Organización de eventos y reuniones: Coordinación de reuniones con clientes, gestión de salas, apoyo en la organización de eventos internos y externos (conferencias, seminarios, etc.)., • Gestión de archivos: Supervisión y organización de los archivos físicos y digitales del despacho, garantizando que toda la documentación esté actualizada y cumpla con los requisitos legales de conservación., • Cumplimiento normativo: Asegurarse de que el despacho cumpla con todas las normativas internas, de seguridad y de protección de datos (RGPD), • Tareas administrativas generales: Redacción de informes, preparación de presentaciones y gestión de facturación. Requisitos: • Se valorará positivamente la experiencia en en puestos administrativos o de gestión de oficina, preferiblemente en un entorno legal., • Se valorará la formación en Administración, Contabilidad Derecho o afines., • Dominio de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de documentos legales., • Habilidades de organización y planificación, con capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos., • Actitud proactiva, con capacidad para resolver problemas de manera autónoma y manejar situaciones bajo presión., • Vehículo propio Ofrecemos: • Contrato indefinido a jornada completa con estabilidad laboral., • Un entorno de trabajo profesional y desafiante en un prestigioso despacho de abogados., • Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional en el sector legal, • Excelente ambiente de trabajo con un equipo colaborativo y de alto nivel profesional. Si te apasiona la organización y quieres formar parte de un equipo dinámico y de alto rendimiento en el sector legal, FBM & Asociados es el lugar perfecto para ti. ¡Esperamos tu candidatura!

Descripción del puesto: Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Compras. La persona seleccionada será responsable de apoyar en la gestión de pedidos, seguimiento de proveedores, control de facturas y documentación, así como tareas administrativas propias del área. Funciones principales: · Gestión y seguimiento de pedidos de compra. · Control de stock y coordinación con almacén. · Comunicación con proveedores nacionales e internacionales. · Revisión y archivo de documentación relacionada con compras. · Apoyo en la negociación de precios y condiciones. · Elaboración de informes y reportes periódicos. Requisitos: · Formación en Administración, Comercio o similar. · Experiencia mínima de 2 años en puestos similares. · Conocimiento de herramientas ofimáticas (Excel, word y ERP). · Capacidad de organización y atención al detalle. Se ofrece: · Incorporación a una empresa estable y en crecimiento. · Formación continua. · Jornada completa. · Horario intensivo en verano.

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