Oficina y Administración jobs in Spain - Page 2Full-time

Descripción: Bufete jurídico en Madrid busca una Asistente de Dirección para apoyar directamente a los socios del despacho. Se encargará de la gestión de agenda, coordinación de reuniones, preparación de documentación y apoyo en labores administrativas y organizativas. Buscamos una persona discreta, organizada y con excelente capacidad de comunicación. Funciones: • Gestión de agenda y coordinación de citas de los socios., • Organización de reuniones internas y externas., • Preparación y archivo de documentación., • Apoyo en comunicaciones y seguimiento de tareas., • Coordinación con otras áreas del despacho. Requisitos: • Experiencia previa como asistente de dirección o puesto similar., • Habilidades de organización, discreción y confidencialidad., • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)., • Se valorará experiencia en despachos jurídicos o entornos profesionales similares. Ofrecemos: • Contrato estable tras periodo de prueba., • Jornada completa en oficina de Madrid., • Buen ambiente de trabajo y desarrollo profesional.

Buscamos un auxiliar para el departamento de facturación de proveedores, con formación mínima FP auxiliar, experiencia en facturación, pedidos, albaranes, atención telefónica, etc. Conocimientos de programas de gestión y conocimientos de Excel. Abstenerse personas sin experiencia.

Empresa Informatica busca dos Auxiliares administrativos para incorporacion inmediata, uno para departamento de contabilidad y otro para departamento de compras. Es necesaria experiencia demostrable y ganas de trabajar.

Reclutamiento y Selección: Identificar, atraer y seleccionar candidatos adecuados para cubrir las vacantes en la organización. Esto incluye la publicación de ofertas de empleo, la realización de entrevistas y la evaluación de candidatos.

Auxiliar administrativa en VOhome Simancas - Julián Camarillo - Las Rosas Profesionales con capacidad organizativa, entusiasmo por el trato con el cliente y deseo de sumarse a un equipo líder tienen en VOhome el entorno ideal para desarrollarse. VOhome, grupo con más de 15 años de experiencia, 20 oficinas activas y presencia en tres grandes áreas de negocio (compra-venta de inmuebles, promotora e inversiones), seguimos creciendo y buscamos personas como tú: proactivas, resolutivas, con vocación de servicio y excelentes dotes de organización. Actualmente, estamos seleccionando una Coordinadora de Oficina para nuestras oficinas de Simancas - Julián Camarillo - Las Rosas, oficinas en plena expansión donde tendrás la oportunidad de integrarte en un equipo profesional, dinámico y comprometido. Si buscas estabilidad, un entorno de trabajo motivador, y la oportunidad de aportar valor real dentro de una oficina inmobiliaria consolidada… ¡te estamos esperando en VOhome Simancas - Julián Camarillo - Las Rosas! Funciones del puesto: ● Atención y gestión de clientes (presencial, telefónica y por correo). ● Organización de la agenda del equipo comercial. ● Seguimiento administrativo de las operaciones de compraventa. ● Coordinación interna entre departamentos y oficinas. ● Mantenimiento actualizado del sistema CRM y archivo documental. Requisitos del perfil: ● Experiencia previa en atención al cliente o en funciones administrativas (se valorará experiencia en el sector inmobiliario). ● Habilidades organizativas y de comunicación. ● Proactividad, responsabilidad y orientación a resultados. ● Manejo fluido de herramientas informáticas. Horario de trabajo: ● Lunes a viernes de 9.30 a 14 y de 17 a 20.30 ● 2 sábados al mes, en horario de mañana. ¿Qué ofrecemos? ● Incorporación a una empresa sólida, con amplia presencia en el sector. ● Entorno profesional y dinámico con buen clima laboral. ● Formación inicial y apoyo continuo. Beneficios para tu bienestar: En VOhome creemos que un equipo feliz y saludable es clave para el éxito, por eso ofrecemos: ● Acceso a gimnasio ● Nutricionista ● Asesoramiento psicológico profesional

¿Tienes experiencia en hostelería y te apasiona gestionar equipos y organizar eventos? ¡Queremos conocerte! Funciones principales: Selección de personal para eventos de hostelería (camareros, cocineros, etc.) Coordinación del equipo humano antes y durante los eventos. Contacto directo con trabajadores, gestión de turnos y resolución de incidencias. Elaboración de cuadrantes semanales en Excel. Contratos laborales y seguimiento administrativo básico. Requisitos: Experiencia previa en selección de personal, idealmente en el sector de la hostelería. Conocimiento del sector: valoramos cartera de contactos (camareros, cocineros, etc.). Valorable experiencia como Maitre, encargado/a de sala o puestos similares. Dominio básico de Excel (creación de cuadrantes, filtros, fórmulas básicas). Capacidad de organización, proactividad y buena comunicación. Ofrecemos: Puesto estable en oficina con buen ambiente de trabajo. Posibilidad de crecimiento en una empresa en expansión. Dos días OFICINA , 3 TELETRABAJO. 1 GUARDIA FIN DE SEMANA AL MES. OFICINAS EN COSLADA- MADRID

AgioGlobal selecciona para importante empresa ubicada en Móstoles, administrativos/as para dar soporte operativo y atención a clientes. Las funciones serán: • Atender consultas y solicitudes de clientes relacionadas con el estado de sus pedidos y envíos., • Coordinar con el departamento de transportes para gestionar entregas, recogidas o incidencias., • Resolver incidencias operativas relacionadas con el picking, el transporte o la documentación de los pedidos., • Registrar y actualizar información en el sistema de gestión logística (ERP o similar)., • Apoyar en tareas administrativas generales: emisión de albaranes, control de documentación, seguimiento de incidencias, etc. Horario de 9 a 18 de lunes a viernes y en verano de lunes a jueves de 08.30 a 18 hrs y viernes de 09 a 15hrs. No es necesario vehículo propio para acceder a las instalaciones, aunque se valorará favorablemente. Se busca personal con disponibilidad inmediata.

✨ Nueva oportunidad profesional: Administrativo/a polivalente ✨ ¿Te gustaría formar parte de un entorno dinámico, donde tu capacidad de organización, tu atención al detalle y tus habilidades comunicativas marquen la diferencia? 🚀 Nuestro cliente, una empresa de servicios y soluciones de gestión contable, financiera, fiscal, laboral, RRHH e informática, busca un/a administrativo/a polivalente que se convierta en el nexo clave entre la Dirección, los diferentes departamentos internos y colaboradores externos. 🔎 Lo que harás en tu día a día ✔ Gestión documental y apoyo en la revisión de contratos ✔ Elaboración de informes y análisis de datos en Excel (nivel medio-alto) ✔ Coordinación y comunicación con Dirección, equipos internos y proveedores ✔ Apoyo en la organización de reuniones y eventos corporativos ✔ Seguimiento de tareas administrativas con precisión ✔ Gestión de asuntos vinculados al área inmobiliaria de la compañía 🎯 Requisitos Grado universitario Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas similares Inglés nivel B1 (capaz de gestionar correos y llamadas sencillas) Excel nivel medio-alto 💡 Lo que ofrecemos Contrato temporal con posibilidad de incorporación a plantilla Salario bruto anual de 25.000 € Horario de lunes a viernes (09:30–14:00 y 15:00–18:30, con 1h para comer) Ubicación: Paseo de la Castellana (traslado a Boadilla previsto en enero-febrero) 📍 Si eres una persona resolutiva, organizada y con ganas de crecer en un entorno profesional estable… ¡Queremos conocerte!

Se precisa para oficinas en BARAJAS, Auxiliar Administrativo CON DISCAPACIDAD. Somos Centro Especial de Empleo y solo contratamos candidatos/as con Discapacidad.

Confección de Facturas y Albaranes , control de mercancía y contacto con las agencias de transporte

se necesita auxiliar administrativa para oficina administración de fincas consolidada en el barrio de Chamberi. JOrnada partida de mañana y tarde. Se precisa dominio de programa Gesfincas, word y excel.Salario según convenio

Desde la oficina RAS GETAFE seleccionamos Administrativo/a para empresa del sector inmobiliario ubicada en Madrid TUS RESPONSABILIDADES • Gestión de comunidades: actas, documentación, reclamación de deudas, • Atención de llamadas y soporte a administradores, • Gestión de impuestos, tasas y deudas, • Uso de Excel y Prinex ¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? • Experiencia previa en puesto similar., • Conocimientos de Ley de Propiedad Horizontal., • Capacidad para manejar alto volumen de trabajo, proactividad, buen trato con clientes. ¿QUÉ PODEMOS APORTARTE? • Lunes a jueves de 09:00 a 18:30 horas (con una hora para la comida) y los viernes de 09:00 a 15:00 horas., • Salario: bruto anual: 18.000 €.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRAS En nos gusta hacer las cosas diferentes. Si eres alguien inquieto, con muchas ganas de unirte a una empresa en crecimiento con espíritu de equipo este es tu sitio. En HOMES BY US, serás responsable del control y la coordinación documental de los proyectos de construcción residencial pero también se brindará la oportunidad de participar en diferentes fases de la empresa con el fin de ofrecer un enfoque 360º. Funciones: Tramitación Pedidos y facturas proveedores y subcontratas Preparación Facturas Cliente Gestión Documental Tramitación licencias Cualquier otro trámite de gestión administrativa relacionada con obras de construcción. Se ofrece: Incorporación inmediata. Contrato Indefinido Jornada Completa Beneficios extrasalariales Se requiere: Estudios Formación Profesional Grado Medio o Superior en Administración Carnet de conducir. Imprescindible tener experiencia previa dentro del sector de la construcción. Se precisa una persona metódica, organizada, responsable y con capacidad resolutiva. Tipo de puesto: Jornada completa Sueldo: 25.000,00€-26.000,00€/Anuales Educación: FP Grado Medio o Similar (Deseable) Experiencia: Microsoft Office Presto (Deseable) Aux. Administrativo construcción Ubicación del trabajo: Empleo presencial (Pozuelo de Alarcón)

Empresa emergente y con buen ambiente laboral busca recepcionista de hotel con experiencia para nuevo proyecto de apartamentos turísticos en Madrid.

Eurofirms selecciona para importante empresa del sector textil un/a Recepcionista con apoyo en contabilidad en un centro ubicado en Boadilla del Monte y realizar las siguientes funciones: • Registro de pedidos de compra de clientes en el ERP de la compañía (Odoo/ SAP Business One), • Gestión de envíos nacionales e internacionales, • Atención al cliente y proveedores., • Apoyo en gestión administrativo de inventario., • Contrato ETT+posibilidad plantilla, • Jornada completa 40 horas semanales, lunes a viernes de 9h a 18h con descansos establecidos por ley., • Salario: 9,27€/bruto hora Requisitos: • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams, etc)., • Buscamos a una persona responsable y polivalente., • Conocimientos en SAP Business One.

🎪 Coordinador/a Administrativo/a para Equipos de Carga y Descarga en Eventos 📍 Ubicación: Arganda del rey 📆 Jornada laboral: De jueves a lunes 📑 Tipo de contrato: Indefinido ¿Te apasiona la organización y quieres formar parte del motor que hace posible grandes eventos? Estamos buscando un/a Coordinador/a Administrativo/a con experiencia tanto en tareas administrativas como en la coordinación de personal operativo, especialmente en entornos de carga y descarga. Serás la pieza clave que conecta a la oficina con el equipo de terreno, gestionando documentos, asignaciones, y asegurando que cada evento tenga el equipo necesario en el momento justo. 📌 Responsabilidades principales: Gestión administrativa del personal: altas, bajas, contratos, seguimiento de documentación. Organización y asignación de equipos de carga y descarga para distintos eventos. Comunicación diaria con el personal para confirmar turnos, resolver incidencias y asegurar asistencia. Control de asistencia y elaboración de reportes. ✅ Requisitos obligatorios: Experiencia demostrable como coordinador/a de personal en entornos de carga y descarga, eventos, logística o similar. Experiencia previa en tareas administrativas, preferentemente relacionadas con personal (altas, bajas, gestión documental). Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico, etc.). Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y resolución de problemas. Disponibilidad para trabajar de jueves a lunes, incluyendo fines de semana.

Recepcionista hotel lujo fines de semana noches. Imprescindible documentación en regla, buena presencia y dominio de ingles.

Administrativo para un colegio en la zona de chamartin, Madrid.

Buscamos un perfil dinámico que tenga interés por el arte. Las tareas específicas son atencion al público, informando de la programacion del centro, atencion del cafe/libreria y complementar con algo de comunicación y/o diseño.

Sobre el puesto Buscamos a alguien enfocado en captación y cierre que, además, sostenga el día a día administrativo de un despacho con alto volumen. Es un rol polivalente y dinámico: ventas, seguimiento, actuación/cobro, secretaría y apoyo a administración de fincas. Si disfrutas haciendo muchas cosas distintas, organizándote bien y persuadiendo clientes, encajas. Tus funciones (harás muchas cosas, y eso te tiene que gustar) Captación y ventas • Prospección (listas, llamadas, email, WhatsApp Business)., • Cualificación de leads y cierre (B2C y micro-B2B)., • Preparación y seguimiento de presupuestos/ofertas; negociación y objeciones., • Onboarding del cliente y handover interno. Seguimiento de clientes y cobros • Gestión de pipeline y CRM; recordatorios, renovaciones y up-/cross-sell., • Facturación y cobro (emisión de facturas, recordatorios de pago, conciliación básica). Secretaría / back-office • Agenda, llamadas, correo, archivo digital, redacción impecable de comunicaciones., • Coordinación de firmas, mensajería y documentación. Apoyo a Administración de Fincas • Apertura y seguimiento de incidencias/averías con proveedores., • Solicitud de presupuestos y comparativas., • Preparación de documentación para juntas y comunicaciones a vecinos/proveedores. Lo que necesitamos de ti • Experiencia comercial real (captación + cierre) y administrativa (mín. 1 año en tareas de back-office)., • Excelente ortografía y soltura escribiendo a clientes., • Dominio de Office/Google Workspace y CRM., • Capacidad de priorizar en entornos con alto volumen y plazos., • Mentalidad orientada a objetivos y a cobros. Muy valorable • Experiencia en despacho profesional y/o administración de fincas., • Conocimiento básico de facturación (emitir, registrar cobros, conciliación simple). Qué ofrecemos • Fijo legal, • Horario flexible dentro de jornada completa., • Formación en servicios, herramientas y argumentarios., • Posibilidad real de crecimiento en la empresa.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades comunicativas para desempeñarse como Administrativo/a en nuestra empresa. El/la candidato/a ideal será responsable de apoyar en la gestión operativa diaria, garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y brindar soporte a diferentes áreas. Gestión de documentación, archivos y bases de datos. Atención telefónica y coordinación de correos electrónicos. Apoyo en la elaboración de informes, presupuestos y presentaciones. Organización de agendas, reuniones y eventos internos. Control y seguimiento de facturación, pagos y cobros. Coordinación con proveedores y clientes. Tareas de apoyo al departamento contable y de recursos humanos. Requisitos: • Formación en Administración, Secretariado o afines., • Experiencia previa en puestos similares (mínimo 1 año)., • Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook)., • Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de problemas., • Contrato estable con posibilidad de crecimiento., • Ambiente laboral dinámico y colaborativo., • Formación continua y desarrollo profesional., • Jornada completa (con posibilidad de flexibilidad horaria).

Buscamos Administrativa/o con experiencia Buscamos Administrativa/o con experiencia para empresa inmobiliaria dedicada a la compra reforma venta y alquiler de inmuebles. Funciones a desarrollar; Redacción documentos y/o completar datos en plantillas en contratos de alquiler, contratos de arras. Compras para obras en curso. Control contabilidad alquileres. Gestión de incidencias en alqui leres. Subir documentación a plataformas digitales. Supervisión y control de facturas de proveedores. Requisitos; Experiencia en tareas administrativas 1 año. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook). Ofrecemos; Buen ambiente de trabajo, crecimiento dentro de la empresa, estabilidad laboral. Incorporación inmediata. Jornada completa con horario partido de mañana y tarde. Contrato indefinido. Ofrecemos un proyecto de futuro.

Secretaria Administrativa – Departamento de Compras Se solicita Secretaria Administrativa para integrarse al Departamento de Compras. Requisitos: • Inglés nivel avanzado (oral y escrito)., • Disponibilidad para viajar., • Excelente organización, comunicación y manejo de documentación., • Estabilidad laboral., • Buen ambiente de trabajo., • Oportunidades de desarrollo profesional.

Auxiliar Administrativo con formación necesaria y con conocimientos para realizar y revisar nominas.

Desde Eurofirms buscamos un/a auxiliar administrativo/a para empresa del sector editorial y educativo ubicada en Madrid. Las funciones que tendrá que desarrollar son: • Recepción y conformación de pedidos ., • Gestión y registro de facturas de proveedores., • Cuadre de caja y control de movimientos contables diarios., • Archivo y organización de documentación contable ., • Apoyo en conciliaciones bancarias y seguimiento de pagos ., • Soporte administrativo al equipo de contabilidad. Requisitos: • Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas contables., • Conocimiento en gestión de facturas, pedidos y cuadre de caja ., • Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo., • Disponibilidad para incorporación inmediata., • Valorable experiencia en entorno editorial o educativo. Formación: • GM/GM en Administración y Gestión, Contabilidad o similar., • Valorable formación complementaria en gestión administrativa o programas contables., • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, ERP contable).

Se necesita Aux. Administrativa para administración de fincas y correduría de seguros. IMPRESCINDIBLE que tenga experiencia en puesto similar. Se valorará experiencia en seguros para llevar, siniestros y tarificar. Se necesita también dar soporte comercial. No se valorarán CV que no cumplan los requisitos. El trabajo se efectuará en la oficina de Móstoles, junto al Metrosur de Hospital de Móstoles. Horario: Lunes a Viernes 9:00 a 14:00 y tardes de Lunes a jueves de 16:00 a 19:45 Con labores comerciales 40 Horas semanales. Salario bruto con pagas prorrateadas 1.381 €. Contrato Indefinido. Estas condiciones no se van a cambiar. Rogamos que solo contesten personas que estén interesadas, y que vivan en Móstoles o cerca de Móstoles.

¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a Recepcionista para un prestigioso cliente en Madrid, se trata de una empresa del sector tecnológico. ¿Qué harás? • Atención presencial, • Atención de llamadas, • Gestión de mail, • Recepción de paquetería, • Gestión de proveedores, • Gestión de multas de empleados e información, • Apoyo a responsable de RRHH en tareas administrativas ¿Qué buscamos? • Experiencia previa en recepción, atención al cliente o puestos similares., • Buena actitud, trato profesional y orientación al cliente., • Persona organizada, resolutiva y proactiva., • Buen manejo de Paquete Office., • Imprescindible Inglés avanzado, • Contrato indefinido, • Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad, • Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo.

Se necesita Aux. Administrativa para administración de fincas y correduría de seguros. IMPRESCINDIBLE que tenga experiencia en puesto similar. Se valorará experiencia en seguros para llevar, siniestros y tarificar. Se necesita también dar soporte comercial. No se valorarán CV que no cumplan los requisitos. El trabajo se efectuará en la oficina de Móstoles, junto al Metrosur de Hospital de Móstoles. Horario: Lunes a Viernes 9:00 a 14:00 y tardes de Lunes a jueves de 16:00 a 19:45 Con labores comerciales 40 Horas semanales. Salario bruto con pagas prorrateadas 1.381 €. Contrato Indefinido. Estas condiciones no se van a cambiar. Rogamos que solo contesten personas que estén interesadas, y que vivan en Móstoles o cerca de Móstoles.

Desde Eurofirms Foundation buscamos para importante despacho de abogados ubicado en Madrid un/a Administrativo/a para el área laboral nómina con certificado de discapacidad. Se busca para reforzar el departamento de servicios de externalización de nómina un/a administrativo/a que, formando parte de un equipo y bajo la supervisión directa del responsable del área, dará soporte en tareas administrativas al departamento, realizando las siguientes tareas: • Realizar altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema Red)., • Confeccionar contratos, prorrogas, anexos y novaciones contractuales., • Confección acuerdos de teletrabajo., • Gestión de la documentación oficial requerida por la seguridad social y otros organismos oficiales., • Presentación de documentos ante diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos., • Archivo y digitalización de documentos., • Otras tareas administrativas afines al puesto. REQUISITOS: • Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%., • Estudios en gestión administrativa., • Formación en gestión laboral y/o similares., • Conocimiento de la normativa laboral y de los aplicativos Contrat@, Sistema RED, SILTRA y Delta., • Impescindible el conocimiento y manejo del programa A3., • Usuario habitual del paquette office 365. EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 1 año de experiencia en una posición similar, preferiblemente en asesorías/gestorías o despachos de abogados. Buscamos una persona ordenada, responsable, con iniciativa, resolutiva y con trabajo en equipo. ¿QUÉ OFRECEMOS? • Incorporación inmediata., • Contrato indefinido., • Salario a definir en función de la valía y experiencia., • Horario de lunes a jueves de 8.45h a 18h (con media hora para comer) y viernes de 9h a 14h.

Empresa del sector de la moda y accesorios de mujer ofrece puesto de trabajo en el Departamento de Administración, con dependencia directa del Responsable de Administración y Finanzas, para su sede central ubicada en Madrid. Si eres organizado, dinámico, proactivo, empático y tienes ganas de trabajar en equipo y en el mundo de la moda mándanos tu CV. Experiencia y conocimientos requeridos:  Experiencia previa de 2 a 3 años en funciones administrativas, facturación o gestión de cobros, preferiblemente en entornos de pymes o empresas de moda, retail o distribución.  Manejo de herramientas ofimáticas avanzadas (Excel: tablas dinámicas, fórmulas de control, conciliaciones).  Conocimientos básicos de contabilidad y gestión financiera, especialmente en cuentas a cobrar y remesas bancarias.  Familiaridad con el ciclo de facturación completo: pedidos, facturas, abonos, control de vencimientos.  Valorables conocimientos de ERP de gestión o programas de facturación/contabilidad (A3, SAP, SAGE o similares).  Idiomas: inglés nivel intermedio para comunicación escrita con clientes internacionales. Se valorará positivamente conocimiento de italiano (pero no indispensable).  Competencias personales: persona organizada, resolutiva, con capacidad de negociación y comunicación empática para tratar con clientes en la gestión de incidencias y reclamaciones.  Jornada: 40h semanales.  Salario bruto anual: 22.000 € Horario de lunes a jueves de 9.00 a 17.30, viernes hasta las 14.00

Desde Eurofirms ETT estamos seleccionando para importante empresa de servicios, un/a Administrativo/a de flota con portugués e inglés. Funciones: • Gestión de flotas en Portugal., • Gestión de multas., • Gestión de solicitudes de empleados., • Gestión de solicitudes de vehículos a través de la App., • Demás labores administrativas. Se ofrece: • Posición a través de ETT de Noviembre de 2025 a Febrero de 2026., • Jornada completa de Lunes a Jueves de 10 a 19 horas y Viernes de 9 a 17:30 horas, • 100% teletrabajo, • Salario 19.000 euros

GHA es una empresa que gestiona un grupo de negocios, entre ellos varios restaurantes. Nos encontramos en plena fase de crecimiento y buscamos incorporar a nuestra oficina central una persona altamente organizada, proactiva y con experiencia real en administración, capaz de trabajar de forma autónoma y garantizar que todos los procesos se ejecuten con precisión y a tiempo. Funciones principales -Recepción, verificación y registro de facturas de compras y servicios. Realizar inventario del stock, recibir y gestionar pedidos desde los restaurantes a proveedores. -Revisión de estados de pago y conciliación con extractos bancarios. -Gestión y seguimiento de pagos a proveedores y cobros pendientes de clientes. -Control y actualización de bases de datos de proveedores y documentación comercial. -Archivo físico y digital de documentación administrativa y contable. -Apoyo a gerencia en elaboración de reportes, balances y cierres mensuales. -Coordinación con otros departamentos para la correcta transmisión de información. -Atención a llamadas y correos electrónicos relacionados con gestiones administrativas. -Revisión de contratos y seguimiento de renovaciones o vencimientos. -Apoyo puntual en gestiones externas (bancos, gestorías, organismos públicos). -Crear reportes e informes semanales de compras y ventas Requisitos Experiencia mínima 2 años en administración de empresas o contabilidad básica (imprescindible). Manejo fluido de programas de facturación (se valorará experiencia con Holded) y Microsoft Excel. Capacidad de trabajar de forma ordenada, priorizando tareas y plazos. Atención al detalle y rigor en la revisión de datos. Comunicación clara y profesional tanto por escrito como verbalmente. Se valorará Experiencia en el sector de la restauración o gestión de grupos de negocios. Conocimiento básico de fiscalidad e impuestos en España (IVA, retenciones). Capacidad para implementar mejoras en procesos administrativos. Ofrecemos Contrato estable en empresa en expansión. Jornada completa, lunes a viernes. Incorporación inmediata. Posibilidad de desarrollo profesional en un entorno dinámico. Buen ambiente de trabajo en un equipo comprometido.

Administrativa Atención al Cliente p nglés nivel avanzado (oral y escrito, se valorará segundo idioma). Excelente capacidad de organización, comunicación y resolución de problemas. Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook, etc.).

Las funciones del puesto son: Recibir y atender visitas de forma cordial y profesional. Recibir llamadas y canalizarlas, gestión del e-mail general de la empresa. Gestión administrativa Coordinar mensajería y paquetería. Apoyo en en la organización de reuniones internas (reserva de salas, materiales, etc). Soporte interno Stock de material de oficina, mantenimiento y gestión fotocopiadora, gestión de limpieza, control de accesos, archivo físico y digital de documentación corporativa y colaboración con el área de contabilidad. Imagen corporativa Mantener el área de recepción ordenada así como la imagen de la empresa, vestir de forma profesional acorde con el entorno financiero

Técnico/a Laboral - Asesoria de empresas Estamos buscando un/a administrativo/a laboral para trabajar en nuestra asesoría de empresas ubicada en el centro de Madrid de manera estable. Necesario: • Al menos 1 años de experiencia confeccionando nóminas y Seguros Sociales., • Utilización de las herramientas de Seguridad Social e INEM ( Sistema Red, Contrat@, Certificados)., • Gestión y utilización de programas de gestión empresarial (SAGE DESPACHOS), • Elaboración de nóminas., • Tramitación y control de absentismos, modificaciones de jornada, etc., • Emisión y recepción de llamadas con cliente., • Asesoramiento al cliente.

Se requiere Auxiliar Administrativo para la zona de Hospital vita Esplugues Barcelona. Jornada completa.

Necesitamos a una persona con formación en administración y contabilidad, que tenga experiencia en atención al cliente y trabaje bien de cara al público. Necesitamos una persona que quiera proyección en una empresa que sigue en crecimiento. Somos un colegio en Madrid con más de 65 empleados y 560 alumnos. Las funciones principales serán: apoyo en el departamento de contabilidad y facturación, recepción y contestación de teléfono y correos electrónicos, apoyo en la organización de areas del día a día del colegio como la comunicación a las familias, uso y puesta en marcha de la plataforma raices de la comunidad de Madrid, apoyar en la organización de la ruta de los alumnos, excursiones, etc.

En Eurofirms necesitamos incorporar un/a recepcionista para trabajar en importante empresa de alquiler de vehículos industriales, ubicada en Mercamadrid. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: • Atención a clientes y proveedores., • Gestionar las reservas, entregas y devoluciones de vehículos., • Tareas administrativas relacionadas con el alquiler., • Coordinación con los distintos departamentos., • Resolución de incidencias., • Planificación de agenda y organización de los trabajos. Requisitos: • Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares., • Buscamos a una persona con capacidad comunicativa; orientada al cliente/a y proactiva., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. Formación: Bachillerato o GM, idealmente en áreas como gestión administrativa, comercio o similar. Idiomas: Castellano hablado y escrito correctamente. Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y sábado en turno partido en horario de 08:00h a 14:30h y entre las 15:30h y las 19:00h con los descansos establecidos por ley. Salario: de 24.500€ a 25.000€ Bruto/año

Administrativo de facturación (Incorporación Inmediata) Principales funciones: Gestión y elaboración de facturas Subir documentación a plataformas digitales Requisitos: Nivel medio de ofimática y herramientas digitales Valorable conocimientos de documentación notarial (escrituras, notas simples….) Competencias: Capacidad para trabajar en entorno dinámico. Proactividad, capacidad de aprendizaje y de trabajar con independencia, integridad, confidencialidad y confianza. Capacidad y empatía para generar relaciones positivas. Trabajo en equipo ¿Qué ofrecemos? Elevada autonomía y entorno de trabajo dinámico y resolutivo Salario a convenir según valía del candidato Contrato temporal con posibilidad de paso a indefinido Plan de formación Buen ambiente de trabajo

Busca incorporar un/a administrativo/a al equipo de ADMINISTRACION Y LOGISTICA. Necesitamos un perfil de trabajador proactivo y apasionado/a por contribuir al bienestar y desarrollo de la organización, con ganas de formar parte de una compañía consolidada y en constante crecimiento. Las funciones principales serian: Soporte administrativo general, pedidos, comercial, etc. Gestión de Llamadas Control de Almacén y Stock Archivo Formación: Ciclo de Grado Medio en Gestión Administrativa Valorable conocimientos Office en especial Excel, Word. Formación y Uso de Sistemas CRM y Facturación Experiencia: Al menos 2 años en la posición o posiciones similares Incorporación inmediata Se requiere Español – Experto Inglés – Intermedio Jornada Completa Horario lunes a viernes Remuneración según Convenio

Busca incorporar un/a administrativo/a al equipo de ADMINISTRACION Y LOGISTICA. Necesitamos un perfil de trabajador proactivo y apasionado/a por contribuir al bienestar y desarrollo de la organización, con ganas de formar parte de una compañía consolidada y en constante crecimiento. Las funciones principales serian: Soporte administrativo general, pedidos, comercial, etc. Gestión de Llamadas Control de Almacén y Stock Archivo Formación: Ciclo de Grado Medio en Gestión Administrativa Valorable conocimientos Office en especial Excel, Word. Formación y Uso de Sistemas CRM y Facturación Experiencia: Al menos 2 años en la posición o posiciones similares Incorporación inmediata Se requiere Español – Experto Inglés – Intermedio Jornada Completa Horario lunes a viernes Remuneración según Convenio

Vacante de puesto de recepcionista, en clínica médica. Funciones: Gestión de agendas médicas Confirmación de agendas Recepción y facturación de pacientes Apoyo asistencial al paciente con pruebas diagnóstica Relación directa de facturación con las aseguradoras. Entorno de trabajo dinámico, con diferentes responsabilidad y con proyección a desarrollo profesional y crecimiento dentro del organigrama del grupo.

Auxiliar administrativo para nóminas y gestión laboral para Asesoría con clientes chinos.

Se necesita auxiliar administrativo para atención de llamadas de propietarios y gestión de incidencias además de tareas de documentación. Necesario carnet B1.

Empresa busca especialista en el software de SOL(Factusol, Preventa) para ayudar a implementar el programa y gestionarlo. EXPERIENCIA DEMOSTRABLE.

Desde Talleres Gámez Sánchez (Servicio Oficial de Ford) ubicado en Fuenlabrada, buscamos una Administrativa de recepción con experiencia y especialización para dirigir y coordinar el departamento con disciplina, seguridad y con los conocimientos necesarios para dar un servicio al cliente de calidad. ¿Cuáles serían tus funciones? • La atención directa de clientes y proveedores., • Recepción de vehículos., • Seguimiento y control del avance de las reparaciones en proceso., • Seguimiento de información al cliente sobre el proceso de reparación., • Realización del contrato con el cliente anotando los problemas del vehículo que el cliente autoriza para que sean reparados., • Presentar al cliente las diferentes explicaciones del trabajo efectuado en el proceso de entrega., • Mantener actualizado el registro sobre las diferentes reparaciones que se realizan en el vehículo., • Mantener siempre bajo control cada uno de los vehículos que fueron dejados en el taller bajo su responsabilidad., • Facturación ¿Qué requisitos debes cumplir? • Experiencia de 2 a 3 años como administrativa de recepción., • Conocimientos avanzados sobre reparaciones de vehículos., • Fluidez en el manejo de los clientes y en el seguimiento de los procesos de reparación. ¿Qué te ofrecemos? • Contrato indefinido., • Jornada completa., • Condiciones salariales muy competitivas., • Incorporación inmediata., • Horario de lunes a viernes, • Empleo presencial

Empresa de Asistencia en Carretera busca a telefonista, administrativo y gestión de flota. El trabajo consiste en recepcionar llamadas y asignar los servicios de auxilio en carretera a los conductores mecánicos. Imprescindible conocimientos Ofimaticos. Se valora conocimientos del programa Factusol. Se valoran conocimientos básicos de vehículos. Trabajo estable. Trabajo por Turnos. NO TELETRABAJO.