Executive Assistant
21 hours ago
Pamplona
Buscamos a un/a Executive Assistant para que se sume a nuestro team en Pamplona. Si disfrutas siendo el punto clave que conecta, organiza y facilita, este rol es para ti Cual será tu misión? Garantizar el soporte administrativo y organizativo al CEO y al equipo directivo en un entorno multinacional, facilitando la eficiencia en la gestión del tiempo, la coordinación de actividades estratégicas y la preparación de documentación. ¿Qué buscamos? • Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado de Dirección, Traducción/Interpretación o similar., • Al menos 3–5 años como Executive Assistant, Office Manager o similar en entornos multinacionales., • Experiencia en interlocución directa con alta dirección y gestión de oficina., • Cursos en gestión de agenda y protocolo ejecutivo., • Valorable formación en gestión de proyectos o herramientas colaborativas, • Gestión y coordinación de agendas, reuniones y viajes., • Preparación de actas de comités y reuniones, presentaciones, informes y documentación corporativa., • Canalización de comunicaciones internas y externas en nombre de dirección., • Organización de reuniones de comité, incluyendo convocatorias, actas y seguimiento de acuerdos, • Apoyo en procesos de gastos, facturación y reporting., • Gestión de bases de datos, documentación y archivo., • Office Management & Support (Pamplona), • Reportar en tiempo real cualquier tipo de información relevante en el marco del trabajo diario (avances realizados, incidencias, dudas, nivel de ocupación, finalización de tareas asignadas, etc.)., • Garantizar la confidencialidad de la información estratégica y sensible., • Tipo de contrato: Indefinido a tiempo completo., • Ubicación: Preferiblemente Pamplona o cualquier parte de España., • Modalidad de trabajo: hibrida., • Participación en un proyecto innovador, donde puedes aportar tu talento de forma autónoma y dinámica Now that I've applied, what's next? Filtrado de solicitudes - Revisaremos tu perfil. Phone Screening - Si pasas el primer filtro, tendremos una breve llamada para obtener más información básica o para ampliar antecedentes. Entrevistas: Talent Interview - Para conocerte mejor. Technical Interview - Con el equipo para evaluar tus conocimientos. Opcional: Una segunda entrevista técnica si se necesita una evaluación más profunda. Fase final: solicitaremos tu vida laboral y/o referencias personales para corroborar la información suministrada. Valoramos positivamente las solicitudes de personas con certificado de discapacidad igual o mayor al 33%, en cumplimiento de la legislación vigente, Ley General de Derechos de las Personas con Discapacidad y de su inclusión social (LGD). Igualmente, en nuestro objetivo de invertir la tónica de nuestro sector y fomentar el equilibro en nuestro equipo, animamos a potenciales candidatas a aplicar a nuestra vacante para que podamos considerar el mayor número de candidaturas de este género