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  • Jefe/a Mantenimiento - NH Collection Ibiza
    Jefe/a Mantenimiento - NH Collection Ibiza
    il y a 2 jours
    Temps plein
    Balearic Islands

    Como Jefe de Mantenimiento, serás responsable del mantenimiento preventivo y correctivo del hotel, de todas las inspecciones legales y de las tareas administrativas/de gestión relacionadas con las instalaciones. También gestionarás las empresas de mantenimiento externas y el departamento de mantenimiento del hotel. ¿Qué tendrás que hacer? Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo de los equipos e instalaciones de los hoteles, de acuerdo con las responsabilidades de la empresa. Organizar el mantenimiento rutinario en las habitaciones, vestíbulos e instalaciones del hotel, garantizando que la gestión de la seguridad se instituye adecuadamente para reducir el riesgo de accidentes o incidentes. Organizar con frecuencia inspecciones del hotel para garantizar que la infraestructura y el terreno alcanzan las condiciones esperadas. Gestionar los contratos con proveedores externos de mantenimiento y supervisar la calidad del servicio prestado. Establecer y mantener relaciones positivas con las partes interesadas externas, como la oficina de prevención de incendios y los proveedores. Elaborar planes y propuestas de proyectos, evaluando el presupuesto, el calendario, el equipo, la información y las normas. Control y seguimiento de los consumos energéticos y de los costes de mantenimiento, por ejemplo, agua y electricidad. Estudiar y aplicar formas de reducir los costes de funcionamiento del hotel y conservar la energía. Garantizar que los incidentes y problemas de los huéspedes se atienden de forma oportuna y adecuada. Coordinar los objetivos y actividades del departamento con el resto de jefes de departamento, intercambiando conocimientos e información sobre cada área. Responsable de la gestión y coordinación del equipo de mantenimiento, asegurando un correcto y colaborativo trabajo en equipo. ¿Qué buscamos? Al menos 3-4 años de experiencia en mantenimiento, preferiblemente en un hotel/sector servicios de tamaño y complejidad similares. Formación profesional (electricidad y electrónica, climatización, mantenimiento industrial y campos relacionados). Imprescindible dominio del idioma local y muy valorable conocimientos de inglés. Conocimientos en HVAC (calefacción, ventilación y aire acondicionado), sistemas eléctricos y electrónicos. Conocimientos prácticos de varios programas informáticos (Microsoft Office). SAP, GMAO/CMMS (programa informático de gestión del mantenimiento), BMS (sistema de gestión de edificios), etc. Orientación a los resultados y al detalle. Capacidad para detectar y resolver problemas con eficacia. Excelentes dotes de organización y liderazgo. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar por cuenta propia y en equipo. ¿Por qué elegirnos? En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como: Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes. Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles. Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorable Dates”. Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado. Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa.

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  • Técnico/a en Administración y Gestión Financiera (Media Jornada)
    Técnico/a en Administración y Gestión Financiera (Media Jornada)
    il y a 1 mois
    €14644 par an
    Temps partiel
    Eivissa

    Organización: IbizaPreservation Tipo de contrato: Media jornada Modalidad: Semipresencial (trabajo híbrido online y en oficina: Ibiza) Sobre IbizaPreservation IbizaPreservation trabaja para proteger y restaurar el medio ambiente de las Islas Pitiusas. A través de la financiación y coordinación de proyectos ambientales, impulsamos la sostenibilidad y la conservación del patrimonio natural de Ibiza y Formentera. Descripción del puesto Buscamos una persona experta en administración, contabilidad y gestión financiera, con un perfil proactivo, organizado y orientado a la mejora continua, para apoyar nuestras operaciones diarias y la gestión económica de la fundación. La persona seleccionada será responsable de garantizar la correcta gestión administrativa, económica, documental y de la organización, colaborando estrechamente con Dirección y el equipo de proyectos. Funciones principales Administración y gestión documental: • Elaborar, recibir, archivar y clasificar documentos (facturas, recibos, etc.)., • Tramitar expedientes administrativos y asegurar la actualización de trámites., • Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos., • Controlar y gestionar cobros y pagos., • Realizar cálculos contables y fiscales básicos., • Analizar flujos de ingresos y gastos de la fundación., • Apoyar en la diversificación de inversiones y mitigación de riesgos financieros., • Formación universitaria o formación profesional de grado superior en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar., • Experiencia demostrable en puestos administrativos o financieros., • Conocimientos actualizados en contabilidad, fiscalidad y normativa laboral., • Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace)., • Experiencia en programas de contabilidad y gestión (SalesForce)., • Capacidad para generar informes financieros y administrativos., • Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo autónomo., • Contrato a media jornada con horario flexible., • Entorno laboral colaborativo y comprometido con la sostenibilidad., • Oportunidad de contribuir directamente al impacto positivo en Ibiza y Formentera.

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  • Coordinador/a de Sostenibilidad
    Coordinador/a de Sostenibilidad
    il y a 2 jours
    Temps plein
    Eivissa

    INSOTEL HOTEL GROUP es una reconocida cadena hotelera en Baleares en pleno proceso de crecimiento. Tu misión dentro de la compañía será la de asegurar el cumplimiento del sistema de gestión de calidad y medioambiente de la compañía. Tus principales responsabilidades serán: SISTEMA DE GESTIÓN: · Revisión y actualización de procedimientos de procesos de los hoteles y la oficina central. · Revisión y actualización de instrucciones derivadas de los procedimientos. · Realización/modificación de las plantillas de los registros de dirección anuales, actas, indicadores, estadillo semanal, libros de residuos, etc. · Actualización de los registros de satisfacción de clientes: · Comunicación de los resultados de satisfacción a directores. · Registro de los consumos energéticos: agua, electricidad, gasoil y GLP, y comunicación a Dirección y Mantenimiento. · Planificación de analíticas, supervisión realización y contacto con las empresas gestoras para cualquier incidencia. · En algunos hoteles, realización del plan de incidencia de higiene alimentaria, cada vez que se recibe la auditoria de la empresa externa. · Acompañar a los hoteles en las auditorías externas así como en las inspecciones de sanidad, aguas, etc. y dar seguimiento a las no conformidades. · Realización y supervisión junto con los hoteles de los planes de autocontrol: o Piscinas o Legionella o APPCC · Realización de auditorías internas · Comprobación de la correcta ejecución de procedimientos, instrucciones y registros. · Evaluación de los requisitos legales que aplican. · Realización del informe de RSC. MEDIOAMBIENTE · Control y seguimiento de las medidas llevadas a cabo en materia medioambiental, tanto antes de su ejecución (diseño, presupuestos) como una vez ejecutadas (inventarios, análisis de datos) · Realización previa del plan medioambiental, analizando la situación actual y estableciendo junto con la dirección general y la dirección de operaciones de las medidas a llevar a cabo. OTROS · Realización de cuadros de análisis de temas relacionados con calidad y medio ambiente. · Solicitud y preparación de datos sobre analíticas textiles o cloro, junto con el departamento de compras. · Realización de tablas comparativas con distintos presupuestos · Preparación de datos sobre calidad y medioambiente para el informe de información no financiera, así como la auditoria posterior. • Gestión de aplicación móvil de manejo de incidencias.

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