Billing Manager
21 hours ago
Madrid
🧠 Sobre Zinco En Zinco, estamos construyendo algo grande: el back-office inteligente que transformará la vida de millones de pymes. Contabilidad, impuestos, nóminas, financiación… todo resuelto con tecnología avanzada y un equipo que pone el corazón donde otros ponen trámites. Estamos en un momento clave: crecemos rápido, el mercado nos necesita y nuestros clientes nos recomiendan. Buscamos a alguien que quiera subirse al cohete mientras despegamos. 🚀 Por qué este rol es espacial Es una oportunidad para orquestar de principio a fin el proceso de facturación de un grupo en crecimiento e integrar las sociedades adquiridas bajo un modelo único y escalable. En este rol serás responsable de: • Coordinar la facturación de todas las sociedades del grupo, asegurando consistencia, compliance y eficiencia., • Diseñar y liderar el proceso end-to-end de billing (desde la generación del invoice hasta conciliación y cierre)., • Estandarizar, documentar y mejorar procesos, reduciendo errores y acelerando ciclos de facturación., • Liderar la integración de nuevas sociedades adquiridas, alineando herramientas, políticas y flujos operativos., • Definir y monitorizar KPIs, SLAs y controles, elevando la calidad del dato y la trazabilidad., • Trabajar muy cerca del equipo fundador y Finance Ops, con impacto directo y alta autonomía. Si te mueve el reto, la construcción, la velocidad… ¡Aquí vas a disfrutar! 🎯 Tu misión • Consolidarás la facturación de las sociedades adquiridas bajo un mismo modelo operativo, asegurando consistencia, trazabilidad y fiabilidad en la información., • Coordinarás la integración de nuevas compañías y equipos (incluyendo gestorías/partners si aplica), unificando criterios, procedimientos y flujos end-to-end., • Diseñarás y orquestarás la estrategia de billing de principio a fin, desde la generación del invoice hasta conciliaciones, cierres y reporting., • Construirás procesos, controles, métricas y SLAs que mejoren la eficiencia, reduzcan incidencias y permitan escalar sin perder calidad., • Serás quien garantice que la facturación sea precisa, puntual y auditable, alineada con políticas internas y compliance por entidad/país., • Harás que los datos de facturación sean oro: visibilidad real de ingresos, previsión, tendencias y palancas para tomar decisiones operativas y comerciales., • Prepararás el terreno para crecimiento internacional, nuevos productos, adquisiciones y lo que venga, asegurando que el sistema de facturación aguanta el ritmo. En esencia: tu trabajo definirá lo lejos y lo rápido que podremos llegar. 💼 Qué harás • Construir: crearás la función interna de facturación desde cero: definirás políticas, circuitos de aprobación, documentación y estándares comunes para todas las sociedades del grupo., • Diseñar & Configurar: traducirás los procesos a realidad operativa, configurándolos en nuestro ERP de facturación (workflows, reglas, plantillas, impuestos, entidades, automatizaciones), asegurando que el sistema soporte el crecimiento y las particularidades de cada sociedad., • Liderar: serás el partner estratégico de Finance y founders para garantizar que el modelo de facturación acompaña la estrategia de expansión e integración., • Acelerar: prepararás a Zinco para escalar con robustez y velocidad, integrando rápidamente nuevas sociedades y asegurando consistencia en criterios y ejecución., • Optimizar: pondrás orden donde hoy hay mucha velocidad: crearás métricas, SLAs, controles y visibilidad, reduciendo incidencias y acelerando los cierres., • Conectar: coordinarás a los stakeholders clave (asesorías adquiridas, Finance Ops, RevOps/Sales, Customer Success, proveedores de ERP y partners externos) para que el proceso end-to-end funcione sin fricción. 🧬 Quién eres • Tienes al menos 4 años de experiencia en áreas de facturación, revenue operations, finance ops o procesos order-to-cash, con ownership real de procesos., • Has participado (o liderado) procesos de consolidación/armonización de facturación en entornos con varias sociedades, distintas casuísticas y necesidad de estandarización., • Te sientes cómodo/a trabajando con ERP y herramientas de facturación, y puedes configurar procesos en sistemas como Odoo, Holded u otros similares (workflows, reglas, plantillas, impuestos, automatizaciones)., • Has vivido entornos de crecimiento y te motiva construir desde cero, no solo operar lo existente., • Combinas una mentalidad de diseño de procesos con capacidad de ejecución: sabes bajar al detalle, resolver incidencias y asegurar que el sistema funciona., • Tienes obsesión por la calidad del dato, el control y la trazabilidad: te importa que la facturación sea fiable, consistente y auditable., • Eres analítico/a y riguroso/a; te sientes cómodo/a trabajando con KPIs, métricas y reporting para mejorar continuamente., • La tecnología no te intimida: la usas para automatizar, estandarizar y multiplicar tu impacto., • Te gusta tener autonomía, responsabilidad y espacio para dejar tu marca: propones, alineas, ejecutas y mejoras. Sobre todo: quieres ser parte de algo grande desde dentro, cuando aún se están construyendo los cimientos. 🌟 Lo que ofrecemos • Un asiento en la mesa donde se toman las decisiones clave., • La oportunidad real de construir la función de “Billing” de una empresa tecnológica desde 0 → 1 → 10., • Un entorno donde la velocidad, la ambición y la ejecución importan., • Un equipo humano, muy comprometido, que mezcla talento financiero, tecnológico y operativo., • Un propósito enorme: profesionalizar las finanzas de millones de pymes a través de la tecnología. 🌱 Cómo trabajamos • Flexibilidad y trabajo híbrido: creemos en la autonomía y la responsabilidad sobre los horarios. Confiamos en las personas para que gestionen su tiempo y entreguen resultados. Al mismo tiempo, nos gusta compartir tiempo en la oficina, esperamos verte unos tres días a la semana para poder colaborar, pensar y construir en equipo., • Tools & setup: AI-first, si una herramienta te ayuda a avanzar con mayor agilidad o pensar con más claridad, queremos que la tengas., • Growth & development: contarás con un presupuesto de formación de 500 € dedicado a invertir en lo que te ayude a crecer. Somos transparentes sobre dónde estamos y hacia dónde vamos y queremos que crezcas con nosotros por lo que tendrás dos evaluaciones de desempeño al año para apoyar tu desarrollo y progresión profesional., • Compensación: creemos en una cultura meritocrática: tu impacto y tus resultados influyen directamente en tu crecimiento y progresión. Además, ofrecemos compensación flexible (transporte, restaurantes… ) para facilitar tu día a día., • Founder mindset & referrals: nos gusta crecer con las personas que piensan como builders. Por eso tenemos un programa de referidos tanto si traes clientes como futuros compañeros de equipo. Aquí no vienes a mantener. Vienes a crear, liderar y multiplicar.