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Our client is a multinational comapny within the pharmaceutical industry. Job Summary Working directly with IA-TC COO, VPs, and with the Digital VP, this role provides day-to-day executive support to enable effective leadership operations. The Executive Assistant is responsible for managing complex agendas, coordinating travel arrangements, organizing site-level events, and delivering comprehensive adminitrative support in a fast-paced, matrix environment. The role requires strong organizational skills, confidentiality, discretion, and the ability to anticipate and respond proactively to evolving business needs. All activities are carried out in compliance with internal standards and processes, while consistently demonstrating alignment with Werfen’s values and purpose, with a strong emphasis on integrity, honesty, and professionalism. Key Accountabilities Executive Administrative Support: • Provide efficient administrative support to the IA-TC COO, VPs and Digital VP, ensuring day to day operations., • Proactively manage complex calendars, schedule meetings, and coordinate logistics, including video conferences and meeting rooms., • Act as a liaison between different departments and stakeholders to ensure effective communcation for meetings, events, and travel., • Coordinate complex travel arrangements for COO and VPs, including visas and related documentation., • Support the organization of site-level events, including annual meetings and town halls., • Coordinate auditorium and town hall logistics, ensuring execution and stakeholder alignment., • Provide logistical support for subsidiary and cross-site meetings held at the Immunoassay Technology Center. Networking/Key relationships • COO, • VP QRA, • VP Operations, • VP Finance, • VP People Function, • VP Sales & Marketing, • VP Digital Solutions Minimum Knowledge & Experience required for the position: Education: • Bachelor’s degree in a discipline related to the field., • Additional studies in secretarial training will be valued. Experience: • Minimum experience of at least 5 years in a similar role within a multinational site environment. Additional Skills/Knowledge: • Software: Fluency in Office tools (Excel & Word). Valuable knowledge of SAP and Concur., • Language: Fluency in Spanish or Catalan. Advanced Knowledge of English (reading and speaking) Skills & Capabilities: • Proactivity and anticipation of needs., • Flexibility and adaptability to a fast-changing environment., • Critical thinking and business curiosity., • Strong communication skills., • Collaborative mindset and team-building capability., • Excellent prioritization, planning, and organization skills, with a focus on maximizing efficiency., • High level of discretion, integrity and professionalism., • Reflects values of Werfen in the quality of work and working relationship. Travel requirements: • Not required.

Job Summary Reporting to Global Systems Support Group Manager, will be responsible for providing technical support for the Werfen AID products. The System support manager will be responisble for providing support to the Buisness unit, Affiliates, and Customers worldwide. The Primary area of focus will be in Europe and EEMEA but global travel will be required. Key Accountabilities • To be the intermediary between software/hardware developers and the company stakeholders, during product/software development and launching., • Conduct training for Werfen Autoimmunity applications and services. Training of customers and product demonstrations to external and internal customers as needed., • Provide telephone, email, and on-site technical support as requested, • Be the subject matter expert for escalated troubleshooting, product investigations and global service improvements, • GSS representative in meetings related instrument line projects, these can extend into work hours that support the US PST and EST zones., • Participate in industry conferences and set up and breakdown at trade shows (EU, EEMEAI)., • Draft documents and reports when it is needed. Collaberate with department collueges, global affilates, OEM partners and customers to minimize downtime and interruptions of the equipment., • Ensure proper communication and documentation of product claims based on SOP and FDA regulations., • Support key buisness needs for Werfen AID. Networking/Key relationships This position requires cooperation with: • Werfen Clinical Software: To provide them field feedback experience and to execute internal tests on interim software versions or during software development/validation., • Quality Assurance: to coordinate equipment and facilities qualifications, • Technical Support: to support them with escalated support request, • Werfen Affiliates/Distributors:, • To provide escalated support remotely, in-house installations and deep troubleshooting, • To provide in-house support for instrument evaluation during product launches, • To organize calls/focus group meetings for product development and improvements Minimum Knowledge & Experience required for the position: Education: • Required: Bachelor's degree (Diplomatura) in Mechanical, Electrical, Electronic, Biomedical and/or Chemical Engineering., • Degree may be substituted by relevant skills and work experience, • Reading and interpretation of documents such as safety standards, operating and maintenance instructions, technical documents, procedures manuals and SOPs., • Valuable: Ability to perform chemiluminescence immunoassays procedures or solid phase chemistry – ideally the candidate will come from in vitro diagnostic companies or manufacturers of machinery. Experience: • Required: 3 years in a similar position, • Adavanced knowledge in IFA, EIA technology perfered. Additional Skills/Knowledge: • Software: Fluency in Office Tools (Excel & Word), Valuable Basic knowledge in SAP, • Language: Fluency in Spanish. Advanced knowledge of English (reading and speaking), • Standards: Knowledge in programming, developing bat files, etc Skills & Capabilities: The ideal candidate for this position will exhibit the following skills and capabilities: • Management of decisions under pressure., • Methodical and well-organized person., • Teamwork, • Analytical skills to troubleshoot Biomedical devices, • A good understanding of Autoimmunity – Diseases & Biomarkers, • Time management skills, • Ability to express information clearly and concisely to the developers, colleagues and customers, ensuring their understanding., • Ability to apply a systematic approach and constant control, follow-up and maintenance of the scheduled & assigned tasks, • Ability to collaborate, participate and coordinate actively with working groups, • Reflects values of Werfen in the quality of work and working relationship Travel requirements: Up to 35% of time.

Our client is a multinational comapny within the pharmaceutical industry. Working directly with IA-TC COO, VPs, and with the Digital VP, this role provides day-to-day executive support to enable effective leadership operations. The Executive Assistant is responsible for managing complex agendas, coordinating travel arrangements, organizing site-level events, and delivering comprehensive adminitrative support in a fast-paced, matrix environment. Provide efficient administrative support to the IA-TC COO, VPs and Digital VP, ensuring day to day operations. Proactively manage complex calendars, schedule meetings, and coordinate logistics, including video conferences and meeting rooms. Travel and Expense Management: Coordinate complex travel arrangements for COO and VPs, including visas and related documentation. Manage expense reports in line with company policies and timelines. Create and follow up on purchase orders and invoices related to COO and VPs projects and team activities. Networking/Key relationships VP Digital Solutions Bachelor’s degree in a discipline related to the field. Additional studies in secretarial training will be valued. Software: Fluency in Office tools (Excel & Word). Valuable knowledge of SAP and Concur. Language: Fluency in Spanish or Catalan. Advanced Knowledge of English (reading and speaking) Excellent prioritization, planning, and organization skills, with a focus on maximizing efficiency. Reflects values of Werfen in the quality of work and working relationship.

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