Recepcionista. Recepción corporativa en Miñano
2 days ago
Vitoria-Gasteiz
FAMASE – Facility Management & Services Grupo FM&S– es una empresa de Facility Management dedicada a la gestión de servicios generales y al mantenimiento integral de edificios y/o oficinas. Unificamos los servicios de modo que solo tendrá un único interlocutor – Implant externo & interno – agilizando, optimizando costes y consiguiendo resultados fruto de la implantación de sistemas de calidad homólogos a sus actividades. Utilizamos nuestros 25 años de experiencia profesional en el sector para gestionar y garantizar que las instalaciones de nuestros clientes funcionen perfectamente. Facilitamos la gestión de hard y soft services, reduciendo costes a nuestros clientes que oscilan entre el 5% y el 20%. Estamos capacitados para trabajar con todo tipo de instituciones: hospitales, hoteles, empresas, administraciones públicas, etc… Durante nuestra actividad, somos responsables de la planificación, organización, dirección y control de todos los servicios de apoyo. Nos ocupamos de la interlocución y gestión de los proveedores de servicios internos y externos. Proporcionamos a nuestros clientes un servicio de excelencia. Sólo trabajamos con los mejores profesionales del sector, seleccionando exclusivamente empleados homologados y con certificación ISO. Fomentamos la confianza de los clientes, operando con total transparencia en cuanto a la forma en la que prestamos nuestros servicios. Actuamos por la sostenibilidad y el futuro, con una gestión responsable que maximiza la vida de los edificios, y fomenta el uso y la reutilización de los recursos. Tareas Fecha de incorporación 22 de octubre de 2026 VEHÍCULO PROPIO PARA SALIR A LAS 18:00, dado que a partir de esa hora no hay autobuses. Horario de 8:30 a 18:00 (1 hora para comer) de lunes a Jueves, los viernes de 8:30 a 14:30 Oficinas en las instalaciones del Edificio Joselyn de Miñano (Alava) Tareas Generales Centralita Gestión de llamadas Apoyo a las recpciones del resto de sites de España en ausencias y festividades Bienvenida, atención, información y entrega de Guia de Bienvenida e información del Servicio de Comedor a personal nuevo. Solución de dudas personal interno y Contractor del funcionamiento del site y del servicio de comedor y medico. Atencion empresas mensajería Mantenimiento directorios Atención visitas Registro de las contratas en Plataforma Prevención. Atención empresas de mensajería Gestión altas y bajas de tarjetas de accesos y comunicados con la propiedad del edificio. Entrega y gestión de tarjetas BUS Actualización de los manuales de Recepción y cartería Orden y limpieza de fuentes, coffe points, vajilla (uso de lavavajillas) Pedido de material de oficina Seguimiento mensual de tareas de registros corporativos Requisitos Formación en Administración (Formación Profesional o similar), FP Medio Gestión Administrativa. ● Experiencia previa en tareas administrativas similares (valorable). ● Buen manejo de herramientas ofimáticas y experiencia en entornos de trabajo colaborativos basados en Google Workspace (Gmail, Google Drive) ● Capacidad de organización, orden y atención al detalle. ● Habilidad para trabajar con documentación y procedimientos definidos. ● Capacidad para trabajar bajo supervisión. ● Nivel medio de inglés Imprescindible ● Todas las tareas se realizan siguiendo procedimientos definidos y bajo supervisión directa. Beneficios Corners para poder comer en las oficinas ¡Únete a FAMASE y sé parte de nuestro equipo innovador! Buscamos Auxiliar Administrativa apasionada por optimizar procesos. Crece con nosotros en un ambiente dinámico y profesional. ¡Te esperamos!