Secretary jobs in Spain

Que cuente con manejo de contabilidad, Excel activa y creativa

About the job What will you be doing? Support customer check-in and check-out processes, ensuring that service standards are met. Support in the management of reservations, invoicing, documentation and cash control and closing. Assist guests regarding the hotel facilities in an informative, helpful and friendly manner while maintaining a professional posture and demeanour at all times. Answering telephone calls and emails Be fully knowledgeable of the services the hotel offers and ensure that you are informed of all changes and new developments. Be familiar with all the daily events and activities in and around the hotel. Consistently provide a professional, warm and friendly service. 500€/month Shared Accomoddation out of hotel • Shared Accommodation. • Financial Support for Studies: 500 euros gross per month. • Meal: one daily meal in our cafeteria during working hours. • Free Parking. • Student Development Plan. Department: Reception About you Would you like to join our team as a trainee? This is a great opportunity to be part of a 5* Resort in Sotogrande and develop your skills. Providing friendly, sincere and personalised service is one of the ways our colleagues turn moments into memories for our guests at SO/ Sotogrande. We are looking for an intern to assist our Front Office department. Minimum requirements Driver's License. Own vehicle. Relevant Educational Background. Establish an Agreement with the School or University. English Knowledge: Advanced level of English. Additional knowledge of Spanish will be positively valued. Language required: English. Spanish is a plus The company SO/ Sotogrande is a tribute to fashion, design, gastronomy and golf on the Andalusian coast. Surrounded by green hills and valleys overlooking the Mediterranean, SO/ Sotogrande Spa & Golf Resort is located in a unique enclave. The resort has recovered the welcoming spirit and essence of the old Cortijo de Santa María de la Higuera, turning it into an idyllic place where families and friends celebrate life, enjoy serenity and a healthy and contemporary lifestyle together. It is the preferred destination on the Costa del Sol for golf lovers, enjoying a privileged location surrounded by the 7 best golf courses in Europe. It has 152 rooms and 36 suites and exceptional facilities among which you can enjoy: 3 outdoor swimming pools, private gardens, Kid's Club, 3,500 m2 of spa and fitness and luminous event rooms with views. Its gastronomic offer consists of 5 Restaurants & Bars, where you can enjoy the traditional flavors of Andalusia, proposals with a renewed vision and signature cocktails.

Capacidad COMERCIAL, persona resolutiva, organizada, puntual, capaz de integrarse y trabajar en equipo, con conocimientos administrativos, comerciales y de Office. Capaz de atender al público, fidelizar y empatizar con el cliente. De forma pro activa, invitamos a que revises nuestro sitio web y/o redes sociales para conocer el estilo de nuestra cultura empresarial.

Estamos en búsqueda de un/a administrativo/a con capacidad para gestionar incidencias y colaborar con distintas áreas de la organización. La posición es de jornada completa por la mañana y con contrato indefinido. 🧩 Responsabilidades: Gestión administrativa general Seguimiento y resolución de incidencias Organización y archivo de documentación. Contacto con clientes Uso de herramientas informáticas para el registro y control de procesos. ✅ Requisitos: Titulación universitaria finalizada (excluyente). Se valorará formación en ADE, Derecho o Relaciones Laborales y experiencia previa en administración y resolución de incidencias. Manejo fluido de herramientas ofimáticas. Perfil resolutivo, organizado y con buenas habilidades comunicativas. 💼 Ofrecemos: Contrato indefinido. Jornada completa de mañana. Incorporación inmediata. Buen ambiente laboral y posibilidades reales de crecimiento. 📍 Ubicación: Lleida

Vacante: Secretaria de Dirección Descripción del puesto: En stayBRICK, empresa dedicada a la gestión de establecimientos hoteleros en el casco antiguo de Palma, buscamos incorporar a nuestro equipo una Secretaria de Dirección proactiva, organizada y con capacidad de gestión. La persona seleccionada será el apoyo directo a la dirección, gestionando tareas administrativas y coordinando actividades clave para el buen funcionamiento de la operativa diaria. Funciones principales: Gestión de agenda y coordinación de reuniones. Redacción y gestión de documentación corporativa y correspondencia. Elaboración de informes, presentaciones y documentos. Coordinación con otros departamentos y seguimiento de tareas asignadas por dirección. Atención a llamadas y correo electrónico. Tareas administrativas generales y apoyo en funciones contables y de RR.HH. Gestión de pedidos y proveedores. Requisitos: Experiencia previa demostrable en un puesto similar, preferentemente en el sector hotelero. Dominio del inglés, tanto hablado como escrito. Conocimientos de facturación, contabilidad y gestión administrativa. Alto nivel de organización, discreción y capacidad de resolución. Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel, correo electrónico, etc.). Ofrecemos: Contrato indefinido. Jornada completa de 40 horas semanales. Horario de lunes a viernes en jornada de mañana. Incorporación a un entorno joven y en constante crecimiento. Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo reto profesional, ¡te esperamos en stayBRICK!

En 50&50 Gender Leadership, consultora especializada en programas de igualdad y liderazgo femenino #PorUnMundo5050, queremos incorporar a un perfil de secretaria/o en nuestras oficinas de Madrid para ofrecer apoyo administrativo a la Dirección y el equipo. ¿Quieres formar parte del progreso hacia una sociedad en igualdad? En 50&50GL trabajamos por acelerar la igualdad, la inclusión y generar liderazgos humanistas de futuro. Nuestro propósito es dar visibilidad a mujeres líderes para eliminar sesgos en la sociedad y ofrecer referentes a las niñas y jóvenes. La igualdad no es un asunto únicamente de mujeres, sino una causa justa que interpela a toda la sociedad. Ayudamos a cumplirlo. ¿Cuáles serán tus funciones?: - Gestión de agenda, viajes y organización de reuniones y visitas. - Seguimiento y control de facturas. - Realización y clasificación de documentos. - Gestión de mail y llamadas telefónicas. - Apoyo en la organización de documentación y materiales para los eventos. - Asistencia logística en los eventos. - Organización de archivo físico y archivo informático. - Tareas de apoyo a las distintas áreas de la organización. Qué buscamos: - Se valora experiencia previa. - Dominio en las herramientas: Gmail, Google Calendar y Paquete Office. - Se valora manejo intermedio de la herramienta Canva. - Imprescindible buen manejo de la redacción (gramática y ortografía) en castellano. - Se valora nivel intermedio de inglés. Perfil Competencial: - Eres capaz de adaptarte a los cambios rápidamente. - Eres una persona inquieta, proactiva, resolutiva y te gusta trabajar en equipo. - Eres una persona ordenada, rigurosa y rápida. - Eres extrovertida, con iniciativa, creatividad y muchas ganas de formar parte de un proyecto joven e innovador. - Eres una persona con muchas ganas de aprender y de potenciar tus habilidades hasta hacerse un experto en ellas. - Interesada en saber comunicar lo que hacemos y con dominio de Redes Sociales. - Queremos una persona con unas ganas infinitas de comerse el mundo. - Con capacidad de trabajo y adaptación. - Interés por el mundo de la igualdad y el liderazgo femenino. - Puntualidad. ¿Qué ofrecemos? - Un contrato en jornada completa de 8 horas/día de lunes a viernes. - La oportunidad de formarte dentro de una empresa innovadora con propósito, en pleno crecimiento y en un sector de gran importancia como lo es el de la inclusión femenina y su liderazgo en todos los ámbitos de la sociedad. - Una cultura de empresa abierta, un equipo joven y dinámico y con gran posibilidad de crecimiento.

¿Te apasiona el sector inmobiliario y tienes talento para la organización? En StoneGraal Housing, agencia especializada en propiedades exclusivas en la Costa Blanca, buscamos una secretaria administrativa para unirse a nuestro equipo dinámico y en expansión. 🛠️ Responsabilidades: Atención telefónica y presencial a clientes. Coordinación de agendas y visitas con los agentes. Redacción, archivo y gestión de contratos y documentos. Publicación y actualización de propiedades en portales inmobiliarios. Apoyo administrativo al equipo comercial. Organización de la oficina y control de suministros. Seguimiento de expedientes de compraventa y alquileres. ✅ Perfil deseado: Experiencia previa en administración o atención al cliente (sector inmobiliario, un plus). Excelente organización y atención al detalle. Buena presencia y habilidades comunicativas. Dominio de herramientas informáticas (Office, CRM, portales web). Idiomas: Español e inglés (imprescindible), se valorará francés. Actitud proactiva y ganas de crecer con nosotros. 🎯 Ofrecemos: Ambiente de trabajo profesional y motivador. Formación en el sector inmobiliario de lujo. Posibilidades de desarrollo dentro de la empresa. Nómina media jornada inicial

Se precisa persona con experiencia en empresa para contabilidad

En Milán Asesores, gestoría administrativa y administración de fincas, buscamos una persona responsable y proactiva para incorporarse como secretaria administrativa. La persona seleccionada trabajará en estrecha colaboración con el equipo contable y jurídico, desarrollando funciones clave en la atención al cliente y en la gestión administrativa y contable del despacho.

About the job Como Responsable de Turno, actuará como embajador del hotel y será responsable de maximizar la experiencia y satisfacción de los huéspedes del hotel. ¿Qué tendrás que hacer? Responsable de velar por nuestros huéspedes y miembros del equipo coordinando todas las operaciones del hotel. Principal punto de contacto para cualquier reclamación de los huéspedes. Principal punto de contacto para eventos y grupos en el hotel. Encargado de las operaciones diarias cuando el equipo directivo no está presente en el hotel. Garantizar que todos los miembros del equipo tengan conocimiento actualizado de todos los productos y servicios del hotel. Supervisar todas las llegadas, asegurándose de que todas las solicitudes de los huéspedes se atienden sin problemas y de que todas las reservas se tramitan con la mayor eficacia posible. Encargado de dar instrucciones a todos los colegas y huéspedes del hotel en caso de emergencia. ¿Qué buscamos? Título universitario en gestión hotelera o especialidad relacionada. Experiencia previa en el departamento de Recepción. Gran capacidad de comunicación. Estar familiarizado con los sistemas del departamento de Recepción. Dominio fluido del idioma inglés, tanto oral como escrito. ¿Por qué elegirnos? Contrato por sustitución En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como: Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes. Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles. Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorablle Dates”. Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado. Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa. Department: Reception The company Welcome to Minor Hotels Europe & Americas, formerly NH Hotel Group. Minor Hotels is a global hospitality leader with a global network of more than 550 hotels across six continents. We drive growth through eight diverse hotel brands – Anantara, Avani, Elewana, Oaks, NH, NH Collection, nhow and Tivoli – and a portfolio of related hospitality businesses. Perpetually driven by an entrepreneurial spirit, Minor creates better brands, businesses and partnerships by always focusing on what matters most to our guests, our team members and our partners.

Grupo Destinocasa agencia inmobiliaria en Barcelona Poblenou, busca coordinadora / secretaria a tiempo completo. Se requiere experiencia en el mundo comercial relacionado con la intermediación de viviendas o similares. Se requiere: Licenciatura o Grado medio, Facilidad para redactar contratos y ordenar documentos, Conocimientos ofimáticas, Capacidad para trabajar en equipo, Habilidad para gestionar agendas, Conocimiento del inglés básico, Experiencia en administración inmobiliaria, Atención al público y asistencia a dirección. Se ofrece: Sueldo fijo Jornada completa de mañana y tarde. Optimas condiciones de trabajo.

Te apasiona el mundo inmobiliario y tienes habilidades organizativas excepcionales? En Expercasa, una empresa líder en el sector inmobiliario, buscamos una secretaria proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo. Funciones principales: Atención telefónica y presencial a clientes. Gestión de agendas y coordinación de citas. Apoyo administrativo al equipo comercial. Redacción y archivo de documentos. Manejo de bases de datos y seguimiento de operaciones inmobiliarias. Requisitos: Experiencia previa en puestos similares (preferiblemente en el sector inmobiliario). Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico). Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Buena presencia y actitud profesional. Ofrecemos: Jornada laboral a tiempo completo. Incorporación inmediata. Ambiente de trabajo dinámico y profesional. Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.

The Big Blue Team selecciona y contrata secretaria media jornada (20 horas semanales) con contrato fijo, seguros sociales y ayuda al transporte. Imprescindible persona seria, buena presencia, que domine español y nivel alto de inglés, con conocimientos del office (word y excell), además muy valorable marketing online. Disponibilidad inmediata y preferiblemente que viva en zona sur o este de Gran Canaria. Interesadas contacar

Buscamos secretaria para nuestra oficina de Manacor , jornada completa en horario de Lunes a Viernes de 9:30-13:30h y de 16:30-20:30h Para más información contacta con nosotros.

Asistente de consulta quiropráctica en prácticas – Atención al paciente y gestión administrativa (Madrid) En Nexum Quiropráctica – Neurología Funcional buscamos incorporar a una asistente de consulta en prácticas con interés en desarrollarse profesionalmente dentro del ámbito de la salud funcional, aprendiendo tanto en atención al paciente como en gestión administrativa en una consulta moderna. ¿Qué ofrecemos? Formación práctica directa en atención al paciente, gestión de citas, y organización de datos clínicos. Participación activa en el día a día de la consulta, con acompañamiento continuo del profesional responsable. Un ambiente profesional, humano y centrado en el cuidado de las personas. Remuneración de 600 € brutos mensuales. Jornada completa: 40 horas semanales. Horario inicial previsto: de lunes a jueves, de 9:00 a 19:00. Se requiere disponibilidad y flexibilidad horaria (no se trabaja fines de semana). Ubicación: Calle Evaristo San Miguel 22, 1ºA – Madrid (28008). Incorporación inmediata o en próximas semanas. Posibilidad real de incorporación al equipo una vez finalizadas las prácticas. Requisitos: Tener un convenio de prácticas vigente con un centro formativo (FP, curso profesional o universidad). Buen manejo informático: programas básicos, tratamiento de datos, y uso general del ordenador. Vocación de atención al público y gusto por el trato cercano y personalizado con el paciente. Actitud proactiva, resolutiva y abierta. Se valora la responsabilidad, puntualidad, buena imagen e higiene. No es imprescindible experiencia previa, aunque se valorará formación o experiencia en salud, bienestar o atención al cliente. ¿Quiénes somos? Nexum Quiropráctica – Neurología Funcional es un centro especializado en cuidado quiropráctico y salud integral, con un enfoque humano y clínico donde la calidad de trato al paciente es prioritaria. Buscamos a alguien que quiera crecer profesional y personalmente con nosotros. Contacto: Borja Si encajas con el perfil, te citaremos para una entrevista que se realizará un viernes por la tarde. Por favor, adjunta tu currículum y una breve carta de presentación.

Se busca Coordinadora, oficina Tecnocasa en ESTUDI NOVA PARIS, SL, en La Nova Esquerra de l´Eixample. Buscamos una persona dinámica, resolutiva y extrovertida , con don de gentes y capacidades comunicativas, dominio del entorno office, capacidad de atención telefónica y que hable Catalan. Ofrecemos , contrato indefinido + S.S + sueldo base + incentivos , excelente ambiente de trabajo y posibilidad de crecimiento dentro de la Empresa. Tareas a realizar: Atención al cliente tanto personal como telefónicamente. · Gestión de emails. · Publicación de los inmuebles en los diversos portales inmobiliarios. · Dar información de los pisos en cartera. · Coordinar las visitas de los agentes. · Pedidos de material de la oficina. · Elaboración de carteles de escaparate. · Selección de pisos para periódicos, revistas, publicidad. · Publicaciones para redes sociales. · Selección de personal. No dudes en esta oportunidad de crecimiento laboral y personal.

Realización de contratos, recepción de llamadas sobre viviendas en venta y clientes en físico en oficina. Cuadrar agenda de Asesores

Para una empresa de limpieza y alquiler. Se necesita una persona con experiencia de secretaria. Sabiendo manejar programas como Excel, Word, programas de contabilidad simple. Las tareas serían: - entrar los albaranes de limpiezas en el programa de facturación (facturacloud) - entrar las limpiezas en el calandario (grupcal) - responder a los emails y a las llamadas. - trabajo de secretaria ordenando documentos. - otras tareas de organización en la oficina - asistir el responsable en busca de documentación y información necesarias al desarrollo de la empresa. Ofrecemos un puesto a tiempo parcial para empezar. Podría convertirse en tiempo completo en los próximos meses. Puesto de trabajo con contrato indefinido en presencial en nuestra oficina de san pedro Alcántara. Experiencia de Minimum 2 anos demostrable.

Secretaria de autoescuela, media jornada de lunes a viernes en horario de tarde. Necesario experiencia laboral, y preferiblemente con publico.

Se necesita secretaria-comercial para el dpto. de atención al cliente con experiencia, buen trato al público, don de gente y manejo de sistemas operativos. Incorporación inmediata - Residentes en Torremolinos o alrededores

Actividad propia de secretaria de direccion con ingles necesario excel power point redes etc

¿Eres una persona comunicativa, organizada y te apasiona el mundo de la educación? ¡Esta oportunidad es para ti! En ShinyPeople buscamos una secretaria joven, entusiasta y vocación educativa para unirse a nuestro equipo. Serás la primera cara que vean nuestros alumnos y la voz tanto en inglés como en español que les acompañará a quienes llaman o escriben. ¿Qué buscamos en ti? Que seas una persona agradable, que seas capaz de comunicarte de forma clara y coherente, mostrando autoridad y profesionalidad. Es necesario que te guste trabajar con personas y en el ámbito educativo. Se valorará experiencia previa o formación . Nivel medio B2 de inglés. ¿Qué ofrecemos? Un entorno cálido, cercano y muy humano. Posibilidad de crecer dentro de la academia. Media jornada en horario de tarde. ¿Te gustaría formar parte de un equipo que inspira y motiva cada día? Envíanos tu CV y una breve presentación.

Busco secretaria JORNADA COMPLETA para que me ayude a cumplir los objetivos trabajando en equipo mano a mano conmigo. Muy importante saber organizar la agenda, saber idiomas y ser buena "conseguidora". Busco alguien resolutivo, capaz, inteligente.

Importante empresa logística con oficinas en Hospitalet de Llobregat, precisa incorporar a secretaria/o de dirección para realizar las funciones: - Asistencia al gerente de la empresa. - Gestión de agenda, reuniones y eventos. - Reserva de vuelos y alojamientos. - Comunicación y protocolo. - Funciones administrativas. Buscamos profesional con experiencia como en funciones de asistencia a la dirección, office manager o similar. Imprescindible inglés alto y se valorará francés alto. Necesario nivel alto de Excel. Se ofrece contrato estable y posibilidad de desarrollo profesional en la empresa.

Grupo de restaurantes precisa incorporar a su equipo una secretaria/o de dirección. Conocimientos ofimáticos, y de contabilidad. Llevará el control de gestión del grupo en expansión, de la mano directamente de dirección..Se precisa persona joven y dinámica que se adapte bien a los cambios, con experiencia en puesto similar. Formación continua a cargo de la empresa.

Ubicación: Alicante   Empresa: Enerly Eco   Puesto: secretaria ejecutiva Enerly Eco, una empresa internacional especializada en soluciones de eficiencia energética, busca un secretaria ejecutiva Este puesto es un empleo fijo que ofrece un salario competitivo y oportunidades de desarrollo profesional. Perfil buscado: - Habilidades en gestión de proyectos - Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico Idioma frances obligatorio Para postular, envía tu currículum y carta de presentación ¡Únete a Enerly Eco y contribuye a un futuro sostenible! Ubicación: Elche Empresa: Enerly Eco   Puesto: secretaria ejecutiva Enerly Eco, una empresa internacional especializada en soluciones de eficiencia energética, busca una secretaria ejecutiva. Este puesto es un empleo fijo que ofrece un salario competitivo y oportunidades de desarrollo profesional. Perfil buscado: - Habilidades en gestión de proyectos - Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno ¡Únete a Enerly Eco y contribuye a un futuro sostenible!

Oferta de Empleo: Secretaria Administrativa (Francés fluido) Empresa: ETL AISLAMIENTO Ubicación: Eixample, Barcelona Tipo de contrato: Tiempo completo Inicio: Inmediato Descripción del puesto: ETL AISLAMIENTO, empresa especializada en soluciones de aislamiento, busca una Secretaria Administrativa organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo en Eixample. Se valoran conocimientos en contabilidad, gestión de procesos y organización administrativa. Es imprescindible un buen dominio del idioma francés. Responsabilidades: Gestión administrativa general de la oficina. Organización de reuniones, documentos y soporte al equipo directivo. Tareas contables básicas: facturación, seguimiento de pagos, control de cuentas. Mejora y coordinación de procesos administrativos. Comunicación con clientes y colaboradores francófonos. Requisitos: Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares. Francés avanzado (oral y escrito). Conocimientos básicos de contabilidad. Habilidades organizativas y capacidad para trabajar de forma autónoma. Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, correo electrónico, etc.). Se ofrece: Incorporación a una empresa en crecimiento. Buen ambiente de trabajo en el centro de Barcelona. Salario competitivo según experiencia y formación. ¿Te interesa? Envía tu CV actualizado y una carta de presentación en francés.

Secretaría y Administración en Centro Educativo CON ALTO NIVEL DE INGLÉS El profesional será responsable de gestionar y coordinar las actividades administrativas y de secretaría en un centro educativo, asegurando un funcionamiento eficiente de las operaciones diarias. Este puesto requiere un alto nivel de inglés, tanto oral como escrito, para interactuar con estudiantes, familias y entidades internacionales. Funciones principales: ** 1. Atención al público y comunicación:** • Recepción y atención a estudiantes, padres y visitantes en español e inglés. • Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en ambos idiomas. • Traducción de documentos y comunicaciones, cuando sea necesario. ** 2. Gestión administrativa:** • Organización y mantenimiento de expedientes académicos y administrativos. • Supervisión de matrículas, inscripciones y procesos académicos. • Preparación de informes, actas y documentos oficiales. ** 3. Apoyo a la dirección y al equipo docente:** • Gestión de agendas y planificación de reuniones. • Elaboración y distribución de circulares internas y externas. • Coordinación logística de eventos escolares y actividades extracurriculares. ** 4. Tareas contables y financieras básicas:** • Control de pagos y facturación de las matrículas. • Gestión de presupuestos menores y compras administrativas. ** 5. Coordinación internacional (si aplica):** • Interacción con estudiantes o instituciones de habla inglesa (programas de intercambio, certificaciones internacionales, etc.). • Gestión de trámites relacionados con estudiantes internacionales. Requisitos: • Idiomas: Nivel C1 o superior de inglés, certificado por Cambridge, TOEFL, IELTS, o equivalente. • Habilidades informáticas: Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y programas de gestión educativa. • Experiencia: roles similares, preferentemente en entornos educativos. Competencias clave: • Organización y atención al detalle. • Habilidades de comunicación interpersonal. • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas. • Confidencialidad y ética profesional. Condiciones laborales: 1. Jornada completa 2. Contrato de duración indefinida 3. Desayuno / Comida incluida 4. Régimen de vacaciones generoso

Desde Eurofirms, buscamos una secretaria/o Administrativa/o ubicado en sitges que brinde apoyo administrativo de alto nivel para tareas de facturacion, contabilidad, carga de contenido en pagina web, llamadas a potenciales clientes, ademas de realizar tareas administrativas rutinarias como la preparacion de correspondencia, la recepcions de visitas, la coordinacion de llamadas telefonicas y la programacion de reuniones, para apoyar a nuestro estudio de arquitetura. Funciones -Atención telefónica y presencial a los clientes del despacho. Incluso filtro de llamadas -Gestión de archivos y redacción de documentos. -Gestión de la contabilidad y facturación. -Gestión de la agenda de los directores. Incluso coordinación y organización de viajes. -Coordinación de reuniones, así como preparación y distribución del material necesario para las mismas. -Apoyo en la preparación de presentaciones, ofertas, contratos -Elaboración y distribución de mailing. Requisitos - Experiencia minima de 2 años como secretaria - Valorable experiencia en estudios de arquitectura, interiorismo o empresa constructora. - Buscamos a una persona organizada, metódica y con capacidad para trabajar en equipo - Conocimientos generales de administracion ( contabilidad, fiscalidad) - Usuario avanzado de MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Acces, Outlook ( Especialmente Excel) - Conocimiento de programas de gestion de bases de datos - Valorable el manejo del software Avant Manager - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - Valorable Carnet de conducir Formacion - Formación Profesional de Grado Superior de Administracion

Buscamos personas apasionadas e inteligentes listas para ser parte de una nueva aventura en el mundo de la comida.

Busco Secretaria Administrativa con Dotes Comerciales para Nueva Oficina Inmobiliaria en Cambrils! Elysiam Real Estate, inmobiliaria especializada en obra nueva, segunda mano, reformas e inversiones inmobiliarias, buscamos una persona organizada, proactiva y con habilidades comerciales para apoyar en la gestión administrativa y atención a clientes. Puesto: Secretaria Administrativa con Dotes Comerciales Ubicación: Oficina en Cambrils Jornada: Media jornada o jornada completa (según perfil) - Requisitos: Experiencia en administración y atención al cliente (valorada experiencia en el sector inmobiliario). Habilidades comerciales y capacidad para atender clientes y captar oportunidades. Nivel de inglés valorable. Buen manejo de herramientas informáticas y gestión documental. Persona resolutiva, organizada y con habilidades de comunicación.

Secretaria/o para despacho de abogados en Vélez Málaga

Portuguese speaking Girl, with high level English and Spanish, collage graduate, Computer skills. 1400 EUR gross salary. Please not that, any CV without photo, would not be accepted !

Secretaria polivalente, capaz de gestionar la clasificación de la facturación de la empresa, gestionar el papeleo del personal, gestionar los pedidos de mercancía, gestionar la publicidad de la empresa en redes sociales y recibir clientes para citas.

Busco secretaria para trabajar media jornada solo en las tardes de lunes a viernes Se requiere experiencia en atención al público tener manejo básico del ordenador ,con programas como word , Excel y demás

About the job Descripción de la empresa SOBRE NOSOTROS: Únete a nosotros para disfrutar de una oportunidad única de trabajar con dos marcas hoteleras diferentes. Mondrian Ibiza es un elegante país de las maravillas con 154 habitaciones y espacios públicos de diseño, incluyendo una amplia terraza con vistas a la bahía. Hyde Ibiza es un paraíso para los amantes de la gastronomía, inspirado en los festivales y un escaparate para la música y la vida nocturna; Tiene 401 habitaciones con texturas naturales y toques artesanales. Juntos, los hoteles suman siete restaurantes y bares, que van desde sushi de primera calidad hasta cocina balear, del mar a la mesa. Los hoteles están gestionados por Ennismore, la empresa hotelera lifestyle de más rápido crecimiento, en colaboración con el Grupo Azul Mar Cala Llonga, propiedad del fondo de inversión Apollo. Descripción del empleo Lo que harás🚀 Establecer los objetivos de presupuestos en coordinación con la Dirección de F&B. Definición, planeación y supervisión de los indicadores clave, así como el cumplimiento de los objetivos sobre dichos indicadores. Gestión del área de Piscina: Supervisar el mantenimiento diario de la piscina, asegurando que esté limpia y en condiciones óptimas para el uso de los huéspedes. Coordinar las actividades de limpieza, tanto en el área de la piscina como en las instalaciones adyacentes. Seguridad y Supervisión: Asegurarse de que se sigan todas las normas de seguridad en el área de la piscina. Implementar y hacer cumplir las políticas del hotel relacionadas con la seguridad de los huéspedes en la piscina. Asegurar la disciplina y el cumplimiento de las normas del hotel en todo el departamento. Atención al Cliente: Brindar una atención al cliente excepcional, resolviendo cualquier consulta o solicitud de los huéspedes en relación con la piscina. Gestión de Personal: Formar un equipo de trabajo unido, capacitado y competitivo que mantenga la consistencia en la calidad y la mejora continua. Coordinar turnos y horarios del personal, asegurando la cobertura adecuada en todo momento. Realizar evaluaciones periódicas del desempeño del personal y brindar retroalimentación constructiva. Realizar inventarios de bebidas y equipo de operación, así como gestionar los pedidos y reposición de los mismos. Seguir los procedimientos de la empresa al manejar efectivo, tarjetas de crédito, etc. Garantizar que los estándares de calidad del departamento de A y B se cumplan en todo momento. Realizar inspecciones regulares para garantizar el cumplimiento de las normativas y gestionar cualquier incidencia o inspección oficial. Colaborar en la gestión del presupuesto destinado al área de piscina, controlando los costos operativos y buscando soluciones para optimizar los recursos. Realizar planes de acción que aseguren el cumplimiento de los presupuestos establecidos. Requisitos Lo que buscamos💡 Experiencia mínima de 3 años en la posición ofertada, preferiblemente en hoteles. Habilidades sólidas de liderazgo para dirigir y motivar a un equipo de trabajo, así como para resolver conflictos y fomentar un ambiente de trabajo positivo. Habilidades para resolver conflictos y manejar situaciones de estrés o emergencia. Debe tener una clara orientación hacia el servicio al cliente y la satisfacción del huésped, garantizando una experiencia única en el área de la piscina que cumpla con las expectativas de los clientes. Capacidad para coordinar con otros departamentos del hotel (recepción, mantenimiento, etc.). Capacidad para gestionar el tiempo y priorizar tareas, especialmente en temporada alta. Información adicional ¿QUÉ TE ESPERA? Un paquete competitivo y muchas oportunidades de desarrollo. Tipo de contrato: Fijo discontinuo. Incorporación: Abril. Posibilidad de alojamiento. Unirte a un grupo internacional innovador y de rápido crecimiento que se ha comprometido no sólo a construir nuevos hoteles, sino en construir una marca global. La oportunidad de desafiar la norma y trabajar en un entorno creativo y gratificante. Formar parte de un equipo al que le apasiona crear grandes experiencias hoteleras y construir una cartera de marcas. En el Restaurante Interno se sirve almuerzo todos los días. Grandes descuentos en todos los hoteles de Ennismore. Muchas oportunidades para progresar y cambiar como parte de una familia global de marcas. Reuniones de equipo periódicas, desde nuestras actividades de equipo, hasta nuestra super fiesta fin de temporada; Trabajamos duro, pero sabemos cómo pasarlo bien! Un calendario anual de eventos sobre diversidad e inclusión que te ofrece oportunidades para aprender, celebrar y hacer un impacto positivo. Department: Secretary / Executive Assistant The company Bohemian & Chic When Hyde Lounge opened in 2005, it transformed the Sunset Strip in Los Angeles, along with the concept of nightlife itself. Since then, the brand has expanded to include Hyde Hotels and Residences, Beach Clubs, and Mixology Lounges, inviting its followers to be the first to know, and introducing them to the latest and greatest in nightlife adventures. Every guest at Hyde Hotels is treated like a Hyde Lounge regular. Hyde fosters a sense of mystery – the exciting feeling that anything can happen.

About the job About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. About the location: A historic landmark with modern energy. History comes to life with modern energy at Four Seasons Hotel Madrid. In the very heart of the capital – within walking distance of all the key attractions – seven historic buildings have been transformed into one dynamic destination. With rooftop dining by Spanish celebrity chef Dani García, Asian-Mediterranean cuisine at our award-winning modern cocktail bar and restaurant Isa, and a four-level Wellness Centre with a sun-splashed pool terrace, Four Seasons is bringing a new level of luxury and service to locals and guests alike.The Role of the Assistant Restaurant Manager Reporting to the Restaurant General Manager, the Assistant Restaurant Manager is responsible for planning, organizing, controlling, and directing the work of employees in the hotel's all-day restaurant to ensure exceptional guest satisfaction. This role involves responding to a wide variety of guest requests, accurately assessing their needs, and providing personalized recommendations and touches to achieve maximum customer satisfaction. Additionally, the Assistant Restaurant Manager ensures compliance with all Four Seasons' policies and standards. Key Functions Select train, evaluate, lead, motivate, coach, and discipline all employees, supervisors and assistant managers in the Hotel’s All Day Restaurant to ensure that established cultural and core standards are met long-range strategic planning for outlet operation. The ability to be visible in the operation, provide recognition, promote good public relations, and handle complaints, concerns or special requests for guests, clients, and group contacts. Describe and ensure quality of all food items, ingredients, and preparation methods, as well as provide expert knowledge of wine and spirits in an elegantly appointed environment dedicated to an attentive and distinctive experience for breakfast, lunch or dinner. Attend regular operational meetings to ensure effective coordination and cooperation between departments. Assist the Restaurant General Manager in controlling labor and operating expenses through effective scheduling, budgeting, purchasing decisions, and inventory and cash control. Observe physical condition of facilities and equipment in the outlet and make recommendations for corrections and improvements as needed. Our Ideal Assistant Restaurant Manager will have: Our ideal Assistant Restaurant Manager will have a special talent and passion for ensuring you and your team deliver the highest of standards consistently and ensuring that our food offering is at the center of our guest experience. You should have a wealth of Food and Beverage experience in luxury hotels, a desire to focus on the development of our team and a creative flair; bringing your personal touch and energy to all our food and beverage experiences. You must have the legal right to work in Spain and have fluency in English and Spanish. Four Seasons Hotels and Resorts can offer what many hospitality professionals dream of; the opportunity to build a life-long career with global potential and a real sense of pride in work well done. We look for talent who share the Golden Rule – people who, by nature, believe in treating others as we would have them treat us. As Four Seasons works towards phenomenal growth in the next decade, our most valuable partners continue to be our talent, with whom we have a strong relationship based on the Golden Rule. This relationship is made tangible by the awards received year after year by Four Seasons on a corporate level, as well as by our hotels, resorts and residences around the world, making us an undisputed “employer of choice.” Department: Secretary / Executive Assistant Language required: Spanish. The company History comes to life with vibrant modern energy at Four Seasons Hotel Madrid. In the very heart of the capital – within walking distance of all the key attractions – seven historical buildings have been transformed into one dynamic destination. With rooftop dining by Spanish celebrity chef Dani García, a four-level spa and a sun-splashed pool terrace, Four Seasons is bringing a new level of luxury and service to Madrid.

About the job About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. About the location: A historic landmark with modern energy. History comes to life with modern energy at Four Seasons Hotel Madrid. In the very heart of the capital – within walking distance of all the key attractions – seven historic buildings have been transformed into one dynamic destination. With rooftop dining by Spanish celebrity chef Dani García, Asian-Mediterranean cuisine at our award-winning modern cocktail bar and restaurant Isa, and a four-level Wellness Centre with a sun-splashed pool terrace, Four Seasons is bringing a new level of luxury and service to locals and guests alike.The Role of MIT F&B: We do ha a UNIQUE opportunity for a recent graduate to join Four Seasons Hotel Madrid in a F&B Manager position! The goal of the Program is to develop the Manager in Training (MIT) to a Supervisor or Assistant Manager position upon completion of the 18- month Program, subject to satisfactory performance. Through the program, you will rotate within the different F&B departments: Stewarding, Banquets, Dani Brasserie, ISA, El Patio and In Room Dining. What to expect from the program? Operational exposure and training Valuable management experiences Project work A buddy and a mentor Structured feedback throughout the program Access to a peer community and networking opportunities What We Look For: Upcoming or recent graduate from a Hospitality Management post-secondary program an asset. Graduates from all disciplines will be considered. Minimum one to two years’ experience within the hospitality or service industry. Ability to demonstrate leadership experience through work, extra curriculars and/or studies. Passion to grow and develop within the industry and Four Seasons brand. Ability to proactively anticipate and prioritize the needs of the guest. Energetic and professional approach to the art of hospitality. Valid Work Permit and fluency in both English and Spanish. What to expect with Four Seasons? In return, our teams get the Four Seasons employee experience. This means global opportunities, the chance to grow, and a home away from home – and what a luxury environment to find yourself in! It’s an amazing story to tell. Exclusive discount and travel programs with Four Seasons. Energizing Employee Culture guided by the Golden Rule, where you are encouraged to be your true self! Comprehensive learning and development programs to help you grow/ flourish. Competitive wages and benefits. Inclusive and diverse employee engagement & recognition events all year-round. Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms & Employee Meals. Private Health Insurance for permanent employees. Day of the birthday free. Please note that due to the large number of responses we receive, only candidates being considered for the above position will be contacted for an interview. About Four Seasons Hotels & Resorts Four Seasons Hotels and Resorts can offer what many hospitality professionals dream of; the opportunity to build a life-long career with global potential and a real sense of pride in work well done. We look for talent who share the Golden Rule – people who, by nature, believe in treating others as we would have them treat us. As Four Seasons works towards phenomenal growth in the next decade, our most valuable partners continue to be our talent, with whom we have a strong relationship based on the Golden Rule. This relationship is made tangible by the awards received year after year by Four Seasons on a corporate level, as well as by our hotels, resorts and residences around the world, making us an undisputed “employer of choice.” At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. “The reason for our success is no secret. It comes down to one single principle that transcends time and geography, religion, and culture. It’s the Golden Rule – the simple idea that if you treat people well, the way you would like to be treated, they will do the same.” – Isadore Sharp, Founder and Chairman Four Seasons Hotels and Resorts. Department: Secretary / Executive Assistant Language required: Spanish. The company History comes to life with vibrant modern energy at Four Seasons Hotel Madrid. In the very heart of the capital – within walking distance of all the key attractions – seven historical buildings have been transformed into one dynamic destination. With rooftop dining by Spanish celebrity chef Dani García, a four-level spa and a sun-splashed pool terrace, Four Seasons is bringing a new level of luxury and service to Madrid.