Asistente de dirección
hace 20 horas
Alicante
Grupo de restauración consolidado en Alicante selecciona para sus oficinas centrales: Asistente/a de Dirección Objetivo del puesto: Dar soporte directo a Dirección y contribuir a la organización y coordinación de las actividades administrativas y de gestión del grupo, asegurando una gestión documental y operativa ágil y ordenada, así como la correcta actualización y presentación de los materiales corporativos y de los distintos establecimientos y proyectos del grupo. Funciones principales: • Dar soporte directo a Dirección en la gestión administrativa, documental y organizativa del día a día., • Gestionar y mantener actualizada la agenda, correo electrónico, documentación y comunicaciones, realizando el seguimiento de asuntos pendientes., • Elaborar, editar y dar formato a documentos, informes, presentaciones y otros materiales de soporte a Dirección., • Diseñar, actualizar y maquetar cartas, menús, dossiers, presentaciones y materiales corporativos y comerciales del grupo., • Dar soporte administrativo y documental a los diferentes proyectos y establecimientos del grupo., • Coordinar y realizar el seguimiento de tareas y plazos, asegurando su correcta ejecución., • Gestionar la relación y seguimiento con proveedores y colaboradores, realizando las gestiones necesarias para garantizar el cumplimiento de los servicios solicitados., • Colaborar con los diferentes equipos del grupo, facilitando la circulación de información y documentación y asegurando una adecuada coordinación., • Detectar necesidades y anticiparse a tareas, proponiendo soluciones y mejoras en los procesos de soporte administrativo y organizativo. Formación: • Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Secretariado, Marketing, Diseño Gráfico o similar., • Se requiere formación complementaria en diseño gráfico, maquetación o herramientas Adobe., • Se valorará formación universitaria relacionada con Administración, Comunicación, Marketing o Diseño. Conocimientos de Informática: • Nivel avanzado de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint., • Nivel avanzado de Adobe InDesign, con capacidad para realizar modificaciones y maquetación de cartas, menús, dossiers y otros materiales., • Se valorará conocimiento de otras herramientas de diseño de la suite Adobe, especialmente Photoshop e Illustrator., • Buen nivel general de competencia digital, capacidad para aprender nuevas herramientas y desenvolverse con autonomía en entornos digitales. Idiomas: • Inglés: nivel B2, tanto escrito como hablado., • Se valorará el conocimiento de otros idiomas, especialmente aquellos vinculados al entorno turístico y de restauración. Competencias clave: 📋 Organización y planificación — capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas, prioridades y plazos. 🚀 Proactividad y autonomía — anticiparse a las necesidades y resolver situaciones sin requerir supervisión constante. 🔎 Atención al detalle — rigor en la gestión documental, contenidos, formatos y materiales. 🤝 Orientación al servicio — actitud facilitadora y disposición para dar respuesta ágil a Dirección, equipos y colaboradores. 💬 Comunicación y redacción — capacidad para transmitir información de forma clara, profesional y adecuada a cada interlocutor. 🔄 Flexibilidad y capacidad de adaptación — facilidad para desenvolverse en un entorno dinámico, con diferentes proyectos, establecimientos y necesidades. Imprescindible residir en Alicante y disponer de carnet B de conducir. 🚀 Tu próximo reto profesional puede empezar hoy. ¿Te identificas con el perfil? ¡Inscríbete!